Регламенты аудита
Процедура аудита состоит в сопоставлении тиражной декларации за определенный период с данными по тем же показателям и за тот же период времени, полученными в ходе анализа внутренних первичных финансовых, включая документы о продажах, и статистических документов.
Поэтому в общем виде требования к изданию, которое проходит процедуры аудита, состоят в том, что оно обязано предоставить все документы, которые необходимы аудитору.
При этом аудитор не только в праве, но и обязан не ограничиваться документами, представленными изданием, а контактировать со всеми организациями, вовлеченными в процесс печати и распространения тиража, получая от них релевантные данные.
Задача аудита – подтвердить факт печати тиража и его распространения, а также получения денег за него. Поэтому издание берет на себя получение согласия, организацию хранения и представления этих документов своими контрагентами в ходе аудита.
В регламенте аудита описаны виды документов, которые могут потребоваться от других организаций. Они включают все виды счетов, иных платежных документов и банковских подтверждений платежей, а также производственную документацию по печати тиража и его дистрибуции, содержащую точные данные о количестве экземпляров.
Детальное описание процедуры аудита отражает специфику процесса печати и распространения, а также особенности оборота финансовой и деловой документации конкретной страны. В ряде стран к регламенту аудита прилагаются образцы типовых документов, используемых в этом процессе.
Поскольку отчетность для платной прессы и прессы бесплатного распространения различна, процедуры аудита и необходимые для них документы описываются обычно отдельными регламентами. Так, например, во Франции отдельные документы, регламенты применения аудита (reglements d’application) описывают:
Платные издания для всех (presse payante grand public)
Платные профессиональные и технические издания (presse payante, technique et professionnelle)
Бесплатные рекламные издания (press gratuite d’annonces)
Бесплатные информационные издания (press gratuite d’information quotidiennes at hebdomadaires)
Особые виды изданий (supports specialises):
журналы брендов (les Magazines de Marques)
специальные публикации (les Ecrits Spécialisés)
ежегодники и гиды (les Annuaires et Guides)
Еще более детальная классификация изданий используется в своде регламентов аудита прессы Великобритании.
5. Аудиторы
Требования к аудиторам
Данные о тиражах сочетают финансовую информацию с организационно- производственной статистической информацией. Поэтому тиражный аудит является специфическим видом аудита, требующим особой подготовки. Таким образом, аудитор должен быть, во-первых, профессионалом в области аудита, имеющим все необходимые для подтверждения квалификации документы, а, во-вторых, пройти специальное обучение процедурам и регламентам тиражного аудита на базе ABC.
Важнейшим является набор, форматы (виды) и процедуры предоставления аудиторам финансовых и иных документов. Поэтому аудитором, как правило, является профессиональный аудитор или бухгалтер, обученный процедурам и регламентам аудита печатных изданий.
Процедуру аудита выполняют специально подготовленные сотрудники (чему имеется официальное подтверждение) – внешние, то есть не являющиеся сотрудниками ABC, или внутренние (сотрудники ABC) – аудиторы.
Широко распространены оба основных варианта. Их выбор, как правило, обусловлен национальной спецификой рынков прессы и аудита.
Во многих национальных ABC аудиторы являются сотрудниками тиражного бюро. Так работают бюро в Бразилии, Германии, Дании, Испании, Италии, Кореи, США (ABC US), Финляндии, Франции, Швеции, Чехии.
В ряде стран предпочтение отдается внешним аудиторам. При этом право выбора аудитора часто имеют сами издатели (Австрия, Бельгия, Венгрия, Дания, Нидерланды, Новая Зеландия, Румыния, Турция). Но, как правило, список аудиторов, допущенных к работам по тиражному аудиту, ограничен: либо это сотрудники одной (Болгария, Гонконг, Сингапур) или нескольких т.н. аккредитованных аудиторских компаний, как это имеет место в Индии, либо одной компании (как правило, входящей в мировую «большую четверку» крупнейших агентств), либо аудиторы, входящие в списки, утвержденные ABC (Аргентина, Малайзия, Польша).
В Австралии, Великобритании, Франции, Швейцарии используются как внешние, так и внутренние аудиторы. В этом случае сферы аудита разграничены и используются разные регламенты работы для внешних и внутренних аудиторов.
Интересно, что в одном из крупнейших в мире бюро – британском, издатели все чаще отдает предпочтение аудиторам ABC UK и это рассматривается бюро как положительная тенденция, свидетельствующая о росте доверия к нему.
В Японии аудиторы совмещают аудит с офисно - административной работой.
|
