III. Состав, последовательность
и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах
Состав административных процедур по предоставлению
государственной услуги
3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием, регистрация заявления (запроса); подготовка резолюции; направление заявления (запроса) на исполнение;
2) анализ представленных документов на предмет соответствия требованиям, установленным настоящим Регламентом;
3) осуществление межведомственного информационного взаимодействия в рамках предоставления государственной услуги;
4) сверка заводских номеров, номеров узлов и агрегатов машины, проведение сверки;
5) анализ документов, полученных по итогам проведения процедур пунктов 3.5 и 3.6 настоящего Регламента; принятие решения о предоставлении государственной услуги или решения об отказе в предоставлении государственной услуги;
6) направление заявителю результата предоставления государственной услуги, внесение данных о регистрации техники, оформление и выдача государственных регистрационных знаков.
Последовательность выполнения административных процедур
при предоставлении государственной услуги
3.2. Блок-схема последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги приводится в приложении № 4 к настоящему Регламенту.
Прием, регистрация заявления (запроса); подготовка резолюции; направление заявления (запроса) на исполнение
3.3. Основанием для начала административной процедуры является поступление в территориальный орган гостехнадзора от заявителя письменного запроса и документов о предоставлении государственной услуги. В случае, если письменный запрос был направлен почтовой связью в аппарат управления Службы, он перенаправляется в соответствующий территориальный орган гостехнадзора.
При подаче документов заявитель в приемные дни и часы, в порядке общей очереди или по предварительной записи подает заявление и документы, указанные в пункте 2.8. настоящего Регламента, в бумажном виде, то есть документы установленной формы, сформированные на бумажном носителе.
Заявление о предоставлении государственной услуги может быть оформлено заявителем в ходе приема в территориальном органе гостехнадзора, либо оформлено заранее.
При отсутствии у заявителя заполненного бланка или неправильном его заполнении должностное лицо территориального органа гостехнадзора, ответственное за прием документов, помогает заявителю заполнить запрос.
Должностное лицо по просьбе заявителя:
- изготавливает копию запроса, на котором ставится штамп, дата регистрации, регистрационный номер, подпись должностного лица, принявшего запрос.
- изготавливает копии представленных заявителем документов, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов и должности.
3.3.1.1. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, в ходе очного приема заявителя регистрирует принятое заявление, а также прилагаемые документы под индивидуальным порядковым номером в журнале и передает их руководителю территориального органа гостехнадзора.
Длительность осуществления действий должностного лица по приему и регистрации заявления и приложенных к нему документов, не должна превышать 30 минут.
3.3.1.2. Заместитель руководителя Службы – главный государственный инженер-инспектор Республики Коми по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники; руководитель территориального органа гостехнадзора, в ходе рассмотрения зарегистрированного заявления и прилагаемых документов осуществляет следующие действия:
а) устанавливает предмет обращения, проверяет документ, удостоверяющий личность;
б) проверяет полномочия заявителя;
в) проверяет наличие всех документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые заявитель обязан предоставить самостоятельно в соответствии с пунктом 2.8 настоящего Регламента;
г) проверяет соответствие представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.8.9. настоящего Регламента;
д) принимает решение о приеме у заявителя представленных документов с выдачей ему уведомления (приложение № 5 к настоящему Регламенту) с описью представленных документов и указанием даты их принятия и регистрации, подтверждающее принятие документов, либо отказывает в предоставлении государственной услуги с выдачей заявителю письменного уведомления (приложение № 6 к настоящему Регламенту) о принятом решении. В этом случае прилагаемые к заявлению документы возвращаются заявителю. Уведомление оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в территориальном органе гостехнадзора.
Длительность осуществления действий заместителя руководителя Службы – главного государственного инженера-инспектора Республики Коми по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники; руководителя территориального органа гостехнадзора, по принятию решения о предоставлении государственной услуги, либо отказе в ее предоставлении, подготовке соответствующего уведомления не должна превышать 30 минут.
Критерием принятия решения является соответствие запроса требованиям настоящего Регламента.
3.3.2. Специалистом территориального органа гостехнадзора, ответственным за прием и регистрацию документов, устанавливается по согласованию с заявителем место и время осмотра машины для сверки заводских номеров, номеров узлов и агрегатов машины. Установленное время осмотра не должно превышать 7 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги.
Заявитель обязан представить машину для сверки заводских номеров, номеров узлов и агрегатов машины в указанное территориальным органом гостехнадзора место.
3.3.3. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 2 рабочих дня со дня поступления в территориальный орган гостехнадзора от заявителя запроса и представленных документов о предоставлении государственной услуги.
3.3.4. Результатом административной процедуры является:
- передача зарегистрированного запроса в соответствии с резолюцией заместителя руководителя Службы – главного государственного инженера-инспектора Республики Коми по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники и представленных документов на исполнение руководителю территориального органа гостехнадзора, предоставляющему государственную и представленных документов услугу;
- передача зарегистрированного запроса в соответствии с резолюцией руководителя территориального органа гостехнадзора и представленных документов должностному лицу территориального органа гостехнадзора, предоставляющему услугу.
Результат административной процедуры фиксируется в журнале учета документооборота территориальных органов гостехнадзора.
Анализ представленных документов на предмет
соответствия требованиям, установленным настоящим
Регламентом
3.4. Основанием для начала административной процедуры является поступление зарегистрированного заявления и приложенных к нему документов руководителю территориального органа гостехнадзора.
3.4.1. Руководителем органа гостехнадзора проводится проверка:
- соответствия представленных документов перечню документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
- наличия наложенного на машину (прицеп) ареста и (или) запрета на совершение регистрационных действий;
- нахождения машины (прицепа, номерных агрегатов) или представленных документов в розыске;
- подлинности представленных документов;
- уплаты заявителем государственной пошлины;
- соответствия номерных агрегатов паспортным данным.
3.4.2. При наличии обстоятельств, указанных в подпунктах 1 - 4 пункта 2.14 настоящего Регламента, руководитель органа гостехнадзора принимает решение об отказе в предоставлении государственной услуги.
Максимальный срок уведомления заявителя об отказе в предоставлении государственной услуги составляет 7 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги, направляется письменное уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с обоснованием причин отказа. Прилагаемые к заявлению документы возвращаются заявителю.
3.4.3. При отсутствии обстоятельств, указанных в подпунктах 1 - 4 пункта 2.14 настоящего Регламента, с заявителем согласовывается время и место проведения осмотра машины.
Критерием принятия решения является соответствие представленных документов перечню документов, указанных в настоящем Регламенте.
Результат административной процедуры фиксируется в журнале учета документооборота территориальных органов гостехнадзора.
Осуществление межведомственного информационного взаимодействия в рамках предоставления государственной услуги
3.5. Направление межведомственных запросов осуществляется государственным инженером-инспектором в органы государственной власти, органы местного самоуправления и подведомственные этим органам организации в случае, если определенные документы не были представлены заявителем самостоятельно.
3.5.1. Основанием для начала осуществления административной процедуры является поступление руководителю территориального органа гостехнадзора заявления о предоставлении государственной услуги.
3.5.2. Критерием принятия решения о направлении межведомственных запросов является отсутствие документов (сведений из них), необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в подпункте 9 пункта 2.8.1 и пунктах 2.8.3, 2.35 настоящего Регламента.
3.5.3. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является инженер-инспектор территориального органа гостехнадзора (далее - ответственное должностное лицо).
3.5.4. Ответственное должностное лицо не позднее 1 (одного) календарного дня, следующего за днем поступления заявления:
оформляет межведомственные запросы;
подписывает оформленный межведомственный запрос у руководителя территориального органа гостехнадзора;
регистрирует межведомственный запрос в соответствующем реестре;
направляет межведомственный запрос в соответствующий орган или организацию.
Межведомственный запрос оформляется и направляется в соответствии с порядком межведомственного информационного взаимодействия, предусмотренным действующим законодательством.
Межведомственный запрос содержит:
1) наименование Службы или территориального органа гостехнадзора, направляющего межведомственный запрос;
2) наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;
3) наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре услуг.
4) указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;
5) сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, изложенные заявителем в поданном заявлении;
6) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;
7) дата направления межведомственного запроса и срок ожидаемого ответа на межведомственный запрос;
8) фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи;
9) информация о факте получения согласия, предусмотренного частью 5 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (при направлении межведомственного запроса в случае, предусмотренном частью 5 статьи 7 вышеуказанного Федерального закона).
Направление межведомственного запроса осуществляется одним из следующих способов:
почтовым отправлением;
курьером, под расписку;
через СМЭВ (систему межведомственного электронного взаимодействия).
Использование СМЭВ для подготовки и направления межведомственного запроса, а также получения запрашиваемого документа (информации) осуществляется в установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми порядке.
Ответственное должностное лицо осуществляет контроль за получением ответов на запросы и своевременную передачу указанных ответов руководителю территориального органа гостехнадзора.
3.5.5. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 5 рабочих дней с момента получения ответственным должностным лицом заявления и документов, необходимых для направления межведомственных запросов.
3.5.6. Результатом исполнения административной процедуры является получение документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в подпункте 9 пункта 2.8.1 и пунктах 2.8.3, 2.35 настоящего Регламента.
Результат административной процедуры фиксируется в журнале учета документооборота территориальных органов гостехнадзора.
Сверка заводских номеров, номеров узлов и агрегатов машины
3.6. Основанием для начала административной процедуры является наступление согласованного с заявителем времени осмотра машины.
3.6.1. Государственным инженером-инспектором, предоставляющим государственную услугу, при сверке проверяется соответствие номеров узлов и агрегатов самоходной машины с записями в паспорте самоходной машины и других представляемых документах, необходимых для совершения регистрационных действий, в том числе:
1) марка и модель машины;
2) заводской номер машины;
3) номер двигателя;
4) номера ведущего моста (мостов);
5) номер коробки передач;
6) год выпуска;
7) цвет.
Результат сверки отражается в заявлении.
3.6.2. При обнаружении признаков скрытия, изменения, уничтожения маркировки, нанесенной на машину организациями-изготовителями, государственный инженер-инспектор, предоставляющий государственную услугу, указывает об этом в акте осмотра.
3.6.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры без учета времени на выезд к месту нахождения машины не должен превышать 20 минут. Акт осмотра машины передается руководителю территориального органа гостехнадзора в течение 1 рабочего дня со дня осмотра машины.
3.6.4. Результатом административной процедуры является сверка заводских номеров, номеров узлов и агрегатов машины.
Результат административной процедуры фиксируется в акте осмотра машины, составленный государственным инженером-инспектором, предоставляющим государственную услугу.
Анализ документов, полученных по итогам
проведения процедур пунктов 3.5 и 3.6 настоящего Регламента; принятие решения о предоставлении государственной услуги или решения об отказе в предоставлении государственной услуги
3.7. Основанием для начала процедуры является поступление руководителю территориального органа гостехнадзора акта осмотра машины. При подтверждении признаков подделки документов, изменения заводской маркировки машин, при несоответствии номеров агрегатов представленным документам или регистрационным данным, а также подтверждением оснований о нахождении машин (номерных агрегатов) или представленных документов в розыске документы изымаются государственным инженером-инспектором, предоставляющим государственную услугу. Не позднее 1 рабочего дня с момента обнаружения вышеуказанных обстоятельств государственным инженером-инспектором письменно уведомляется руководитель Службы, заместитель руководителя Службы – главный государственный инженер-инспектор Республики Коми по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники. В течение 2 рабочих дней с момента обнаружения документов, они передаются заместителем руководителя Службы – главным государственным инженером-инспектором Республики Коми по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники (лицом, исполняющим его обязанности) в органы внутренних дел для проведения проверки, при необходимости органы внутренних дел уведомляются о необходимости задержания машины.
Заявитель, не позднее 2 рабочих дней с момента обнаружения обстоятельств, указанных в подпункте 6 пункта 2.14 настоящего Регламента, письменно уведомляется об отказе в предоставлении государственной услуги, путем вручения ему под роспись заверенной руководителем территориального органа гостехнадзора копии зарегистрированного заявления на предоставление государственной услуги, содержащего сведения об обнаружении вышеуказанных обстоятельств, послуживших причиной отказа.
3.7.1. При отсутствии обстоятельств, указанных в пункте 2.14 настоящего Регламента, руководитель территориального органа гостехнадзора принимает решение об оформлении и выдаче документов. Критерием принятия решения служит наличие/отсутствие подтверждения признаков подделки документов, изменения заводской маркировки машин, при несоответствии номеров агрегатов представленным документам или регистрационным данным, а также подтверждением оснований о нахождении машин (номерных агрегатов) или представленных документов в розыске.
3.7.2. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 7 рабочих дней со дня поступления заявления о предоставлении государственной услуги руководителю территориального органа гостехнадзора.
3.7.3. Результатом административной процедуры является передача заявления с принятым решением руководителя территориального органа гостехнадзора об оформлении и выдаче документов специалисту территориального органа гостехнадзора, ответственному за их оформление и выдачу.
Результат административной процедуры фиксируется в журнале учета документооборота территориальных органов гостехнадзора. |
