СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ Для достижения поставленных целей Исполнителем должны быть выполнены следующие работы:
1 Этап
Проведение информационного обследования.
Развертывание Системы.
Настройка 5 услуг с реализацией межведомственного взаимодействия в тестовой среде.
Ввод Системы в опытную эксплуатацию.
2 Этап
Интеграция с системой управления очередью (СУО).
Интеграция с системой обработки вызовов.
Настройка 20 услуг с реализацией межведомственного взаимодействия в тестовой среде.
Интеграция с ЕСИА.
Интеграция с криптопровайдером.
Ввод обновленной Системы в опытную эксплуатацию.
3 Этап
Настройка 34 услуг с реализацией межведомственного взаимодействия в тестовой среде.
Настройка опросника для модуля «Консультирование».
Интеграция с УЭК.
Доработка типового портала МФЦ.
Консультирование операторов, контролеров и технологов.
Ввод системы в постоянную эксплуатацию.
Детализация требований к перечисленным работам приведена в следующих подразделах.
Требования к работам по обследованию объекта автоматизации По данному направлению работ Исполнителю необходимо на основе типового отчета об обследовании МФЦ уточнить у Заказчика основные требования к настройке Системы:
Требования к настройке Системы:
требования к процессу организации предоставления услуг;
формализованное описание организационной структуры;
проработка и согласование вопросов взаимодействия МФЦ с государственными (муниципальными) органами всех уровней власти;
требования к настройке информационного обмена с программным обеспечением системы обработки вызовов (Call-центр) для всех настраиваемых услуг;
требования к настройке информационного обмена с сенсорным информационным терминалом (инфокиоск);
требования к настройке информационного обмена с системой ведения электронных очередей.
Требования к настройке услуг в Системе:
входящие и исходящие документы (для каждой услуги);
способы обращения и получения услуги (для каждой услуги);
типы заявителей (для каждой услуги);
жизненные ситуации (для каждой услуги);
ОГВ, принимающие участие в предоставлении услуг (для каждой услуги);
Печатные формы, сопровождающие процесс предоставления услуги.
Требования к доработкам Системы:
требования к интеграции со СМЭВ;
требования к интеграции с РПГУ Ненецкого автономного округа и ЕПГУ в части возможности проверки статуса предоставления услуг;
требования к авторизации в Системе с использованием ЕСИА и УЭК;
требования к доработке типового портала МФЦ;
требования к интеграции с криптопровайдером.
Согласование процесса организации предоставления услуг должно заключаться в создании формализованного административного процесса работы МФЦ, в том числе организационной структуры, ролей пользователей, значений справочников, этапов жизненного цикла услуги и переходов между ними. Согласованный процесс должен быть представлен в виде графических eEPC-диаграмм.
Под печатными формами подразумеваются сопроводительные документы процессов МФЦ, необходимые для полноценной автоматизации делопроизводства МФЦ. Такие документы связаны с конкретным делом, в том числе:
заявление на оказание услуги;
расписка в получении документов;
опись сданных документов;
обложка дела.
Печатные формы должны быть разработаны с учетом согласованного Заказчиком процесса оказания услуг, а также с учетом требований НПА, регулирующих деятельность МФЦ.
Под отчетными формами подразумеваются формы статистической и аналитической отчетности, агрегирующие информацию для мониторинга работы МФЦ и поддержки принятия управленческих решений.
Альбом отчетных форм должен содержать 10 отчетных (5 статистических и 5 аналитических) форм. Отчетные формы должны отражать информацию по следующим направлениям: «Востребованность услуг в МФЦ», «Время передачи документов на рассмотрение в конкретное ведомство», «Количество и время превышения регламента предоставления услуги», «Количество посетителей Портала», «Количество услуг, предоставляемых в МФЦ», «Мониторинг организации предоставления государственных и муниципальных услуг в МФЦ», «Продолжительность приема документов», «Статистика по выдаче документов МФЦ», «Статистика по консультациям МФЦ», «Статистика по приему документов МФЦ»). Состав и содержание отчетных форм могут быть скорректированы на этапе проведения обследования с учетом специфики работы МФЦ Ненецкого автономного округа. По Альбому отчетных форм должно производиться создание (конфигурирование) указанных форм в Системе.
Результатом работ по данному этапу являются:
Отчет об обследовании МФЦ, содержащий
описание типового процесса предоставления услуг, в соответствии с регламентом работы МФЦ, а также в соответствии с нормативными правовыми актами, касающимися деятельности МФЦ;
альбом печатных и отчетных форм;
Частное техническое задание (далее – ЧТЗ) на настройку услуги (для каждой услуги, настраиваемой в рамках выполнения работ по данному ТЗ).
|