Средства массовой информации
Вообще-то, для решения задач информационной работы были придуманы специальные средства – средства массовой информации. Возможно, даже стоило начать обзор информационной работы с функционирования собственных профсоюзных или привлечения сторонних СМИ. Это очень массовые, потенциально эффективные, при правильной организации малозатратные для профсоюзной организации методы работы.
А еще это очень разные методы. Поэтому, прежде чем описывать конкретные механизмы и приводить примеры, давайте разберемся, что вообще такое СМИ и какие они бывают.
Средство массовой информации действует на постоянной основе, имеет устоявшееся название и тематику, определенную регулярность и периодичность выпусков, состоит из двух составных частей: редакции и широковещательного канала информирования.
Прежде всего, средства массовой информации можно классифицировать по виду медиа, информационной среды, к которому оно относится:
телевидение (в т.ч. кинематограф) – телевизионные каналы, видеостудии и т.д.;
пресса – газеты, журналы, периодические издания и т.д.;
радио – FM-радиостанции, вузовское радио и т.д.;
интернет – новостные сайты, интернет-радио и т.д..
(«Радио» иногда называется менее традиционным, но более подходящим по смыслу словом «аудиовещание»)
Любая классификация – вещь весьма условная, предназначенная лишь для упрощения понимания. Она не всегда является компромиссом в спорных моментах. Например, в приведенной классификации противоречивым пунктом является «интернет». В профессиональной литературе встречается мнение, что интернет – это не самостоятельная медиасреда, а только технология, повлиявшая на другие медиа, но не изменившая их суть: интернет-газеты, интернет-телеканалы, интернет-радио. Мы же из этого интересного замечания должны вынести практический вывод: любое СМИ кроме своей традиционной медиасреды, может опираться на интернет.
Второй способ упорядочить СМИ, с которыми сталкивается профсоюзная организация, это разделить их по принадлежности: внешние или внутренние. Вот только вопрос, относительно чего делить? Относительно вуза или относительно профсоюзной организации? Если использовать оба деления, то всего получается 4 варианта, один из которых (внешний для вуза, но внутренний для профсоюзной организации) встречается очень редко. Поэтому давайте договоримся относительно принадлежности СМИ использовать три группы: собственные профсоюзные СМИ, вузовские (внутривузовские) СМИ и внешние СМИ: городские, региональные и другие.
Теперь давайте отдельно рассмотрим каждую группу.
Собственные СМИ
Чтобы охватить большую студенческую аудиторию учебного заведения, нужны действительно массовые средства. Профсоюзная организация студентов может учредить и организовать работу своего (своих) СМИ.
Самое традиционное профсоюзное СМИ – это газета. Несмотря на то, что в практике студенческих профсоюзных организаций встречаются газеты самого разного формата, периодичности и тиража, можно выделить общие, наиболее встречающиеся характеристики: формат А4 (А3 в развороте), 4 8 полос, периодичность 1 2 раза в месяц, черно-белая или смешанная печать (первая и последняя полоса – полноцвет, а содержание черно-белое).
Ряд профсоюзных организаций выпускают полноцветные глянцевые журналы. Как правило, тираж и периодичность издания меньше, чем у газеты. Это связанно, в первую очередь, с высокими финансовыми затратами и большим объемом работы редакции. Но сам формат журнала намного более привлекателен, что дает свой результат.
 Печатные издания при тираже до 1000 экземпляров (т.е. от 1 до 999), согласно Федеральному закону «О средствах массовой информации», регистрировать не нужно. Хотя в процедуре регистрации, при всех юридических тонкостях без которых никуда, ничего сложного нет. Пройдите регистрацию и не ограничивайтесь формальным порогом в 999 экземпляров.
Пример профсоюзной передаче, репортаж про санаторий-профилакторий вуза
Профсоюзная организация может быть учредителем студенческого радио и телевидения. Вещание радио может быть организованно во время больших перерывов. Видео-передачи, через плазменные панели, размещенные в учебных корпусах, могут осуществляться или также во время перерывов, или в беззвучном режиме, чтобы не нарушать учебный процесс. Вещание и радио, и телевидения также может быть организованно в общежитиях вуза.
Не самая сложная, но значительная проблема при организации радио и телевидения, это обеспечение соответствующей материально-технической базы (самое сложное – это организовать систему работы и выдержать напряженный график выпуска передач, так как радио и телевидение выпускается значительно чаще газеты или журнала). Для решения этой задачи организации придется рассчитывать на поддержку вуза и искать другие источники средств, участвовать в грантах города и региона, различных общественных организаций и т.д.
Обратите внимание на замечание, сделанное немного выше при классификации СМИ по медиасредам. Вне зависимости от того, удастся ли вам обеспечить материально-техническую базу для работы радио и телевидения, интернет может быть альтернативной медиасредой для работы этих СМИ.
«Студенческое телевидение» через интернет может быть организовано по разному. Например, профкомовская видеостудия может снимать «новости» о студенческой жизни по всем законам СМИ (выпуски, выходящие строго по расписанию; работа ведущего в студии, корреспондентов «на выезде» и т.д.) и публиковать их на сайте организации и в группе в социальной сети. Можно, например, устроить прямую трансляцию крупных профсоюзных мероприятий на сайте организации – сейчас при наличии технически подкованного специалиста-профактивиста такую трансляцию можно организовать бесплатно.
Вещание аудио-передач через интернет сейчас стало очень популярно. Для них появилось специальное название – «подкасты». Постепенно развиваются видео-подкасты. В интернете появилось множество специализированных сайтов. Сформировался очень интересный формат и разные жанры. Разработано программное обеспечение и специальные, совсем недорогие, комплекты оборудования для записи подкастов, что позволяет организовать эту работу достаточно легко.
Переложить в интернет-среду можно и газету (журнал и другие печатные издания). Для самой простой реализации необходимо просто разработать информационный сайт газеты, где публиковать в электронном виде выпуски. Однако можно выбрать более трудоемкий, но эффективный вариант реализации. Необходимо разработать информационный портал вида «интернет-газета» со своими рубриками, идеями, фишечками и т.д., т.е. по сути, сделать самостоятельное интернет-СМИ, и завязать его с печатным изданием системой взаимодействия. Прежде всего, они могут иметь одинаковое название и схожее графическое оформление. Выпуски газеты могут публиковаться на сайте в отдельной рубрике. Материал, не опубликованный в газете из-за недостатка печатных площадей, может размещаться на сайте, что даст сайту дополнительный контент, а газете возможность удовлетворить ожидания корреспондентов, которые готовили материал, а в газете для него не нашлось места. Газета и сайт могут периодически рекламировать друг друга и анонсировать какие-то крупные материалы. Результаты опросов и анкетирований, проведенных на сайте, могут разнообразить и проиллюстрировать содержание газеты. Могут использоваться и другие способы поддержки и взаимосвязи двух СМИ.
Хочу обратить внимание на слово «собственные» в заголовке этого подраздела. Это слово стоит понимать в широком смысле слова. «Свои» это не обязательно те СМИ, которые учреждены и принадлежат профсоюзной организации студентов. Ведь в профсоюзной деятельности встречаются примеры (хоть и не так часто), когда газета учреждена вузом, зарегистрирована как региональное издание, а вся редакция, в том числе и главный редактор, – актив профсоюзной организации. Такую газету, как и любое СМИ, где контроль содержания и инициатива в руках профсоюзной организации, стоит считать своей.
В продолжение мысли стоит рассмотреть примеры, которые находятся на грани между собственными и вузовскими СМИ. Самый частый пример из практики – это отдельная колонка, рубрика, полоса или вкладка профсоюзной организации студентов в вузовской газете. Работая с вузовскими СМИ, старайтесь привести их к такому «переходному» типу, когда вы получаете инициативу освещать интересующие вас темы, а материал публикуется без какой-либо цензуры.
Мне хочется исправить сложившуюся несправедливость и сказать несколько слов об оставленной без внимания четвертой группе при классификации по принадлежности СМИ, а именно о группе, которую можно охарактеризовать как собственную для профсоюзной организации, но внешней для вуза. Да, встречаются и такие примеры. Ряд профсоюзных организаций студентов, как правило, очень больших вузов, имеющих солидные организационно-технические возможности, могут позволить себе «играть на поле» городских средств массовой информации. В качестве примера, можно привести профкомовскую газету, распространяемую не только в стенах вуза, но и по городу. Другой, более экзотический пример – ситуацию, когда городской телевизионный канал выделяет профсоюзной организации студентов определенное время эфирного вещания под информационно-познавательную передачу, посвященную студенческой жизни.
Далее, предлагаю вам обратить внимание на некоторые советы, которые в той или иной степени можно отнести ко всем СМИ, приведенных в этой главе.
Позиционировать профсоюзные СМИ, как это ни странно, можно не только как профсоюзные. Более целесообразно позиционировать их как «студенческая газета», «студенческое радио» и т.д., публикуя в них материалы, как о работе профсоюзной организации студентов (в том числе периодически напоминая, кто организует и поддерживает работу этого СМИ), так и материалы о студенческой жизни, совершенно не связанные с профсоюзной организацией. Так можно и СМИ сделать более интересным для студентов, и себя заранее не ограничивать в тематике публикаций.
Редакция любого СМИ должна обладать специфическим опытом и профессиональными навыками, должна быть подкована в журналистике и смежных дисциплинах, в знаниях, которые выходят за пределы компетенции «обычного информационщика» (и за пределы этого методического пособия, в частности). Особенно нехватка этих знаний актуальна при создании нового средства массовой информации. Поэтому редакции необходимо изучать специализированную литературу, участвовать в учебных мероприятиях, например, краткосрочных курсах и выездных «школах журналистики», или пройти стажировку в редакции обычного СМИ или СМИ другой профсоюзной организации. Не менее важно участие в профессиональных мероприятиях: выставках, конференциях и конкурсах.
Постарайтесь привлечь к работе редакции как можно больше читателей (зрителей, слушателей). Возможно путем создания сети «внештатных корреспондентов», общественного редакционного совета, отдельной рубрики, основанной на материалах читателей. У таких решений есть и плюсы, и минусы. Все эти общественные заигрывания для редакции оборачиваются дополнительной нагрузкой. С другой стороны, появляется дополнительный объем материалов, что всегда хорошо, и СМИ становится открытым, более расположенным к студентам.
Резюме: Профсоюзная организация может учредить и организовать работу своих СМИ. Традиционно, это профсоюзная газета, но могут быть и другие: журнал, студенческое радио и телевидение, интернет-вещание, подкасты и т.д. Позиционировать СМИ лучше не как профсоюзное, а как студенческое. Для большей эффективности работы СМИ необходимо уделять внимание обучению редакции профессиональным знаниям, а также привлекать к работе СМИ общественное участие.
Вузовские СМИ
Сейчас в стране любое учебное заведение имеет свои СМИ, используемые для широкого информирования коллектива работников и студентов вуза. Как минимум, это газета, но могут быть и другие средства массовой информации: журналы, информационные сборники, внутреннее телевидение, сеть радиовещания, система громкой связи, «бегущая строка», информационные терминалы и многое другое.
Профсоюзная организация студентов может привлекать ресурсы вузовских СМИ для решения своих задач информационной работы.
Способы привлечения не отличаются особым разнообразием: профсоюзной организации необходимо просто предоставлять в редакцию как сырые материалы о работе организации, крупных мероприятиях и событиях, так и материалы, готовые к публикации. Проделывать эту работу необходимо с завидной регулярностью; любое СМИ эпизодически испытывает «информационный голод», поэтому ваш материал обязательно будет востребован, это только вопрос времени.
Через некоторое время продуктивной совместной работы попробуйте «откусить кусочек» от СМИ – договориться с редакцией о предоставлении вам некоторой сферы ответственности, в которой вы бы работали самостоятельно. Например, о предоставлении профкому отдельной колонки или рубрики в вузовской газете; отдельного раздела в информационных терминалах, посвященного студенческой жизни, и т.д. Такие договоренности предоставят вам свободу и в освещении интересующих вас тем, и в позиционировании профсоюзной организации. Важно, что при этом за площадкой сохраняется авторитет вуза, что безусловно играет вам на руку. Если попытка договориться с редакцией обернется неудачей, не беда – «вода камень точит» – повторите попытку через два-три месяца.
Если редакция СМИ носит формальный характер, например, как у «вузовского телевидения», представляющего собой сеть широкоформатных дисплеев, установленных в вузе, то профсоюзная организация может размещать свою информацию в административном порядке через договоренность с соответствующей службой (а еще лучше зафиксировать эту договоренность в соглашении или коллективном договоре).
В работе с вузовскими СМИ большое значение имеет личный контакт с сотрудниками или административный ресурс: там, где нельзя договориться с начальником, существует вероятность, что удастся договориться с подчиненными; там, где сотрудники «аморфные амебы», ускорить процесс и добиться должного качества работы можно через их руководителя.
Но обратите внимание, вузовские газеты, как правило, ограничены по тиражу, имеют устаревший не интересный для студентов дизайн, выходят не регулярно, в черно-белом исполнении. Место, которое, вам может быть предоставлено будет очень ограничено по объему – возможно, вы просто не сможете вместить в этот объем всю накопившуюся информацию о работе организации. Кроме того вы не сможете повлиять на график выхода данной газеты, а значит не сможете выпустить свой материал к какому-то знаковому для вас или студентов событию. Другие виды вузовских СМИ имеют свои не менее существенные недостатки. Поэтому работа по взаимодействию с вузовскими СМИ должна быть только дополнительным направлением работы, никак не основным.
У каждой студенческой профсоюзной организации как минимум должна быть своя газета (у нее только один только один минус – затратность, который ликвидируется за счет привлечения спонсорских средств). А уже для расширения своего влияния на целевую аудиторию, можно прибегать к привлечению вузовских СМИ.
Резюме: Профсоюзная организация может привлекать ресурсы вузовских СМИ для своей информационной работы, регулярно предоставляя материалы о профсоюзной деятельности в редакцию СМИ или, если такая редакция носит формальный характер, решив этот вопрос в административном порядке. Через некоторое время работы постарайтесь получить контроль над частью СМИ: отдельную колонку, рубрику, раздел и т.д. Это даст вам немного больше возможностей и просто сделает работу проще и комфортней. Не забывайте, что работа с вузовскими СМИ – это дополнительное направление, которым можно заняться, когда у вас налажена стабильная и регулярная работа своих СМИ.
Внешние СМИ
К освещению профсоюзной работы очень целесообразно привлекать внешние средства массовой информации: телеканалы, газеты, радио… Во-первых, потому что целевые аудитории и ключевые контрагенты профсоюзной организации не ограничиваются стенами вуза. Только собственными или вузовскими информационными возможностями на них не повлиять. Во-вторых, внешние средства массовой информации, благодаря своему авторитету и влиянию, способны оказать воздействие и на внешнюю, и на внутреннюю аудиторию сильнее, чем многие другие методы информационной работы.
К сожалению, в качестве информационных поводов для привлечения СМИ в практике чаще всего выступают крупные профсоюзные мероприятия. Однако, поводы могут быть намного разнообразнее, всегда можно придумать несколько причин пригласить представителей СМИ (Более подробно о информационных поводах, целевых аудиториях и ключевых контрагентах читай в части «информационная политика»).
К освещению работы профсоюзной организации студентов нужно привлекать СМИ разных видов. Телевидение до сих пор не уступает свои позиции более современному интернету и является самой распространенной и массовой средой СМИ, представляющей наибольшую ценность для профсоюзных организаций. Не меньшую ценность представляют печатные издания, к которым относятся газеты, журналы и периодические информационные сборники. Интересны и интернет СМИ, набравшие сегодня популярность и влиятельность, в первую очередь благодаря своей интерактивности и мультимедийности: на информационных порталах, можно не только осветить предстоящие крупное мероприятие, но и, например, организовать он-лайн обсуждение горячей темы или голосование за участников мероприятия. Из-за того, что сферы интересов радиокомпаний и область деятельности студенческих профсоюзных организаций значительно разнятся, немного затруднительно найти место для профсоюзной тематики на радио, однако это вполне возможно, точки соприкосновения есть и здесь.
Пример видео репортажа
Разнообразная деятельность профсоюзных организаций порождает события разного масштаба и тематики. И СМИ, соответственно, необходимо привлекать разные. Во-первых, местные муниципальные и городские газеты и телевизионные каналы охотней региональных и, тем более, федеральных коллег, будут откликаться на ваши приглашения. Во-вторых, освещая даже маленькое событие, вполне можно рассчитывать на публикацию в серьезном издании, если событие совпадает с тематикой СМИ. Например, событие – студенческий кубок по мини-футболу, а газета – «Про футбол». Так, уделяя внимание привлечению СМИ разного уровня и подбирая под информационный повод СМИ соответствующей тематики, можно значительно повысить количество публикаций.
Работа по привлечению сторонних СМИ это, конечно, не просто обзвон редакций и сопровождение корреспондентов, которые приедут освещать мероприятие.
Прежде всего, это большой блок подготовительной работы, предшествующий наступлению события. Необходимо подготовить пресс-релиз, подобрать подходящие СМИ, составить их общий перечень, начать работу по привлечению (отправку пресс-релизов, звонки в редакции и т.д.), подготовить раздаточный материал для корреспондентов, подготовить представителя вашей организации для общения с журналистами, на всякий случай, необходимо организовать на мероприятии работу своего фотографа и т.д. Позаботьтесь, чтобы на мероприятии присутствовали ваши баннеры и растяжки, чтобы символика профсоюзной организации попала в публикацию СМИ.
Такие СМИ, как газеты и интернет-издания, не часто присылают своих корреспондентов, но они зачастую готовы опубликовать вашу статью, если она будет оперативно предоставлена. Поэтому готовить проект итоговой статьи также необходимо заранее, на этапе подготовительной работы. После проведения мероприятия готовая статья будет нужна очень срочно.
Во-вторых, это большой блок работы после наступления события. Это работа по сопровождению тех СМИ, которые освещали мероприятие, работа со СМИ, которые не приезжали на мероприятие, но теоретически могут опубликовать материал, подготовленный вами, это мониторинг и контроль итоговых публикаций и т.д. Один из самых важных вопросов, это создание архива материалов, опубликованных в СМИ: записывайте на отдельный цифровой носитель видеоролики и радиорепортажи, подшивайте в специальную картотеку газеты со статьями, добавляйте в отдельную папочку в «избранном» закладки на материалы о вашей организации, опубликованные в интернете, на всякий случай, сделайте «скриншоты». Со временем, такой архив станет одним из лучших способов продемонстрировать работу вашей организации.
Резюме: Привлекая внешние СМИ к освещению профсоюзной работы, вы можете проинформировать широкую массу людей, а также оказать влияние на аудитории, на которые сложно повлиять другими методами информационной работы. Уделяя внимание хорошей информационной подготовке до мероприятия, подбору СМИ по уровню и тематике и работе со СМИ после мероприятия, вы можете получить большое количество публикаций. Сохраняя материалы, опубликованные в СМИ, со временем вы получите неоспоримые доказательства своей работы.
|
