4Описание операций 4.1Управление процессами
Необходимо выбрать вкладку «Меню»  .
Редактирование информации о контрагентах.
Для внесения информации о контрагентах (управляющих, подрядных, ресурсоснабжающих организаций) необходимо выбрать пункт меню «Участники процесса», «Роли контрагента», выбрать вид организации.
В появившемся реестре организаций (рисунок) выбрать нужную организацию.
Рисунок – Реестр управляющих организаций
Для редактирования информации об организации необходимо нажать на кнопку «Карандаш» в левом столбце. При наличии прав на редактирование появится Карточка организации (рисунок). Далее рассмотрено заполнение информации на примере управляющей организации.
Необходимо заполнить информацию в разделе Общие сведения.
В разделе «Муниципальные образования» необходимо добавить муниципальные образования, в которых организация осуществляет работы.
В разделе «Жилые дома» добавляются дома из представленных в реестре жилых домов. Для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить». В появившемся окне (рисунок) выбрать один или несколько домов, отмечая галочками нужные и затем нажав на кнопку «Применить».
В разделе «Управление домами» заносится информация о договорах, на основании которых организация осуществляет управление домом, а также дате начала и окончания управления.
Для добавления данной информации необходимо нажать кнопку «Добавить» (для редактирования существующей информации в строке соответствующего договора нажать на «Карандаш») в появившемся окне (рисунок) заполнить информацию, прикрепить скан-копию документа.
В разделе «Документы» (рисунок) необходимо предоставить документы на основании которых действует данная организация.
Рисунок – Добавление (редактирование) документов.
В разделе «Режим работы» необходимо предоставить полную информацию о режиме работы организации.
В разделе «Членство в объединениях» (рисунок) указать членом каких объединений является данная организация.
В разделе «Работы и услуги» необходимо перечислить все работы и услуги, осуществляемые организацией.
Раздел «Прекращение деятельности» необходимо заполнить в случае, если организация прекратила свою деятельность. Нужно указать дату прекращения деятельности, выбрать из списка основание прекращения, возможно добавить примечание.
На этом заполнение информации об организации можно считать законченным.
4.2Подсистема «Жилищный фонд»
Подсистема «Жилой фонд» является главным модулем системы. В нем формируется единая база всех жилых объектов, с их основными характеристиками.
Подсистема «Жилой фонд» – включает в себя реестр объектов жилых домов, реестр аварийных объектов, механизмы выгрузки информации на портал для граждан, механизм позиционирования объектов на геоинформационной карте субъекта, все необходимые для функционирования справочники системы, административную часть и аналитические отчеты, входящие в основной модуль системы. Модуль содержит в себе единую базу жилых объектов, в котором находятся сведения по каждому объекту, по техническим, энергетическим и аварийным показателям. По каждому конструктивному элементу объекта, система может автоматически анализировать дату планового или капитального ремонта объекта, а так же хранить всю документацию по объекту в единой базе данных. Все сведения могут передаваться на общественный интернет портал для граждан, а так же всесторонне анализироваться. Модуль может интегрироваться с любой геоинформационной системой, и в режиме реального времени отображать расположения объектов, с основными показателями на карте.
«Жилищный фонд» состоит из следующих разделов:
Работа со справочниками
Работа с жилыми домами
Работа с аварийными домами
Работа с контрагентами
Работа с управляющими организациями
Работа с поставщиками жилищных услуг
Работа с ресурсоснабжающими организациями
Работа со страховыми организациями
Работа с органами местного самоуправления
Работа с подрядными организациями
|
