5.3. Составление документов по приему и сдаче дел и должности
Лицо, которое принимает должность, вместе с лицом, которое сдает, по результатам приема и сдача дел и должности составляют акт (приложение 1). Форма акта произвольная, но в нем согласно Уставу внутренней службы ЗС Украины должно быть указано:
списочный и наличный состав подразделения;
состояние боевой и мобилизационной готовности подразделения;
морально-психологическое состояние личного состава подразделения;
состояние воинской дисциплины;
состояние боевой подготовки;
наличие и состояние ВВТ, боеприпасов, горючего и другого имущества;
жилищные и бытовые условия военнослужащих.
Акт подписывается лицами, которые принимают и сдают дела и должность, начальниками служб воинской части, главой и членами внутренней проверочной комиссии. К акту прибавляются инвентаризационные сведения об имуществе и технике подразделения (службы) [4] с указанием наличия, качественного состояния, излишков и недостатков, а также объяснение лица, которое сдает дела и должность, о причинах возникновения недостачи, излишков (приложение 2).
В случае назначения офицера на вакантную должность или когда предшественник по определенным причинам отсутствует, прием дел проводится при участии членов комиссии, назначенной командиром.
Акт отрабатывается в 3 экземплярах:
экземпляр № 1 – в дело воинской части;
экземпляр № 2 – офицеру, который сдает дела;
экземпляр № 3 – офицеру, который принимает дела.
Первый экземпляр прикладывается к рапорту о приеме дел и должности и подается командиру воинской части в установленный срок. Прием дел завершается утверждением старшим командиром (начальником) акта, и из этого момента новый командир подразделения приступает к командованию.
Решение относительно устранения указанных в акте недостатков должно быть принято старшим командиром не позднее десятидневного срока. При проведении служебного расследования, которое проводится по результатам недостачи, решение о привлечении виновного к ответственности должно быть принято не позднее месячного срока со дня окончания расследования. Лицо, которое сдает дела и должность, отбывает к новому месту службы после утверждения акта, а в случае выявления недостачи – после принятия относительно него соответствующего решения.
5.4. Оформление обходного листа
Одним из этапов сдачи должности есть оформление обходного листа.
Обходной лист – документ, который подтверждает отсутствие любых задолженностей у военнослужащего, который освобождает должность, перед подразделениями и службами воинской части.
Обходной лист разрешает систематизировать все возможные задолженности со стороны военнослужащего и предоставляет возможность командованию воинской части возвратить недостачу (задолженность) без выдвижения судебного иска против военнослужащего, который осуществляет сдачу должности.
Процедура оформления обходного листа, его форма и содержание определяется отдельно в каждой воинской части (учреждении) приказом по военной части “Об организации службы войск и боевого обучения на 20__ учебный год”.
Обходной лист должен содержать:
основание для заполнения обходного письма (например, приказ об увольнении);
название подразделения (службы), какие должен обойти военнослужащий;
место для примечаний должностных лиц, в котором они могут указать, что не имеют претензий к военнослужащему, или указать, какие именно претензии к нему они имеют;
место для даты и подписи должностных лиц.
Подписанный всеми определенными должностными лицами обходной лист означает, что военнослужащий передал (сдал) все материальные ценности, которые числились за ним, отчитался по всем финансовым вопросам (например, сдал банковскую карточку и т.п.), сдал пропуск на территорию воинской части и т.д. и есть одним из оснований для подписания приказа об исключении военнослужащего со списков воинской части (учреждения).
|
