Руководящие органы ABC
Высший орган - Общее собрание (General Assembly, General Meeting).
Практически везде, где есть членство конкретных ИД или СМИ, высшим органом ABC является общее собрание членов, проводящееся обычно 1 раз в год. В некоторых странах отчетным периодом является двухлетний.
Общее собрание:
принимает в члены ABC (если деятельность основана на членстве),
рассматривает и утверждает отчеты о финансовой деятельности и бюджеты ABC
утверждает основные регламенты функционирования ABC
определяет основные направления деятельности АВС.
Совет Директоров
Руководящим органом ABC обычно является Совет Директоров или Наблюдательный совет (Board of Directors). Совет директоров (Board of Directors) есть практически у каждого национального тиражного бюро. Однако его функции и полномочия, размер и состав варьируются от страны к стране.
Продолжительности работы СД – не менее 1 года и не более 5 лет. Преобладает двухлетний период работы этого органа.
Во многих странах половина и более членов СД являются представителями издателей. Так, например, в Италии (7 из 11), Новой Зеландии (9 из 13), Польше (5 из 9), Румынии ( 10 из 14), Испании (12 из 21), Швеции (все), Финляндия (6 из 10) и др.
Более равномерно представлены издатели, рекламодатели и рекламные агентства в Советах Директоров Аргентины, Болгарии, Бразилии, Дании, Корее, Сингапуре, где доля издателей в основном руководящем органе не превышает 35%.
Функции и полномочия Совета Директоров
Основными функциями Совета директоров (наблюдательного совета) являются контроль работы и решение основополагающих вопросов деятельности бюро:
Типичным является закрепление за СД функций контроля и наблюдения за финансовыми и методическими аспектами деятельности Бюро. Обычно СД формирует также состав комиссий и комитетов ABC
Исключительная прерогатива Совета – подготовка и созыв Общего собрания членов ABC (General Assembly, General Meeting).
Контроль за соответствием деятельности бюро уставным документам и принятым решениям
Распоряжение имуществом и средствами бюро
Созыв Генеральной Ассамблеи (съезда) бюро
Прием, исключение и приостановка членства
Создание комитетов и назначение их членов
Утверждение методик аудита и форм предоставления данных по тиражам
Утверждение или обоснованный отказ от утверждения тиражных деклараций;
Утверждение отчетов по аудиту
Утверждение расходов бюро
Утверждение списка аудиторов
Разработка бюджета
Зачисление в штат и увольнение сотрудников бюро
Определение размера вознаграждения сотрудников бюро
Размер и состав Совета Директоров
Численность Совета определяется степенью охвата индустрии, количеством членов ABC, активностью и разнообразием производимых бюро услуг и информационных продуктов.
Наиболее успешные национальные тиражные бюро в США и Великобритании имеют относительно большой состав Совета Директоров: соответственно 36 и 33 человека.
Большой совет имеет ABC Бразилии – 27 человек, по 9 от издателей, рекламодателей и рекламных агентств.
Обычно Совет Директоров состоит из 10-15 членов при преобладании издателей и обязательной представленности на уровне 20-25% рекламодателей и рекламных (коммуникационных) агентств.
Самый большой совет в Германии, где в его состав входят 50 человек, избираемых рядом индустриальных объединений. Однако в этой стране организация Informationgemeinschaft zur Feststellung der Verbreitung von Werbetraegern, являющаяся членом IF ABC, помимо сертификации тиражей проводит исследования практически всех основных видов СМИ как рекламоносителей.
Для рынков развивающихся стран характерны меньшие размеры СД. Так, например, в Польше Совет Директоров включает 9 человек, Венгрии – 9.
В тех странах, где нет прямого индивидуального членства в ABC (Чехия, Нидерланды, другие), а издатели и рекламное сообщество представлены через свои индустриальные объединения, совет директоров отсутствует.
Исполнительные органы, комиссии и комитеты
Для организации текущей работы и решения возникающих при этом вопросов Совет выбирает из своих членов (или по рекомендации профильных индустриальных объединений) или назначает Председателя, а также формирует исполнительные органы и комиссии.
Как правило, деятельность комиссий или комитетов связана с решением методических вопросов или сосредоточена на работе с конкретным типом изданий.
Так, например, в Швейцарии. Есть Совет из 5 человек, рекомендованный ассоциациями издателей, рекламодателей и рекламных агентств, а также поддерживающий совет (supporting board), функции которого – консультативные. Президент ABC избирается из 5 членов Совета и является также председателем supporting board. Раз в три года его полномочия подтверждаются членами совета. Процедура ротации членов совета проста: новых членов совета рекомендуют индустриальные объединения и одобряют члены текущего состава совета.
В Великобритании исполнительный орган получил название Management Committee. Он состоит из независимого председателя, двух членов Совета от рекламного сообщества и 6 исполнительных директоров по форматам изданий. Совет собирается 4 раза в год для обсуждения текущих проблем.
Часто для контроля за методическими вопросами и разработки методик и регламентов для аудита Совет (или общее собрание членов ABC) создает методический (Чехия) или технический (Австрия, Венгрия) комитет (комиссию), или подкомитет аудита (Финляндия). В Финляндии входящие в комитет инспекторы представляют рекламодателей и РА.
В Голландии совет директоров тесно сотрудничает с комитетом советников (advisory committee) , объединяющим экспертов в области медиа.
В Польше помимо Совета Директоров работают Наблюдательная комиссия (5 человек), контролирующая бюджет и выполнение Советом решений общего собрания и Арбитражная комиссия (7 человек), создаваемая для рассмотрения конфликтов между членами ABC, их жалоб и обращений по результатам аудита, а также случаев нарушения ими требования и правил бюро.
В Испании технический комитет включает управляющего директора, менеджеров и координатора тиражного аудита. Наряду с этим образуются отдельные консультативные комитеты для газет, журналов и изданий бесплатного распространения (free distribution press).
В Великобритании основные правила аудита разрабатывает т.н. Specialist Committee.
В ABC US комитетов (advisory committees) 14. Они созданы для каждого из основных типов печатных изданий и других СМИ.
Персонал бюро
Персонал ведущих бюро насчитывает от нескольких десятков (Великобритания, 90 и Испания, 41, Франция, 21) до нескольких сотен (около 250, США) человек.
В тех случаях, когда число решаемых задач, предлагаемых сервисов и аналитических продуктов невелико, аппарат бывает минимальным (Чехия, Турция, Швейцария), состоящим из 1-2 менеджера и нескольких (2-3) аудиторов.
Для рынков среднего размера типичным является штат бюро в 5- 7 человек.
На рынках малых стран Азии (Малайзия, Сингапур, Гонконг) постоянный персонал практически отсутствует: администратор работает на полставки (part-time), а аутсорсинговая секретарская служба вместе с аудиторской фирмой полностью обслуживает проект.
|
