1.8. Формирование первичных документов (ТОРГ-12, Счет-фактура) с периодичностью и графиком, указанным в договоре, формирование Z-отчета и приходных кассовых ордеров
В договоре можно указать с периодичность формирования документов и график, по которому необходимо их формировать. Например, клиент хочет по результатам отгрузки за неделю получить ТОРГ-12, при этом необходимо, чтобы документ был выписан в последний рабочий день недели. В этом случае следует в графике отметить выходные и праздничные дни (график работы может заполняться на основании регламентированного производственного календаря) и выбрать периодичность неделю.
С помощью специализированных отчетов можно посмотреть информацию о состоянии выписки первичных документов.
По розничным продажам в конце кассовой смены кассир или учетчик формирует z-отчет. В программе формируется документ «Отчет о розничных продажах». Для оптовых покупателей, которые расплачивались наличными, формируются приходные кассовые ордера.
Из программы можно распечатать любые первичные документы, но создаются они для выгрузки в типовые программы фирмы «1С».
1.9. Работа в тонком, веб-клиенте – через интернет браузер
Программа умеет работать в тонком клиенте – это означает, что все сложные операции будут выполняться на сервере, тем самым снижаются требования к компьютерам конечных пользователей.
Работа веб-клиенте обеспечивает возможность удаленной работы через интернет браузер в режиме реального времени. Данный функционал очень полезен, т.к. основная база может располагаться, например, на нерудном карьере, а отдел сбыта работать удаленно в городе через интернет, а руководители подразделений имеют возможность просматривать данные из любой точки мира.
1.10. Работа в режиме распределенной базы данных с автоматическим обменом через ftp или другой файловый ресурс
Распределенный режим работы с базой данных подразумевает возможность автономной работы филиалов. Т.е. в каждом филиале установлен свой экземпляр программы, а в центральном офисе – главная база. В главной базе хранится вся информация, а в периферийные базы выгружается информация, предназначенная им (например, разделение по юр. лицам). Обмен выполняется периодически заданным расписанием (необходим работа в клиент-серверном варианте), в случае обрыва связи, после ее возобновления обмен будет возобновлен.
Поддерживается двухсторонний обмен со следующими типовыми конфигурациями: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Комплексная автоматизация 8», «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:Горнодобывающая промышленность. Управление карьером 8». Из программ фирмы «1С» загружаются данные по контрагентам и договорам, обратно выгружается информация по первичным документам.
Для части конфигураций реализован автоматический двухсторонний обмен по расписанию (при работе в клиент-серверном варианте).
1.11. Ограничение прав доступа пользователей как целиком к объектам, так и на уровне записей по клиентам и организациям
В системе существует готовые роли заложенные разработчиками, но администратор программы может их переопределить и сделать новые, при этом для пользователей может быть установлено ограничение не просто к объектам системы (например, к договорам), а к конкретным элементам в разрезе клиентов и организаций. Иными словами можно сделать, чтобы пользователь мог видеть только договора, отгрузки и автомобили только конкретного клиента(ов) или выписанные документы от конкретной организации. Это ограничение будет действовать так же и в отчетах!
1.12. Аналитическая отчетность
В системе присутствует более 30 вариантов отчетов, предназначенных для контроля отгрузки и получения аналитической информации.
Для отчетов существует возможность настроить автоматическую рассылку определенным пользователям по электронной почте. Данная функция будет полезен для руководителей.
|
