Отчет за 2012 г
Скачать 0.98 Mb.
|
| В 2012 году были привлечены пожертвования от ОАО Лукойл Западная Сибирь в сумме 1000000,00 рублей и ООО РН- Юганскнефтегаз в сумме 1000000,00 рублей. Были подготовлены приказы на использование средств по целевому назначению № 54/02-04/1 от 03.12.2012 года «О использовании средств пожертвований на мастер- класс «Живопись и лед» 2012 года, № 56/02-04 от 07.12.2012 г. « О создании комиссии по приему-передаче ледовых скульптур по мастер- классу «Живопись и лед» 2012 года. Средства пожертвований по состоянию на 17.12.2012 года использованы в полной мере. 2. Технико-технологические критерии 2.1 Соответствие требованиям безопасности (санитарно-эпидемиологической, пожарной, террористической, биологической и т. п.) В отчетный период бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный художественный музей» не имеет нарушений в области безопасности санитарно-эпидемиологической, пожарной, террористической, биологической и т. п. Согласно заключению паспорта безопасности объекта бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный художественный музей» соответствует всем требованиям безопасности. Данное заключение установили следующие органы власти: - Отдел вневедомственной охраны МО МВД России «Ханты-Мансийский»; - 3 отдел службы по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре регионального управления ФСБ РФ по Тюменской области (Копия паспорта представлена в приложении к разделу) Все здания Государственного художественного музея оборудованы автоматической системой пожаротушения, системой оповещения о пожаре, пожарной сигнализацией, охранно-тревожной сигнализацией с выводом на пульт центрального наблюдения Отдела вневедомственной охраны МО МВД России «Ханты-Мансийский». Кроме того в течение 2012 года для укрепления комплексной безопасности проделана следующая работа: Объект БУ «Государственный художественный музей»: - Выполнены работы по огнезащитной обработке деревянных конструкций здания огнезащитными составами; - Выполнены работы по приобретению и монтажу видеодомофонов; - Выполнены работы по поставке и монтажу системы видеонаблюдения. Объект филиал «Галерея-мастерская художника Г.С. Райшева»: - Произведен монтаж системы контроля доступа; -Заключен договор с ОВО МО МВД Ханты-Мансийский на запуск охранно-тревожной сигнализации в выставочном зале и в 4 фондохранилищах; - Произведена поставка и установка рольставен; - Выполнены работы по поставке и монтажу системы видеонаблюдения. Объект филиал «Дом-музей народного художника СССР В.А. Игошева»: - Произведена поставка и монтаж охранно-тревожной сигнализации в выставочных залах и в фондохранилище; - Произведен ремонт слаботочных систем (видеонаблюдение, оповещение о пожаре, телефонная станция); - Выполнены работы по поставке и монтажу системы видеонаблюдения. Физическая охрана зданий осуществляется силами ФГУП «Охрана» МВД России по ХМАО-Югре. В течение 2012 года Предписания Госпожнадзора и Роспотребнадзора в адрес учреждения не поступали. 2.2 Наличие системы контроля за состоянием здания, систем инженерно-технического обеспечения На сегодняшний день с целью поддержания бесперебойной работоспособности и увеличения срока эксплуатации инженерно-технических средств и систем в БУ ХМАО «Государственный художественный музей» разработана следующая система контроля за состоянием зданий и инженерно-технического обеспечения: Руководителем учреждения утверждается план мероприятий для отдела, ответственного за эксплуатацию и безопасности зданий. На основании плана мероприятий и заключенных договоров и контрактов с обслуживающими организациями (в течение месяца после заключения) разрабатываются регламенты, графики работ по техническому обслуживанию с предоставлением на согласование ответственному за эксплуатацию зданий (копии регламентов, графиков представлены в приложении к разделу). Согласно регламентам и графикам работ разрабатываются и подписываются внутренние акты выполненных работ. На основании внутренних актов выполненных работ ежемесячно подписывается акт о приеме выполненных работ по действующим контрактам, договорам. Кроме того с начала года и по настоящее время (без учета проведенных торгов на обслуживание объектов) ведется работа по модернизации и поддержанию в рабочем технически исправном состоянии инженерных систем зданий и благоустройства территорий. В данном направлении произведены следующие ремонтные работы: Объект БУ «Государственный художественный музей»: - Произведена замена теплообменника в системе приточной вентиляции; - Выполнены работы по текущему ремонту прилегающей территории; - Выполнены работы по ремонту и замене ступеней и тротуарной плитки; - Выполнены работы по ремонту помещений; - Произведен ремонт системы наружного освещения; - Выполнены работы по замене оборудования станции хим. водоочистки; - Выполнены работы по замене калориферов в приточных установках; - Выполнены работы по технической инвентаризации с изменением характеристик объектов недвижимости с выдачей технических и кадастровых паспортов; - Выполнены работы по ремонту и замене оборудования системы вентиляции и кондиционирования; -Проведена протравка (промывка) химическими реактивами пластинчатых теплообменников к осенне-зимнему периоду; - Приобретены и смонтированы кондиционеры; - Произведена замена тепловых завес; - Приобретены осушители воздуха; - Выполнены работы по монтажу световой иллюминации. Объект филиал «Галерея-мастерская художника Г.С. Райшева»: - Выполнены работы по текущему ремонту прилегающей территории; -Выполнены работы по ремонту и установке прогревочного кабеля в системе линейного водоотвода; -Выполнены работы по обследованию строительных конструкций объектов (система вентиляции); - Выполнены работы по приобретению и монтажу светового оборудования; -Проведена протравка (промывка) химическими реактивами пластинчатых теплообменников к осенне-зимнему периоду. Объект филиал «Дом-музей народного художника СССР В.А. Игошева»: - Произведена проверка состояния сопротивления изоляции электрооборудования; - Выполнены работы по текущему ремонту прилегающей территории; - Выполнены работы по ремонту помещений; - Произведен ремонт системы наружного освещения; - Выполнены работы по обследованию строительных конструкций; - Выполнены работы по технической инвентаризации с изменением характеристик объектов недвижимости с выдачей технических и кадастровых паспортов. 2.3 Наличие и реализация политики энергоэффективности Во исполнение Федерального закона N 261-ФЗ от 23 ноября 2009 года «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» во исполнение распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 19.02.2010 года №89-рп «О вопросах энергосбережения и повышения энергетической эффективности в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» бюджетным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный художественный музей» реализован ряд мероприятий, направленных на энергосбережение и энергоэффективность: - Издан приказ о назначении ответственного лица за энергосбережение и повышение энергетической эффективности учреждения (копия приказа представлена в приложении); - В стадии завершения находятся работы по энергетическому обследованию (энергоаудиту) зданий: БУ «Государственный художественный музей», филиал «Галерея-мастерская художника Г.С. Райшева»; - В стадии завершения находятся работы по энергетическому обследованию котельной мощностью 2х4 МВт. на объекте БУ «Государственный художественный музей». Для проведения энергетического обследования филиала «Дом-музей народного художника СССР В.А. Игошева» Департаментом строительства, энергетики и жилищно-коммунального комплекса Ханты-Мансийского автономного округа – Югры был размещен открытый конкурс на право заключения государственного контракта на оказание услуг по проведению обязательных энергетических обследований исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, учреждений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Работы проведены, готовятся документы о передаче энергетических паспортов в музей. Штат музея располагает сотрудником, обученным в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Омский государственный технический университет» по образовательной программе «Управление энергосбережением» (копия удостоверения о повышении квалификации представлена в приложении). 2.4 Соответствие здания учреждения требованиям доступности маломобильных граждан Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный художественный музей» планомерно осуществляет мероприятия по созданию безбарьерной среды и доступа маломобильных граждан. Для беспрепятственного попадания в здание музеев инвалидов-колясочников центральные входы оснащены пандусами и перилами, здания оснащены также пассажирскими лифтами для обеспечения доступа во все экспозиционные залы. Кроме того, предусмотрены туалетные комнаты с опорными поручнями для инвалидов. В 2012 году разработаны паспорта доступности для инвалидов и маломобильных групп населения для следующих объектов: - БУ «Государственный художественный музей», ул. Мира 2; фактическая доступность 75% - Филиал «Дом-музей народного художника СССР В.А. Игошева», ул. Лопарева 7; фактическая доступность 75% - Филиал «Галерея-мастерская художника Г.С. Райшева» ул. Чехова 1; фактическая доступность 84% Для повышения доступности объектов собраны коммерческие предложения для устранения замечаний. Во исполнение предписания по результатам обследования объекта социальной инфраструктуры на предмет обустройства доступной среды для инвалидов и других маломобильных групп населения ХМАО-Югры выполнены работы по ремонту пандуса Дома-музея народного художника В.А. Игошева. 2.5. Наличие и функционирование системы нормирования труда, норм времени, выработки и др. В практику Государственного художественного музея внедряются новые формы и методы работы, направления деятельности, в связи с чем возникает необходимость пересмотра норм времени и их актуализации. Для каждой категории работников в БУ «Государственный художественный музей» устанавливается объем работы в день, неделю, месяц, год, который он обязан выполнить при нормальных условиях работы. Для определения годовых задач, заданий и цифровых показателей музея при планировании деятельности сотрудники структурных подразделений учитывают нормы времени на выполняемые работы и указывают их в своих планах. Руководство учреждения обеспечивает нормальные условия труда: исправное состояние оборудования на рабочих местах, своевременное обеспечение технической документацией, надлежащего качества материалами для работы, своевременную их подачу, безопасные и здоровые условия труда. Нормы труда в учреждении устанавливаются в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации труда. В настоящее время проводится аттестация рабочих мест, внедряется новая техника, программное обеспечение (1С-кадры, 1С-бухгалтерия, 1С-Делопроизводство), обеспечивающие повышение производительности труда. Основными функциями нормирования труда в музее являются распределение по труду, научная организация труда, планирование труда, оценка трудовой деятельности отдельных работников и структурных подразделений учреждения, которая служит основанием для морального и материального поощрения и распространения передового опыта. В музее проводится работа по изучению и анализу условий труда и производственных возможностей на каждом рабочем месте, изучению и анализу производственного опыта для устранения недостатков, выявления резервов и отражения передового опыта в нормах труда, установлению и внедрению норм труда, систематическому анализу выполнения норм труда и пересмотру устаревших норм. Нормирование труда является основой организации заработной платы. По выполнению норм труда оценивается трудовая деятельность каждого работника и оплачивается его труд. В Положении об оплате и стимулировании труда работников учреждения разработаны критерии оценки эффективности профессиональной деятельности работников по должностям. В целях оптимизации нормирования труда и в рамках исполнения Приказа Департамента культуры ХМАО-Югры от 29.10.2012 года № 271/01-12 в БУ «Государственный художественный музей» утверждена новая организационная структура учреждения на 2013 год, сокращены неэффективные ставки. 2.6 Функционирование процессного подхода в учреждении (наличие технологических документов, карт и т. п.) В управленческой практике Государственного художественного музея используется ситуационный подход, как наиболее эффективный в условиях изменяющейся среды. В определенных условиях для достижения поставленных задач используются методы процессного подхода. При процессном подходе управление рассматривается как процесс - серия взаимосвязанных управленческих функций - планирование, организация, мотивация и контроль. Планирование В условиях многокомпонентной структуры организации (головной музей с двумя филиалами) планирование является одним из способов, с помощью которого руководство музея обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению её общих целей и получения результата. Планирование в музее является не одноразовым событием, а системой. В ходе выполнения поставленной задачи в план вносятся корректировки в зависимости от промежуточных результатов процесса. Таким образом, планирование осуществляется непрерывно (подробнее о системе планирования см. в Пункте 1.3 «Наличие системы планирования и отчетности, мониторинга за ее состоянием»). Организация Организация отдельных рабочих процессов осуществляется руководством музея с учетом существующих ресурсов, в первую очередь кадровых. Важным аспектом функции организации является определение, кто именно должен выполнять каждое конкретное задание, включая работу по управлению. Руководитель подбирает людей для конкретной работы, делегируя отдельным работником задания и полномочия или права использовать ресурсы организации. Наглядным примером делегирования в организации музейной деятельности может служить практика кураторства при осуществлении выставочных проектов и мероприятий. В качестве кураторов отдельных выставочных проектов и мероприятий выступали сотрудники научно-экспозиционного, научно-методического отделов. Кураторство осуществлялось не только в области решения творческих задач (создание концепции, проектирование экспозиции), но и в вопросах материально-технического обеспечения проекта (составление смет, технических заданий, проектов договоров), осуществления рекламной кампании (подготовка пресс-релизов, написание статей). Система кураторства способствует повышению профессионального уровня, расширению функциональных возможностей сотрудников музея, а также обеспечивает гибкость организационного процесса, способствует укреплению связей между отдельными структурными подразделениями. Мотивация Учитывая, что мотивация является результатом сложной совокупности потребностей, руководство музея создает условия для удовлетворения не только экономических потребностей (своевременная оплата труда, система премирования), но и потребности в защите (обеспечение социальных гарантий), в творческом самовыражении (возможность участия в музейных мероприятиях, поощрение творческой инициативы), в успешности (подбор производственных задач в соответствии с профессиональными возможностями и личностными особенностями сотрудников). Контроль Контроль над исполнением обозначенных задач производится по нескольким параметрам: своевременность исполнения, качество исполнения, эффективность расходования ресурсов. Своевременное проведение контроля не только по итогам исполнения задания, но и на промежуточных этапах, позволяет более гибко осуществлять процесс. Четыре первичных функции управления - планирование, организация, мотивация и контроль - объединены связующими процессами коммуникации и принятия решения. С целью организации коммуникационного процесса еженедельно проходят совещания руководителей первого звена при директоре учреждения. По результатам совещания выносятся решения, которые фиксируются в протоколах совещаний. Постановка задач для исполнения решений реализуется посредством информационных воздействий (устные сообщения, приказы, поручения директора с контрольной картой выполнения). Процессный подход в управлении музеем позволяет более четко установить обязанности конкретного должностного лица при проведении запланированных мероприятий и согласовать их с обязанностями других должностных лиц, подобрать приемы и методы, позволяющие разработать качественное мероприятие и подготовить технологическую документацию (издание проекта приказа о проведении мероприятия, составление плана мероприятия, сметы расходов и т.д.). 3.1 Состояние информатизации учреждения На сегодняшний день в информационном менеджменте учреждения как технологии организации музейной деятельности можно выделить следующие элементы: - средства оперативной коммуникации. Современные информационные технологии, применяемые в музее, позволяют обеспечить оперативную коммуникацию как внутри музея, так и за его пределами. В Государственном художественном музее организована локальная сеть, существует общий сетевой ресурс General, созданы файловые папки всех отделов и администрации, что позволяет осуществлять быстрый эффективный обмен информацией между структурными подразделениями. Оперативное взаимодействие с вышестоящими организациями, а также филиалами осуществляется посредством электронной почты. Одной из важнейших задач на 2012 год стало освоение интернет-пространства. В течение года в интернет-изданиях было размещено 215 материалов о деятельности музея. Открыты представительства учреждения в социальных сетях «Вконтакте» и «Facebook». На данный момент более 700 пользователей ежедневно следят за последними новостями, происходящими в жизни ГХМ. Осуществляется обратная связь с интернет-аудиторией: в 2012 году интернет-пространстве проведено 10 промо-акций (опросы общественного мнения, Интернет-голосования, промо-страницы крупнейших культурных мероприятий, проводимых Государственным художественным музеем в социальных сетях), предусмотрена функция обратной связи на официальном сайте музея. В 2012 г. был изготовлен виртуальный 3D тур по экспозиционным залам и фасадам музея и филиалов. Данный 3D тур, размещен на сайте музея www.ghm-hmao.ru. и на туристическом портале UGRA.TRAVEL www.ugra.travel.ru - информационные ресурсы и средства доступа к ним. В настоящее время в музее активно осуществляется процесс перевода культурных ресурсов в информационные. С 2011 года в головном музее и филиалах установлена комплексная автоматизированная музейная информационная система (КАМИС), версия 2000. В 2012 году происходило дальнейшее освоение системы «КАМИС» сотрудниками музея, корректировка форм учетной документации в системе. В отчетном периоде продолжена работа по оцифровке музейных предметов из фондов ГХМ и филиалов. Приглашенными специалистами произведена профессиональная съемка 1436 предметов из фондов ГХМ и филиалов (в рамках реализации целевой программы «Культура Югры на 2011-2013 годы и на период до 2015 года» в рамках проектов «Создание банка охранных изображений» и «Оцифровка музейных фондов»). Осуществлен прием оборудования для оцифровки музейных коллекций в количестве трех комплектов от бюджетного учреждения Ханты – Мансийского автономного округа – Югры «Музей Природы и Человека» (в рамках реализации целевой программы «Культура Югры» на 2011-2013 годы и на период до 2015 года» (проект «Обеспечение доступа к социально-значимым ресурсам в музеях ХМАО-Югры»). Курс по правилам фотофиксации и оцифровки музейных предметов для внесения в электронную базу «КАМИС» прослушали 4 сотрудника. Обозначенные мероприятия позволят в дальнейшем производить фотофиксацию и оцифровку музейных предметов силами сотрудников музея. Высокий уровень информатизации фондов позволяет музею участвовать в проектах по формированию Региональной музейной информационной системы ХМАО-Югры (Региональный каталог) и Сводного портала музеев Югры. Для размещения на обозначенных порталах переданы сведения о 500 музейных предметах основного и научно-вспомогательного фонда (в рамках реализации целевой программы «Культура Югры на 2011-2013 годы и на период до 2015 года» в рамках проекта «Внедрение, модернизация и поддержка автоматизированных систем учета музейных предметов и музейных коллекций, перевод музейных фондов в электронный вид, разработка многофункциональной информационной системы публичного доступа музеев ХМАО-Югры»). Разработаны и выгружены из системы «КАМИС» электронные каталоги «Наш город», «Наш музей», Коллекции», «Экспозиция», «Выставка», «События» (копии каталогов представлены в приложении к разделу). Для размещения на портале «Художники-Югры.рф» проведена профессиональная фотосъемка 100 произведений югорских художников из фондов музея. В целях дальнейшего формирования информационных ресурсов музея на плановый период 2013 года перед сотрудниками музея поставлена задача создания и ведения электронных баз данных «Искусствоведение Югры», «Художники и дизайнеры Югры» с размещением обобщающих статей на сайте музея. Таким образом, процесс информатизации культурных ресурсов в музее направлен, в первую очередь, на музейные предметы и музейные коллекции. Однако стратегия музея в данном направлении предполагает формирование ресурсов, обобщающих информацию о развитии профессионального искусства Югры, а также обеспечение доступности данных ресурсов не только для профессионального музейного сообщества, но и для широкой аудитории. Введение в эксплуатацию официального сайта Государственного художественного музея www.ghm-hmao.ru значительно повысило уровень доступности информации о музее для интернет-пользователей. На сайте размещаются фотогалереи и статьи о происходящих в музее событиях, что является дополнительным способом распространения новостных материалов. Сайт учреждения содержит информацию об истории государственного художественного музея и его филиалах, публикациях и изданиях учреждения, информацию о творческих клубах и объединениях, художественной коллекции, структуре учреждения и контактах. На сегодняшний день наполнение сайта носит скорее ознакомительно-новостной характер, однако в структуре сайта заданы направления развития в сторону информационно-ресурсной базы. Отчет посещений сайта Государственного художественного музея Югры в 2012 году:
| ||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Представляю вашему вниманию отчёт главы и администрации Кизеловского муниципального района за 2012 год | | Росстата от 27. 07. 2012 №423. Начиная с отчета за январь 2014 года отчет представляется на бланке, утвержденном приказом Росстата... |
| Основание для проведения проверки: удостоверения №3 от 25. 09. 2012 года, №6 от 07. 12. 2012 года и распоряжения главы Нижнедевицкого... | | Директор Департамента государственного регулирования в экономике Минэкономразвития России |
 | | Директор Департамента государственного регулирования в экономике Минэкономразвития России | |
| Данный отчёт содержит информацию об основных результатах, потенциале и условиях функционирования Муниципального автономного общеобразовательного... | | Основной задачей отдела является правовое обеспечение деятельности территориальной администрации |
| Итоги выполнения федеральных, краевых и городских целевых программ в 2012 году 88 | | Отчет по ремонтам, Отчет по простоям, Отчет по выработке транспортных средств, Отчет по пробегу, Отчет по наработке оборудования,... |