Методические рекомендации о порядке организации работы студентов по освоению Раздела «Правовые и организационные основы деятельности кадровых служб по формированию информационной базы системы персонифицированного учета в рф»
Скачать 2.67 Mb.
|
| Тема: Основные функции кадровой службы по оформлению движения кадров: прием на работу, переводы на другую работу; увольнение работников; предоставление отпусков, командирование сотрудников. Установление условий труда. Особенности установления условий труда отдельным категориям работников. Оформление приема на работу. Одной из наиболее важных функций КС является документирование трудовых отношений. Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процесс движения кадров. Под движением кадров понимают: - прием, - перевод, перемещение работников, - увольнение работников, - предоставление отпусков, - командирование работников. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ ВИДОВ КАДРОВОЙ РАБОТЫ. ПРИЕМ НА РАБОТУ, УСТАНОВЛЕНИЕ УСЛОВИЙ ТРУДА РАБОТНИКУ При приеме на работу специалистом кадровой службы фиксируются
Эта информация в дальнейшем может меняться, в связи с чем документация по оформлению движения кадров делится на 2 вида:
б) Документы об изменении условий и оплаты труда. Прием на работу осуществляется работником КС, в чьи обязанности входит указанная функция в соответствии с должностной инструкцией. Уполномоченный специалист кадровой службы подробно знакомит работника с условиями труда, наименованием будущей профессии, должности. Особое юридическое значение имеет ознакомление работника с особыми условиями труда: вредными, тяжелыми, опасными. Работнику разъясняется характер пенсионных льгот и льгот в области охраны труда по предлагаемой должности; доводится до сведения правильное наименование профессии, должности и ее соответствие Спискам соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых назначается досрочная трудовая пенсия по старости в соответствии с о статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ» от 17 декабря 2001 года № 173- ФЗ. А) Списки соответствующих производств, работ, профессий, должностей и показателей в особых условиях труда: Наибольший удельный вес в досрочном пенсионном обеспечении по старости занимают пенсии, предоставляемые на основании Списка №1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, и Списка N 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, утвержденных Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 года N 10 (далее – Списков № 1 и № 2 1991 года), а также Списков № 1 и № 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 года № 1173 (в дальнейшемСписки № 1 и № 2 1956 г.). Основанием для установления льготных пенсий по условиям труда является принадлежность работника к профессии, включенной в Списки, дающие право на досрочный выход на пенсию. В обязанности кадровых служб предприятий с особыми условиями труда входит правильно представить работника к досрочному назначению трудовой пенсии по старости - это установить на основании соответствующих документов полное соответствие фактически выполняемой работы конкретным работником той работе и тому производству, которые предусмотрены Списками. Списки № 1 и 2 применяются на предприятиях (организациях) всех видов собственности независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, ведомственной и отраслевой принадлежности (за исключением некоторых разделов). Списки № 1 и № 2, утвержденные в 1991 году и Списки № 1 и № 2, утвержденные в 1956 году, построены по одному принципу (за исключением кодового обозначения профессий и должностей, которое отсутствует в Списках, утвержденных в 1956 году), поэтому общие правила применения Списков № 1 и № 2, утвержденных в 1991 году, в полной мере относительно их содержательной части применимы к Спискам № 1 и № 2, утвержденным в 1956 году. Вместе с тем Списки 1956 года имеют некоторые особенности в части их применения. Списки 1991 и 1956 годов составлены по производственному признаку, т.е. по видам производств, которых насчитывается более 100. Поэтому, в первую очередь, при установлении права на досрочное пенсионное обеспечение необходимо определить производство, к которому относится выполняемая работа. Условием, необходимым для правильного определения права того или иного работника на досрочно назначаемую трудовую пенсию по старости, является, в первую очередь, занятость именно в том производстве, которое предусмотрено Списками № 1 и № 2. В некоторых случаях (если это прямо вытекает из законодательства), необходимо подтвердить занятость конкретного лица в определенном структурном подразделении предприятия или производства (в цехе, на участке, в отделении). Это второе условие, которое может быть обязательным для определения права на досрочное пенсионное обеспечение. В Списках указаны наименования профессий рабочих и должностей руководителей и специалистов, поэтому третьим условием для возникновения права на досрочное пенсионное обеспечение является установление соответствия наименования профессии (должности) конкретного работника той профессии или должности, которая предусмотрена Списками. Большинству работников для определения их права на досрочное пенсионное обеспечение наряду с указанными условиями необходимо подтвердить постоянную занятость в течение полного рабочего дня на определенных работах (определенным способом, с определенными веществами, на определенном оборудовании и т.д.) Поэтому четвертое условие заключается в правильном подтверждении уточняющими справками или сведениями персонифицированного учета характера работы и условий, при которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости. В практике применения Списков № 1 и № 2 определенные сложности вызывает то обстоятельство, что на недостаточном уровне находится работа по организации досрочного пенсионного обеспечения на некоторых предприятиях (организациях), особенно на вновь создаваемых, поэтому существенное значение имеет подготовка соответствующих служб организаций, в первую очередь кадровой и юридической, в части рассмотрения вопросов, касающихся досрочных пенсий. Это очень важный момент, поскольку работа по определению права на досрочное пенсионное обеспечение трудящихся начинается на предприятиях (организациях). Все это требует от соответствующих работников предприятий и отделений Пенсионного фонда Российской Федерации как юридических знаний в части пенсионного законодательства, законодательства по охране труда, организации и нормирования труда, включая вопросы наименования профессий и должностей, так и технологических знаний (промышленное производство, технологические процессы). Помимо Списков №№ 1, 2 действуют иные Списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и показателей, либо наименования профессий непосредственно перечисляются в отдельных пунктах ст. 27 Закона о трудовых пенсиях: 1. Работа женщин в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях экономики, а также в качестве машинистов строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин. Список работ, с учетом выполнения которых устанавливается такая пенсия, не принимался. При определении права на нее руководствуются текстом этой нормы и правоприменительной практикой. При подсчете продолжительности специального страхового стажа периоды работы трактористом-машинистом и иных указанных выше машин суммируются. Законодатель не дает перечня строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин. Если нельзя определить, к какому виду относится данная машина, учитывают вид выполняемой работы. В правоприменительной практике к машинистам строительных машин, имеющим право на досрочную трудовую пенсию по старости, относят тех, кто непосредственно управляет самоходными машинами (тракторами, бульдозерами, экскаваторами и другими) в процессе их передвижения. Однако машинистами именуются и работники по обслуживанию применяемых при строительстве различных механизмов, станций и установок, работающих в стационарном режиме и не требующих управления или движения (компрессоры, лебедки, растворнассосы и др.). Характер работы и условия труда машинистов, обслуживающих данные установки, станции и механизмы, отличаются от труда по управлению строительными машинами. Женщинам, занятым такими работами, пенсия назначается на общих основаниях, т.е. без снижения пенсионного возраста. 2. Список производств и профессий текстильной промышленности, утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 марта 1992 № 130. Перечень прежних наименований профессий, работа в которых дает право на такую пенсию, содержится в разъяснениях Минтруда России от 15 июня 1992 г. № 22. Право на рассматриваемую пенсию имеют поименованные как в вышеназванном Списке так и в разъяснениях Минтруда работники ватного, льняного, шерстяного, шелкового, и др. производства, а также текстильных цехов, участков или отделений в производствах искусственного и синтетического волокна; 3. Список профессий рабочих локомотивных бригад, а также профессий и должностей работников отдельных категорий на железнодорожном транспорте и метрополитене, пользующихся правом на пенсию в связи с особыми условиями труда, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 24 апреля 1992 года № 272; 4. Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах, перечисленных в ст. 27.1. 6 Закона о трудовых пенсиях. Периоды указанных работ непосредственно в полевых условиях менее 6 месяцев учитываются по их фактической продолжительности, от 6 месяцев до одного года - как год работы. Геолого-разведочные работы - это комплекс геологических и специальных видов исследования для промышленной оценки месторождений полезных ископаемых. Топографо-геодезические работы - это комплекс исследовательских работ по изучению формы и определению размеров земельных площадей с отображением их на планах и картах для проведения различных инженерных мероприятий. Работники этих организаций приобретают право на досрочную пенсию независимо от наименования их профессии или должности. Полевые геолого -разведочные и иные работы сочетаются с камеральными (непосредственно на предприятии). В камеральных условиях обрабатываются собранные материалы, уточняются результаты полевых исследований, составляются отчеты. Время выполнения этих работ на базе экспедиции в не полевых условиях в специальный трудовой стаж, дающий право на досрочную пенсию, не засчитывается. 5. Список профессий и должностей рабочих и мастеров, занятых непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, пользующихся правом на пенсию в связи с особыми условиями труда, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 24.04.1992 года № 273; 6.Работа механизаторами комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах, предусмотренная ст. 27.1. 8 Закона о трудовых пенсиях. Эта правовая норма применяется с учетом Разъяснения Минтруда России от 11 июня 1992 года №5, утвержденного Постановлением Минтруда России от 11 июня 1992 года № 21 к. В стаж для назначения пенсии названным работникам включается время их прежней погрузочно-разгрузочной работы в портах в качестве: портовых рабочих 1-4 классов квалификации; портовых рабочих комплексных бригад тех же классов квалификации; рабочих комплексных бригад (портовых рабочих и портовых рабочих-крановщиков 1-4 классов квалификации); рабочих комплексных бригад (докеров-механизаторов и докеров-крановщиков названных выше классов квалификации). 7. Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих в акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения), перечисленная в ст.27.1.9 Закона о трудовых пенсиях. Список работ, дающих право на пенсию, не утверждался. Такое право имеют все работники, входящие в плавсостав судов морского, речного флота и флота рыбной промышленности. Наименование профессий и должностей работников, входящих в плавсостав, значения не имеет. Плавсостав утверждается на каждый тип судна судовладельцем. В него, как правило, входят не только члены машинной команды, но и иные работники, состоящие в штате экипажа судна. В плавсостав входят и медицинские работники, включаемые в штат судна. 8. Работа на регулярных городских пассажирских маршрутах в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев, предусмотренная ст.27.1. 10 Закона о трудовых пенсиях. В автотранспортных предприятиях, расположенных в городах с численностью населения не менее 500 тысяч человек, водителям при работе на городском пассажирском транспорте регулярных линий устанавливается повышенные по сравнению с другими водителями часовые тарифные ставки. При суммированном учете рабочего времени водителей продолжительность их занятости на регулярных городских пассажирских маршрутах определяется по итогам каждого месяца. При этом учитывается время работы не только на линии регулярного пассажирского маршрута, но и периоды по обеспечению трудовых функций, а именно: проведения подготовительно-заключительных работ; прохождения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров; участия в плановых технических обслуживаниях; устранения эксплутационных неисправностей автобуса; 9. Работа на подземных и открытых горных работах по добыче угля, сланца, руды и других полезных ископаемых и на строительстве шахт и рудников по Списку работ и профессий, дающих право на пенсию за выслугу лет независимо от возраста при занятости на указанных работах не менее 25 лет, утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 13 сентября 1991 года № 481; 10. Работа на судах морского флота рыбной промышленности на работах по добыче, обработке рыбы и морепродуктов, приему готовой продукции на промысле, а также на отдельных видах судов морского, речного флота и флота рыбной промышленности по Списку работ (профессий и должностей), с учетом которых назначается пенсия за выслугу лет рабочим и специалистам, работающим на отдельных видах судов морского, речного флота и флота рыбной промышленности, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 7 июля 1992 года №467; 11. Работа в летном составе гражданской авиации по Списку должностей работников летного и инженерно-технического состава авиации, работа в которых дает право на пенсию за выслугу лет, утв. Постановлением Совета Министров РСФСР от 4 сентября 1991 года № 459 (далее Список №459). Как указано в Списке, перечисленные в нем работники инженерно-технического состава имеют право на пенсию, если они непосредственно и полный рабочий день заняты на работах по оперативному и периодическому аэродромному техническому обслуживанию воздушных судов на предприятиях, в объединениях, летно-испытательных подразделениях, в структурных подразделениях воинских частей и предприятий системы Министерства обороны СССР и РФ, научно-исследовательских и авиационно-спортивных организациях, а так же в летных и учебно-летных отрядах учебных заведений авиации. 12. Работа по непосредственному управлению полетами воздушных судов (авиадиспетчерами), предусмотренная ст. 27.1. 14 Закона о трудовых пенсиях. Каких-либо особых правил исчисления специального стажа для этой для этой категории не установлено. Нет и списка должностей, работа в которых дает право на пенсию. Следовательно, этот стаж исчисляется календарно, а право на пенсию подтверждается документами о непосредственном управлении воздушным движением. В специальный стаж работникам, осуществляющим управление воздушным движением, засчитывается также работа в летном составе гражданской авиации, предусмотренная Списком № 459. Б) Занятие отдельными видами профессиональной деятельности, перечисленной в Списках должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости: 1. Занятость в качестве профессиональных спасателей по Перечням: - Перечень должностей и специальностей работников, постоянно работавших спасателями в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участвовавших в ликвидации чрезвычайных ситуаций, дающий право на пенсию в связи с особыми условиями труда в соответствии с пунктом «л» статьи 12 Закона Российской Федерации «О государственных пенсиях в Российской Федерации», утвержденный Постановлением Правительства РФ от 01.10.01 N 702; - Перечень должностей и специальностей работников, дающий право на пенсию за выслугу лет в связи с работой спасателями в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях в соответствии со статьей 78.2 Закона Российской Федерации «О государственных пенсиях в Российской Федерации», утвержденный Постановлением Правительства РФ от 01.10.01 N 702. Следует учитывать, что спасатели поисково-спасательных служб и отрядов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления не входят в систему МЧС России, поэтому они правом на досрочную трудовую пенсию по старости в соответствии с подп. 16 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ не пользуются. Не имеют этого права и работники аварийно-спасательных служб и формирований, создаваемых в организациях, а также в других федеральных органах исполнительной власти. Включенные в Перечни спасатели являются работниками профессиональных аварийно-спасательных служб или профессиональных аварийно-спасательных формирований. Аварийно-спасательные службы и формирования подразделяются на профессиональные, нештатные и общественные. Работа в нештатных и общественных аварийно-спасательных структурах во внимание не принимается. Штатная работа может быть учтена лишь при условии, если она сочетается с участием в ликвидации чрезвычайных ситуаций. Спасателями признаются граждане, подготовленные и аттестованные на проведение аварийно-спасательных работ. Для назначения пенсии достаточно только специального страхового стажа. Обычного трудового стажа не требуется. Работники спасательных подразделений имеют право на льготную пенсию, когда они прямо предусмотрены Перечнями должностей и специальностей работников профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований, дающих право на пенсию в связи с особыми условиями труда и на пенсию за вы слугу лет, утвержденными Постановлением Правительства от 1 октября 2001 года № 702. 2. Работы с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовное наказание в виде лишения свободы, Минюста РФ. Уголовное наказание в виде лишения свободы граждане отбывают в колониях-поселениях, исправительных или воспитательных колониях, тюрьмах либо лечебных исправительных учреждениях, а отдельные категории граждан в следственных изоляторах. Список работ, профессий и должностей учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы, занятых на работах с осужденными, пользующихся правом на пенсию в связи с особыми условиями труда был утвержден Постановлением Правительства от 3 февраля 1994 года № 85. Право на пенсионные льготы имеют постоянно и непосредственно занятые на работах с осужденными работники общеобразовательных школ, воспитательно-трудовых колоний МВД России, а также образовательных учреждений и учебно-консультационных филиалов Министерства общего и профессионального образования РФ. 3. Занятость на должностях Государственной противопожарной службы Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. Работниками признаются лица, которые состоят на штатных должностях противопожарной службы и не имеют специальных или воинских званий. Список должностей работников Государственной противопожарной службы (пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб) МЧС РФ, пользующихся правом на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с п.18 п.1 ст.27 закона 173-ФЗ, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18 июля 2002 года № 437. 4. Занятость по Списку должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости лицам, осуществлявшим педагогическую деятельность в учреждениях для детей, в соответствии с подпунктом 19 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 №781 (Далее - Список № 781 для педагогов); 5. Занятость по Списку должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии лицам, осуществлявшим лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения, в соответствии со статьей 27.1.20 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (Далее – Список № 781для медиков); 6. Список профессий и должностей работников театров и других театрально-зрелищных предприятий и коллективов, творческая работа которых дает право на пенсию за выслугу лет, утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 28 августа 1991 года № 447, предусматривает право на досрочную трудовую пенсию по старости работникам сцены в театрах или театрально-зрелищных организациях. 7. Работа в летно-испытательном составе, непосредственно занятом в летных испытаниях (исследованиях) опытной и серийной авиационной, аэрокосмической, воздухоплавательной и парашютно-десантной техники, по Правилам, утв. Постановлением Совета Министров СССР от 5 июля 1991 года № 384 «О порядке назначения и выплаты пенсии за выслугу лет работникам летно-испытательного состава» в редакции Постановлений Правительства РФ от 12.08.1992 N 577,от 02.11.2009 N 883"О некоторых вопросах пенсионного обеспечения граждан из числа космонавтов и работников летно-испытательного состава". 8.Статья 28 п.1 подпункты 2,6, 13 Закона 173-ФЗ предусматривает сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии по старости категориям граждан, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях. В настоящее время в пенсионном обеспечении применяется Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 3 января 1983 года №12. Гражданам, работавшим на Крайнем Севере вахтовым методом, в специальный стаж включается время вахты в Районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, дни нахождения в пути до вахты и обратно. Специальный страховой стаж для граждан, работавших в РКС. МКС, составляет не менее 15 календарных лет. Для граждан, проживающих постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. (п.13 ст.28 закона 173-ФЗ к специальному страховому стажу относится работа в качестве оленеводов, рыбаков и охотников-промысловиков. Пенсия может быть назначена, если специальный страховой стаж данного лица состоял из работы и оленеводом и, рыбаком, и охотником-промысловиком. В данном случае право на пенсию зависит не только от местности, где проходила трудовая деятельность, но и от характера работы. Продолжительность требуемого стажа одинакова для работающих и в районах Крайнего Севера, и приравненных к ним местностях. В то же время для женщин требуемый стаж меньше на пять лет, чем для мужчин. При отсутствии у данной категории работников специального страхового стажа требуемой продолжительности им пенсия устанавливается с учетом северных льгот, если они проработали не менее 7 лет 6 месяцев в условиях РКС. Льготные пенсии имеют ту же структуру, что и пенсии, предоставляемые на общих основаниях, т.е. финансируются за счет страховых взносов работодателей в бюджет ПФР. Получателям льготных пенсий страховая часть выплачивается на 5-10 лет дольше. Длительное время, начиная с 2002 года, законодательными органами решался вопрос о переводе финансирования льготных трудовых пенсий по старости в сферу негосударственного пенсионного страхования путем принятия закона о профессиональных пенсионных системах. Роль профессиональных пенсионных систем предстояло взять на себя негосударственным пенсионным фондам, куда должны были бы отчисляться дополнительные страховые взносы работодателей. В настоящее время проект закона о профессиональных пенсионных системах отклонен Государственной Думой, и продолжает действовать старый порядок установления досрочных трудовых пенсий указанным категориям граждан за счет средств бюджета ПФР. Таким образом, при приеме на работу в особых условиях труда либо для занятия отдельными видами профессиональной деятельности работник кадровой службы должен обеспечить правильное подтверждение уточняющими справками или сведениями персонифицированного учета характер работы и условия, при которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости. (Списки соответствующих производств, работ, профессий, должностей и показателей, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, см. в Приложении № 3). Для всех категорий работников специалист кадровой службы обязан потребовать от работников перечень документов в соответствии с нормами ст. 65ТК РФ следующие документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. В отдельных случаях с учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных законодательством Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. После беседы с работником кадровик заполняет следующие документы: - трудовой договор. - анкету (личный листок) по учету кадров. Работник ознакамливается с требованиями таких локальных нормативных актов, как:
После подписания трудового договора сторонами специалистом КС оформляется проект приказа о приеме на работу с использованием типовой формы № Т-1. Проект приказа согласовывается с заинтересованными подразделениями (отделами и службами) и передается на подпись руководителю. Работник ознакамливается с содержанием приказа под роспись в 3-х дневной срок со дня его подписания. В дальнейшем кадровиком заполняются личная карточка Т-2, вносится запись в трудовую книжку, а затем производится запись в лицевой счет работника по форме Т-54. ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ РАБОТУ Осуществляется с согласия работника (постоянный перевод). Основанием для перевода является представление о переводе руководителя того подразделения, куда переводится работник. При временных переводах согласие работника, как правило, не требуется, поэтому основанием таких переводов является документ, фиксирующий причину перевода (докладные записки руководителей подразделений). Перевод осуществляется также приказом по личному составу формы № Т- 5. УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА Производится уполномоченным работником КС на основании личного заявления работника или другого документа, в зависимости от основания увольнения. Оформляется приказом по личному составу, после чего производится запись в трудовой книжке, а также в личной карточке формы Т- 2 ,или Т-54, Т54-а, затем с работником производится полный расчет бухгалтерией по форме Т-61, предъявленный под роспись. Копия приказа выдается по просьбе работника, заверенная кадровой печатью. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКОВ Осуществляется в соответствии с графиком отпусков, который составляется по форме Т-7. Проекты графиков отпусков по структурным подразделениям предприятия составляются руководителями подразделений либо уполномоченными специалистами, затем визируются руководителями подразделений и КС. На основании этих документов кадровой службой составляется график отпусков в целом по предприятию и согласовывается с профсоюзным органом. После чего утверждается руководителем предприятия не позднее 5 января текущего года, в котором предоставляются отпуска. Работники предприятия должны быть ознакомлены с графиком отпусков не позднее 2 недель до даты их предоставления. На основании графика отпусков КС составляются проекты приказов о предоставление отпусков формы Т-6 и делается отметка в личной карточке и приказе по личному составу, после чего бухгалтерией производится расчет заработной платы, начисленной работнику за период отпуска, по форме Т-60. КОМАНДИРОВАНИЕ СОТРУДНИКОВ Производится на основании приказов по личному составу, которые подготавливает работник КС по форме Т-9. Основанием приказа на командирование является план командирования; докладные записки руководителей; указания руководителя и другие основания. Помимо приказа работником канцелярии оформляется командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении по формам №№ Т-10.,Т10-а. Тема: Виды, основные реквизиты документов, сопровождающих процесс движения кадров: приказов по личному составу, трудовых договоров ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ Оформление приема на работу начинается с составления работником и работодателем трудового договора. От имени работодателя эту функцию выполняет кадровая служба. В соответствии со ст.67 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и руководителем организации; подпись руководителя заверяется гербовой печатью организации. КС осуществляется подготовку проекта трудового договора и представляет его на подпись руководителю. По общему правилу, договор оформляется КС до начала работы. Однако если работник фактически был допущен к работе с ведома представителя администрации, которому такое право предоставлено законом, то КС должна оформить договор не позднее 3 дней со дня фактического допуска к работе. КС заключает следующие виды трудовых договоров:
При составлении срочных трудовых договоров КС должна учитывать, что они заключаются только по определенным основаниям, предусмотренным ст.59 ТК РФ. Трудовой договор является локальным нормативным актом и оформляется в порядке, предусмотренном на предприятии. Как правило, договоры оформляются на типовых бланках, форма которых подготавливается юридической или кадровой службами. В настоящее время определённой унифицированной формы трудового договора нет. Все типовые формы носят рекомендательный характер и могут изменяться и дополняться разработчиками документации на предприятии. При подготовке формы трудового договора необходимо отражать в нем обязательные (существенные) условия договора, предусмотренные статьей 57 ТК РФ (которые включаются в трудовой договор в обязательном порядке). В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора. Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации; дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора; условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с федеральными законами; другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и условия из числа предусмотренных частями первой и второй статьи 57, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора. В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, в частности: об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте; об испытании; о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; о видах и об условиях дополнительного страхования работника; об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи. Помимо существенных условий, в договоре могут отражаться и иные условия по усмотрению сторон. Сведения о работнике включают все реквизиты, предусмотренные последней графой: адрес, паспортные данные, Ф.И.О, подпись; Сведения о работодателе включают: наименование и место нахождения юридического лица, почтовый адрес организации, Ф.И.О, подпись, должность руководителя, договор заверяется печатью организации (образец трудового договора прилагается согласно Приложению № 3). ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕНИЧЕСКОГО ДОГОВОРА Помимо трудового договора кадровой службой могут заключаться с работником в дополнение к основу трудовому договору и иные виды договоров:
Правовой режим ученического договора: Ученический договор оформляется кадровой службой в соответствии с нормами главы 32 ТК РФ. Кадровой службой оформляет 2 вида договоров:
СОДЕРЖАНИЕ (СУЩЕСТВЕННЫЕ УСЛОВИЯ) УЧЕНИЧЕСКОГО ДОГОВОРА
По соглашению сторон ученический договор может содержать и иные условия, которые не должны противоречить нормам трудового законодательства. Порядок оформления ученического договора аналогичен оформлению трудового договора. (Образец ученического договора см. в Приложении № 5). ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТОВ, ОПОСРЕДСТВУЮЩИХ ПРОЦЕСС ДВИЖЕНИЯ КАДРОВ Выполняемые кадровой службой виды работ документируются посредством создания следующих документов:
- анкета или личный листок по учету кадров - документ, содержащий перечень вопросов и персональных данных соискателя, составляемых по определенной форме. Документ заполняется на бланке установленной формы лично соискателем путем описания соответствующих данных, либо расстановки условных обозначений. Заполняется на основании личных документов. По структуре документ подразделяется на пункты. В необходимых случаях пункты группируются в разделы. Заполняются сведения личного характера: Ф.И.О., дата и место рождения, наименование специального учебного заведения, которое пишется полностью, с указанием документа об образовании; место проживания; указание гражданства; для имеющих ученые степени – указание степени, а также звания, научные труды; знание иностранных языков, семейное положение с перечислением состава семьи; о привлечении к судебной ответственности работника и его семьи; о пребывании за границей, о выполняемой работе. АВТОБИОГРАФИЯ Это документ, представляющий жизнеописание соискателя по установленной на предприятии форме. Автобиография в отличие от резюме несет в себе информацию о жизни соискателя. Содержание документа дает возможность администрации установить следующие сведения о соискателе:
Оформление документа осуществляется с требованиями ГОСТ Р 6.30 – 2003. Подписывается с проставлением даты составления в хронологической последовательности. РЕЗЮМЕ Составляется в обратной последовательности. При этом в документе отражаются наиболее существенные сведения о библиографических данных и профессиональных качествах соискателя. Структура резюме включает следующие пункты:
( Объем резюме должен быть не более 2 печатных страниц). ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ Нормами ТК РФ заявления о приеме на работу не предусмотрено. Однако на практике такой документ продолжает оформляться в порядке, предусмотренном локальным актом предприятия. Реквизиты заявления о приеме на работу: Адресат: адресуется должностному лицу, пишется от руки, либо по типовой форме с указанием должности, структурного подразделения, даты приема и его условий. В заявлении проставляются сведения об ознакомлении работника с условиями приема и согласия с ними, дата и подпись. После составления заявления работником специалист кадровой службы производит его оформление, т.е. в верхнем левом углу проставляется подпись руководителя, а в правом нижнем углу располагается виза руководителя подразделения, где он будет работать, а также виза руководителя кадровой службы. После того кадровик знакомит работника с организационными документами, с уставом и коллективным договором, должностной инструкцией, условиями труда, трудовым договором. ОФОРМЛЕНИЕ КАДРОВОЙ СЛУЖБОЙ ДОКУМЕНТОВ ПО ПЕРЕВОДУ РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ Перевод работника или перемещение производится кадровой службой на основании приказа руководителя. При этом применяется унифицированная форма Т-5, утвержденная постановлением Госкомитета РФ по статистике ( Росстата). Указанная форма применяется для оформления и учета переводов и перемещений работника на другую работу в пределах предприятия. Подготовка проекта приказов осуществляется уполномоченным работником кадровой службы на основании соответствующих документов. Проект приказа оформляется в соответствии с требованиями ГОСТА Р 6.30 – 2003. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО УВОЛЬНЕНИЮ РАБОТНИКОВ Увольнение производится на основании приказа руководителя формы Т- 8. Проект приказа подготавливается уполномоченным работником кадровой службы на основании соответствующих документов. Состав их определяется ТК РФ в зависимости от основания увольнения. Оформляется увольнение приказом по личному составу, затем производится запись в трудовой книжке и в личной карточке Т-2, после этого с работником производится бухгалтерией полный расчет по форме Т-61. Ознакомление с приказом об увольнении производится под роспись работника. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО КОМАНДИРОВАНИЮ РАБОТНИКОВ Направление работников в командировку производится на основании приказа типовой формы Т-9. Подготовка приказа осуществляется работником КС, аналогично подготовке приказа по увольнению. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ОТПУСКАМ Представление отпусков работнику осуществляется на основании приказа типовой формы Т- 6, который составляется кадровой службой на основании графика отпусков аналогично вышеуказанным приказам. В качестве основания указывается график отпусков типовой формы Т - 7 и заявление работника. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Оформление приказов по личному составу (л/с) является одной из важнейших функций кадровой службы и осуществляется уполномоченным работником в соответствии с распределением должностных обязанностей. Приказы по л/с оформляются и ведутся строго отдельно от приказов по основной деятельности. Вместе с тем обе разновидности приказов оформляют на бланках одинаковой формы, если имеют текстовую, содержательную часть. Тексты большинства приказов по л/с не имеют констатирующей части и глагола «ПРИКАЗЫВАЮ», как в приказах по основной деятельности. Поэтому приказы по л/с, как правило, начинаются с распорядительного действия. Различают простые (индивидуальные) и сложные (сводные) приказы по л/с. В простых содержится информация об одном работнике, а в сложных – о нескольких сотрудниках. При составлении сводных приказов необходимо учитывать, что один документ не должен содержать информацию с различными сроками хранения. Поэтому на практике выделяют в отдельные дела приказы по предоставлению отпусков и командировкам, которые имеют короткие сроки хранения, в отличие от приказов с длительными сроками хранения (75 лет) по приему, переводу и увольнению. Также отдельно оформляется приказы о поощрениях и взысканиях. Они имеют констатирующую часть. Содержание каждого пункта приказа по л/с должно быть сформулировано в соответствии с требованиями ТК РФ. На практике нет единого подхода к построению текстов приказов по л/с. Для правильной подготовки текстов приказов необходимо различать постоянную, т.е. одинаковую для всех приказов информацию, и переменную - различную для отдельных видов приказов. Постоянной для любого приказа по л/с информацией является:
|
Похожие:
 | Настоящие методические рекомендации разработаны в целях совершенствования работы кадровых служб и развития системы формирования квалифицированного... |  | Основные направления деятельности подразделений кадровых служб федеральных государственных органов по профилактике коррупционных... |
| Целью реализации программы является: качественное изменение профессиональных компетенций работников кадровых служб, необходимых для... | | Настоящие Методические рекомендации разработаны в целях оказания методической и организационной помощи ответственным исполнителям... |
| Организационно-правовые основы деятельности сельскохозяйственных потребительских кооперативов | | Рмляют кадровые приказы по унифицированным формам. Бесспорным является тот факт, что для специалистов кадровых служб применение унифицированных... |
| В рекомендациях даются базовые требования по организации самостоятельной работы, технология организации, виды самостоятельной работы,... | | В рекомендациях даются базовые требования по организации самостоятельной работы, технология организации, виды самостоятельной работы,... |
| Российской' Федерации, настоящее Наставление и иные нормативные правовые акты мвд россии, а также законодательные и иные нормативные... | | Приведены конкретные примеры оформления архивных справок по наиболее сложным и часто встречающимся запросам граждан |