Правила сопровождения обязательств заемщика и владельца закладной агентом по сопровождению Москва

Погашение и снятие обременения с предмета ипотеки

1. 
   АпоС на ежедневной основе с помощью ИС АИЖК осуществляет мониторинг закладных, по которым произошло полное погашение обязательства.
   
2. 
   АпоС в течение срока, установленного условиями закладной и нормами действующего законодательства, осуществляет следующие действия:
   
   1. 
      согласовывает по электронной почте с Агентством дату снятия Закладной с депозитарного учета;
      
   2. 
      в согласованную с Агентством дату на основании поручения Агентства / Инвестора, АпоС проводит необходимые мероприятия для снятия Закладной и прилагаемые к ней документы с депозитарного учета
      
   3. 
      связывается по телефону с заемщиком (либо его уполномоченным лицом) и приглашает его для оформления и подписания акта приема передачи Закладной. При этом АпоС необходимо провести с заемщиком разъяснительную работу о том, что закладная должна быть передана заемщику в срок, установленный условиями закладной.
      
3. 
   На основании доверенности, выданной АпоС владельцем закладной, на обороте последней страницы сотрудник АпоС:
   
   1. 
      делает надпись (проставляет штамп) «Обязательство исполнено полностью «___» ________________.» (далее в настоящем разделе – Надпись). Дата исполнения заемщиком обязательства указана в письме-поручении, получаемом АпоС в соответствии с пунктом 6.2.2 настоящих Правил.
      
   2. 
      Указывает номер и дату доверенности, выданной АпоС владельцем закладной;
      
   3. 
      удостоверяет Надпись своей подписью, рядом указывает фамилию и инициалы, проставляет печать АпоС.
      
4. 
   В согласованную с заемщиком дату АпоС:
   
   1. 
      формирует акт приема-передачи Закладной в 2 (двух) экземплярах (приложение № 6.1 к настоящему разделу Правил);
      
   2. 
      подписывает оба экземпляра акта приема-передачи со стороны АпоС;
      
   3. 
      контролирует факт подписания экземпляров акта приема-передачи со стороны заемщика;
      
   4. 
      производит выдачу оригинала Закладной (документов, прилагаемых к Закладной – при наличии) с учетом обязательных отметок в соответствии с пунктом 6.3 настоящего раздела Правил;
      
   5. 
      один экземпляр акта приема-передачи выдает заемщику, второй экземпляр подшивает в Кредитное досье заемщика.
      
5. 
   В том случае если в соответствии с пунктом 6.2.3 настоящего раздела Правил связаться с заемщиком не удалось, АпоС в течение срока, установленного условиями закладной, и после исполнения действий в соответствии с пунктом 6.3 настоящего раздела Правил:
   
   1. 
      Формирует и направляет в адрес (для корреспонденции) заемщика заказным письмом с уведомлением о вручении уведомление о необходимости получения оригинала погашенной Закладной (далее в настоящем разделе Правил – Уведомление) по форме приложения № 6.2 к настоящему разделу Правил.
      
   2. 
      Сканированную копию направленного уведомления направляет в адрес Агентства на электронный почтовый ящик pogashenie@ahml.ru. При этом:
      

• 
  в теме электронного сообщения в обязательном порядке указывается «Уведомление о необходимости получения закладной»;
  
• 
  в тексте сообщения указывается Ф.И.О. заемщика (полностью) и № Закладной в соответствии с ИС АИЖК.
  

6. 
   В том случае если в соответствии с пунктом 6.2.3 настоящего раздела Правил связаться с заемщиком удалось, но заемщик по каким либо причинам не может / не хочет подъезжать в офис АпоС либо не явился к АпоС для получения оригинала Закладной в сроки, установленные закладной, АпоС в течение 5 (пяти) рабочих дней после исполнения действий в соответствии с пунктом 6.3 настоящего раздела Правил, сдает оригинал Закладной в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, где получает Расписку в получении документов на государственную регистрацию установленного законодательством образца.
   
7. 
   Сканированные копии акта приема-передачи Закладной заемщику или расписки от органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним в получении документов, АпоС прикрепляет в ИС АИЖК, руководствуясь Инструкцией о порядке действий АпоС при внесении в ИС АИЖК информации о документах, подтверждающих передачу закладной заемщику / органу, осуществляющему государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним (приложение № 6.3 к настоящему разделу Правил).
   
8. 
   В случае получения отказа органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в совершении действий по погашению регистрационной записи об ипотеке, АпоС необходимо руководствоваться разъяснениями по погашению регистрационной записи об ипотеке (приложение № 6.4 к настоящему разделу Правил).
   
9. 
   Оригинал акта приема-передачи Закладной заемщику или расписки от органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним в получении документов подшивается и хранится в Кредитном досье заемщика.
   
10. 
    При возникновении нестандартных ситуаций / проблем / вопросов в ходе работы по порядку действий в соответствии с настоящим разделом Правил, АпоС необходимо обратиться в адрес Агентства по электронной почте pogashenie@ahml.ru, указав в теме сообщения «Проблема».