МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«РЯЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ С.А. ЕСЕНИНА»
УТВЕРЖДАЮ
И.о. ректора __________С.В. Пупков
« » ____________________ 2014 г.
ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
СМК-ДП-СП-03.04.
Версия 4.0.
Рязань, 2014
СОДЕРЖАНИЕ
1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И РАСПРОСТРАНЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ 3
2. Нормативные документы 3
3. Термины, опреДЕления, сокращения 4
4. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ 5
5. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССОМ 16
6. Ответственность 18
7. МОНИТОРИНГ, ИЗМЕРЕНИЕ И Оценка процесса 19
ПРИложение 1 20
Приложение 12 21
Приказ 21
Приложение 23 22
распоряжение 22
Приложение 34 23
Приложение 45 24
Приложение 56 28
ПРИЛОЖЕНИЕ 67 30
Книга регистрации входящих документов 30
ПРИЛОЖЕНИЕ 78 31
Приложение 89 32
Приложение 910 33
Лист СОГЛАСОВАния 39
40
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ 40
1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И РАСПРОСТРАНЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ
Настоящая документированная процедура является основным документом, реализующим требования системы менеджмента качества к управлению документацией, определяет структуру документации и процедуры управления, а также устанавливает общие требования к разработке, оформлению, согласованию, утверждению, регистрации, выдаче, хранению и внесению изменений в документы СМК институтов/факультетов, структурных подразделений РГУ имени С.А. Есенина.
Данная документированная процедура обязательна к применению во всех службах и структурных подразделениях (институтах, факультетах, кафедрах) университета.
2. Нормативные документы
В настоящей процедуре использованы ссылки на следующие документы:
ГОСТ Р ИСО 9000-20085 «Система менеджмента качества. Основные положения и словарь».1
ГОСТ Р ИСО 9001-2008 «Система менеджмента качества. Требования».2
ГОСТ Р ИСО 9004-20091 «Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности».3
Закон Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273 (с изменениями).
ГОСТР Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности предприятий и организаций, с указанием сроков хранения. М., 201100.
Приказ Минобрнауки РФ «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» от 30 декабря 2010 г. № 2232.
Иные нормативно-правовые акты РГУ имени С.А.Есенина.
3. Термины, опреДЕления, сокращения
3.1. Термины, определения
В настоящей процедуре применяют следующие термины и определения:
Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Нормативная документация – документы, устанавливающие требования, правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.
Распорядительная документация – документы, регулирующие и координирующие все виды деятельности институтов/факультетов, структурных подразделений РГУ имени С.А. Есенина.
Организационно-правовая документация – документы, фиксирующие решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности структурных подразделений и должностных лиц РГУ имени С.А. Есенина.
Информационно-справочная документация – документы, выполняющие служебную функцию по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Служат для сообщения сведений, необходимых для принятия определенных решений.
Учебно-методическая документация – документы, содержащие методические указания, рекомендации или предложения, помогающие в организации образовательного процесса.
Запись – документ, содержащий достигнутые результаты или свидетельства осуществлённой деятельности.
Руководство по качеству – документ, определяющий систему менеджмента качества РГУ имени С.А. Есенина.
Должностные инструкции – документы, определяющие функции, обязанности и ответственность работников на конкретном рабочем месте.
Аннулирование/отмена документа – объявить недействительным, упраздненным или подлежащим неисполнению.
3.2. Сокращения
В процедуре применяются следующие сокращения:
ДП – документированная процедура
ДИ – должностная инструкция
ГОС, ФГОС ВПО – государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования
СМК – система менеджмента качества
НД – нормативная документация
РК – Руководство по качеству
УМК – учебно-методический комплекс
УМО – учебно-методическое объединение
КВД – книга регистрации входящих документов
КИД – книга регистрации исходящих документов
|
