Методические рекомендации о порядке организации работы студентов по освоению Раздела «Правовые и организационные основы деятельности кадровых служб по формированию информационной базы системы персонифицированного учета в рф»
Скачать 2.67 Mb.
|
| (ненужное зачеркнуть)
По собственному желанию по ст.80 ТК РФ (основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме
(Оборотная сторона приказа) Начальник ОК л/п Т.Н. Солодилова Главный бухгалтер л/п И.О.Федорова 14. 05. 2012 г. Начальник Отдела труда и зарплаты л/п А.И. Образцова 14.05. 2012 г. Юрисконсульт………………………л/п………… Н.Н. Ветрова 15.05.2012 г. В дело: А.Ю.Королева тел. 259- 087 Тема: Общие правила ведения и оформления трудовых книжек. Особенности оформления трудовых книжек работников, занятых в особых условиях труда Трудовая книжка в соответствии со статьей 66 ТК РФ является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. С января 2004 года изменен порядок ведения и хранения трудовых книжек, и введена новая форма трудовой книжки. Оформление и ведение трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.03г. № 225, а также Инструкцией о порядке оформления и ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.03. 2003г. № 64. Предприятие обязано вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней по основной работе. Оформление трудовой книжки впервые осуществляется кадровой службой в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема. СТРУКТУРА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ По структуре трудовая книжка подразделяется на следующие разделы: На титульном листе трудовой книжки заполняются сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения, трудовая функция работника – образование, профессия и/или специальность, которые указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. Раздел «Сведения о выполняемой работе» сделан в виде таблицы, в которой заполняются номер, дата, сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона); дата и номер документа, на основании которого внесена запись. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.
Оформление трудовых книжек работников, занятых в особых условиях труда, имеет определенные особенности. В обязанности кадровых служб предприятий с особыми условиями труда входит правильно произвести записи в трудовых книжках о наименовании профессии и структурного подразделения, дающего право работнику на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие права на досрочную трудовую пенсию по старости, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими тарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих; Списками соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых назначается досрочная трудовая пенсия по старости в соответствии с о статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ» от 17 декабря 2001 года № 173- ФЗ. Когда у работника в трудовой книжке записано местное (устаревшее) наименование профессии, не предусмотренное действующим на тот период тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, либо когда в трудовой книжке указано наименование профессии, имевшееся на тот момент в тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, и которое впоследствии без изменения характера работы было унифицировано в другую профессию, предусмотренную Списками № 1 и № 2, то работник не должен лишаться права на досрочное пенсионное обеспечение . В указанных случаях устанавливается тождество местных (устаревших) наименований профессий и наименований профессий, предусмотренных в действующем ЕТКС и соответствующими разделами Списков № 1 и № 2.Тождество устанавливается Минтрудом России,, по согласованию с Пенсионным фондом Российской Федерации и по представлению ряда федеральных органов исполнительной власти. 3) Раздел трудовой книжки «Сведения о награждении» также представлен в виде таблицы, в которой заполняется порядковый номер записи, дата, сведения о награждениях (о поощрениях); дата и номер документа, на основании которого внесена запись. Взыскания в трудовую книжку не вносятся, кроме случаев дисциплинарного увольнения. Также в третий раздел книжки не вносятся сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда на регулярной основе. Работник вправе попросить в трехдневный срок копию или выписку из книжки. Записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа, в семидневный срок с момента его издания, и должны соответствовать тексту приказа. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2012 г., то в трудовой книжке делается запись: "05.09.2012". Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, шариковой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п. Работник должен быть ознакомлен с записями в трудовой книжке под роспись в личной карточке формы № Т - 2. Сведения о работе по совместительству могут вноситься по желанию работника в трудовую книжку, на основании соответствующей справки. Кроме сведений о работе в графу вторую вносятся записи: - о времени военной службы (службы в МВД, таможне и других военизированных службах), - о времени обучения на курсах и в школах повышения квалификации. В случае исправления сведений в трудовой книжке по заявлению работника, ему может быть выдан дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ При внесении исправлений в записи в трудовой книжке исправление производится кадровой службой предприятия, внесшего неправильную запись, либо кадровой службой предприятия, где он работает, на основании соответствующего документа от работодателя, допустившего ошибку в записи. Исправления в книжке должны соответствовать тому документу, на основании которого производится запись, зачеркивание записей не допускается. Изменение записи производится путем признания записи недействительной, и внесения в трудовую книжку правильных записей. При оформлении дубликата трудовой книжки в случаях порчи, утраты, либо в других случаях кадровая служба производит суммарную запись об общем стаже работы (общее количество лет, месяцев, дней) без уточнения периодов работы и наименования работодателей. Внесение таких записей производится при наличии соответствующих документов, подтверждающих трудовой стаж. ВЫДАЧА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ Порядок выдачи трудовых книжек при увольнении регулируется разделом 4, пунктами №№ 35, 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.03г. № 225. При приеме работника на работу в трудовой книжке указывается полное наименование организации, либо проставляется штамп. При увольнении работника в трудовой книжке производится запись об увольнении с указанием правового основания увольнения, т.е. ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. После увольнения работника производится запись в трудовой книжке ответственным работником кадровой службы, с указанием его должности и расшифровкой подписи, которая заверяется гербовой печатью предприятия или печатью кадровой службы. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2012 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2012), в графе 3 делается запись: "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством. Например: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации". 5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Например: "Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации". 5.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. Например: "Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения государственной должности государственной службы, пункт 2 (1) статьи 25 Федерального закона от 31.07.1995 N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации". 5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Ответственный работник кадровой службы обязан выдать трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) с внесением записи в нее об увольнении. При задержке трудовой книжки по вине предприятия или внесении неправильной записи работодатель обязан возместить работнику средний заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки, днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. Об этом должен быть издан новый приказ с изменением даты увольнения, и внесена новая запись в трудовой книжке об увольнении, а ранее внесенная запись должна быть признана недействительной. При отсутствии на работе в день увольнения, либо отказе от получения трудовой книжки кадровая служба направляет работнику уведомление о необходимости явиться за книжкой, либо дать согласие об отправке её по почте в установленном порядке. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Настоящие методические рекомендации разработаны в целях совершенствования работы кадровых служб и развития системы формирования квалифицированного... |  | Основные направления деятельности подразделений кадровых служб федеральных государственных органов по профилактике коррупционных... |
| Целью реализации программы является: качественное изменение профессиональных компетенций работников кадровых служб, необходимых для... | | Настоящие Методические рекомендации разработаны в целях оказания методической и организационной помощи ответственным исполнителям... |
| Организационно-правовые основы деятельности сельскохозяйственных потребительских кооперативов | | Рмляют кадровые приказы по унифицированным формам. Бесспорным является тот факт, что для специалистов кадровых служб применение унифицированных... |
| В рекомендациях даются базовые требования по организации самостоятельной работы, технология организации, виды самостоятельной работы,... | | В рекомендациях даются базовые требования по организации самостоятельной работы, технология организации, виды самостоятельной работы,... |
| Российской' Федерации, настоящее Наставление и иные нормативные правовые акты мвд россии, а также законодательные и иные нормативные... | | Приведены конкретные примеры оформления архивных справок по наиболее сложным и часто встречающимся запросам граждан |