|
Да
|
Нет
|
Комментарии
|
Трудовые книжки, вкладыши
|
|
|
|
Трудовые книжки и вкладыши хранятся в несгораемом сейфе.
|
|
|
|
Приказ о назначении лица, ответственного за учет, ведение и хранение трудовых книжек оформлен должным образом, подписан руководителем, имеется подпись ответственного работника об ознакомлении с приказом.
|
|
|
|
Зарегистрированы в «Книге учета трудовых книжек и вкладышей». У всех уволившихся сотрудников стоит подпись сотрудника в получении трудовой книжки.
|
|
|
|
Новые трудовые книжки и вкладыши, выдаваемые сотрудникам, закуплены организацией в установленном порядке, зарегистрированы в «Приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладышей»
|
|
|
|
Имеются заявления работников об оформлении новых трудовых книжек и вкладышей
|
|
|
|
Сумма, полученная с работника за выдачу новой трудовой книжки или вкладыша, соответствует сумме, затраченной на ее приобретение.(*)
|
|
|
|
Есть ли трудовые книжки, которые не могут быть приняты в работу, не действительны?
|
|
|
|
Поддельные трудовые книжки (отсутствие необходимых надписей и изображений на титульном листе, отсутствие водяных знаков, отсутствие надписи Гознак на последней странице и пр.)
|
|
|
|
Серия книжки (вкладыша) соответствует дате ее заполнения на титульном листе (до 01.01.2004 – серия АТ, после – серия ТК; вкладыши до 2004 – АТ, после - ВТ)
|
|
|
|
Трудовая книжка образца 1974 года, выданная в бывших республиках СССР – независимых государствах, после 25.12.1991 (например, в Белоруссии и пр.)
|
|
|
|
Иностранная трудовая книжка (вкладыш)
|
|
|
|
Трудовая книжка колхозника (если проверяемая организация не является колхозом)
|
|
|
|
В трудовой книжке отсутствуют (вырваны) страницы.
|
|
|
|
На титульном листе отсутствует подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек и (или) печати организации (либо кадровой службы) , выдавшей трудовую книжку, за исключением трудовых книжек образца 1938 года
|
|
|
|
При изменении фамилии на титульном листе трудовой книжки прежняя запись замазана корректором или зачеркнута так, что не читается.
|
|
|
|
Имеются ошибки и исправления, допущенные при заполнении титульного листа трудовой книжки
|
|
|
|
Трудовая книжка заполнена ручкой с зелеными или красными чернилами.
|
|
|
|
Книжки (вкладыши) соответствуют установленному законодательно образцу и заполнены без ошибок.
|
|
|
|
Записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника совпадают с паспортными данными. Изменения этих данных (если есть) сделано на основании подтверждающих документов, о чем на внутренней стороне обложки имеется запись установленного образца, заверенная подписью ответственного сотрудника и печатью организации, вносившей изменения.
|
|
|
|
На титульном листе есть подпись работника – владельца трудовой книжки.
|
|
|
|
Книжки заполнены в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
|
|
|
|
Перед внесением записи о приеме на работу указано полное наименование компании-работодателя.
|
|
|
|
Записи о работе у текущего работодателя внесены на основании приказов (приказы имеются в наличии) под соответствующими порядковыми номерами.
|
|
|
|
Книжки содержат актуальные данные о работнике на текущий момент времени (ФИО, образование, профессия, переводы на др.должность, награждения и пр.)
|
|
|
|
Всем сотрудникам, у которых заполненены все страницы одного из разделов трудовой книжки, оформлен вкладыш установленного образца, проставлен штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.
|
|
|
|
Записи из трудовых книжек о приеме, переводе и увольнении продублированы в личных карточках Т-2 и рядом стоят подписи об ознакомлении работника с этими записями.
|
|
|
|
Трудовые договоры
|
|
|
|
Проверка трудовых договоров может проводиться сплошная или выборочная. При выборочной проверке для формирования репрезентативной выборки рекомендуется отбирать трудовые договора сотрудников с разными должностями, принятых на работу в разные временные периоды (например, все сотрудники с фамилиями на букву А). Случайную выборку стоит дополнить трудовыми договорами особых категорий сотрудников: руководитель компании, главный бухгалтер, совместители, лица до 18 лет, инвалиды, сотрудники с особыми условиями и пр.
|
Зарегистрированы в Журнале регистрации трудовых договоров и доп.соглашений (имеют регистрационный номер)
|
|
|
|
Каждый трудовой договор содержит следующий набор реквизитов
|
|
|
|
Название документа – Трудовой договор
|
|
|
|
| |
|
|
|
Место подписания договора – город
|
|
|
|
| |
|
|
|
Наименование работодателя, сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор (ФИО, должность, основание для полномочий)
|
|
|
|
|
Да
|
Нет
|
Комментарии
|
| |
|
|
|
Текст договора, содержащий все обязательные условия в ссотв. со ст.57 ТК РФ)
|
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
Трудовой договор содержит все обязательные условия (ст. 57 ТК РФ)
|
|
|
|
Место работы (с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения)
|
|
|
|
Трудовая функция (для отдельных профессий наименование в соответствии с квалификационными справочниками)
|
|
|
|
| |
|
|
|
Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), даты выплаты заработной платы.
|
|
|
|
Режим рабочего времени и времени отдыха
|
|
|
|
Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда
|
|
|
|
Условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути и пр.)
|
|
|
|
Условие об обязательном социальном страховании в соответствии с ТК РФ
|
|
|
|
Не содержат незаконных условий или условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
|
|
|
|
Условие об испытании при преме на работу установлено в соответствии с нормами трудового законодательства (с учетом максимальной продолжительности испытательного срока и категорий сотрудников, которым испытательный срок не устанавливается).
|
|
|
|
Трудовой договор заключен на неопределенный срок, или срок обоснован в соответствии с требованиями законодательства.
|
|
|
|
Договор состоит из 1 листа или листы договора скреплены и заверены таким образом, что исключает их подмену.
|
|
|
|
Перед подписанием трудового договора соблюдены все необходимые процедуры (предварительный мед. осмотр и пр.)
|
|
|
|
Перед подписанием трудового договора работник ознакомлен с локальными нормативными актами организации, о чем имеется соответствующая запись и подпись работника.
|
|
|
|
Работник получил на руки второй экземпляр договора, о чем имеется соответствующая запись с его подписью и датой.
|
|
|
|
Дополнительные соглашения к трудовому договору имеют необходимые реквизиты (данные сотрудника и организации, привязка к трудовому договору), подписаны работником и работодателем
|
|
|
|
Дополнительные соглашения к трудовому договору не содержат незаконных условий или условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
|
|
|
|
Работник получил на руки второй экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору, о чем имеется соответствующая запись с его подписью и датой.
|
|
|
|
Приказы по личному составу, по основной деятельности
|
|
|
|
Разделены на дела (папки), в соответствии со сроком хранения
|
|
|
|
Регистрируются в соответствующих журналах учета (регистрации) – имеют регистрационные номера
|
|
|
|
Оформлены на бланках унифицированных форм (до 01.01.2013) или фирменном бланке организации. После 01.01.13 – оформлены по форме, утвержденной организацией.
|
|
|
|
Содержат необходимые реквизиты (данные об авторе документа (наименование организации), наименование документа, регистрационный номер, дата, текст, подпись работодателя, утверждения, согласования, ознакомления )
|
|
|
|
Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме № … рассмотрено (если есть выборный орган).
|
|
|
|
Личные карточки Т-2
|
|
|
|
Ведутся на утвержденных бланках (Унифицированная форма Т-2), в бумажном виде, плотная бумага/картон
|
|
|
|
Заполнены в полном объеме, в соответствии с предоставленными сотрудником документами, ответственным работником кадровой службы
|
|
|
|
Подписаны ответственным работником кадровой службы
|
|
|
|
Персональные данные (Общие сведения) и сведения о воинском учете подписаны сотрудником
|
|
|
|
Записи из трудовых книжек о приеме, переводе и увольнении продублированы в разделе III личной карточки Т-2 и рядом стоят подписи об ознакомлении работника с этими записями.
|
|
|
|
В личные карточки внесены актуальные сведения на текущую дату по разделам IV - IX
|
|
|
|
Для карточек, в которых закончились строки в каком-либо из разделов, создан вкладной лист, содержащий необходимые реквизиты.
|
|
|
|
