Положение о порядке выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании


Скачать 149.74 Kb.
НазваниеПоложение о порядке выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании
ТипДокументы
filling-form.ru > Бланки > Документы


ОГБОУ СПО «ИАТ»

Министерство образования Иркутской области ОГБОУ СПО «Иркутский авиационный техникум»

ПОЛОЖЕНИЕ

Положение о порядке выдачи документов

о дополнительном профессиональном образовании

СМК.2 -ПО-4.2.3-88-2014

4.2.3. Управление документацией




Утверждено

на заседании

Педагогического

Совета техникума

от _____________


УТВЕРЖДАЮ

Директор ОГБОУ СПО «ИАТ»
____________ В.Г. Семенов
«____»__________2014 г.








Система менеджмента качества



Положение о порядке выдачи документов

о дополнительном профессиональном образовании

в ОГБОУ СПО «Иркутский авиационный техникум»

СМК. -ПО-4.2.3-88-2014

Версия 01

 

Иркутск

Вводится впервые
Согласовано:



Представитель руководства

по качеству

Зам.директора по УВР ____________ М.П.Цивилева


Дата введения в действие «____»__________2014 г.,

приказ по техникуму № _________________


Настоящий документ является внутренним документом ОГБОУ СПО «ИАТ»

  1. Общие положения


1. Общие положения

1.1. Данное Положение определяет порядок выдачи документов установленного образца о дополнительном профессиональном образовании, заполнении, хранении и учёте соответствующих бланков документов в ОГБОУ СПО «Иркутском авиационном техникуме» (далее по тексту – техникум) разработано в соответствии с Федеральным законом РФ от 29.12.2012г. № 273-ФЗ»Об образовании в РФ», Приказом Министерства образования и науки РФ от 01.07.2013г. № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»

1.2.Положение устанавливает правила выдачи документов установленного образца о дополнительном профессиональном образовании в Областном государственном бюджетном образовательном учреждении «Иркутском авиационном техникуме», а также требования к заполнению, хранению и учёту бланков указанных документов.

1.3.Положение распространяется на порядок заполнения, хранения, учёта и выдачи бланков сертификатов о повышении квалификации.

2. Выдача документов установленного образца о дополнительном профессиональном образовании

2.1. Документы установленного образца о квалификации: удостоверение о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке, выдаются лицам, зачисленным в ОГБОУ СПО «Иркутский авиационный техникум» на обучение по дополнительной профессиональной программе, успешно освоившим соответствующую программу и прошедшим итоговую аттестацию. В зависимости от объёма дополнительной профессиональной программы, освоение которой завершил слушатель, предусмотрена выдача следующих документов о квалификации установленного образца:

-лицам, успешно освоившим программу в объёме от 16 до 250 часов и прошедшим итоговую аттестацию – удостоверение о повышении квалификации;

-лицам, успешно освоившим программу в объёме более 250 часов и прошедшим итоговую аттестацию – диплом о профессиональной переподготовке.

2.2.Лицам, проходившим обучение по программам в объёме до 16 часов, реализуемым, в том числе в форме участия в тематических и проблемных семинарах, круглых столах, и т.д. могут быть выданы сертификаты о повышении квалификации установленного образца.

2.3.Документ о квалификации выдается на бланке , являющимся защищенным от подделок полиграфической продукцией, образец которого самостоятельно установлен ОГБОУ СПО «Иркутским авиационным техникумом».

2.4.Удостоверение о повышении квалификации выполняется на плотной бумаге в виде складывающихся половин и помещается в твёрдую обложку.

2.5.Диплом о профессиональной переподготовке состоит из двух частей: основной – выполняется на плотной бумаге в виде складывающихся половин и помещается в твёрдую обложку и приложения, необходимой для внесения дополнительных сведений.

2.6.Сертификат о повышении квалификации выполняется на плотной бумаге размером А4.

2.7.Дубликат документа установленного образца (сертификата о повышении квалификации) выдаётся взамен утраченного документа.

2.8.Документ установленного образца (сертификат о повышении квалификации), содержащий ошибки, обнаруженные лицом (далее – слушатель) после его получения, либо сотрудником ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума» до его выдачи, подлежит замене на документ установленного образца (сертификат о повышении квалификации) без ошибок. Документ, содержащий ошибки подлежит изъятию и уничтожению в установленном порядке.

2.9.Дубликат документа установленного образца (сертификата о повышении квалификации) выдаётся на основании личного заявления. На дубликате документа в заголовке под словами «удостоверение», «диплом», «сертификат» ставится штамп «дубликат».

2.10.За выдачу документов установленного образца (сертификатов о повышении квалификации) ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума» и дубликатов указанных документов плата не взымается.

2.11.Копия выданного документа установленного образца (дубликата) хранится в личном деле слушателя.

2.12.Руководитель структурного подразделения реализующего дополнительные профессиональные программы несёт ответственность за полноту и сохранность личных дел слушателей.

2.13.Удостоверение о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке, должны быть готовы к выдаче не позднее 10 дней с даты издания приказа об отчислении слушателя, сертификат о повышении квалификации выдаётся не позднее 10 дней с момента завершения обучения.

3. Заполнение бланков документов

3.1.Заполнение бланков сертификата о повышении квалификации, удостоверения о повышении квалификации, диплома о профессиональной переподготовке и приложения к диплому производится в соответствии с утвержденными образцами документов.

3.2.Бланки документов установленного образца, сертификаты о повышении квалификации (далее – бланки документов) заполняются на русском языке. Бланки документов заполняются печатными способом с помощью принтера в соответствии с утвержденными образцами документов.

3.3.При заполнении бланков документов:

-на бланке сертификата о повышении квалификации регистрационный номер по книге регистрации документов ставится под словом «Сертификат». Заполнению подлежит лицевая сторона документа;

-на бланке удостоверения о повышении квалификации (далее – удостоверение) и диплома о профессиональной переподготовке (далее – диплом) регистрационный номер по книге регистрации документов ставится на второй странице в нижней части левой стороны. Заполнению подлежит третья страница документа;

-приложение к диплому заполняется с двух сторон.

3.4.Для всех бланков документов общими правилами заполнения являются следующее:

-фамилия, имя и отчество лица, прошедшего обучение, пишется полностью в соответствии с записью в паспорте или документе его заменяющем в дательном падеже;

-после слов «в том, что он (она)» вписываются число (цифрами), месяц (прописью), год (четырехзначным числом прописью) поступления на обучение и окончания обучения;

-наименование программы дополнительного профессионального образования (проблемы, темы) указывается согласно наименованию в учебном плане (программе), утверждённом директором ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума»;

-на месте, отведенном для печати – «МП», ставится печать ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума»

3.5.При заполнении сертификата и удостоверения после слов «в объёме» вписывается количество часов цифрами.

3.6.При заполнении удостоверения:

-табличные сведения после текста «за время обучения сдал(а) зачёты и экзамены по основным дисциплинам программы»: в графе «наименование» вписывается точное наименование основных дисциплин, курсов или тем, по которым сданы зачёты и экзамены; в графе «количество часов» указывается объём аудиторных занятий в часах, выделенных на изучение каждой дисциплины, курса или темы; в графе «оценка» проставляются прописью полученные слушателем оценки (например «отлично») или пишется «зачёт»;

-после слов «Прошёл (а) стажировку в (на)» вписывается полное наименование предприятия, организации, учреждения, в котором слушатель провёл стажировку;

-в строке «выполнил (а) итоговую работу на тему» в кавычках вписывается полное наименование темы итоговой работы;

-в нижней части с правой стороны удостоверение подписывается директором ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума» (иным лицом, действующим на основании приказа, регламента, доверенности) и секретарём, ответственным за выдачу документов;

-в нижней части правой стороны удостоверения в строке «год» вписывается год (четырёхзначным числом прописью) выдачи документа.

3.7.При заполнении диплома:

-дата принятия итоговой аттестационной комиссией записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырёхзначным числом прописью);

-после слов «удостоверяет право (соответствие квалификации)» вписывается полностью фамилия, имя, отчество слушателя в родительном падеже;

-после слов «на ведение профессиональной деятельности в сфере» записывается наименование программы дополнительного профессионального образования, по которой проводилась профессиональная переподготовка;

-в нижней части правой стороны диплом подписывается председателем итоговой аттестационной комиссии и директором ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума» (иным лицом, действующим на основании приказа, регламента, доверенности);

-в нижней части диплома вписывается год (четырёхзначным числом прописью) выдачи документа.

3.8. При заполнении приложения к диплому:

-после слов «приложение к диплому №» ставится цифрами номер диплома, выданного слушателю;

-фамилия, имя, отчество пишутся полностью в именительном падеже;

-после слов «имеет документ об образовании»т вписывается наименование документа об образовании, на основании, которого данное лицо было принято на обучение;

-далее в строке указываются число (цифрами), месяц (прописью), год (четырёхзначным числом прописью) поступления на обучение и окончания обучения;

-в строке после слов «по программе» в кавычках записывается полное наименование программы дополнительного профессионального образования согласно наименованию в учебном плане (программе), утверждённом директором ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума»;

-после слов «прошёл (а) стажировку в (на)» записывается полное наименование предприятия, организации, учреждения, в котором слушатель прошёл стажировку;

-в строке «защитил (а) аттестационную работу на тему» в кавычках вписывается полное наименование темы аттестационной работы;

-на оборотной стороне приложения в таблице после текста «За время обучения сдал (а) зачёты и экзамены по следующим дисциплинам» в графе «наименование» дается полное наименование основных дисциплин курсов или тем, по которым сданы зачёты и экзамены. В графе «количество аудиторных часов» указывается объём занятий в часах, выделенных на изучение каждой дисциплины, курса или темы; в графе «оценка» проставляются прописью полученные слушателем оценки (например: «отлично») или пишется «зачёт». После слова «Всего» проставляется общее количество дисциплин по графе «наименование», аудиторных часов по графе «количество аудиторных часов, и раздельно количество зачётов и оценок по графе «оценка»;

-в нижней чисти приложения к диплому с правой стороны подписывается директор ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума» и секретарь, ответственный за выдачу документов.

3.9. После заполнения бланк документа должен быть тщательно проверен на точность внесённых в него записей. Документ, составленный с ошибками, или не в соответствии с данным Положением считается недействительным.

4.Регистрация и хранение бланков документов

4.1.Бланки документов установленного образца и сертификатов о повышении квалификации хранятся с соблюдением требований, предъявляемых к хранению документов строгой отчётности и учитываются по специальному реестру.

4.2.Для учёта бланков документов ведутся книги регистрации выданных документов (далее – книги регистрации).

4.3.При выдаче бланков документов в книгу регистрации вносятся следующие данные:

-регистрационный номер;

-фамилия, имя, отчество;

-серия и номер бланка документа;

-дата выдачи;

Наименование направления подготовки;

-подпись лица, которому выдан документ.

4.4.листы книги регистрации пронумеровываются; книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчётности.

4.5.Книги регистрации выданных документов хранится у начальника отдела кадров ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума».

4.6.испорченные при заполнении бланки документов удостоверений и дипломов подлежат уничтожению, для чего создаётся комиссия под председательством начальника отдела кадров ОГБОУ СПО «Иркутского авиационного техникума». Комиссия составляет акт, в котором указываются количество и номера уничтоженных бланков документов. Количество указывается прописью.

4.7.Структурные подразделения реализующие дополнительные профессиональные программы, подаю заявку в отдел кадров о количестве бланков установленного образца (сертификатов), необходимом для осуществления деятельности.

4.8.Ответственость за сохранение бланков установленного образца (сертификатов) несут лица, на которых приказом директора возложена соответствующая обязанность.

4.9.Согластно Правилам формирования и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», ОГБОУ СПО «Иркутский авиационный техникум» выполняет обязанность по включению в информационную систему сведений, указанных в документе в соответствии с образцом документа, установленным на дату выдачи документа, согласно нижеприведённому перечню:

-наименование документа об образовании и (или) квалификации;

-номер и серия бланка документа об образовании и (или) о квалификации;

-регистрационный номер и дата выдачи документа об образовании; и (или) о квалификации;

-фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;

-наименование организации, выдавшей документ об образовании;

-наименование образовательной программы, наименование профессии, специальности, направления подготовки (при наличии), наименование присвоенной квалификации (при наличии), срок обучения, год поступления на обучение, год окончания обучения;

-сведения, подтверждающие факт утраты документа об образовании (для документа, по которому подтверждён факт утраты);

-сведения, подтверждающие факт обмена и уничтожения документа (для документа, по которому подтверждён факт обмена и уничтожения)
  1. Лист регистрации изменений





Номер

измене­ния

Номера листов

Основание для внесения изменений


Подпись

Расшифровка подписи


Дата

Дата введения изменения

заменен­ных

новых

аннулиро­ванных
























































































































































































































































































































































































































Версия: 01

2014 г.

Стр. из




Похожие:

Положение о порядке выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании iconУтверждено
О порядке оформления, выдачи и хранения документов о дополнительном профессиональном образовании

Положение о порядке выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании icon24 июня 2016 г. Положение о порядке выдачи документов установленного...
О порядке выдачи документов установленного образца о профессиональном обучении и уровне квалификации, о дополнительном образовании,...

Положение о порядке выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании iconРешением Ученого совета университета
О порядке оформления, выдачи и хранения документов о дополнительном профессиональном образовании

Положение о порядке выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании iconПоложение о порядке оформления, выдачи и хранения документов о дополнительном...
Ак-316/06 «Методические рекомендации по разработке, заполнению, учёту и хранению бланков документов о квалификации» и приказа Минобрнауки...

Положение о порядке выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании iconПоложение о документах о дополнительном образовании установленного образца
Ргпу им. А. И. Герцена (далее – документы), образцы бланков документов о дополнительном образовании и технические требования к ним,...

Положение о порядке выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании iconПоложение о документах о дополнительном образовании установленного образца
Ргпу им. А. И. Герцена (далее – документы), образцы бланков документов о дополнительном образовании и технические требования к ним,...

Положение о порядке выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании icon1. Общие положения Настоящее положение устанавливает требования к...
Федерального закона от 29 декабря 2012 года №273-фз «Об образовании в Российской Федерации»

Положение о порядке выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании icon1 Настоящее положение устанавливает порядок заполнения и выдачи государственных...
«Вольский педагогический колледж им. Ф. И. Панферова»; Положения о гапоу со «Вольский педагогический колледж им. Ф. И. Панферова»,...

Положение о порядке выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании iconК Приказу «Об утверждении образцов и описаний документов о высшем...
Описание диплома о послевузовском профессиональном образовании (интернатура, клиническая ординатура)

Положение о порядке выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании iconПоложение о порядке выдачи документов государственного образца о...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск