Категория
| Этап
| Процесс
| Ответственное подразделение
|
1. Жалоба
| Первичная обработка обращения
| Прием обращения
| Подразделение по взаимодействию с потребителями6/подразделение делопроизводства7
|
Регистрация контрагента в базе контрагентов (в случае отсутствия регистрационной записи контрагента в базе)
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Регистрация обращения в CRM-системе (с указанием всех классификационных параметров обращения)
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Основная обработка обращения
| Анализ жалобы
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Определение профильного подразделения, в зону компетенции которого входит разрешение инцидента по сути обращения (жалобы)
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Подготовка и направление запроса в профильное подразделение на предоставление информации по сути инцидента и подготовку проекта ответа потребителю
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Рассмотрение инцидента, разработка мероприятий для устранения инцидента
| Профильное подразделение
|
Подготовка информации по сути инцидента (включая перечень мероприятий и сроки реализации), проекта ответа потребителю и направление в подразделение по взаимодействию с потребителями
| Профильное подразделение
|
Согласование проекта ответа с подразделением правового обеспечения
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Предоставление ответа потребителю услуг
| Подразделение по взаимодействию с потребителями/подразделение делопроизводства8
|
Исполнение мероприятий по обращению
| Процессы по данному этапу определяются организационно-распорядительными документами Общества
| Профильное подразделение
|
Уведомление по временным точкам контроля9 подразделения по взаимодействию с потребителями о ходе исполнения мероприятий и по завершению
| Профильное подразделение
|
Контроль исполнения мероприятий по обращению
| Направление запроса в профильное подразделение о результатах исполнения мероприятий по обращению (жалобе) в случае отсутствия уведомления от профильного подразделения в срок
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Завершение обработки обращения
| Регистрация в CRM-системе результатов рассмотрения обращения (жалобы), классификация результата рассмотрения, завершения обработки обращения.
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Запрос справочной информации/консультации
| Первичная обработка обращения
| Прием обращения
| Подразделение по взаимодействию с потребителями/подразделение делопроизводства10
|
Регистрация контрагента в базе контрагентов (в случае отсутствия регистрационной записи контрагента в базе)
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Регистрация обращения в CRM-системе (с указанием всех классификационных параметров обращения)
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Основная обработка обращения
| Предоставление информации по запросу потребителя
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
В случае отсутствие информации у исполнителя (сотрудника подразделения по взаимодействию с потребителями) запрос в профильное подразделение, в зону компетенции которого входит вопрос потребителя, информации для подготовки ответа потребителю
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Предоставление информации для подготовки ответа потребителю по запросу в подразделение по взаимодействию с потребителями
| Профильное подразделение
|
Подготовка ответа потребителю
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Согласование проекта ответа с подразделением правового обеспечения по решению руководителя подразделения по взаимодействию с потребителями
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Предоставление ответа потребителю услуг
| Подразделение по взаимодействию с потребителями/подразделение делопроизводства11
|
Завершение обработки обращения
| Регистрация в CRM-системе результатов рассмотрения обращения (жалобы), классификация результата рассмотрения, завершения обработки обращения.
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Заявка на оказание основных и дополнительных услуг
| Первичная обработка обращения
| Прием обращения
| Подразделение по взаимодействию с потребителями/подразделение делопроизводства12
|
Регистрация контрагента в базе контрагентов (в случае отсутствия регистрационной записи контрагента в базе)
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Регистрация обращения в CRM-системе (с указанием всех классификационных параметров обращения)
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Основная обработка обращения
| Проверка соблюдения требований к форме, полноте сведений в заявке и наличия документов, приложенных к заявке, в соответствии с нормативными правовыми актами и организационно-распорядительными документами
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Регистрация заявки и пакета документов в АМ по направлению
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Подготовка и направление уведомления потребителю услуг (заявителю) о недостающих сведений в заявке и/или документах
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Направление заявки и пакета документов, представленных потребителем услуг (заявителем), в профильное подразделение с сопроводительным письмом
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Исполнение мероприятий по заявке
| Процессы по данному этапу определяются нормативными правовыми актами и организационно-распорядительными документами Общества. Процессы по технологическому присоединению к электросетям, услуг по передаче электрической энергии и оперативно-диспетчерскому обслуживанию представлены в разделе 7 настоящих Стандартов
| Профильные подразделения
|
Контроль исполнения мероприятий по обращению
| Уведомление по временным точкам контроля подразделения по взаимодействию с потребителями о ходе исполнения мероприятий и по завершению
| Профильные подразделения
|
Информационное сопровождение потребителя услуг при оказании услуг13
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Завершение обработки обращения
| Регистрация в CRM-системе результатов рассмотрения обращения, классификация результата рассмотрения, завершения обработки обращения.
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Отзыв и Предложение от потребителя по улучшению качества обслуживания
| Первичная обработка обращения
| Прием обращения
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Регистрация контрагента в базе контрагентов (в случае отсутствия регистрационной записи контрагента в базе)
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Регистрация обращения в CRM-системе (с указанием всех классификационных параметров обращения)
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Основная обработка обращения
| Анализ отзыва/предложения на необходимость проведения корректирующих мероприятий
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Определение профильного подразделения, в зону компетенции которого входит вопрос по отзыву/предложению (в случае необходимости проведения корректирующих мероприятий)
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Разработка корректирующих мероприятий по отзыву/предложению потребителя услуг
| Профильное подразделение и Подразделение по взаимодействию с потребителями
|
Исполнение мероприятий
| Исполнение корректирующих мероприятий
| Профильное подразделение
|
Завершение обработки обращения
| Регистрация в CRM-системе результатов рассмотрения обращения, классификация результата рассмотрения, завершения обработки обращения.
| Подразделение по взаимодействию с потребителями
|