СТРУКТУРА кадровых служб
Структура кадровых служб определяется функциями и задачами КС. На небольших предприятиях КС представлены Отделом кадров, куда могут входить следующие должности:
Начальник ОК
Специалист по кадрам
Инженер по подготовке кадров
Инспектор по кадрам
В отдельных случаях на мелких предприятиях КС может быть предоставлена одним работником. КС подчиняется непосредственно либо руководителю организации или его заместителю по работе с персоналом.
На крупных предприятиях КС – это разветвленная сеть кадровых подразделений. Как правило, эту службу возглавляет заместитель руководителя по кадрам или по управлению персоналом. Кадровые подразделения могут носить различные названия: отдел персонала, кадровой центр. Как правило, они подразделяются на секторы; руководителями секторов назначаются менеджеры или директоры по группе вопросов.
КС может состоять из следующих секторов:
- сектор найма рабочей силы (планирование, набор, отбор, тестирование).
- сектор стимулирования и оплаты труда (изучения, мотивация труда и установления системы стимулов и компенсаций, разработка системы оплаты труда).
- сектор подготовки и продвижения персонала.
- сектор изучения и оценки кадров (анализ качества трудовой жизни, определение морально – психологического климата в коллективе, планирование оптимального состава персонала, ротация).
- сектор трудовых отношений с профсоюзами, изучение социальной напряженности и снятие её.
- сектор охраны труда и ТБ (управление отношениями по охране труда, корректировка условий труда).
- сектор стратегического управления персоналом: разработка стратегического управления персоналом, планирование развития персонала.
На предприятиях с небольшой численностью один работник кадровой службы выполняет все или несколько функций. На крупных фирмах численность КС определяется расчетным путем: 1 работник КС на 130- 180 работников.
3. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ. ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
ПОНЯТИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ
Задачи управления трудовыми отношениями можно решить только при наличии отрегулированной системы документального обеспечения работы с кадрами, надлежащей постановки кадрового делопроизводства. Под обобщающим понятием кадровой документации или документации по личному составу (ЛС) подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности КС. Эти документы подразделяются на следующие виды:
ОРД по кадрам
Персональные документы
Учетные документы
Плановые документы
Отчетно – статистические документы
1. Наиболее многочисленную группу составляет ОРД по кадрам, которая подразделяется на три вида:
-Организационные документы: положения о КС, должностные инструкции работников КС, правила внутреннего трудового распорядка (ВТР), положение о персонале, штатное расписание.
-Распорядительные документы – приказы, распоряжения, указания по вопросам кадровой работы (ОРД, относящаяся к основной деятельности), а также приказы или распоряжения по ЛС (отражающие процессы движения кадров).
- Информационно – справочные документы – протоколы заседаний аттестационных комиссий, переписка по работе с кадрами, графики отпусков.
2. Персональные документы – содержащие сведения о каждом работнике предприятия: трудовая книжка, справки с места работы, характеристики и рекомендательные письма, резюме.
3. Плановые документы, содержащие планирование основных мероприятий по работе с кадрами: перспективные и текущие планы мероприятий по работе с кадрами, личные планы работников КС.
4. Отчетно-статистические документы: различные виды текущей и государственной отчетности по кадрам.
5. Учетные документы – это документы по учету ЛС работников: приказы по ЛС, личные характеристики формы Т -2, и другие учетные формы, личный листок по учету кадров или анкета входящая в состав личного дела работника.
КС оформляет кадровые документы, осуществляет документирование и выполняет технологический процесс организации работы с документами и ведет делопроизводство в КС. Организация работы с документами в КС включает:
Организацию документооборота
Использование документов в текущей деятельности
Хранение документов
Документооборот включает в себя: регистрацию входящей или исходящей документации по кадрам, контроль за сроками исполнения, номенклатуру дел, создаваемых в КС, организацию хранения кадровых документов. Делопроизводство в КС осуществляется в соответствие с трудовым законодательством и нормативно – методическими документами. Организация делопроизводства определяется ГС ДОУ, введенной в действие в 1991 году в РФ.
В своей деятельности КС применяет унифицированные формы кадровых документов, содержащиеся в УСОРД: анкета и дополнения к ней, заявления, объяснительная и докладная записка, представление. Кроме того, документация по ЛС должна оформляться в соответствии с унифицированными формами первичных документации по учету труда и его оплате, введенными в действие Постановлением государственного комитета по статистике РФ от 5.01.2004 г. №1:
- №Т-1, №Т1-а: приказ о приеме на работу работника.
- №Т-2 – личная карточка работника.
- №Т-3 – штатное расписание
- №Т-4 – учетная карточка научного работника
- №Т-5, №Т5-а – приказ о переводе работника на другую работу.
- №Т-6, №Т6-а – приказ о представлении отпуска работнику.
- №Т-7 – график отпусков
- №Т-8, №Т8-а – приказ о прекращении трудового договора.
-№Т- 9,Т9-а – приказ о направлении работника в командировку
- №Т-10 – командировочное удостоверение
- №Т-10-а – служебное задание и отчет о его выполнении
- №Т-11, Т-11-а – приказ о поощрении работника.
Ведение этих форм является обязательным в КС организаций всех форм собственности. Однако организация вправе вносить дополнительные реквизиты в указанные формы применительно к особенностям деятельности (изменение отдельных реквизитов не допускается).
Оформление кадровых документы осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003, а также Рекомендациями по оформлению служебных документов на основе ГОСТ Р 6.30 – 2003.
ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ КАДРОВОЙ ОРД
Гриф утверждения документов: проставляется на ОРД, регламентирующей управление персоналом: положение об отделе кадров, должностная инструкция работника отдела кадров, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка и других.
Гриф согласования документа:
Внешнее согласование документов с другими организациями. По типу внешнего согласования осуществляется согласование отдельных документов, издаваемых КС, с профсоюзным комитетом организации или другим органом самоуправления. Реквизит состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», сразу после чего делается ссылка на номер и дату протокола заседания профсоюзного комитета.
б) Реквизиты визы согласования документов (внутреннее согласование) проставляется на приказах и иных документах правого характера, создаваемых в КС. Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа подлинника документа (в нижней части листа и включает подпись визирующего, расшифровку подписей, И.О.Ф, должность и дату согласования.
ОРД по кадрам визируется в зависимости от характера и содержания документа, создаваемого КС, исполнителем (начальником отдела кадров), заинтересованными должностными лицами – руководителями подразделений, в которых работают работники, упоминаемые в приказе, ответственными лицами финансово – экономических служб, зам. Руководителя организации, курирующим данный вопрос (начальник отдела кадров, зам. руководителя по кадрам, гл.бухгалтер, юрисконсульт).
Виза в обязательном порядке включает дату согласования документов. При наличии замечания документов виза оформляется следующим образом. Пример:
Нач. юр. отдела л/п И.О.Ф. с замечаниями (прилагаются на одном листе).
00.00.0000
Также на документах проставляется отметка об исполнение документа и направление его в дело.
Виза ознакомления работника с содержанием ОРД проставляется либо в документах напротив пункта, который касается работника, либо после подписи руководителя.
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ОСНОВНЫХ ФУНКЦИЙ КС. ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КС.
1. Состав и общая характеристика ОРД, регламентирующей управление персоналом.
К локальным нормативным актам (ЛНА) на предприятии по управлению персоналом относится следующие документы:
Коллективный договор
Правила ВТР
Положение о персонале
Этический кодекс работника
Организационная структура и штатная численность
Штатное расписание
Иные ЛНА, издаваемые в организации.
СОДЕРЖАНИЕ И ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
На основание структуры и штатной численности в организации подготавливается штатное расписание. Оно является обязательным документом на предприятии и подготавливается службой труда и заработной платы либо кадровой службой, работающей в новых условиях. В первом случае документ ежегодно передается в КС для использования в текущей деятельности.
Штатное расписание содержит название структурных подразделений; наименования должностей; сведения о количестве штатных единиц в подразделение и в целом по организации, размеры должностных окладов, надбавок. Штатное расписание содержит плановые цифры о фонде заработной платы . При поступлении работников на работу им устанавливается заработная плата в пределах плановых показателей по штатному расписанию в зависимости от наличия образования и опыта работы работника по той должности, где он будет работать. Наименование должностей должно соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Гриф утверждения содержит сведения о номере и дате приказа, которым утверждено штатное расписание, а также количестве штатных единиц в целом по предприятию. Гриф утверждения обязательно утверждается печатью предприятия.
Документ содержит виды согласования с заинтересованными службами:
Виза исполнителя (начальник отдела труда и з\п)
Визы согласование (гл.бухгалтер, руководитель структурного подразделения, должности которого отражены в штатном расписании).
4. СОСТАВ И ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРД, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КАДРОВЫХ СЛУЖБ
Деятельность КС и их правовой статус регламентируется следующими локальными нормативными актами:
Положение о КС (отделе кадров)
Данные инструкции работников КС
Приказы о создании КС и назначении должностных лиц КС
Расчет численности сотрудников КС
Содержание, структура, порядок оформления указанных документов должны соответствовать государственной системе документационного обеспечения управления. Указанные требования могут корректироваться нормами локальных актов, исходя из специфики деятельности организации.
1. Положение о КС (положение о службе персонала) и её структурных подразделениях, регулирует деятельность КС на предприятии и правовой статус этих служб.
Положение о КС – это документ который устанавливает правила по вопросам, отнесенным и компетенции этой службы.
Порядок разработки, содержание и структура документа определяется типовой инструкцией по ДОУ, методическими рекомендациями по унификации текстов ОРД, а также ГОСТ Р.6.30 – 2003.
Содержание положения о КС:
- в нем раскрываются вопросы статуса службы в системе управления; основных направлений её деятельности; общей организации руководства службой.
Текст излагается от 3 лица, ед.ч. или мн.ч. (отдел кадров является службой прямого подчинения руководителю организации). Заголовок к тексту формируется в предложном падеже.
СТРУКТУРА ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
Включает следующие основные разделы (главы):
Общие положения.
В этом разделе освещается правовой статус КС (квалификационные требования предъявляемые к руководителю КС - начальнику ОК;. порядок замещения начальника ОК в период его отсутствия. Также в разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должно руководствоваться подразделение в своей деятельности.
Задачи КС.
В этом разделе перечисляются основные направления деятельности КС .
Функции ОК.
В этом разделе перечисляются конкретные виды производственно – управленческой деятельности, закрепленные за КС.
Права ОК.
Перечисляются права ОК, необходимые для выполнения возложенных на него функций.
Ответственность КС.
Устанавливается ответственность руководителя подразделения в соответствии действующим трудовым законодательством за несвоевременное и некачественное выполнение подразделением возложенных на него функций, а также неиспользование представленных прав.
Взаимоотношения КС. Связи.
В разделе определяются служебные взаимоотношения КС с другими подразделениями предприятия, а также сторонними организациями по вопросам производственно – хозяйственной деятельности, согласования документов, совместного выполнения работ.
7. Организация работы
В разделе закрепляется положение о том, что начальник отдела кадров организует работу отдела кадров, обеспечивает надлежащие условия труда, а также оснащение рабочих мест сотрудников средствами современной электронной техники, в соответствии с требованиями техники безопасности, обеспечивает сохранность собственности предприятия, закрепленной за отделом.
Порядок разработки Положения об ОК
Положение об Отделе кадров разрабатывается руководителем КС или по его поручению одним из специалистов КС и визируется руководителем КС в качестве исполнителя.
Согласование текста документа производится в порядке, установленном локальным нормативным актом.
Первой проставляется виза исполнителя - начальника отдела кадров, затем - руководителей визирующих служб. Руководители визирующих документ служб проставляют дату визирования. Последним визирует документ начальник юридического отдела.
Пример оформления согласования Положения об Отделе кадров
Начальник ОК л/п И.О.Ф.
Главный бухгалтер л/п И.О.Ф.
00.00.0000.
Начальник ОТ и З л/п И.О.Ф.
00.00.0000.
Нач. юр. отдела л/п И.О.Ф.
00.00.0000.
Документ относится к группе документов, подлежащих утверждению, и содержит гриф утверждения.
Визы согласования располагают на обороте последнего листа подлинника документа.
Документ доводится до работников ОК под расписку и содержит визы ознакомления.
В нижнем левом углу указываются Ф.И.О непосредственного исполнителя и телефон, а также слова «В дело ».
Изменения и дополнения в положение вносятся на основании приказа по организации.
ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКАМ КАДРОВЫХ СЛУЖБ
Должностная инструкция – это документ, регламентирующий деятельность должностного конкретного лица КС и устанавливающий порядок применения им нормативных актов в процессе служебной деятельности.
Требования к содержанию структуре и порядку оформления должностной инструкции определяются:
Государственным стандартом ГОСТ Р.6.30 – 2003, типовой должностной инструкцией, предусмотренной ГСДОУ, Методическими рекомендациями по унификации текстов управленческих документов и квалификационными требованиями к должности КС, предусмотренными Квалификационным справочником должностей служащих. Должностная инструкция начальника ОК утверждается руководителем предприятия в порядке, аналогичном утверждению Положения о КС, а должностные инструкции других работников КС – начальником отдела кадров, либо аналогично утверждению должностной инструкции начальника ОК. Конкретный порядок разработки должностной инструкции определяется локальным актом самого предприятия, в зависимости от специфики деятельности.
СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
Текст печатается на общем бланке предприятия и излагается аналогично тексту положения, т.е. делится на разделы, пункты и подпункты.
По структуре должностная инструкция подразделяется на следующие разделы:
Раздел 1. Общие положения
В этом разделе устанавливается сфера деятельности работника (чем он будет заниматься) и пределы его должностных полномочий (за что отвечает):
Порядок замещения должности (кем назначается и освобождается от должности).
Квалификационные требования к работнику (уровень образования, стаж работы, категория).
Основные документы, которыми обязан руководствоваться работник в своей деятельности.
Замещение по должности в период отсутствия данного работника.
Раздел 2. Функции
Предмет ведения: направления или участки работы, закрепленные за работником.
Перечень основных функций работника.
Раздел 3. Должностные обязанности.
В этом разделе перечисляются конкретные обязанности, возложенные на специалиста.
Раздел 4. Права работника
В этом разделе определяются права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и должностных обязанностей.
Раздел 5. Ответственность работника
В разделе устанавливаются виды ответственности работника за невыполнение должностных обязанностей и неиспользование предоставленных прав.
Раздел 6. Взаимоотношения. Связи по должности
В этом разделе указывается структурные подразделения и должностные лица, с которыми работник взаимодействует в процессе работы; указывается перечень действий, выполняемых работником во взаимодействии со структурными подразделениями и должностными лицами, порядок и сроки выполнения.
Оформление должностной инструкции производится аналогично оформлению положения о кадровой службе: слева вверху текста - заголовок, справа – гриф утверждения, на последнем листе подлинника, на обороте - визы согласования и ознакомления (Образцы Положения об отделе кадров и должностной инструкции работнику отдела кадров прилагаются согласно Приложениям №№ 1, 2 к Методическим рекомендациям).
Контрольные вопросы:
Понятие кадров, их классификация.
Понятие профессии, специальности, квалификации.
Понятие государственной службы, должностного лица, представителя власти.
Категории работников промышленно - производственного персонала.
Правовые основы работы с кадрами.
Кадровая политика. Организация и основные элементы работы с кадрами на предприятии.
Понятие и классификация кадровой документации.
Основные требования к оформлению организационно – распорядительной документации по кадрам.
Состав и общая характеристика организационной документации, регламентирующей управление персоналом.
Состав и общая характеристика организационной документации регламентирующей деятельность кадровых служб.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
. Настоящая инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам.
Инспектор по кадрам относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке на основании приказа Директора ООО «Золотой Реал».
. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1-го года.
1.5. Инспектор по кадрам должен знать:
законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
трудовое законодательство Российской Федерации, структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития, кадровую политику и стратегию предприятия, источники обеспечения предприятия кадрами, системы и методы оценки персонала.
порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия, организацию табельного учета,
методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности, возможности использования современных технологий в работе кадровых служб, передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом, основы социологии, психологии и организации труда, основы экономики, организации труда и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия инспектор по кадрам его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2.ФУНКЦИИ
На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции
2.1.Осуществление руководства работой по комплектованию учреждения кадрами рабочих и служащих требуемых профессий.
Изучение и анализ должностной и профессионально - квалификационной структуры персонала учреждения.
Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию
Методическое и информационное обеспечение кадровой работы,
Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.
Представление установленной отчетности
3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:
. Возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профиля предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
. Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах.
. Принимать участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
. Осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия.
. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
. Принимать участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформление пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.
3.9. Информировать работников кооператива об имеющихся вакансиях. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации.
3.11. Осуществлять контроль за состоянием табельного учета, составлением и выполнением графиков отпусков.
. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Участвовать в подготовке по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
4.ПРАВА
Инспектор по кадрам имеет право:
. Знакомиться с проектами решений руководства кооператива, касающимися деятельности отдела.
. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
. Требовать от руководства кооператива оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Инспектор по кадрам несет ответственность:
5.1. За неисполнение (не надлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6. Взаимоотношения. Связи по должности
6.1 Инспектор отдела кадров предоставляет другим подразделениям организации:
Заявки на рабочих и служащих;
Характеристики на работников, представляемых к поощрению;
Характеристики на работников, привлекаемых к дисциплинарной и материальной ответственности;
Предложения по составлению графика отпусков;
Объяснительные записки от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;
Инспектору отдела кадров предоставляют другие подразделения организации:
Копии приказов о приеме, перемещении и увольнениях работников;
Утвержденные графики отпусков;
Решения о поощрении работников;
Решения аттестационной комиссии.
Инспектор отдела кадров взаимодействует с бухгалтерией предприятия по вопросам:
Получения:
Справок о зарплате для оформления пенсий,
Справок о занимаемой на предприятии должности и зарплате;
Предоставления:
Сведений о приеме, перемещении и увольнениях работников;
Проектов приказов о приеме, перемещении и увольнениях материально-ответственных работников;
Табеля учета рабочего времени;
Графиков отпусков;
Листков временной нетрудоспособности к оплате;
Инспектор отдела кадров взаимодействует с юридическим отделом по вопросам:
Получения:
Сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;
Разъяснений действующего законодательства и порядка его применения.
Предоставления:
Проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;
Приказов для визирования;
Инспектор отдела кадров взаимодействует с отделом организации и оплаты труда по вопросам:
Получения:
Штатного расписания;
Схем должностных окладов, доплат и надбавок к заработной плате;
Расчетов потребностей в рабочих и служащих;
Положений о премировании работников.
Предоставления:
Сведений о списочной численности работников;
Данных о текучести кадров;
Сведений о приеме, перемещении и увольнениях работников.
С инструкцией ознакомлена, второй экземпляр получила и обязуюсь хранить на рабочем месте: л/п Королева Н.Г.
00.0000
(Оборотная сторона последней страницы должностной инструкции)
Начальник ОК л/п Иванова А.Н.
Зам. директора по кадрам л/п Кирин Н.Н.
00.00.0000.
Главный бухгалтер л/п Петрова А.А.
00.00.0000.
Начальник Отдела труда и зарплаты л/п Дудник Е.В.
00.00.0000.
Нач. юр. Отдела………………………….л/п………………….Лосева Г.В.
00.00.0000.
(Визы согласования документа проставляются на обороте последней страницы подлинника документа).
В дело:
Ф.И.О. Тел.
Приложение № 2
|
ООО «Югмонтажспецстрой»
|
|
Утверждаю: Директор ООО «Югмонтажспецстрой»
|
Положение об отделе кадров
|
|
л/п Широков В.С.
10 января 2010 года
|
1. Общие положения
Настоящее положение об Отделе кадров ООО «Югмонтажспецстрой» определяет и документально оформляет функциональную деятельность отдела.
Отдел кадров (далее ОК) является структурным подразделением ООО «Югмонтажспецстрой» (далее-Общества).
Отдел состоит из начальника ОК, ст. инженера ОК, специалиста ОК и инспектора ОК, которые назначаются на должность и освобождаются от должности приказом директора Общества.
Структура и численность отдела утверждаются директором Общества,
Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской федерации. Уставом Общества, решениями и нормативными документами органов его управления, а также настоящим положением.
Отдел в своей деятельности непосредственно подчиняется директору.
Возложение на работника ОК обязанностей, не связанных с его профессиональной деятельностью, определяется в разделе «дополнительные обязанности» должностной инструкции. Выплата заработной платы работникам ОК осуществляется в соответствии со штатным расписанием
Примечание:
При разработке данного положения использовались следующие материалы.
Международные стандарты ИСО серии 9000:2000;
Методологическая инструкция МИ 6.2.1-12-01-04 «Разработка и составление положений о структурных подразделениях»;
Методическое пособие по внедрению международных стандартов ИСО серии 9000;
2. Задачи
Основными задачами отдела кадров являются:
Проведение единой кадровой политики на всех уровнях управления фирмой;
2.2 Прогноз потребностей в кадрах, исходя из стратегии развития организации;
Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и кадров специалистов,
Участие в формировании стабильного коллектива,
Создание кадрового резерва и работа с ним;
Организация системы учета кадров, анализ текучести кадров.
3. Функциональные обязанности
Основными функциями ОК являются:
осуществление целенаправленной и последовательной работы по проведению единой кадровой политики на всех уровнях управления фирмой, предусматривающей решение комплекса трудовых, информационных и других проблем в области управления персоналом, постоянное ее совершенствование, исходя из стратегии развития газовой промышленности.
планирование и изучение потребности в кадрах;
организация повышения квалификации, подготовка и переподготовка кадров;
формирование и работа с резервом на выдвижение на руководящие должности:
оценка деловых и личностных качеств работников с использованием современных методов и средств;
прогнозирование, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения:
прогнозирование потребности в молодых специалистах требуемой квалификации;
обеспечение связи с высшими и средними учебными заведениями в вопросах подготовки и переподготовки кадров Общества;
организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, аттестация работников;
подготовка мероприятий по результатам аттестации, контроль их выполнения;
внедрение современных методов управления персоналом с использованием автоматизированных подсистем АСУ - кадры и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб;
ведение делопроизводства, подготовка, оформление и хранение документов, учет и ведение личных дел, листков нетрудоспособности, оформление командировочных удостоверений, оформление пенсионных дел и другой кадровой документации работников Общества;
контроль за исполнением законодательных актов и решений правительственных органов, приказов и распоряжений Общества по вопросам кадровой политики;
ведение и хранение трудовых книжек в соответствии с трудовым законодательством:
подготовка документов, необходимых для назначения трудовых государственных пенсий работникам и представление их в территориальное Управление ПФР.
оформление и представление документов Общества для негосударственного пенсионного обеспечения работников Фирмы;
подготовка необходимых материалов для представления работников Фирмы к ведомственным и государственным наградам, оформление документов по награждению, ведение персонального учета награжденных;
ведение воинского учета;
организация совместно с руководителями отделения проверки состояния трудовой дисциплины, выполнения работниками правил внутреннего трудового распорядка, своих должностных и производственных обязанностей;
организация ведения (персонифицированного) индивидуального учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования;
участие в составлении годового отчета по итогам производственно-хозяйственной деятельности Общества и пояснительной записки к нему;
обеспечение своевременного рассмотрения и исполнения поступающих писем и жалоб трудящихся по вопросам работы с кадрами, подготовка по ним соответствующих предложений;
контроль за состоянием трудовой дисциплины, за правильным ведением табельного учета в отделениях и АУП ООО «Югмонтажспецстрой».
4. Права
Сотрудникам отдела кадров для выполнения закрепленных за ними функций предоставляются следующие права по основным направлениям деятельности отдела:
представлять в установленном порядке ООО «Югмонтажспецстрой» по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
контролировать правильность расстановки и использования кадров и требовать устранения обнаруженных нарушений в работе с ними;
запрашивать у руководителей отделов, подразделений Общества информацию о выполнении действующего законодательства, а также приказов руководства по вопросам совершенствования кадровой политики;
вносить предложения, проекты программ, планов по устранению существующих недостатков в работе с кадрами, о кадровых изменениях в связи с работой в новых экономических условиях.
Примечание:
Права и обязанности работников ОК Общества определены в должностных инструкциях.
5. Ответственность
ОК несет ответственность за:
выполнение постановлений и распоряжений Правительства РФ, а также приказов и распоряжений руководства по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
соблюдение действующего законодательства при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела;
соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, состояние трудовой дисциплины в отделе; выполнение подчиненным персоналом норм по охране труда и пожарной безопасности;
повышение квалификации работниками отдела;
качество и своевременность подготавливаемых решений;
точное и четкое выполнение отделом возложенных на него задач и функций, установленных настоящим положением;
обеспечение защиты сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, от разглашения;
за причинение материального ущерба Общества в пределах определенных действующим трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.
6. Взаимоотношения КС. Связи.
6.1 Отдел кадров предоставляет другим подразделениям организации:
Заявки на рабочих и служащих;
Характеристики на работников, представляемых к поощрению;
Характеристики на работников, привлекаемых к дисциплинарной и материальной ответственности;
Предложения по составлению графика отпусков;
Объяснительные записки от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;
Отделу кадров предоставляют другие подразделения организации:
Копии приказов о приеме, перемещении и увольнениях работников;
Утвержденные графики отпусков;
Решения о поощрении работников;
Решения аттестационной комиссии.
С бухгалтерией предприятия по вопросам:
Получения:
Справок о зарплате для оформления пенсий,
Справок о занимаемой на предприятии должности и зарплате;
Предоставления:
Сведений о приеме, перемещении и увольнениях работников;
Проектов приказов о приеме, перемещении и увольнениях материально-ответственных работников;
Табеля учета рабочего времени;
Графиков отпусков;
Листков временной нетрудоспособности к оплате;
С юридическим отделом по вопросам:
Получения:
Сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;
Разъяснений действующего законодательства и порядка его применения.
Предоставления:
Проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;
Приказов для визирования;
С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
Получения:
Штатного расписания;
Схем должностных окладов, доплат и надбавок к заработной плате;
Расчетов потребностей в рабочих и служащих;
Положений о премировании работников.
Предоставления:
Сведений о списочной численности работников;
Данных о текучести кадров;
Сведений о приеме, перемещении и увольнениях работников.
7. Организация работы
71. Работу отдела кадров организует начальник отдела кадров.
7.2 Начальник отдела кадров организует кадровое делопроизводство.
7.3Начальник отдела кадров обеспечивает надлежащие условия труда, а также оснащение рабочих мест сотрудников средствами современной электронной техники, в соответствии с требованиями техники безопасности.
7.4 Начальник отдела кадров обеспечивает сохранность собственности предприятия, закрепленной за отделом.
Ознакомлены:
Ст.инженер ОК л/п А.Ю.Королева
10.01.2010 г.
Специалист ОК…………….л/п……………………………………..К.Н. Носова
Инспектор ОК л/п Л.Д.Степанова
14.01.2010г.
(Оборотная сторона последней страницы Положения об Отделе кадров)
Начальник ОК л/п Т.Н. Солодилова
Главный бухгалтер л/п И.О.Федорова
10.01. 2010 г.
Начальник Отдела труда и зарплаты л/п А.И. Образцова
10.01. 2010 г.
Юрисконсульт………………………л/п………… Н.Н. Ветрова
10.01.2010 г.
В дело:
А.Ю.Королева тел. 259- 087
|
