Заполнение бланков документов
1. Заполнение бланков удостоверения, свидетельства, диплома и приложения к диплому производится в строгом соответствии с утвержденными образцами документов.
В нижней части левой стороны всех бланков документов ставится регистрационный номер по книге регистрации документов.
Заполнению подлежит правая сторона документов.
Приложение к диплому заполняется с двух сторон.
2. Для всех бланков документов общими правилами их заполнения являются следующие:
2.1. Фамилия, имя и отчество лица, прошедшего обучение, пишется полностью в соответствии с записью в паспорте в дательном падеже.
2.2. После слов "в том, что он(а)" вписывается число, месяц, год поступления на обучение и окончания обучения.
2.3. В строке о наименовании образовательного учреждения (подразделения) дополнительного профессионального образования вписывается официальное название образовательного учреждения, согласно уставу данного образовательного учреждения.
2.4. Наименование программы дополнительного профессионального образования (проблемы, темы) записывается согласно наименованию в учебном плане (программе), утвержденном руководителем образовательного учреждения.
2.5. В нижней части с левой стороны удостоверение и свидетельство подписываются ректором (директором) образовательного учреждения и секретарем, ответственным за выдачу документов. Диплом подписывается председателем государственной аттестационной комиссии и ректором (директором) образовательного учреждения. На месте, отведенном для печати - "М.П", ставится печать образовательного учреждения.
2.6. В нижней части документов указываются наименование города (населенного пункта), в котором находится образовательное учреждение, и год выдачи документа.
3. Заполнение удостоверения о краткосрочном повышении квалификации производится в порядке, определенном в пункте 8.
После слов "в объеме" вписывается количество часов цифрами.
4. При заполнении свидетельства о повышении квалификации после слов "в объеме" вписывается количество часов цифрами.
4.1. Табличные сведения после текста "за время обучения
сдал(а) зачеты и экзамены по основным дисциплинам программы": в графе "наименование" вписывается точное наименование основных дисциплин, курсов или тем, по которым сданы зачеты и экзамены; в графе "количество часов" указывается объем аудиторных занятий в часах, выделенных на изучение каждой дисциплины, курса или темы; в графе "оценка" проставляются прописью полученные слушателем оценки (например "отлично") или пишется "зачет".
4.2. После слов "Прошел(а) стажировку в (на)" вписывается полное наименование предприятия, организации, учреждения, в котором слушатель прошел стажировку.
4.3. В строке "выполнил(а) итоговую работу на тему" вписывается полное наименование темы итоговой работы.
5. При заполнении диплома о профессиональной переподготовке дата принятия решения государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа, месяца (прописью) и года.
5.1. После слов "удостоверяет право/соответствие квалификации/" вписывается полностью фамилия, имя, отчество слушателя в родительном падеже.
5.2. После слов "на ведение профессиональной деятельности
в сфере" записывается наименование программы дополнительного профессионального образования, по которой проводилась профессиональная переподготовка.
6. При заполнении приложения к диплому необходимо иметь ввиду следующее.
6.1. После слов "Приложение к диплому N" ставится цифрами номер диплома, выданного слушателю.
6.2. Фамилия, имя, отчество пишутся полностью в именительном падеже.
6.3. После слов "имеет документ об образовании" вписывается наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было принято на обучение.
6.4. Далее в строке указываются число, месяц, год поступления на обучение и окончания обучения.
6.5. После слов "прошел(а) профессиональную переподготовку в(на)" производится запись официального названия образовательного учреждения согласно уставу данного образовательного учреждения.
6.6. В строке после слов "по программе" записывается полное наименование программы дополнительного профессионального образования согласно наименованию в учебном плане (программе), утвержденном руководителем образовательного учреждения.
6.7. После слов "прошел(а) стажировку в(на)" записывается
полное наименование предприятия, организации, учреждения, в котором слушатель прошел стажировку.
6.8. В строке "защитил(а) аттестационную работу на тему" вписывается полное наименование темы аттестационной работы.
6.9. На оборотной стороне приложения в таблице после текста "За время обучения сдал(а) зачеты и экзамены по следующим дисциплинам" в графе "наименование" дается полное наименование основных дисциплин курсов или тем, по которым сданы зачеты и экзамены.
В графе "количество аудиторных часов" указывается объем занятий в часах, выделенных на изучение каждой дисциплины, курса или темы.
В графе "оценка" проставляются прописью полученные слушателем оценки (например "отлично") или пишется "зачет".
После слова "Всего" проставляется общее количество дисциплин по графе "наименование", аудиторных часов по графе "количество аудиторных часов, и раздельно количество зачетов и оценок по графе "оценка".
7. В нижней части приложения к диплому с левой стороны подписывается ректор (директор) образовательного учреждения и секретарь, ответственный за выдачу документов.
На месте, отведенном для печати - "МП", ставится печать образовательного учреждения.
8. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками или не в соответствии с данной инструкцией, считается недействительным.
9.Дубликаты выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия в образовательном учреждении всех необходимых сведений о прохождении данными слушателями обучения. Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, на которые был выдан подлинник документа. На дубликате документа в заголовке под словами "удостоверение", "свидетельство", "диплом" ставится штамп "дубликат".
Руководитель образовательного учреждения (ректор, директор) несет ответственность за полную сохранность личных дел слушателей, прошедших обучение в данном образовательном учреждении.
Регистрация и хранение бланков документов
10. Для регистрации выдаваемых документов в каждом образовательном учреждении заводится специальная книга, в которую заносятся следующие данные:
а) наименование документа;
б) номер бланка документа;
в) порядковый регистрационный номер;
г) дата выдачи документа;
д) фамилия, имя, отчество лица, получившего данный документ;
е) дата и номер протокола заседания государственной аттестационной комиссии (при выдаче диплома).
ж) подпись руководителя подразделения образовательного учреждения,
выдающего документы;
з) подпись лица, получившего документ.
Примечание: Книга для регистрации выданных документов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у руководителя образовательного учреждения.
11. Испорченные при заполнении бланки удостоверений, свидетельств и дипломов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством ректора (директора) образовательного учреждения, в которую должны входить представители учебной части и бухгалтерии. Комиссия составляет акт, в котором указываются количество и номера уничтоженных бланков документов. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для хранения в образовательном учреждении.
12. Бланки документов хранятся в образовательном учреждении как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
15. Постановление Госкомвуза РФ от 27 декабря 1995 г. N 13 "Об утверждении форм документов государственного образца о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов и требований к документам"
Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г. N 610 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов" Государственный комитет Российской Федерации по высшему образованию постановляет:
1. Утвердить формы документов государственного образца о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов и требования к документам (приложения N 1 - 5).
2. Заместителю председателя Госкомвуза России Шахову В.П. обеспечить изготовление форм документов государственного образца о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов.
3. Формы документов государственного образца о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов печатаются централизованно по заказу Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию в Гознаке. Сводные заявки на бланки документов ежегодно представляются в Госкомвуз России к 1 июня текущего года.
4. Ввести в действие формы документов государственного образца о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов с 1 сентября 1996 года.
5. Признать недействующими в Российской Федерации с 1 сентября 1996 года:
- приказ министра высшего и среднего специального образования СССР от 20.01.69 N 43 "Об утверждении текста удостоверения и инструкции о порядке изготовления, заполнения и выдачи удостоверения лицам, окончившим институты, факультеты и курсы повышения квалификации, созданные в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 6 июня 1967 г. N 515";
- приказ Государственного комитета СССР по народному образованию от 20.06.89 N 497 "Об утверждении текста диплома и инструкции о порядке изготовления, заполнения и выдачи дипломов о переподготовке (с присвоением квалификации) лицам, окончившим учебные заведения (факультеты) по переподготовке кадров на базе высшего образования".
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя председателя Госкомвуза России В.Д. Шадрикова.
Первый заместитель председателя А.Н. Тихонов
Зарегистрировано в Минюсте РФ 6 февраля 1996 г.
Регистрационный N 1027
Приложение N 1. Требования к документам государственного образца о повышении квалификации и профессиональной переподготовке
Приложение N 2. Форма удостоверения о краткосрочном повышении квалификации
Приложение N 3. Форма свидетельства о повышении квалификации
Приложение N 4. Форма диплома о профессиональной переподготовке
Приложение N 5. Форма приложения к диплому
Приложение N 1
к постановлению Госкомвуза России
от 27.12.95 N 13
Требования
к документам государственного образца о повышении квалификации и
профессиональной переподготовке
В соответствии с Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования(повышения квалификации) специалистов, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации 26.06.95 N 610, на территории Российской Федерации вводятся следующие документы государственного образца для лиц, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку:
1. Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации - для лиц, прошедших обучение по программе в объеме от 72 до 100 часов.
2. Свидетельство о повышении квалификации - для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов.
3. Диплом о профессиональной переподготовке - для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов.
Бланки документов составляются таким образом, чтобы вносимые в них записи могли выполняться каллиграфическим почерком, черной тушью.
Записи производятся без сокращений, а наименования полученных оценок вписываются полностью.
Бланки указанных документов выполняются на бумаге, обеспечивающей высокую степень защиты от подделки.
Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации специалиста выполняется на плотной гербовой бумаге в виде складывающихся половин без обложки.
Диплом о профессиональной переподготовке и свидетельство о повышении квалификации специалистов изготавливаются в обложке из ледерина с прослойкой из поролона.
Размер указанных документов 21х15 см.
Диплом о профессиональной переподготовке состоит из двух частей: основной - представительской части и приложения - вспомогательной части, необходимой для внесения дополнительных сведений.
Документы о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов для образовательных учреждений дополнительного профессионального образования должны соответствовать формам согласно приложениям N 2 - 5.
Приложение N 2
к постановлению Госкомвуза России
от 27.12.95 N 13
Форма
удостоверения о краткосрочном повышении квалификации
Государственный Герб Российской Федерации
Удостоверение
является государственным документом
о краткосрочном повышении квалификации
Регистрационный номер
____________________Стр. 2________________
Государственный Герб Российской Федерации
Российская Федерация
Удостоверение
о краткосрочном повышении квалификации
Настоящее удостоверение выдано ______________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
в том, что он(а)
с___________________ г. по ___________________ г.
прошел(а) краткосрочное обучение
в (на) __________________________________________________________
(наименование образовательного учреждения
(подразделения) дополнительного профессионального образования)
по _______________________________________________________
(наименование проблемы, темы, программы дополнительного
профессионального образования)
в объеме __________________________________________________
(количество часов)
Ректор (директор) М.П.
Секретарь
Город год
Приложение N 3
к постановлению Госкомвуза России
от 27.12.95 N 13
Форма
свидетельства о повышении квалификации
Государственный Герб Российской Федерации
Свидетельство
является государственным документом
о повышении квалификации
Регистрационный номер
____________________Стр. 2_____________________
Государственный Герб Российской Федерации
Российская Федерация
Свидетельство
о повышении квалификации
Настоящее свидетельство выдано _______________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
в том, что он(а)
с ____________________ г. по ____________________ г.
повышал(а) свою квалификацию
в (на)____________________________________________________
(наименование образовательного учреждения (подразделения)
дополнительного профессионального образования)
по _______________________________________________________
(наименование программы дополнительного профессионального образования)
в объеме __________________________________________________
(количество часов)
за время обучения сдал(а) зачеты и экзамены по основным дисциплинам программы:
__________________________________________________________
Наименование | Количество часов | Оценка
Прошел(а) стажировку в (на) _________________________________
(наименование предприятия, организации, учреждения)
выполнил(а) итоговую работу на тему _________________________
(наименование темы)
Ректор (директор)
Секретарь М.П.
Город год
Приложение N 4
к постановлению Госкомвуза России
от 27.12.95 N 13
Форма
диплома о профессиональной переподготовке
Государственный Герб Российской Федерации
Диплом
является государственным документом
о профессиональной переподготовке
N
Диплом дает право на
ведение нового вида
профессиональной
деятельности
Регистрационный номер
________________________Стр. 2_______________________
Государственный Герб Российской Федерации
Российская Федерация
Диплом
о профессиональной переподготовке
N
Настоящий диплом выдан ___________________________________
(фамилия, имя, отчество)
в том, что он(а) с ____________ г. по ____________ г.
прошел(а) профессиональную переподготовку
в (на) _____________________________________________________
(наименование образовательного учреждения (подразделения)
дополнительного профессионального образования)
по ______________________________________________________
(наименование программы дополнительного профессионального образования)
Государственная аттестационная комиссия решением от _____
удостоверяет право (соответствие квалификации) __________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
на ведение профессиональной деятельности в сфере _____________
(наименование)
Председатель государственной
аттестационной комиссии М.П.
Ректор (директор)
Город год
Приложение N 5
к постановлению Госкомвуза России
от 27.12.95 N 13
Форма
приложения к диплому
Приложение к диплому N
Фамилия, имя, отчество ____________________________________
имеет документ об образовании _________________________________________________
(высшем, среднем профессиональном)
с ________________ г. по ________________ г. прошел(а) профессиональную переподготовку
в (на) ________________________________________________________
(наименование образовательного учреждения (подразделения)
дополнительного профессионального образования)
по программе _________________________________________________________
(наименование программы дополнительного
профессионального образования)
прошел(а) стажировку в (на) ____________________________________________________
(наименование предприятия. организации, учреждения)
защитил(а) аттестационную работу на тему _______________________________________
(наименование темы)
продолжение на обороте
Оборотная сторона приложения к диплому
___________________________________Стр. 2_________________
За время обучения сдал(а) зачеты и экзамены по следующим дисциплинам: __________________________________________________________
| | Количество | Оценка
NN п/п | Наименование | аудиторных часов |
_________________________________________________
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
______________________________________________
Всего:
Ректор (директор)
М.П.
Секретарь
16. Приказ Минобразования РФ от 2 ноября 1999 г. N 754
"Об утверждении формы диплома о дополнительном
(к высшему) образовании"
В соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от 05.04.97 N 395 и от 26.06.95 г. N 610 и с целью организации профессиональной переподготовки высококвалифицированных менеджеров-практиков, предусмотренной Указом Президента Российской Федерации от 23.07.97 г. N 774 "О подготовке управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемую форму документа государственного образца "Диплом о дополнительном (к высшему) образовании" (далее - диплом), удостоверяющий присвоение дополнительной квалификации.
2. Установить, что форма диплома печатается централизованно по заказу Минобразования России.
3. Заместителю Министра Балыхину Г.А. до 1 апреля 2000 г. обеспечить изготовление утвержденной формы диплома.
4. Ввести в действие форму диплома с 1 июня 2000 года.
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Виноградова Б.А.
Министр В.М.Филиппов
Зарегистрировано в Минюсте РФ 28 января 2000 г.
Регистрационный N 2065
Приложение
к приказу Минобразования РФ
от 2 ноября 1999 г. N 754
Форма диплома о дополнительном (к высшему) образовании
Россия
Герб
Диплом
о дополнительном (к высшему) образовании
(стр.2)
Диплом о дополнительном (к высшему) образовании является
государственным документом о присвоении дополнительной квалификации
Диплом о дополнительном (к высшему) образовании дает право
ведения профессиональной деятельности, связанной с полученной
дополнительной квалификацией
Действителен при предъявлении диплома
о высшем профессиональном образовании
Регистрационный номер _______________________
(стр.3)
Диплом
о дополнительном (к высшему) образовании
Серия N
Настоящий диплом выдан _______________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
на основании того, что за время обучения в __________________________________
(наименование образовательного учреждения)
в период с ____________ 200 г. по ________________ 200 г.
он (она) освоил(а) образовательную программу ___________________________________
(наименование образовательной программы)
в соответствии с Государственными требованиями к минимуму содержания и уровню профессиональной переподготовки для присвоения дополнительной квалификации
(наименование дополнительной квалификации)
дополнительно к квалификации ____________________________________________________
(квалификация в соответствии с дипломом о высшем
___________________________________________________________________________________________________
профессиональном образовании)
присвоенной на основании диплома ____________________________________________________
(серия и N диплома о высшем профессиональном
______________________________________________________________________________________________________________
образовании)
по направлению (специальности) высшего профессионального образования
_________________________________________________________________________________________________
(наименование направления или специальности)
Государственная аттестационная комиссия решением от_________________200 г.
удостоверяет получение___________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
дополнительной квалификации
_________________________________________________________________________________________________
(наименование дополнительной квалификации)
М.П. Председатель государственной
Аттестационной комиссии
Ректор (директор)
Город__________ ___ ______________ 200 г.
(дата выдачи)
Форма
приложения к диплому
Приложение
к диплому о дополнительном (к высшему) образовании
Серия _______ N _____, регистрационный N _______
Фамилия, имя, отчество __________________________________________
Решением Государственной аттестационной комиссии присвоена дополнительная квалификация
___________________________________________________________________________________________________
(наименование дополнительной квалификации)
Нормативная трудоемкость образовательной программы в соответствии с Государственными требованиями к минимуму содержания
и уровню профессиональной переподготовки для получения дополнительной квалификации составляет _________часов.
За время обучения освоены следующие дисциплины:
| NN | Наименование дисциплины | Количество часов | Оценка |
Практики:
Стажировки: | | |
Аттестационная работа на тему:
Государственный квалификационный экзамен
М.П. Ректор (директор)
Секретарь
Без диплома о дополнительном (к высшему) образовании недействительно.
|
