Учебно-методическое пособие по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе»


НазваниеУчебно-методическое пособие по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе»
страница1/5
ТипУчебно-методическое пособие
filling-form.ru > Бланки > Учебно-методическое пособие
  1   2   3   4   5


Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

МОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ ИНСТИТУТ

(ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)


Кафедра социологии и управления

М.Н. ВРАЖНОВА

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ»



Для студентов

специальности 080505 «Управление персоналом»

Москва

2009

Вражнова М.Н. Учебно-методическое пособие по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе». – М.: МАДИ (ГТУ), 2009. – 35 с.

Содержание

  1. Цель и задачи преподавания дисциплины 3

  2. Требования к уровню освоения содержания дисциплины 4

  3. Тематический план дисциплины 5

  4. Содержание лекционного курса 6

  5. Содержание практических занятий 13

  6. Контрольные вопросы для подготовки к коллоквиуму 16

  7. Вопросы для подготовки к зачету по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе» 19

  8. Рекомендуемые источники информации 22

  9. Глоссарий основных понятий и терминов 24


© Московский автомобильно-дорожный институт (государственный технический университет), 2009

© Кафедра социологии и управления, 2009

© Вражнова М.Н., 2009



  1. Цель и задачи преподавания дисциплины

Основной целью преподавания дисциплины является формирование у студентов знаний о качественном обеспечении деятельности кадровой службы организации современной системой делопроизводства, а также формирование и закрепление у них навыков эффективной организации делопроизводства и работы с документами.

Для достижения поставленной цели в процессе преподавания дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе» решаются следующие задачи:

  • изучаются правила современного делопроизводства и сложившийся опыт подготовки, оформления и ведения всех видов документов с учетом новых законодательных актов и нормативных документов;

  • дается представление о законодательных актах и нормативно-методических материалах, регламентирующих делопроизводство в кадровой службе;

  • производится ознакомление с требованиями к оформлению документов, регламентирующих управление персоналом организации в целом и по основным функциональным областям;

  • даются сведения об основных видах организационно-распорядительных документов и правилах составления документов по всем направлениям деятельности кадровой службы;

    • рассматриваются особенности и изучаются правила текущего и архивного хранения документов, ведения трудовых книжек;

    • даются сведения о деловой корреспонденции в работе кадровых служб и особенностях документирования оценки деятель-ности работников;

    • изучаются правила составления документов о материальной ответственности, защите персональных данных и коммерческой тайны;

    • формируются у обучающихся практические умения и навыки составления и оформления соответствующих документов, в том числе с использованием компьютерных технологий.

  1. Требования к уровню освоения содержания дисциплины

По итогам изучения дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе» студент должен обладать следующими компетенциями:

      • иметь представление о составе и содержании кадровой документации, основных документах, регламентирующих управление персоналом (правила внутреннего распорядка, штатное расписание, должностные инструкции, трудовые договоры и др.);

      • знать правила оформления документов (состав реквизитов, требования к их оформлению, требования к бланкам документов и их оформлению);

      • знать порядок заполнения типовых форм, оформления документов при приеме на работу, при переводе или расторжении трудового договора;

      • иметь представление о порядке учета кадров, современных способах и технике создания документов, организации документо-оборота, систематизации документов, номенклатуре для их формирования и хранения;

      • знать порядок подготовки приказов по личному составу;

      • иметь представление о ведении трудовой книжки;

      • иметь представление о формировании и ведении дел по личному составу;

      • уметь составлять документы о материальной ответст-венности, защите персональных данных и коммерческой тайне;

      • знать методику ведения деловой корреспонденции;

      • знать правила составления и оформления делового письма, докладных и объяснительных записок;

      • уметь документировать деятельность коллегиальных органов;

      • знать правила составления характеристики, рекомендации, рекомендательного письма;

      • уметь документировать оценку деятельности работников.

  1. Тематический план дисциплины

    п/п

    Тематика лекций и семинаров

    Кол-во часов

    лекции

    практи-ческие занятия



    Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства

    2

    -



    Использование компьютерных техно-логий в процессе документирования и делопроизводства

    1

    2



    Порядок составления и требования к оформлению управленческих документов

    2

    -



    Виды организационно-распорядительных документов, правила их составления и оформления

    4

    2



    Состав и особенности работы с кадровой документацией

    2

    2



    Правила оформления документов по приему, увольнению, переводу работников

    3

    2



    Трудовые книжки и правила их ведения

    2

    -



    Формирование и ведение дел по личному составу и учетно-справочных карточек

    2

    2



    Формирование и номенклатура дел кадровой службы

    2

    -



    Правила составления документов об отпусках, о командировании работников и о приостановлении работы в случае задержки выплаты заработной платы

    1

    1



    Правила составления документов о материальной ответственности, защите персональных данных и коммерческой тайны

    2

    -



    Организация работы с кадровыми документами. Деловая корреспонден-ция в работе кадровых служб

    3

    2



    Текущее и архивное хранение документов

    2

    1



    Документирование оценки деятельности работников

    2

    1

    Всего

    30

    15

  2. Содержание лекционного курса


Тема 1. Законодательное и нормативно-методическое регу-лирование делопроизводства - 2 часа

Понятие делопроизводства, история его появления. Роль и задачи делопроизводства в управленческой деятельности организации. Документ как носитель информации и как средство реализации управленческих функций. Законодательные акты по документированию: Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Гражданский кодекс РФ, постановления правительства РФ и др. Нормативно-методические документы, регламентирующие ведение делопроизводства. Нормативы времени на работу с документами. Унификация и стандартизация как основные направления совершенствования документации.

Организация современного делопроизводства и направления его совершенствования.
Тема 2. Использование компьютерных технологий в процессе документирования и делопроизводства – 1 час

Внедрение компьютерных технологий в процесс докумен-тирования и делопроизводства. Понятие «документационное обеспечение управления».

Оформление документов с помощью компьютерных программ-ных средств. Электронная форма ведения документов.

Использование современных компьютерных технологий ведения и использования учетно-справочных картотек. Электронная регистрация документов.
Тема 3. Порядок составления и требования к оформлению управленческих документов - 2 часа

Основные правила и этапы составления документов. Требования, предъявляемые к тексту документа: аргументи-рованность, логичность изложения, достоверность, объективность, краткость и др. Простые и сложные документы. Использование трафарета. Требования к построению, изложению и оформлению таблиц. Использование компьютерных программ («текстовый редактор») при подготовке документов. Корректурные знаки, применяемые при работе над текстом.

Основные реквизиты служебных документов. Формуляр документа, типовой формуляр, формуляр-образец. ГОСТ Р 6.30-97 «УСОД. Требования к оформлению документов»; его содержание и назначение. Требования к бланкам документов. Порядок адресования документов. Согласование, подписание и утверждение документа. Порядок фиксации на документе отметок об этапах его прохождения и исполнения.
Тема 4. Виды организационно-распорядительных документов, правила их составления и оформления –

4 часа

Виды организационно - распорядительных документов: организационные, распорядительные, информационно-справоч-ные.

Организационные документы. Их назначение, структура, содержание, оформление, утверждение.

Распорядительные документы: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания. Порядок доведения распоряди-тельных документов до исполнителей. Порядок фиксации на документе отметок об этапах его прохождения и исполнения.

Информационно-справочные документы. Их назначение, содержание, порядок оформления.
Тема 5. Состав и особенности работы с кадровой документа-цией – 2 часа

Состав и содержание документации, регламентирующей деятельность службы управления персоналом и работу с персоналом: Положение о персонале организации, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об отделе управления персоналом, должностные инструкции его сотрудников.

Состав кадровой документации в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Нормативно-методические документы, регламентирующие состав, содержание, порядок составления и оформления кадровых документов. Особенности работы с кадровой документацией в организациях различных сфер деятельности: производственной, научной, образовательной, государственной службы и др. Карточная форма ведения документов.

Перечень кадровых документов, подлежащих утверждению руководителем организации.

Документирование рабочего времени и времени отдыха: документы обязательные и рекомендуемые.

Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти.
Тема 6. Правила оформления документов по приему, увольнению, переводу работников - 3 часа

Правила оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу. Содержание и порядок заполнения анкеты, автобиографии, личного листка по учету кадров, личной карточки, учетной карточки научного работника. Виды и условия заключения трудового договора. Особенности условий трудового договора с лицами разных должностных категорий, с подростками, инвалидами. Порядок расторжения трудового договора.

Документы по увольнению работника: заявление или служебная записка, приказ об увольнении; порядок их составления, оформления и выдачи.

Виды перевода работников на другую работу. Документы по переводу: заявления, докладная записка, приказ о переводе. Порядок оформления перевода работника.

Порядок подготовки проектов приказов по личному составу.

Особенности в документировании изменений условий трудового договора в зависимости от срока и инициатора изменений.

Тема 7. Трудовые книжки и правила их ведения - 2 часа

Нормативные документы о порядке ведения трудовых книжек. Правила заполнения трудовых книжек. Образцы формулировок записей в трудовых книжках. Вкладыш в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки. Учет движения трудовых книжек. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении. Хранение трудовых книжек.
Тема 8. Формирование и ведение дел по личному составу и

учетно-справочных картотек – 2часа
Личное дело работника, его назначение, состав и порядок расположения документов в нем. Правила ведения и хранения личных дел. Порядок внесения изменений в документы личного дела. Учет личных дел и их выдача во временное пользование. Контрольные карточки.

Назначение и порядок ведения учетно-справочных картотек. Персональный, штатно-должностной и статистический учет работников. Типовая форма №Т-2, ее содержание, порядок заполнения личных карточек. Хранение и архивирование личных карточек.
Тема 9. Формирование и номенклатура дел кадровой службы - 2 часа

Понятия «дело» и «номенклатура дел» как способ классификации и систематизации документов. Назначение номен-клатуры дел. Нормативно-методические документы по составлению номенклатуры дел. Виды номенклатуры дел: конкретные или индивидуальные, примерные, типовые. Основная номенклатура дел кадровой службы. Требования к заголовку дела, к порядку расположения дел. Индексация дел. Унифицированная форма номенклатуры дел организации или структурного подразделения. Порядок рассмотрения и утверждения номенклатуры дел в организации.
  1   2   3   4   5

Похожие:

Учебно-методическое пособие по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе» iconРабочая программа дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе»
Цель учебного курса «Делопроизводство в кадровой службе» дать слушателям, комплекс современных знаний, умений и навыков, необходимых...

Учебно-методическое пособие по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе» iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «основы кадровой работы. Кадровое делопроизводство»
Государственные учреждения обязательное и строгое ведения кадровой документации, коммерческие организации недооценивают роль кадровой...

Учебно-методическое пособие по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе» iconУчебно-методическое пособие по дисциплине «Трудовое право» для студентов,...
Учебно-методическое пособие по дисциплине «Трудовое право» составлено в соответствии с требованиями Государственного образовательного...

Учебно-методическое пособие по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе» iconУчебно-методическое пособие по дисциплине «пропедевтика внутренних...
Учебно-методическое пособие предназначено для студентов 2-3 курсов педиатрического факультета кгму

Учебно-методическое пособие по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе» iconУчебно-методическое пособие адресовано студентам очной формы обучения...
Кискин Е. В., Ахмедова А. К. Юридическое делопроизводство: Учебно-методическое пособие для студентов очной и заочной формы обучения....

Учебно-методическое пособие по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе» iconУчебно-методическое пособие по дисциплине «Бюджетное планирование и прогнозирование»
Учебно-методическое пособие предназначено для бакалавров, обучающихся по направлению 38. 03. 01 «Экономика» профиль «Финансы и кредит»...

Учебно-методическое пособие по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе» iconУчебно-методическое пособие по дисциплине «Русский язык и культура речи»
Учебно-методическое пособие по дисциплине «Русский язык и культура речи» для студентов 1 курса всех специальностей очной, заочной...

Учебно-методическое пособие по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе» iconУчебно-методическое пособие по дисциплине Предпринимательское право
Учебно-методическое пособие предназначено для изучения студентами юридического факультета учебной дисциплины «Предпринимательское...

Учебно-методическое пособие по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе» iconУчебно-методическое пособие по дисциплине «Расходы бюджета»
Учебно-методическое пособие предназначено для бакалавров, обучающихся по направлению 38. 03. 01 «Экономика» профиль «Финансы и кредит»...

Учебно-методическое пособие по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе» iconУчебно-методическое пособие на английском языке Rostov-on-Don 2011...
Учебно-методическое пособие предназначено для взрослых, которые впервые обращаются к изучению английского языка или имеют значительный...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск