Для добавления нового дома следует нажать кнопку  , после чего открывается окно «Форма редактирования договора управления управляющей компании и ТСЖ/ЖСК», в котором необходимо заполнить следующие поля:
Рисунок - Окно «Форма редактирования договора управления управляющей компании и ТСЖ/ЖСК»
После ввода данные необходимо сохранить изменения. Для сохранения данных следует нажать на кнопку  .
Рисунок - Окно «Жилые дома договора управления»
Для добавления дома следует нажать кнопку  , после чего открывается окно «Выбор жилых домов», в котором необходимо путем нажатия на поле параметра выбрать дом:
Рисунок - Окно «Выбор жилых домов»
После ввода данные необходимо сохранить изменения. Для сохранения данных следует нажать на кнопку .
Вкладка «Документы»
Рисунок - Окно «Документы»
Для добавления нового дома следует нажать кнопку, после чего открывается окно «Оплата капитального ремонта», в котором необходимо заполнить следующие поля:
Название поля
|
Тип поля
|
Комментарий
|
Наименование
|
Поле ввода
|
Вводится наименование
|
Номер
|
Поле ввода
|
Вводится номер
|
от
|
Поле даты
|
Вводится дата
|
Файл
|
Поле комбинированное с кнопками
|
После нажатия кнопки  , в поле «Файл» следует выбрать изображение, которое необходимо загрузить в Систему, максимальный размер – не более 5Mb.
|
Описание
|
Поле ввода
|
Вводится описание
|
Рисунок - Окно «Документ»
ВНИМАНИЕ! Поля, выделенные красной волнистой линией подлежат обязательному заполнению.
После ввода данные необходимо сохранить изменения. Для сохранения данных следует нажать на кнопку .
Вкладка «Режим работы»
Для заполнения вкладки «Режим работы» следует нажать на область поля, после чего из выпадающего списка  выбрать необходимые значения для полей «Время начала»,
«Время окончания», «Перерыв 00:00-00:00», «Круглосуточно». (Рисунок 123)
Данное действие необходимо провести для вкладок «Режим работы» «Прием граждан», «Прием юр. лиц»
Вкладка «Членство в объединениях»
Рисунок - Окно «Членство в объединениях»
Название поля
|
Тип поля
|
Комментарий
|
Наименование
|
Поле ввода
|
Вводится наименование
|
Адрес
|
Поле ввода
|
Вводится адрес
|
Сайт
|
Поле ввода
|
Вводится сайт
|
Номер свидедельства о членстве
|
Поле ввода
|
Вы вводится номер свидетельства о членстве
|
Дата начала
|
Поле даты
|
Выбор даты начала
|
Дата окончания
|
Поле даты
|
Выбор даты окончания
|
ВНИМАНИЕ! Поля, выделенные красной волнистой линией подлежат обязательному заполнению.
После ввода данные необходимо сохранить изменения. Для сохранения данных следует нажать на кнопку .
Вкладка «Работы и услуги»
Рисунок - Окно «Работы и услуги»
Рисунок - Окно «Работа/услуга»
Название поля
|
Тип поля
|
Комментарий
|
Наименование
|
Поле ввода
|
Вводится наименование
|
ВНИМАНИЕ! Поля, выделенные красной волнистой линией подлежат обязательному заполнению.
Вкладка «Прекращение деятельности»
Во вкладке необходимо заполнить следующие поля:
Название поля
|
Тип поля
|
Комментарий
|
Дата
|
Поле даты
|
Вводится дата
|
Основание
|
Поле с выпадающим списком значений
|
Из выпадающего списка выбирается необходиое значение
|
Примечание
|
Поле ввода
|
Вводится примечание
|
Рисунок - Окно «Прекращение деятельности»
Сведения о расторгнутых договорах.
В разделе отображается список домов, по которым были расторгнуты договоры управления в данном отчетном периоде. Дома попадают в список на основании сроков действия договора с управляющей организацией, которые указываются в Разделе «Управление домами» (Участники процесса – Управляющие организации).
Если в списке не отображаются дома, с которыми были расторгнуты договоры, то необходимо в данном разделе внести сроки действия договоров.
Если расторгнутых договоров в данном отчетном периоде не было, поставьте соответствующую галочку. Здесь и далее никаких галочек больше нет. Есть поле с выпадающим списком – Да, Нет, Не задано. Везде нужно прописать, что нужно выбрать значение Да или Нет. Если выбрано Да – доступно внесение данных. Нет – все заблокировано.
Данные сохраняются автоматически.
Для того, чтобы отредактировать договоры, перейдите в реестр жилых домов с помощью нажатия на кнопку  .
Рисунок - Окно «Управление домами»
Рисунок - Окно «Управление домами»
Название поля
|
Тип поля
|
Комментарий
|
Реквизиты
|
Документ
|
Поле ввода
|
Вводится документ
|
Номер
|
Поле ввода
|
Вводится номер
|
От:
|
Поле даты
|
Выбор даты
|
Дата начала управления
|
Поле даты
|
Выбор даты начала управлния
|
Плановая дата окончания
|
Поле даты
|
Выбор плановой даты окончания
|
Дата окончания управления
|
Поле даты
|
Выбор даты окончания управления. Если она неизвестна – договор бессрочный, то поле оставляем пустым.
|
Передача управления
|
Передано управление
|
Поле с выпадающим списком значений
|
По нажатию на кнопку  открывается окно выбора, в котором необходимо выбрать параметры передачи в управление
|
Управляющая организация
|
Поле, комбинированное с кнопками
|
По нажатию на кнопку открывается окно выбора, в котором необходимо выбрать управляющая организация
|
Основание расторжения
|
Поле ввода
|
Вводится основание расторжения
|
Примечание
|
Поле ввода
|
Вводится примечание
|
Файл
|
Поле, комбинированное с кнопками
|
После нажатия кнопки , в поле «Файл» следует выбрать изображение, которое необходимо загрузить в Систему, максимальный размер изображения – не более 5Mb.
|
После ввода данные необходимо сохранить изменения. Для сохранения данных следует нажать на кнопку .
ВНИМАНИЕ! Поля, выделенные красной волнистой линией подлежат обязательному заполнению.
Поле сохранения текущих изменений активируется закладка «Жилые дома договора управления»
Рисунок - Окно «Жилые дома договора управления»
Для добавления дома следует нажать кнопку , после чего открывается окно «Выбор жилых домов», в котором необходимо путем нажатия на поле параметра выбрать дом:
Рисунок 61 - Окно «Выбор жилых домов»
ВНИМАНИЕ! Даты начала и окончания влияют на попадание дома в Список объектов в управлении. Так как раскрытие информации осуществляется по периодам, то если период действия договора не попадает в отчетный период, дом в Список объектов в управлении не попадет.
После добавления (изменения) договора управления необходимо в подразделе 1.2. Сведения о расторгнутых договорах обновить сведения. Для этого необходимо нажать на кнопку  .
Сведения в подразделе заполняются через справочник «Управляющие организации». Для перехода в справочник необходимо нажать на кнопку  .
Рисунок 61 - Окно «Членство в объединениях»
Если ваша организация в данном отчетном периоде состояла в каком-либо объединении, нажмите  .
Если ваша организация в данном отчетном периоде не состояла в каком-либо объединении, нажмите «Нет».
Рисунок - Окно «Членство в объединениях»
Название поля
|
Тип поля
|
Комментарий
|
Наименование объединения
|
Поле ввода
|
Вводится наименование
|
Адрес
|
Поле ввода
|
Ввводится адрес
|
Сайт
|
Поле ввода
|
Вводится официальный сайт
|
Номер свидетельства о членстве
|
Поле ввода
|
Вводится номер свидетельства о членстве
|
Дата начала
|
Поле даты
|
Ввводится дата, начиная с которой ваша организация состоит в данном объединении
|
Дата окончания
|
Поле даты
|
Вводится дата, после которой организация в объединении больше не состоит
|
Рисунок - Окно «Членство в объединениях»
ВНИМАНИЕ! Поля, выделенные красной волнистой линией подчеркивания, подлежат обязательному заполнению.
После ввода данные необходимо сохранить изменения. Для сохранения данных следует нажать на кнопку .
Для начала работы с подразделом необходимо перейти во вкладку «Общие сведения» и указать систему налогообложения.
Рисунок - Окно «Финансовая деятельность»
Рисунок - Окно «Общие сведения»
ВНИМАНИЕ! Поля, выделенные красной волнистой линией подчеркивания, подлежат обязательному заполнению.
После ввода данные необходимо сохранить изменения. Для сохранения данных следует нажать на кнопку .
Далее необходимо добавить информацию по аудиторским проверкам для этого необходимо закладке «Аудиторские проверки заполнить следующие поля:
Рисунок 61 - Окно «Аудиторские проверки»
Название поля
|
Тип поля
|
Комментарий
|
Год
|
Поле ввода
|
Вводится год
|
Состояние проверки
|
Поле с выпадающим списком значений
|
По нажатию на кнопку  открывается выпадающий список, в котором необходимо выбрать управляющая организация
|
Файл
|
Поле, комбинированное с кнопками
|
После нажатия кнопки , в поле «Файл» следует выбрать файл, который необходимо загрузить в Систему, максимальный размер файла – не более 5Mb.
|
Рисунок - Окно «Форма редактирования аудиторской проверки»
После ввода данные необходимо сохранить изменения. Для сохранения данных следует нажать на кнопку .
Далее заполняются остальные поля в нижней части формы:
Название поля
|
Тип поля
|
Комментарий
|
Для рейтинга
|
Величина чистых активов
|
Поле ввода
|
Вводится Величина чистых активов
|
Иски по компенсации нанесенного ущерба (тыс. руб.)
|
Поле ввода
|
Вводятся Иски по компенсации нанесенного ущерба
|
Иски по снижению платы в связи с неоказанием услуг (тыс. руб.)
|
Поле ввода
|
Вводятся Иски по снижению платы в связи с неоказанием услуг
|
Иски по снижению платы в связи с недопоставкой услуг (тыс. руб.)
|
Поле ввода
|
Вводится Иски по снижению платы в связи с недопоставкой услуг
|
Рисунок 61 - Окно «Для рейтинга»
После ввода данные необходимо сохранить изменения. Для сохранения данных следует нажать на кнопку .
Рисунок - Окно «Финансовая деятельность»
Рисунок 61 - Окно «Форма Редактирования документа»
ВНИМАНИЕ! Поля, выделенные красной волнистой линией подлежат обязательному заполнению
Рисунок - Окно «Документы»
ВНИМАНИЕ! Все загружаемые документы должны быть в формате pdf
Рисунок 61 - Окно «Бухгалтерский баланс»
Необходимо загрузить следующие документы: сметы доходов и расходов, отчет о выполнении смыты доходов и расходов, заключение ревизионной комиссии по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Для заполнения воспользоваться закладкой «Документы» нажав на кнопку  , откроется окно «Форма редактирования документа», и в нем заполнить следующие поля:
Название поля
|
Тип поля
|
Комментарий
|
Тип документа
|
Поле с выпадающим списком значений
|
По нажатию на кнопку открывается выпадающий список, в котором необходимо выбрать управляющая организация
|
Год
|
Поле ввода
|
Вводится год
|
Файл
|
Поле, комбинированное с кнопками
|
После нажатия кнопки , в поле «Файл» следует выбрать файл, который необходимо загрузить в Систему, максимальный размер файла – не более 5Mb.
|
Рисунок - Окно «Форма редактирования документа»
ВНИМАНИЕ! Поля, выделенные красной волнистой линией подлежат обязательному заполнению
После ввода данные необходимо сохранить изменения. Для сохранения данных следует нажать на кнопку .
Закладка «Управление домами»
Рисунок - Окно «Управление домами»
Информация заносится по каждому дому, который находится в управлении управляющей организации.
Дома попадают в список на основании сроков действия договора с управляющей организацией.
Если в списке не выходят необходимые дома, то в паспорте жилого дома необходимо внести договор управления со сроками действия договора (См. Раздел 4.5.2.2 Сведения об управляющей организации, подраздел Сведения о расторгнутых договорах).
Для внесения показателей по категориям домов и по домам необходимо нажать на поле, в которое необходимо внести показатель. После нажатия поле станет активным.
Данные вносятся вручную, но есть возможность загрузить данные по некоторым показателям из файла выгрузки ЕРЦ. К ним относятся показатели:
Предъявлено (начислено) к оплате (руб.);
Получено за предоставленные услуги (руб.);
Сумма задолженностей потребителей (руб.).
Закладка «Ремонт и обслуживание»
Рисунок - Окно «ГЖИ: Реестр документов»
Закладка «Ремонт и обслуживание» делится на две вкладки: «Ремонт дома, багоустройство территорий и средний срок обслуживания МКД» и «Объем привлеченных средств на ремонт и благоустройство».
Для заполнения вкладки «Ремонт дома, багоустройство территорий и средний срок обслуживания МКД» следует нажать на область поля, после чего из выпадающего списка выбрать необходимые значения для полей «Объем работ по ремонту», «Объем работ по благоустройству», «Срок обслуживания» (Рисунок 123)
Рисунок 123 - Окно «Ремонт и обслуживание»
Для заполнения вкладки «Объем привлеченных средств на ремонт и благоустройство» следует нажать на область поля, после чего из выпадающего списка выбрать необходимые значения для поля «Сумма» (Рисунок 256)
Рисунок 256 - Окно «Ремонт и обслуживание»
ВНИМАНИЕ! Если данные заполнены по домам в управлении, то в данном разделе можно заполнить их автоматически, нажав кнопку  .
После ввода данные необходимо сохранить изменения. Для сохранения данных следует нажать на кнопку .
Закладка «Коммунальные услуги»
Для заполнения вкладки «Коммунальные услуги» следует нажать на область поля, после чего из выпадающего списка , выбрать необходимые значения для столбцов: «Доход от представления», «Взыскано», «Задолженность населения на начало периода», «Задолженность населения на конец периода», «Задолженность УК за коммунальные услуги», «Оплачено по показаниям общедомовых ПУ», «Оплачено по счетам общедомовой нужды», «Выплаты по искам» (Рисунок 123)
Рисунок - Окно «Коммунальные услуги»
Рисунок 123 - Окно «Коммунальные услуги»
ВНИМАНИЕ! Если данные заполнены по домам в управлении, то в данном разделе можно заполнить их автоматически, нажав кнопку .
После ввода данные необходимо сохранить изменения. Для сохранения данных следует нажать на кнопку .
Закладка «Управление по категориям»
Для заполнения вкладки «Управление по категориям» следует нажать на область поля, после чего из выпадающего списка выбрать необходимые значения для столбцов «Доход от управления», «Доход от использования общего имущества», «Расходы на управление» «Взыскано с населением», «Задолженность населения на начало», «Задолженность населения на конец» (Рисунок 123)
Рисунок - Окно «Финансовая деятельность»
Рисунок - Окно «Финансовая деятельность»
Рисунок - Окно «Сведения о фондах»
Данный подраздел заполняется товариществами собственников жилья и жилищно-строительными кооперативами. Сюда вносится информация о созданных фондах ТСЖ – резервном фонде, иных специальных фондах, в том числе на проведение текущего и капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов.
Для начала работы с подразделом необходимо указать размер обязательных платежей и взносов, установленный общим собранием членов товарищества/кооператива, для членов товарищества/кооператива.
Рисунок - Окно «ГЖИ: Реестр документов»
После ввода данные необходимо сохранить изменения. Для сохранения данных следует нажать на кнопку .
Для внесения информации о фондах необходимо нажать на кнопку  , и путем нажатия на область поля заполнить следующие поля:
-
Название поля
|
Тип поля
|
Комментарий
|
Наименование
|
Поле ввода
|
Вводится наименование фонда.
|
Размер
|
Поле ввода
|
Вводится размер фонда
|
По состоянию
|
Поле ввода
|
Указывается дата, по состоянию на которую указан размер фонда.
|
После ввода данные необходимо сохранить изменения. Для сохранения данных следует нажать на кнопку .
Для начала работы с подразделом необходимо указать содержаться ли договоры за отчетный период, количество заключенных договоров
Рисунок - Окно «Сведения о договорах»
Для добавления сведений о фондах необходимо нажать на кнопку  и в открывшемся окне «Редактирование записи» заполнить следующие поля:
Название поля
|
Тип поля
|
Комментарий
|
Объект недвижимости
|
Поле, комбинированное с кнопками
|
По нажатию на кнопку открывается окно выбора, в котором необходимо выбрать объект недвижимости
|
Наименование
|
Поле ввода
|
Вводится наименование
|
№
|
Поле ввода
|
Вводится номер
|
от
|
Поле даты
|
Выбор даты
|
Дата начала
|
Поле даты
|
Выбор даты начала
|
Дата окончания
|
Поле даты
|
Выбор дата окончания
|
Стороны договора
|
Поле ввода
|
Вводятся стороны договора
|
Стоимость (руб.)
|
Поле ввода
|
Вводится стоимость
|
Примечание
|
Поле ввода
|
Вводится примечание
|
Рисунок - Окно «ГЖИ: Реестр документов»
Рисунок - Окно «Редактирование записи»
ВНИМАНИЕ! Поля, выделенные красной волнистой линией подчеркивания подлежат обязательному заполнению
После ввода данные необходимо сохранить изменения. Для сохранения данных следует нажать на кнопку .
Административная ответственность
Рисунок - Окно «Административная ответственность»
Для добавления сведений о фондах необходимо нажать на кнопку и в открывшемся окне «Редактирование записи» заполнить следующие поля:
Рисунок - Окно «Редактирование записи»
Название поля
|
Тип поля
|
Комментарий
|
Наименование контролирущего органа
|
Поле ввода
|
Вводится каименование контролирущего органа
|
Количество выявленных нарушений
|
Поле ввода
|
Вводится количество выявленных нарушений
|
Сумма штрафа
|
Поле ввода
|
Вводится сумма штрафа
|
Дата наложения штрафа
|
Поле даты
|
Выбор даты наложения штрафа
|
Дата оплаты штрафа
|
Поле даты
|
Выбор даты оплаты штрафа
|
Вид нарушений
|
Поле ввода
|
Вводится вид нарушений
|
Меры принятые по устранению нарушений
|
Поле ввода
|
Вводятся меры принятые по устранению нарушений
|
Файл
|
Поле, комбинированное с кнопками
|
После нажатия кнопки , в поле «Файл» следует выбрать файл, который необходимо загрузить в Систему, максимальный размер– не более 5Mb.
|
ВНИМАНИЕ! Поля, выделенные красной волнистой линией подчеркивания подлежат обязательному заполнению
После ввода данные необходимо сохранить изменения. Для сохранения данных следует нажать на кнопку .
Также можно загрузить данные из блока ГЖИ нажав на соответствующую кнопку  , откроется окно «Выбор постановлений ГЖИ», в котором в нижней части окна, в закладке «Постановления ГЖИ для отбора» необходимо путем нажатия на область поля заполнить следующие поля:
Название поля
|
Тип поля
|
Комментарий
|
Номер документа
|
Поле ввода
|
Вводится номер документа
|
Дата документа
|
Полде ввода
|
Вводится дата документа
|
Рисунок - Окно «Выбор постановлений ГЖИ»
После ввода данные необходимо сохранить изменения. Для сохранения данных следует нажать на кнопку  .
Рисунок - Окно «Документы»
Для добавлений сведений по документам необходимо заполнить следующие поля:
Название поля
|
Тип поля
|
Комментарий
|
Проект договора управления с собственниками помещений
|
Файл
|
Поле, комбинированное с кнопками
|
После нажатия кнопки , в поле «Файл» следует выбрать файл, который необходимо загрузить в Систему, максимальный размер– не более 5Mb.
|
Описание
|
Поле ввода
|
Вводится описание
|
Перечень и качество коммунальных услуг
|
Файл
|
Поле, комбинированное с кнопками
|
После нажатия кнопки , в поле «Файл» следует выбрать файл, который необходимо загрузить в Систему, максимальный размер– не более 5Mb.
|
Описание(Стоимость услуг)
|
Поле ввода
|
Вводится описание(Стоимость услуг)
|
Описание (Тарифы)
|
Поле ввода
|
Вводится описание (Тарифы)
|
Базовый перечень показателей качества содержания, эксплуатации и технического обслуживания жилых зданий
|
Файл
|
Поле, комбинированное с кнопками
|
После нажатия кнопки , в поле «Файл» следует выбрать файл, который необходимо загрузить в Систему, максимальный размер– не более 5Mb.
|
ВНИМАНИЕ! Проект договора управления с собственниками помещений:
У ЖСК такого документа нет, поэтому для ЖСК поле скрыто
У ТСЖ проекта может не быть, тогда они могут поставить галочку «Не имеется».
Также можно добавить соответствующие документы копированием для этого нажимаем на кнопку  и заполнить следующие поля:
Название поля
|
Тип поля
|
Комментарий
|
Управляющая организация
|
Поле ввода
|
Вводится управляющая организация
|
Период текущий
|
Поле ввода
|
Вводится период текущий
|
Период копирования
|
Поле, комбинированное с кнопками
|
По нажатию на кнопку открывается окно выбора, в котором необходимо выбрать объект недвижимости
|
Выберите документы
|
Проект договора управления с собственником помещений
|
Поле параметра
|
После нажатия на кнопку  будет выбран документ «Проект договора управления с собственником помещений»
|
Перечень и качество коммунальных услуг
|
Поле параметра
|
После нажатия на кнопку будет выбран документ «Перечень и качество коммунальных услуг»
|
Базовый перечень показателей качества содержания, эсплуатации и технического обслуживания жилых домов
|
Поле параметра
|
После нажатия на кнопку будет выбран документ «Базовый перечень показателей качества содержания, эсплуатации и технического обслуживания жилых домов»
|
Рисунок - Окно «Копирование документов»
Для копирования данных следует нажать на кнопку  .
Объекты в управлении
В данном разделе необходимо заполнить следующие закладки через кнопку действия  : «Копирование сведений об услугах за период», «Заполнение сведений по работам по текущему ремонту», «Загрузка сведений по капитальному ремонту из модуля КР».
Закладка «Копирование сведений об услугах за период»
Для добавления соответствующих сведений копированием следует из выпадающего списка действий выбираем  и заполнить следующие поля:
Название поля
|
Тип поля
|
Комментарий
|
Управляющая организация
|
Поле ввода
|
Вводится управляющая организация
|
Период текущий
|
Поле ввода
|
Вводится период текущий
|
Период копирования
|
Поле, комбинированное с кнопками
|
По нажатию на кнопку открывается окно выбора, в котором необходимо выбрать объект недвижимости
|
Рисунок - Окно «Копирование сведений об услугах за период»
Для копирования данных следует нажать на кнопку .
Закладка «Заполнение сведений по работам по текущему ремонту»
Для добавления соответствующих сведений копированием для этого из выпадающего списка действий выбираем  и заполнить следующие поля:
Рисунок - Окно «Заполнение сведений по работам по текущему ремонту»
Закладка «Загрузка сведений по капитальному ремонту из модуля КР»
Для начала работы с закладкой необходимо нажав на кнопку  выбрать «Программу КР»
Рисунок - Окно «Выбор элемента»
Далее необходимо нажав на кнопку  добавить дом в закладке «Жилые дома для отбора»
Рисунок - Окно «Загрузка сведений по капитальному ремонту из модуля КР»
После ввода данные необходимо сохранить изменения. Для сохранения данных следует нажать на кнопку .
Далее нажав на кнопку  будет произведена Загрузка сведений по капитальному ремонту из модуля КР.
Рисунок - Окно «Загрузка сведений по капитальному ремонту из модуля КР»
5Аварийные ситуации
В случае обнаружения ошибок в данных в Подсистеме следует обратиться в техническую поддержку системы по контактам, указанным в государственном контракте. При этом необходимо указать перечень данных, содержащих ошибки и правильные значения искаженных атрибутов.
В случае обнаружения несанкционированного вмешательства в данные Подсистемы следует обратиться в техническую поддержку системы по контактам, указанным в государственном контракте. При этом необходимо описать признаки и предполагаемый характер вмешательства, указать перечень данных, подвергшихся вмешательству и быть готовым по требованию сотрудников технической поддержки описать признаки аварийной ситуации и действия, которые были выполнены пользователем непосредственно перед возникновением аварийной ситуации.
В разделе "Аварийные ситуации" указывают:
1) действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств
2) действия по восстановлению программ и/или данных при отказе магнитных носителей или обнаружении ошибок в данных
3) действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные
4) действия в других аварийных ситуациях.
В разделе "Рекомендации по освоению" указывают рекомендации по освоению и эксплуатации, включая описание контрольного примера, правила его запуска и выполнения.
|
