Методические рекомендации о порядке организации работы студентов по освоению Раздела «Правовые и организационные основы деятельности кадровых служб по формированию информационной базы системы персонифицированного учета в рф»
Скачать 2.67 Mb.
|
| УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК Вопросы учета и хранения трудовых книжек регулируются пунктами 40 - 44 главы 6 Правил от 16.04.03г. № 225. С целью учета трудовых книжек в организации ведутся: а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой организации, оформляющей прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке формы Т-2 и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. Приложения №№ 8, 9 Образцы записей в трудовых книжках работников Приложение № 8. Образец выписки из трудовой книжки Сведения о работе ТК N 8604301
Приложение № 9. Образец выписки из трудовой книжки Сведения о работе ТК N 8604301 Сведения о работе
Тема: Деятельность кадровых служб по документированию времени отдыха работников предприятий, учреждений и организаций В деятельность КС по документированию времени отдыха входит документирование предоставления работникам отпусков. Предоставление отпуска осуществляется на основании приказа типовой формы Т-6, который применяется для оформления и учета времени отдыха. Отпуска оформляются на основании графиков отпусков по форме Т-7, который представляет собой сводный график, составленный на основе графика отпусков по каждому структурному подразделению. Графики отпусков по подразделениям составляются, а также визируются руководителем заинтересованных структурных подразделений. График отпусков организации согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается ее руководителем. График отпусков обязателен для работников и работодателя. На основание графика отпусков составляются приказы форм Т-6 на одного работника и Т-6-а на нескольких работников. Приказ формы Т-6 содержит сведения: Ф.И.О., профессия, должность, период работы, размеры отпуска, его вид и иные данные. Приказ подписывается руководителем. Основанием к приказу является график отпусков и заявление работника. На основание приказа о предоставление отпуска специалист кадровой службы делает отметку в личной карточке формы Т-2, в лицевом счете Т-54, Т-54а. После этого бухгалтерия производит расчет заработной платы за время отпуска по форме Т-60 (записка-расчет о предоставлении отпуска). Образец приказа о предоставлении отпуска Предоставить Щегловой Е.А., менеджеру отделу кадров, за период работы с 1 февраля 2011 года по 1 февраля 2012 года ежегодный основной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней с 1 марта 2012 г. по 28 марта 2012г. Основание: 1)заявление Щегловой Е.А.; 2)график отпусков. Приложение № 10Унифицированная форма № Т-6Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Настоящие методические рекомендации разработаны в целях совершенствования работы кадровых служб и развития системы формирования квалифицированного... |  | Основные направления деятельности подразделений кадровых служб федеральных государственных органов по профилактике коррупционных... |
| Целью реализации программы является: качественное изменение профессиональных компетенций работников кадровых служб, необходимых для... | | Настоящие Методические рекомендации разработаны в целях оказания методической и организационной помощи ответственным исполнителям... |
| Организационно-правовые основы деятельности сельскохозяйственных потребительских кооперативов | | Рмляют кадровые приказы по унифицированным формам. Бесспорным является тот факт, что для специалистов кадровых служб применение унифицированных... |
| В рекомендациях даются базовые требования по организации самостоятельной работы, технология организации, виды самостоятельной работы,... | | В рекомендациях даются базовые требования по организации самостоятельной работы, технология организации, виды самостоятельной работы,... |
| Российской' Федерации, настоящее Наставление и иные нормативные правовые акты мвд россии, а также законодательные и иные нормативные... | | Приведены конкретные примеры оформления архивных справок по наиболее сложным и часто встречающимся запросам граждан |