РОСЖЕЛДОР
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Ростовский государственный университет путей сообщения»
(РГУПС)
М.В. Ватолина
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ
Методические указания
Ростов-на-Дону
2007
УДК 651(07) + 06
Ватолина, М.В.
Делопроизводство в кадровой службе : методические указания / М.В. Ватолина ; Рост. гос. ун-т путей сообщения. - Ростов н/Д, 2007. - 40 с.
В работе представлена учебная программа дисциплины, тематика курсовых и контрольных работ, перечень вопросов к экзамену, а также методические указания к проведению практических занятий и написанию курсовых и контрольных работ.
Методические указания предназначены для студентов очной и заочной форм обучения специальности 080505 «Управление персоналом».
Рецензент: д-р экон. наук, проф. С.Г. Шагинян
Учебное издание
Ватолина Марина Владимировна
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ
Методические указания
Редактор Н.С. Федорова
Корректор Н.С. Федорова
Подписано к печати 28.12.2007 Формат 60 х 84/16.
Бумага газетная. Ризография. Усл. печ. л. 2,4.
Уч.-изд. л. 3,01. Тираж 100 экз. Изд. № 165 Заказ №
Ростовский государственный университет путей сообщения.
Ризография РГУПС.
Адрес университета: 344038, г. Ростов н/Д, пл. Ростовского Стрелкового Полка Народного Ополчения, 2.
© Ростовский государственный университет путей сообщения, 2007
ОГЛАВЛЕНИЕ
1 ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДИСЦИПЛИНЫ
1.1 Цели и задачи курса
1.2 Требование к уровню освоения дисциплины
1.3 Порядок освоения дисциплины. Формы итогового контроля
2 СОДЕРЖАНИЕ КУРСА
2.1 Учебная программа дисциплины
2.2 Распределение часов курса по темам и видам работ для очной формы обучения
2.3 Распределение часов курса по темам и видам работ для заочной формы обучения
2.4 Тематика курсовых работ
2.5 Перечень заданий для контрольной работы
2.6 Перечень вопросов к экзамену
3 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРОВЕДЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ
4 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЙ К КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЕ
5 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
5.1 Цели курсовой работы
5.2 Основные этапы подготовки курсовой работы
5.3 Роль руководителя
5.4 Подбор литературы и практических материалов по избранной теме
5.5 Структура и содержание работы
5.6 Правила оформления курсовой работы
5.7 Защита курсовой работы
6 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
ПРИЛОЖЕНИЯ
1 ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДИСЦИПЛИНЫ
1.1 Цели и задачи курса
Курс «Делопроизводство в кадровой службе» предназначен для студентов, обучающихся по специальности 080505 «Управление персоналом» очной (4 курс) и заочной (5 курс) форм обучения. Эта дисциплина предполагает освоение документирования деятельности кадровых служб и служб управления персоналом.
Цель курса – ознакомить студентов с формированием и развитием кадровой документации в России как неотъемлемой части процесса управления персоналом.
Задачи курса:
раскрыть состав и содержание кадровой документации;
показать особенности современной системы кадровой документации и порядка работы с документами по персоналу;
научить студентов грамотно составлять и оформлять документы по управлению персоналом;
обучить методам работы с кадровыми документами;
научить студентов оформлять трудовые книжки и вести личные дела;
показать особенности документооборота в кадровой службе;
раскрыть порядок систематизации кадровых документов на основе составления и использования номенклатуры дел.
1.2 Требования к уровню освоения дисциплины
Изучив курс «Делопроизводство в кадровой службе», студент должен знать:
современную законодательную и нормативную документацию, регламентирующую документирование работы с кадровыми документами;
правила оформления документов, состав реквизитов, требования к их оформлению;
виды документов отдела кадров и требования к их оформлению;
требования к организации работы с кадровыми документами;
порядок заполнения типовых форм кадровых документов;
основные тенденции развития служб персонала и их документации в развитых западных странах.
Студент должен уметь:
составлять основные документы, регламентирующие работу службы персонала;
документировать прием персонала на работу;
организовать управление персоналом и документирование работы персонала в организации;
документировать движение персонала;
организовать работу с документами по управлению персоналом в учреждениях различных организационно-правовых форм.
составлять приказы по личному составу;
оформлять записи в трудовой книжке;
вести личные дела;
систематизировать и формировать дела;
составлять номенклатуру дел отдела кадров.
1.3 Порядок освоения дисциплины. Формы итогового контроля
Изучение курса «Делопроизводство в кадровой службе» студентами очной формы обучения предполагает 95 часов, из них 54 часа аудиторных занятий (36 часов лекций и 18 часов практических занятий). На заочной форме обучения из 95 часов общего объема 12 часов аудиторных занятий (4 часа лекций, 8 часов практических занятий). Лекции должны раскрывать основные проблемы тем курса. Практические занятия проводятся по темам, требующим приобретения практических навыков документирования службы персонала, закрепления теоретических знаний, полученных на лекциях и в результате самостоятельной работы над учебным материалом.
Формами контроля усвоения студентами дисциплины являются: текущие блицконтрольные работы по теоретическому курсу, выполнение заданий по тематике практических занятий, написание курсовой работы и сдача экзамена в 7 семестре зимней экзаменационной сессии (очная форма обучения); написание контрольной работы и сдача экзамена в 15 заезде (заочная форма обучения).
2 СОДЕРЖАНИЕ КУРСА
2.1 Учебная программа дисциплины
Тема 1 Документ и системы документации
Понятие «информация» и «документ». Связь информации и документа. Информация как основа принятия управленческого решения. Возникновение документа, его назначение. Понятие «документ». Расширение понятия «документ» с развитием науки и техники.
Понятие «система документации». Признаки системы документации. Основания классификации систем документации.
Понятие «унифицированная система документации». Разработка унифицированных систем документации – новый этап в унификации и стандартизации документов. Характеристика унифицированных систем документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Система документации по личному составу.
Тема 2 Правила оформления документов
ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». Реквизиты, регламентируемые государственным стандартом.
Автор документа. Порядок обозначения наименования организации – автора документа. Справочные данные об авторе, их состав, размещение на бланке.
Вид документа, его развитие. Виды документов, определяемые законодательными и нормативными актами.
Обозначение адресата. Правила написания адресата и его место в формуляре документа. Порядок оформления документа с несколькими адресатами. Порядок оформления почтового адреса.
Дата документа. Значение датирования документа. Порядок оформления дат.
Состав удостоверения документов. Назначение подписания документов. Правила подписи документов различных категорий. Место подписи в формуляре документа. Электронная подпись.
Печати и их назначение. Виды печатей. Государственная гербовая печать. Законодательство об изготовлении и пользовании печатями. Порядок проставления печати на документах.
Утверждение документов. Состав грифа утверждения, порядок его оформления, место в формуляре документа.
Согласование документа. Порядок и виды согласования. Визы и гриф согласования, их оформление, место в формуляре документа.
Отметки на документах. Их роль в прохождении и исполнении документа, место в формуляре документа. Особое назначение резолюции. Требования к ее содержанию и оформлению. Отметки о взятии документа на контроль, исполнении документа и др.
Тема 3 Комплекс документов по регламентации деятельности служб управления персоналом
Трудовой кодекс Российской Федерации. Гражданский кодекс Российской Федерации. Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации». Федеральный закон «Об основах государственной службы РФ». Указы Президента РФ и распоряжения Правительства РФ. Нормативно-методические документы, регламентирующие работу кадровых служб и служб управления персоналом.
Регламентация работы с персоналом в учредительных и организационных документах (устав организации, штатное расписание, положения, инструкции, договоры и соглашения).
Состав, содержание, порядок подготовки и оформления кадровых документов (положение о персонале; положение об организации и охране труда; правила внутреннего трудового распорядка; коллективный трудовой договор; трудовые договоры и соглашения; должностные инструкции; положение о службе персонала; структура и штатная численность; штатное расписание).
Тема 4 Комплекс документов по установлению трудовых правоотношений
Состав персональных документов, представляемых в службу персонала для установления трудовых правоотношений. Рекомендательные письма. Подготовка и оформление резюме. Оформление заявления о приеме на работу. Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения. Структура текста, особенности оформления. Типовые формы трудовых договоров (контрактов). Правовые аспекты заключения, изменения и прекращения действия трудового договора. Подготовка и оформление приказов (распоряжений) о приеме на работу. Документы к приказам о приеме на работу.
Тема 5 Оценка персонала современной организации
Цели системы оценки персонала в организации. Нетрадиционные подходы к оценке персонала. Понятие аттестации и ее виды. Организация и проведение аттестации персонала. Подготовка и оформление документов к проведению аттестации сотрудников (приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации, характеристика-представление на аттестуемого, график проведения аттестации, протоколы, аттестационные листы). Документирование процедур поощрения, дисциплинарного взыскания.
Тема 6 Порядок оформления документов при переводе работника
Перевод на другую постоянную работу по инициативе работодателя. Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости. Перевод на другую работу по инициативе работника. Перемещение. Изменение существенных условий трудового договора.
Тема 7 Документация по оформлению служебных командировок
Понятие «служебная командировка». Категории работников, имеющих право на служебную командировку. Комплекс унифицированных форм документов для оформления служебной командировки по России. Задание на служебную командировку. Приказ о направлении работника в командировку. Командировочное удостоверение.
Тема 8 Комплекс документов по оформлению отпусков
Право на отпуск, закрепленное в Трудовом кодексе Российской Федерации. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск. Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Комплекс документов, оформляемых для предоставления отпуска. Указание о составлении графика отпусков. График отпусков. Заявление о предоставлении отпуска. Виды заявлений. Приказ о предоставлении отпуска.
Тема 9 Документирование увольнения работника
Расторжение трудового договора. Основания для расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон. Истечение срока трудового договора. Расторжение трудового договора по инициативе работника. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
Комплекс документов, оформляемых при расторжении трудового договора.
Тема 10 Комплекс документов по учету персонала
Виды учетных документов. Развитие учетных документов в организациях советского периода, их особенности в настоящее время. Новые унифицированные формы (личные карточки Т 2; листки по учету кадров Т 4), порядок их заполнения и ведения.
Оформление и ведение личных дел (досье) сотрудников. Состав документов личного дела.
Тема 11 Оформление и ведение трудовых книжек
Оформление и ведение трудовых книжек и вкладышей к ним. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69. Заполнение трудовой книжки. Занесение сведений о награждениях и поощрениях. Внесение изменений в записи. Вкладыш в трудовую книжку. Выдача трудовой книжки при увольнении. Дубликат трудовой книжки. Хранение трудовых книжек и расчеты за них.
Тема 12 Систематизация и оперативное хранение документов по персоналу
Номенклатура дел службы персонала. Порядок подготовки, составления и оформления. Примерная номенклатура дел кадровой службы. Определение сроков хранения кадровых документов.
Документы по управлению персоналом в номенклатурах дел служб документационного обеспечения управления, других отделов и служб.
Формирование дел с документами по персоналу. Оперативное хранение кадровых документов, экспертиза ценностей, подготовка к передаче в ведомственный архив.
2.2 Распределение часов курса по темам и видам работ для очной формы обучения
Тема
|
Всего
|
Аудиторные занятия
|
Самостоят. работа студентов
|
лекции
|
семинары
|
1 Документ и системы документации
|
5
|
2
|
|
3
|
2 Правила оформления документов
|
10
|
4
|
|
4
|
3 Комплекс документов по регламентации деятельности служб управления персоналом
|
5
|
2
|
2
|
1
|
4.Комплекс документов по установлению трудовых правоотношений
|
10
|
4
|
2
|
4
|
5 Оценка персонала современной организации
|
10
|
4
|
2
|
4
|
6 Порядок оформления документов при переводе работника
|
8
|
2
|
2
|
4
|
7 Документация по оформлению служебных командировок
|
8
|
2
|
2
|
4
|
8 Комплекс документов по оформлению отпусков
|
8
|
2
|
2
|
4
|
9 Документирование увольнения работника
|
10
|
4
|
2
|
4
|
10 Комплекс документов по учету персонала
|
9
|
4
|
2
|
3
|
11 Оформление и ведение трудовых книжек
|
10
|
4
|
2
|
4
|
12 Систематизация и оперативное хранение документов по персоналу
|
2
|
2
|
|
|
ВСЕГО
|
95
|
36
|
18
|
41
| |
