Автоматизированная информационная система «мониторинг жилищного фонда» Руководство пользователя


НазваниеАвтоматизированная информационная система «мониторинг жилищного фонда» Руководство пользователя
страница6/9
ТипРуководство пользователя
filling-form.ru > Договоры > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9

4.2.3Работа с аварийными домами

4.2.3.1Работа с реестром


Реестр аварийных домов предназначен для формирования единой базы аварийных домов и формирования программ переселения населений из аварийного жилищного фонда.

Работа с реестром жилых домов включает:

  • добавления новой записи;

  • экспорт данных в Excel с последующей печатью необходимых документов;

  • фильтры, используемые в данном реестре;




Рисунок 31 - Окно «Реестр аварийных домов»

  • Добавление записи

Для добавления нового аварийного дома следует нажать кнопку , после чего открывается окно «Форма аварийности жилого дома» - Паспорт аварийного дома.

Название поля

Тип поля

Комментарий

Жилой дом

Поле, комбинированное с кнопками.

После нажатия на кнопку открывается окно «Выбор жилого дома» со списком жилых домов, которые были внесены в Реестр жилых домов.

Состояние дома

Поле с выпадающим списком значений

После нажатия на кнопку открывается выпадающий список в котором необходимо выбрать нужно е состояние дома.

Ремонт целесообразен

Поле параметра.

Определяется целесообразность проведения ремонта в доме;




Рисунок 32 - Окно «Форма добавления аварийности жилого дома»

Далее открывается карточка «Аварийный дом», в которой необходимо дозаполнить закладки «Сведения о доме» и «Программа переселения».

4.2.3.2Работа с карточкой


  • Закладка «Сведения о доме»

Во вкладке «Сведения о доме» заполняются поля:


Название поля

Тип поля

Комментарий

Программа переселения

Поле, комбинированное с кнопками

После нажатия на кнопку открывается справочник программ переселения, в котором следует выбрать программу, если дом включен в программу переселения;

Дата актуальности информации.

Поле даты.

Вводится дата, на момент которой была собрана информация об аварийном доме;

Ремонт целесообразен

Выпадающий список.

Определяется целесообразность проведения ремонта в доме;

Основание нецелесообразности.

Поле, комбинированное с кнопками.

Заполняется в том случае, если проведение ремонта дома не целесообразно. После нажатия на кнопку открывается справочник программ переселения, в котором следует выбрать программу, если дом включен в программу переселения;

Количество расселяемых жилых помещений.

Поле ввода.

Ввод количества расселяемых жилых помещений в рамках программы




Площадь расселяемых жилых помещений.

Поле ввода.

Ввод площади расселяемых жилых помещений в рамках программы

Площадь земельного участка.

Поле ввода.

Вводится площадь земельного участка, которая относится к аварийному дому.


Кадастровый номер земельного участка.

Поле ввода.


Вводится кадастровый номер земельного участка.

Дальнейшее использование.

Поле, комбинированное с кнопками.

После нажатия на кнопку открывается справочник вариантов дальнейшего использования аварийного дома, в котором следует выбрать дальнейшее использование объекта;





Планируемая дата сноса.

Поле даты.

Заполняется в том случае, если дом подлежит сносу.

Состояние дома

Выпадающий список




Наименование

Поле ввода

Ввод наименования по документу

Номер

Поле ввода

Вводится номер документа

От

Поле даты

Вводится дата

Файл

Поле, комбинированное с кнопками

После нажатия кнопки , в поле «Файл» следует выбрать изображение, которое необходимо загрузить в Систему. Загружаемое изображение должно быть в формате jpeg, gif, png, максимальный размер изображения – не более 5Mb.

Описание

Поле ввода

Вводятся дополнительные описания сведений о доме




Рисунок 33 - Вкладка «Сведения о доме»

После ввода данных в форме необходимо сохранить изменения нажав .

  • Вкладка «Программа переселения»



Рисунок 34 - Вкладка «Программы переселения


Название поля

Тип поля

Комментарий

Источник по программе переселения

Поле, комбинированное с кнопками

После нажатия на кнопку открывается

Количество жителей

Поле ввода

Вводится количество жителей по программе переселения

Площадь

Поле ввода

Вводится площадь по программе переселения

Стоимость

Поле ввода

Вводится стоимость по программе переселения




Рисунок 35 - Окно «Форма редактирования программы переселения»

4.2.4.Работа с программами переселения




Рисунок 36 - Окно «Программы переселения»


4.2.4.1Работа с реестром


Работа с реестром жилых домов включает

  • добавление новой записи;

  • экспорт данных в Excel с последующей печатью необходимых документов;

  • фильтры, используемые в данном реестре.


Дополнительно:

Для добавления новой программы переселения следует нажать кнопку , после чего открывается окно «Программа переселения», в которой необходимо заполнить следующие поля:

Название поля

Тип поля

Комментарий

Наименование

Поле ввода

Вводится наименование

Период

Поле, комбинированное с кнопками

Выбор периода. Поле нажатия на кнопку открывается форма в которой необходимо выбрать

Состояние

Поле с выпадающим списком значений

Выбор состояния. Поле нажатия на кнопку необходимо выбрать нужное из выпадающего списка

Тип

Поле с выпадающим списком значений

Выбор типа. Поле нажатия на кнопку необходимо выбрать нужное из выпадающего списка

Видимость

Поле с выпадающим списком значений

Выбор видимости. Поле нажатия на кнопку необходимо выбрать нужное из выпадающего списка

Используется при экспорте

Поле параметра

Элемент предназначен для выбора логического параметра. Если в поле установлен «флажок», то параметр выбран. Если в поле «флажок» не установлен, то параметр не выбран.

Описание

Поле ввода

Вводится описание по программе переселения



Рисунок 37 - окно «Программа переселения»

4.2.5Работа с контрагентами.


Содержит список контрагентов: юридические лица, индивидуальные предприниматели и т.п.



Рисунок 38 - Окно «Реестр контрагентов»

4.2.5.1Работа с реестром


Работа с реестром жилых домов включает

  • добавление новой записи;

  • экспорт данных в Excel с последующей печатью необходимых документов;

  • фильтры, используемые в данном реестре.


Дополнительно:

Для ввода информации по юридическому адресу в «Форму добавления контрагента» необходимо после нажатия на кнопку , в окне «Адрес» заполнить следующие поля:

Таблица…………………………..

Название поля

Тип поля

Комментарий

Населенный пункт

Поле ввода

Вводиться населенный пункт

Улица

Поле ввода

Вводиться улица

Дом

Поле ввода

Вводиться дом

Корпус

Поле ввода

Вводиться корпус

Секция

Поле ввода

Вводиться секция

Квартира

Поле ввода

Вводиться квартира

Почтовый индекс

Поле ввода

Вводиться почтовый индекс

Координаты

Поле ввода

Вводятся координаты местоположения

Адрес

Поле ввода

Вводиться адрес




Рисунок 39 - Окно «Адрес»

После заполнения полей следует нажать кнопку , после чего данные отображаются в поле «Юридический адрес». Фактический адрес заполняется аналогично.

После ввода данных в форме необходимо сохранить изменения нажав .

4.2.5.2Работа с карточкой


Далее открывается карточка контрагента, в которой следует заполнить следующие закладки:

«Общие сведения», «Контакты».

  • Закладка «Общие сведения»

В закладке «Общие сведения» нужно заполнить следующие поля:

Название поля

Тип поля

Комментарий

Краткое наименование

Поле ввода




Головная организация

Поле, комбинированное с кнопками

Выбор головной организации, после нажатия на кнопку открывается, список головных организаций

Орган, принявший решение о регистрации

Поле ввода

Ввод органа, принявший решение о регистрации

ОКПО

Поле ввода

Вводиться ОКПО контрагента

ОКВЭД

Поле ввода

Вводиться ОКВЭД контрагента

Телефон

Поле ввода

Вводиться телефон контрагента

Телефон диспетчерской службы

Поле ввода

Вводиться телефон диспетчерской службы

E-mail

Поле ввода

Вводиться электронный адрес контрагента

Абонентский ящик

Поле ввода

Вводиться абонентский адрес контрагента

Официальный сайт




После нажатия на кнопку, есть возможность выбрать официальный сайт

Твитер аккаунт

Поле ввода

Вводиться адрес твитер аккаунта контрагента

Описание

Поле ввода

Вводиться описание по дополнительным сведениям

Статус

Выпадающий список

После нажатия на кнопку , необходимо выбрать статус деятельности

Дата прекращения деятельности

Поле даты

Ввод даты прекращения деятельности





Рисунок 40 - Окно «Общие сведения»

После ввода данных в форме необходимо сохранить изменения нажав .


  • Закладка «Контакты»

В закладке «Контактные данные» вводится список работников, собственников контрагента, которые являются официальными представителями.



Рисунок 41 - Закладка «Контакт»

Для заполнения закладки «Контакты» следует нажаться на кнопку , после чего откроется окно «Контакт», где необходимо заполнить следующие поля:

Таблица…………………………..

Название поля

Тип поля

Комментарий

Фамилия

Поле ввода

Ввод фамилии контакта

Имя

Поле ввода

Ввод имени контакта

Отчество

Поле ввода

Ввод отчества контакта

Должность

Поле, комбинированное с кнопками

Выбор должности контакта. После нажатия на кнопку открывается, список должностей

Дата начала работы

Поле даты

Вводиться дата начала работы

Дата окончания работы

Поле ввода

Вводиться дата окончания работы

E-mail

Поле ввода

Вводиться электронный адрес контакта

Номер приказа

Поле ввода

Вводится номер приказа

Дата приказа

Поле даты

Вводиться дата приказа

Документ приказа

Поле ввода

Вводиться документ приказа




Рисунок 42 - Окно «Контакт»



Рисунок 43 - Вкладка «Контакт»

4.2.6Работа с поставщиками услуг.


Раздел «Поставщики жилищных услуг» содержит список обслуживающих организаций.



Рисунок 44 - окно «Реестр поставщиков услуг»

4.2.6.1Работа с реестром


Работа с реестром жилых домов включает

  • добавления новой записи;

  • экспорт данных в Excel с последующей печатью необходимых документов;

  • фильтры, используемые в данном реестре;

Дополнительно:

Для добавления новой записи следует нажать кнопку , после чего открывается окно «Добавление поставщика услуг».

Таблица……………….

Название поля

Тип поля

Комментарий

Контрагент

Поле, комбинированное с кнопками

После нажатия на кнопку открывается справочник контрагентов, в котором следует выбрать нужное значение;


Описание

Поле ввода

Вводиться описание по поставщикам услуг.





Рисунок 45 – окно «Добавление поставщиков услуг»

4.2.6.2Работа с карточкой


Далее открывается карточка «Реестр поставщиков услуг», в которой необходимо заполнить следующие закладки: «Общие сведения», «Документы», «Услуги», «Прекращение деятельности».


  • Закладка «Общие сведения».

В закладке «Общие сведения» заполняются следующие поля:

Название поля

Тип поля

Комментарий

Контрагент.

Поле, комбинированное с кнопками.

После нажатия на кнопку открывается справочник контрагентов, в котором следует выбрать нужное значение;

Статус роли

Поле с выпадающим списком значений

Поле нажатия на кнопку необходимо выбрать нужное из выпадающего списка

Описание

Поле ввода

Вводится описание обслуживающей организации.




Рисунок 46 – окно «Общие сведения»

После ввода данных в форме необходимо сохранить изменения нажав .


  • Закладка «Документы»

В закладке «Документы» заполняются следующие поля:

Название поля

Тип поля

Комментарий

Наименование

Поле ввода

Вводиться наименование документации

Номер

Поле ввода

Вводится номер документа

Дата

Поле даты

Вводится дата документа

Файл

Поле, комбинированное с кнопками

Выбор файла. После нажатия кнопки , в поле «Файл» следует выбрать файл, который необходимо загрузить в Систему. Загружаемый файл должен быть в формате zip txt, максимальный размер изображения – не более 5Mb

Описание

Поле ввода

Вводится описание обслуживающей организации.


После ввода данных в форме необходимо сохранить изменения нажав .

  • Закладка «Услуги»



Рисунок 47 - Окно «Обслуживающая организация»

В закладке «Услуги» вводятся услуги, осуществляемые управляющей организации. Для добавления услуги следует нажать кнопку , после чего открывается окно «Выбор типов услуг», в котором необходимо заполнить поля:



Рисунок 48 - Окно «Редактирования документа обслуживающей организации»
После ввода данных в форме необходимо сохранить изменения нажав .


  • Закладка «Прекращение деятельности»



Рисунок 49 - Окно «Прекращение деятельности»
Для заполнения закладки «Прекращение деятельности» необходимо заполнить следующие поля:

Название поля

Тип поля

Комментарий

Дата

Поле даты

Выбор даты

Основание

Поле с выпадающим списком значений

Выбор основания из выпадающего списка

Примечание


Поле ввода

Ввод примечания по прекращению деятельности

После ввода данных в форме необходимо сохранить изменения нажав .

4.2.7Работа с ресурсоснабжающими организациями


- Возможность создания на основе электронного паспорта контрагент (юр. лица) электронного паспорта ресурсоснабжающей организации.

4.2.7.1Работа с реестром


Работа с реестром жилых домов включает

  • добавления новой записи;

  • экспорт данных в Excel с последующей печатью необходимых документов;

  • фильтры, используемые в данном реестре;


Дополнительно:

Для добавления новой записи следует нажать кнопку , после чего открывается окно «Форма добавления ресурсоснабжаюжащей организации», в котором необходимо заполнить поля:

Таблица ………………………………..

Название поля

Тип поля

Комментарий

Контрагент.

Поле, комбинированное с кнопками

После нажатия на кнопку открывается справочник контрагентов, в котором следует выбрать контрагента;


Описание


Поле ввода

Ввод описания по ресурсоснабжающей организации


После ввода данных в форме необходимо сохранить изменения нажав .


4.2.7.2Работа с карточкой


Далее открывается карточка Реестра ресурсонабжающих организаций, в которой необходимо заполнить следующие закладки: «Общие сведения», «Документы», «Услуги», «Прекращение деятельности».

  • Закладка «Общие сведения».

В закладке «Общие сведения» заполняются следующие поля:

Название поля

Тип поля

Комментарий

Контрагент.

Поле,комбинированное с кнопками.

После нажатия на кнопку открывается справочник контрагентов, в котором следует выбрать нужное значение;

Статус роли

Поле с выпадающим списком значений

После нажатия на кнопку открывается справочник контрагентов, в котором следует выбрать нужное значение;

Описание

Поле ввода

Вводится описание обслуживающей организации.




Рисунок 50 - Окно «Общие сведения»

После ввода данных в форме необходимо сохранить изменения нажав .

  • Закладка «Документы»

В закладке «Документы» заполняются следующие поля:

Название поля

Тип поля

Комментарий

Наименование

Поле ввода

Вводиться наименование документации

Номер

Поле ввода

Вводится номер документа

Дата

Поле даты

Вводится дата документа

Файл

Поле, комбинированное с кнопками

Выбор файла. После нажатия кнопки , в поле «Файл» следует выбрать файл, который необходимо загрузить в Систему, максимальный размер изображения – не более 5Mb

Описание

Поле ввода

Вводится описание обслуживающей организации.

После ввода данных в форме необходимо сохранить изменения нажав .

  • Закладка «Услуги»



Рисунок 51 - Окно «Услуги»

В закладке «Услуги» вводятся услуги, осуществляемые управляющей организации. Для добавления услуги следует нажать кнопку , после чего открывается окно «Выбор типов услуг», в котором необходимо заполнить поля:



Рисунок 52 - Окно «Выбор типов услуг»

После ввода данных в форме необходимо сохранить изменения нажав .

  • Закладка «Прекращение деятельности»



Рисунок 53 - Окно «Прекращение деятельности»

Для заполнения закладки «Прекращение деятельности» необходимо заполнить следующие поля:

Название поля

Тип поля

Комментарий

Дата

Поле даты

Выбор даты

Основание

Поле с выпадающим списком значений

Выбор основания из выпадающего списка

Примечание


Поле ввода

Ввод примечания по прекращению деятельности

После ввода данных в форме необходимо сохранить изменения нажав .

4.2.8Работа со страховыми организациями.


Возможность создания на основе электронного паспорта контрагент (юр. лица) электронного паспорта страховой организации.



Рисунок 54 - Окно «Страховые организации»

4.2.8.1Работа с реестром


Работа с реестром жилых домов включает

  • добавления новой записи;

  • экспорт данных в Excel с последующей печатью необходимых документов;

  • фильтры, используемые в данном реестре.

Дополнительно:

Для добавления новой записи следует нажать кнопку , после чего открывается окно «Форма добавления страховой организации», в котором необходимо заполнить поля:

Название поля

Тип поля

Комментарий

Контрагент

Поле, комбинированное с кнопками.

После нажатия на кнопку открывается справочник контрагентов, в котором следует выбрать нужное значение;



Рисунок 55 - Окно «Форма добавления страховой организации»

4.2.8.2Работа с карточкой


Далее открывается карточка объекта реестра страховых организаций, в которой необходимо заполнить закладку: «Общие сведения»



Рисунок 56 - Окно «Общие сведения»

Название поля

Тип поля

Комментарий

Общие сведения

Контрагент

Поле, комбинированное с кнопками

После нажатия на кнопку открывается справочник контрагентов, в котором следует выбрать контрагента;

Статус

Выпадающий список

Поле нажатия на кнопку необходимо выбрать нужное из выпадающего списка

Описание

Поле ввода

Ввод описания по страховой организации

Длительность

Дата

Поле даты

Вводится дата

Основание

Поле с выпадающим списком значений

Поле нажатия на кнопку необходимо выбрать нужное из выпадающего списка

Описание

Поле ввода

Ввод описания по страховой организации

После ввода данных в форме необходимо сохранить изменения нажав .

4.2.9Работа с органами местного самоуправления.


Содержит список органов местного самоуправления.

  • Возможность создания на основе электронного паспорта контрагент (юр. лица) электронного паспорта органа местного самоуправления.

4.2.9.1Работа с реестром


Работа с реестром жилых домов включает

  • добавления новой записи;

  • экспорт данных в Excel с последующей печатью необходимых документов;

  • фильтры, используемые в данном реестре;

Дополнительно:

Для добавления новой записи следует нажать кнопку , после чего открывается окно « Добавление органа местного самоуправления», в котором необходимо заполнить поля:

Название поля

Тип поля

Комментарий

Контрагент.;


Поле, комбинированное с кнопками.

После нажатия на кнопку открывается справочник контрагентов, в котором следует выбрать контрагента

Наименование подразделения, ответственного за ЖКХ


Поле ввода

Вводится наименование подразделения, ответственного за ЖКХ

Контакты

Телефон

Поле ввода

Вводится телефон

Официальный сайт

Поле ввода

Вводится официальный сайт





Рисунок 57 - Окно «Орган местного самоуправления»

4.2.9.2Работа с карточкой


Далее открывается карточка объекта реестра органов местного самоуправления, в которой необходимо заполнить закладку: «Общие сведения», «Время приема».


  • Закладка «Общие сведения»

В закладке необходимо заполнить следующие поля:

Название поля

Тип поля

Комментарий

Общие сведения

Контрагент

Поле, комбинированное с кнопками

После нажатия на кнопку открывается справочник контрагентов, в котором следует выбрать контрагента;

Муниципальные образования

Выпадающий список

После нажатия на кнопку открываются, Муниципальные образования

Наименование подразделения, ответственного за ЖКХ


Поле ввода

Вводится наименование подразделения, ответственного за ЖКХ

Описание

Поле ввода

Вводится описание по органам местного самоуправления

E - mail

Поле ввода

Вводится электронная почта

Телефон

Поле ввода

Вводится телефон

Официальный сайт

Поле ввода

Вводится официальный сайт




Рисунок 58 - закладка «Общие сведения»

  • Закладка «Время приема»

Для заполнения закладки «Время приема» следует нажать на область поля, после чего из выпадающего списка выбрать необходимые значения для полей «Время начала»,

«Время окончания», «Перерыв 00:00-00:00», «Круглосуточно». (Рисунок 60)

Данное действие необходимо провести для вкладок «Прием граждан», «Прием юр. лиц» (Рисунок 59)


Рисунок 59 - Окно «Время приема»



Рисунок 60 - Окно «Время приема»

1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Автоматизированная информационная система «мониторинг жилищного фонда» Руководство пользователя iconРуководство пользователя участника закупки
Автоматизированная информационная система государственного заказа санкт-петербурга

Автоматизированная информационная система «мониторинг жилищного фонда» Руководство пользователя iconРуководство пользователя cos. Mf 001
Автоматизированная информационная система Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг

Автоматизированная информационная система «мониторинг жилищного фонда» Руководство пользователя iconРуководство пользователя для подведомственных учреждений
Автоматизированная информационная система управления имуществом министерства здравоохранения республики Башкортостан

Автоматизированная информационная система «мониторинг жилищного фонда» Руководство пользователя iconРуководство пользователя 2011
Региональная автоматизированная информационная система учёта оборота и розничной продажи алкогольной продукции на территории субъекта...

Автоматизированная информационная система «мониторинг жилищного фонда» Руководство пользователя iconАвтоматизированная информационная система «государственный лесной...
Автоматическое формирование документов на основе данных карточек первичного учета 56

Автоматизированная информационная система «мониторинг жилищного фонда» Руководство пользователя iconАвтоматизированная информационная система «государственный лесной...
Смена исходного пароля init на личный пароль при первой авторизации пользователя в системе 49

Автоматизированная информационная система «мониторинг жилищного фонда» Руководство пользователя iconРуководство пользователя Сбор с поселений данных для планирования межбюджетных трансфертов
«Автоматизированная информационная система управления процессом планирования бюджета Ставропольского края»

Автоматизированная информационная система «мониторинг жилищного фонда» Руководство пользователя iconРуководство пользователя Сбор с муниципальных районов данных для...
«Автоматизированная информационная система управления процессом планирования бюджета Ставропольского края»

Автоматизированная информационная система «мониторинг жилищного фонда» Руководство пользователя iconРуководство пользователя Сбор с городских округов данных для планирования...
«Автоматизированная информационная система управления процессом планирования бюджета Ставропольского края»

Автоматизированная информационная система «мониторинг жилищного фонда» Руководство пользователя iconРуководство пользователя версия 2
Система мониторинга – государственная информационная система «Мониторинг информатизации государственных органов Новосибирской области,...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск