3.7 Формирование списка сотрудников 3.7.1 Дерево структуры предприятия
Структура предприятия представляется в виде дерева, отражающего иерархию подразделений (рис. 3.7.1.1). В корне находится наименование предприятия (левое полуокно), из которого "вырастают" ветви, соответствующие подразделениям первого уровня. Последние могут иметь подчиненные подразделения и т.д.
рис. 3.7.1.1
Для удобства обзора дерево и ветви могут сворачиваться и разворачиваться для просмотра подчиненных подразделений. О наличии скрытых подчиненных подразделений (ветвь свернута) свидетельствует знак [+], об их отсутствии (ветвь развернута) знак [-], расположенные слева от наименования соответствующего подразделения.
При перемещении по дереву структуры в правом полуокне отображается список сотрудников.
В левом нижнем углу левого полуокна формы расположены кнопки, предназначенные для формирования структуры организации:
 - добавление новой структурной единицы
 - удаление существующей структурной единицы
 - изменение названия подразделения
3.7.2 Добавление новой, редактирование или удаление существующей структурной единицы
Добавление нового подразделения
В левом полуокне формы "Список сотрудников" (рис. 3.7.2.1) указать подразделение, в котором должно быть образовано новое, подчиненное ему, подразделение.
рис. 3.7.2.1
Нажать кнопку (левый нижний угол левого полуокна формы) и в открывшемся окне "Добавление структурного подразделения" (рис. 3.7.2.2) ввести наименование нового подразделения.
рис. 3.7.2.2
Нажать кнопку "Сохранить" -  .
Изменение наименования подразделения
В дереве структуры указать подразделение, наименование которого подлежит изменению.
Нажать кнопку и в открывшемся окне (рис. 3.7.2.2) ввести новое наименование подразделения.
Нажать кнопку "Сохранить" - .
Удаление подразделения
В дереве структуры выбрать удаляемое подразделение.
Нажать кнопку и подтвердить выполнение данного действия в ответ на запрос программы.
3.7.3 Список сотрудников
Доступ в список сотрудников осуществляется по кнопке <Сотрудники> на главной панели инструментов.
Перед тем как начать формирование списка сотрудников необходимо создать в структуре предприятия хотя бы одно подразделение. Добавление сотрудника производится в какое-либо конкретное подразделение. Наименование подразделения не отображается ни в каких отчетных формах и является служебной функцией программы. Создание подразделений может служить также и для удобства Вашей работы. Список сотрудников предприятия неразрывно связан с организационной структурой предприятия и отображается вместе с ней (рис. 3.7.3.1). С помощью этой формы можно увидеть всех сотрудников предприятия сразу (если выделить наименование организации), либо произвести отбор и вывод по параметрам принадлежности к подразделению (группе одноуровневых подразделений).
В левой части формы "Список сотрудников" отображается структура предприятия в виде дерева подразделений, список сотрудников отображается в правой части формы. При открытии формы указатель позиционируется на первой строке структуры и, в соответствии с этим, в окне списка отображаются все сотрудники предприятия. При выборе в окне структуры какого-либо подразделения отображается список сотрудников этого подразделения, включая все подчиненные.
На панели инструментов формы расположены:
- в левой части панели инструментов - сервисные кнопки;
- в правой части панели инструментов - кнопки для просмотра, добавления, редактирования, удаления и печати записей о сотрудниках.
рис. 3.7.3.1
В форме "Список сотрудников" для удобства работы пользователей предусмотрено два фильтра (рис. 3.7.3.2): стандартный и дополнительный, которые становятся доступными для использования после нажатия кнопок  (стандартный фильтр) и  (дополнительный фильтр), соответственно.
рис. 3.7.3.2
С помощью стандартного фильтра можно быстро найти конкретного сотрудника по его фамилии или страховому номеру.
Дополнительный фильтр позволяет отсортировать и вывести на экран определённые группы сотрудников.
Сортировка списка осуществляется щелчком мыши по наименованию столбца, например "Страховой №". Повторный щелчок по тому же столбцу производит сортировку в обратном порядке. Таким же образом можно отсортировать список по любой из колонок таблицы.
3.7.4 Работа со списком сотрудников
Основные операции при работе со списком сотрудников:
добавление, редактирование и удаление сведений о сотруднике;
добавление, редактирование и удаление анкеты, заявления об обмене и дубликата сотрудника (эти документы доступны по кнопке <Рег. в ПФР>;
формирование записей о периодах инвалидности и соответствующих документах, если таковая имеется;
формирование записей о периодах стажа сотрудника, которые затем будут автоматически использованы при формировании индивидуальных сведений.
формирование заявления на добровольные страховые взносы <Доп. взносы>
Все операции выполняются с использованием кнопок, расположенных в правой части панели инструментов окна "Список сотрудников" (рис. 3.7.4.1): добавление сотрудника, редактирование персональных данных, удаление сотрудника.
рис. 3.7.4.1
Для ввода нового сотрудника, выделите подразделение, в которое он должен быть включён, и нажмите на кнопку  (рис. 3.7.4.1). На экран выводится форма "Персональные данные" которая соответствует форме анкеты. (рис. 3.7.4.2).
рис. 3.7.4.2
Заполните поля формы, учитывая то, что обязательные для заполнения реквизиты помечены знаком "*".
Обратите внимание на то, что поля окна <Персональные данные> соответствуют полям анкеты сотрудника.
Редактирование данных сотрудника возможно после нажатия кнопки  (рис. 1) в списке сотрудников или двойным щелчком мыши на сотрудника.
Для удаления сведений о сотруднике выберите его в списке сотрудников и нажмите кнопку  .
|
