Годовой отчёт для учреждений культуры и искусства 2012 Формирование приложений к учетной политике

Скачать 4.77 Mb.

Название	Годовой отчёт для учреждений культуры и искусства 2012 Формирование приложений к учетной политике
страница	1/72
Тип	Документы

filling-form.ru > Договоры > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 72

Годовой отчёт для учреждений культуры и искусства - 2012

1. Формирование приложений к учетной политике

В соответствии с п. 6 Инструкции N 157н приказами по учреждению, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета учетную политику, утверждаются:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, содержащий применяемые счета бухгалтерского учета для ведения синтетического и аналитического учета;

- методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;

- порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота для отражения в бухгалтерском учете;

- формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций;

- порядок организации и обеспечения (осуществления) субъектом учета внутреннего финансового контроля;

- иные решения, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета.

Иными словами, те положения, перечни, списки и иные решения, которые необходимы для организации и ведения бухгалтерского учета, утверждаются приказом руководителя учреждения и прилагаются к учетной политике. Формирование одних приложений не вызывает особых затруднений, например, перечень первичных документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности учреждений, или список лиц, имеющих право подписи таких документов. При разработке других приложений необходимо сначала проанализировать нормы действующего законодательства в соответствующей области, а также правильно применить их при закреплении определенных правил и порядков, подлежащих исполнению в конкретном учреждении.

В данной главе рассмотрим порядок составления таких приложений к учетной политике, как:

- график документооборота;

- положение о внутреннем финансовом контроле;

- положения о кассовых операциях;

- положение о служебных командировках.

1.1. График документооборота

Документооборот - это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки в архив. Движение первичных документов регламентируется графиком.

Согласно п. 5.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105 (далее - Положение N 105), работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. Такой график утверждается приказом руководителя учреждения.

График должен устанавливать в учреждении рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число исполнителей для обработки каждого первичного документа.

График документооборота оформляется в виде схемы либо в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ (п. 5.4 Положения N 105).

Составление графика документооборота можно условно разделить на 4 этапа:

1) определение перечня первичных документов и учетных регистров, используемых в хозяйственной деятельности учреждения, с указанием их форм. Как правило, такой перечень оформляется также в виде приложения к учетной политике. Стоит отметить, что унифицированные формы документов, которые вправе применять государственные (муниципальные) учреждения, установлены следующими нормативными актами:

- Приказом Минфина РФ N 173н;

- Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";

- Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ";

2) установление лиц, ответственных за составление и представление таких документов в другие отделы учреждения для их обработки;

3) определение направления дальнейшей передачи составленных документов в целях их обработки и отражения хозяйственных операций в учете;

4) установление сроков хранения документов. При установлении сроков хранения документов необходимо руководствоваться Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

Создание и представление документов работники учреждения (начальники отделов, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) должны осуществлять в соответствии с разработанным и утвержденным графиком документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления, а также подразделения учреждения, в которые представляются указанные документы (п. 5.5 Положения N 105).

Обратите внимание: ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. При этом контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по учреждению осуществляет главный бухгалтер (п. 5.6, 5.7 Положения N 105).

Далее приведем образец графика документооборота, составленного в виде перечня работ.

Наименование документа	Создание документа		Передача документов		Хранение документов в учреждении
Наименование документа	Ответственный за выписку	Срок исполнения	Куда передается	Срок передачи	Ответственный за хранение	Срок хранения
По учету труда
Штатное расписание (ф. Т-3)	Работник отдела кадров	На дату создания учреждения и при внесении изменений	Главный бухгалтер, бухгалтер-расчетчик, экономист	Не позднее следующего дня после подписания	Отдел кадров	Постоянно
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. Т-1, Т-1а)	Работник отдела кадров	При приеме на работу работника	Бухгалтер-расчетчик	Не позднее следующего дня после подписания	Отдел кадров	3 года при условии завершения ревизии (после проверки). После чего документы сдаются в архив и хранятся там не менее 75 лет
Личная карточка работника (ф. Т-2)	Работник отдела кадров	Сразу после приема работника на работу или в случае внесения изменений	-	-	Отдел кадров
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. Т-5, Т-5а)	Работник отдела кадров	При переводе работника	Оригинал остается в отделе кадров, а копия передается в бухгалтерию	Не позднее следующего дня после подписания	Отдел кадров
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. Т-6)	Работник отдела кадров	Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска	Оригинал остается в отделе кадров, а копия передается в бухгалтерию	Не позднее следующего дня после подписания	Отдел кадров
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. Т-8)	Работник отдела кадров	Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника	Оригинал остается в отделе кадров, а копия передается в бухгалтерию	Не позднее следующего дня после подписания	Отдел кадров
График отпусков (ф. Т-7)	Работник отдела кадров	Ежегодно, не позднее 10 января	-	-	Отдел кадров	1 год
По учету заработной платы
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421)	Работник отдела кадров либо ответственными лицами подразделений учреждения	Открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода Записи в него заносятся каждый день	В бухгалтерию	Каждую половину месяца	Бухгалтерия	5 лет
Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)	Бухгалтер-расчетчик	Два раза в месяц - до 5 числа и до 20 числа	В кассу	5 и 20 числа каждого месяца	Бухгалтерия	5 лет
Платежная ведомость (ф. 0504403)	Бухгалтер-расчетчик	При осуществлении разовых выплат, которые не совпадают с составлением общего расчета	В кассу	На дату непосредственной выплаты	Бухгалтерия	5 лет
Карточка-справка (ф. 0504417)	Бухгалтер-расчетчик	Заводится при приеме работника на работу. Сведения заносятся ежемесячно	-	-	Бухгалтерия	5 лет
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (ф. 0504425)	Работник отдела кадров	При предоставлении отпуска, увольнении и иных случаях	Бухгалтеру	Не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска, не позднее даты увольнения	Бухгалтерия	5 лет
По учету расчетов с подотчетными лицами
Командировочное удостоверение (ф. Т-10)	Работник отдела кадров	При направлении работника в командировку	Командируемому лицу	После проставления отметки об отбытии в командировку	Бухгалтерия	5 лет
Авансовый отчет (ф. 0504049)	Подотчетное лицо	В течение 10 дней с момента получения денежных средств на хозяйственные нужды, или 3 дней с момента возвращения из командировки	Бухгалтеру	Не позднее следующего дня после подписания	Бухгалтерия	5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
Закупочный акт (ф. ОП-5)	Подотчетное лицо	По факту закупки	На склад	Не позднее следующего дня после подписания	Бухгалтерия	5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501)	Бухгалтер	При оформлении выдачи денежных средств из кассы подотчетным лицам	В кассу	На дату непосредственной выплаты	Бухгалтерия	5 лет

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 72

	О порядке проведения аттестации работников учреждений культуры Положение) регламентирует порядок аттестации руководителей, специалистов и служащих (далее работников) автономных, казенных и бюджетных...		«Об итогах работы управления культуры области, государственных учреждений... Тельным культурным потенциалом: развитая сеть учреждений культуры, искусства и художественного образования, многочисленные объекты...
	Отчет о работе Департамента Смоленской области по культуре и туризму за 2013 год Реализация государственной политики в сфере культуры и искусства, содействие в развитии культурно-досуговой деятельности, обеспечение...		Аналитическая информация о деятельности управления культуры администрации... Вопросы развития сферы культуры, рассматриваемые в исполнительных и законодательных органах местного самоуправления
	Программы Создание максимально благоприятных условий для получения дополнительного образования и творческого развития способностей каждого...		Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2006 год При этом могут быть внесены определенные изменения и дополнения в документ, которым была закреплена учетная политика (приказ об учетной...
	Годовой отчёт для учреждений здравоохранения 2012 В данном разделе книги обратим внимание только на те документы, без которых деятельность медицинского учреждения невозможна, устав...		Отчет о результатах по проверке организации и ведения бухгалтерского... ...
	Извещение департамента культуры города москвы о приеме заявок на... Субсидии предоставляются юридическим лицам (за исключением государственных и муниципальных учреждений), реализующим в городе Москве...		Административный регламент по предоставлению Министерством культуры... Министерством культуры Республики Бурятия государственной услуги «Аттестация педагогических и руководящих работников образовательных...

Годовой отчёт для учреждений культуры и искусства 2012 Формирование приложений к учетной политике

Годовой отчёт для учреждений культуры и искусства - 2012

1. Формирование приложений к учетной политике

1.1. График документооборота

По учету труда

По учету заработной платы

По учету расчетов с подотчетными лицами

Похожие: