Конструктор отчетов Если в системе включен конструктор отчетов, то пользователям доступен по-шаговый механизм формирования отчета:
выбирается объекта, по которому строится отчет,
указываются параметры отчета,
указываются результаты построения отчета и параметры сортировки данных в отчете,
указываются ограничения отбора данных (фильтры на исходные данные отчета),
указываются ограничения полученных данных (фильтры на отображения полученных данных в отчете).
Режим просмотра позволяет оценить созданный отчет и внести необходимые изменения.
Работа с модулем ФРГУ Модуль импорта ведомств и услуг из ФРГУ расположен в АРМ на отдельной вкладке «ФРГУ». Модуль содержит два раздела:
Ведомства – выполняется импорт и обновление данных по ведомствам,
Услуги – выполняется импорт и обновление данных по услугам.
Импорт ведомств Для импорта ведомств из ФРГУ следует открыть модуль «ФРГУ», раздел «Ведомства».
Рисунок – Модуль ФРГУ, раздел «Ведомства»
В рабочей панели пользователю доступны действия:
Загрузить из ФРГУ — выполняется загрузка полного списка ведомств.
Обновить из ФРГУ — выполняется загрузка списка ведомств, сведения о которых были обновлены в ФРГУ после момента последней загрузки.
Обновить — выполняется обновление списка ведомств, настроенных в системе.
Загрузка ведомств из ФРГУ Чтобы загрузить данные из ФРГУ, нажмите кнопку «Загрузить из ФРГУ».
По результатам загрузки в левом списке выводятся ведомства, загруженные из ФРГУ, с соответствующими названиями.
Со списком загруженных ведомств возможны следующие действия:
Поиск по названию ведомства (в списке останутся только ведомства, в названиях которых есть введенная часть),
Фильтрация по уровню ведомства (федеральный, региональный, муниципальный),
Фильтрация по обновленным данным:
Весь список ведомств – выводятся все ведомства,
Только обновления – выводятся только ведомства, которые были загружены в ходе последнего обновления.
Обновление ведомств из ФРГУ Чтобы обновить данные из ФРГУ, нажмите кнопку «Обновить из ФРГУ».
Функция доступна только, если в систему уже загружены ведомства из ФРГУ. При нажатии кнопки «Обновить из ФРГУ» будет выполнена загрузка обновлений — сведений о ведомствах, которые в ФРГУ изменились после предыдущей загрузки.
Ведомства, загруженные из ФРГУ, хранятся в системе отдельно и не участвуют в ее работе. Чтобы включить ведомство в работу системы, необходимо выполнить сопоставление ведомств из ФРГУ ведомствам в АИС МФЦ.
Внимание! При первоначальной загрузке реестра ведомств из ФРГУ в системе автоматически связываются ведомства из правого и левого списка по коду ФРГУ. То есть, если у ведомств в системе есть код ФРГУ, то при загрузке данных связь устанавливается автоматически (связанные ведомства отмечаются иконкой сразу).
| Список «Ведомства, настроенные в системе» можно отфильтровать:
Все ведомства – выводятся все ведомства, которое есть в системе,
Только связанные ведомства – выводятся только ведомства, которые уже связаны с ведомства, получаемыми из ФРГУ.
Под списком «Ведомства, настроенные в системе» расположены два флажка, позволяющие управлять поведением системы при загрузке и сопоставлении ведомств:
Флажок «Скрыть связанные ведомства в списках» скрывает в обоих списках ведомства, которые связаны между собой. В списках остаются только несвязанные ведомства.
Флажок «Заменить название ведомства из ФРГУ» сообщает системе, что при обновлении данных в связанных ведомствах необходимо обновить не только сведения, но и названия ведомств.
Сопоставление ведомств ФРГУ ведомствам в АИС МФЦ Сопоставление требуется выполнить в двух случаях:
Новые ведомства в ФРГУ (ведомства, которых еще нет в списке ведомств в АИС МФЦ) требуется добавить в список ведомств АИС МФЦ:
Отметьте флажками в списке «Ведомства, загруженные из ФРГУ» те ведомства, которые требуется перенести в список ведомств АИС МФЦ.
Или нажмите кнопку «Выделить все», которая сразу устанавливает флажки на всех ведомствах, присутствующих в списке. Кнопка «Убрать выделение» снимает флажки со всех ведомств в списке.
Ведомства, полученные из ФРГУ, требуется связать с ведомствами, которые уже есть в системе (синхронизировать):
Выберите ведомство в списке «Ведомства, загруженные из ФРГУ» и соответствующее ему ведомство в списке «Ведомства, настроенные в системе» (под выделением понимает клик на название, без проставления флажка). Затем следует нажать кнопку «Связать». Кнопка «Удалить связь» становится доступной при выделении мышкой ведомства из любого списка, которое связано с другим ведомством. При клике на кнопку связь удаляется.
Связанные ведомства отмечаются значком
После того как установлены требуемые флажки и связи, следует нажать кнопку «Загрузить данные» в правом нижнем углу экрана. Система выполнит сопоставление ведомств ФРГУ ведомствам в АИС МФЦ:
Если у ведомства в списке «Ведомства, загруженные из ФРГУ» не установлена связь с ведомством в АИС МФЦ, то такое ведомство будет загружено из ФРГУ в список ведомств АИС МФЦ.
Если связь уже установлена, то будет выполнено обновление данных.
В процессе загрузки данных система обновляет о ведомстве в АИС МФЦ следующие данные:
Вышестоящий орган (устанавливается связь с вышестоящим ведомством),
ОКАТО,
Название (если был установлен флажок «Заменить название ведомства из ФРГУ),
ФИО руководителя,
Веб-сайт,
Электронная почта,
Список офисов, в каждом сохраняются следующие данные:
Контактная электронная почта,
Контактный телефон,
Контактный факс.
В разделе «Ведомства» пользователь может загрузить данные по конкретному ведомству, предварительно выбрав его в списке и нажав кнопку «Загрузить из ФРГУ». В этом случае система открывает форму с набором полей, аналогичным основной форме.
Поведение системы и принцип работы аналогичен описанному выше для работы со всем реестром. Особенности:
Запрашиваются и загружаются только данные по выбранному ведомству.
При нажатии кнопки «Отмена» форма закрывается, и заявитель возвращается на карточку выбранного ведомства.
|