3.2 Файл
Завершение сеанса
Завершение сеанса работы пользователя, смена предприятия.
Выход
Завершение работы с программным комплексом.
3.3 Справочники
Встроенные справочники необходимые для дальнейшей работы (рис.3.3.1)
рис. 3.3.1
Все справочники (кроме справочника тарифов страховых взносов) имеют настройку <Показывать при работе>. Это позволяет настроить справочники таким образом, чтобы в соответствующих рабочих окнах отображалась только та информация, которая актуальна для вашей конкретной организации, что значительно облегчает поиск и выбор из списков наименований (рис. 3.3.2)
 .
рис. 3.3.2
Справочники "Коды позиции списков профессий" и "Профессии" заполняются пользователем самостоятельно, в соответствии с теми профессиями, которые существуют на данном предприятии.
3.4 Помощь
Помощь - вывод на экран содержимого справки (рис. 3.4.1).
рис. 3.4.1
Что нового - информация о доработках сделанных в текущей версии программы.
Написать нам - при наличии доступа в Internet, предоставляется возможность задать интересующие вопросы с использованием электронной почты.
Web-страница Оазис - при наличии доступа в Internet, предоставляется возможность посещения сайта организации-разработчика, где можно получить подробную информации о ГИВЦ Москвы, решаемых задачах и перспективах развития.
О программе - информация о программном продукте, реклама разработчика - ОАО "ГИВЦ Москвы".
3.5 Окно
Пункт позволяет организовать рабочее пространство программы путем выполнения стандартных операций с открытыми формами: расположить их по горизонтали, по вертикали, каскадом, свернуть все или закрыть. Здесь же отображается информация обо всех открытых окнах программы и может выполняться выбор активного окна.
3.6 Параметры организации. Отчетный период. 3.6.1 Основные сведения
Реквизиты предприятия вводятся в систему с указанием даты начала действия. Первая дата записанных реквизитов по умолчанию равна 01.01.2010. При сохранении реквизитов можно изменить параметр «Сохранить на …», таким образом будет сформирована новая запись параметров организации.
Просмотреть любую запись, а также исправить какие либо параметры можно, выбирая требуемое значение даты «Реквизиты предприятия на …» из списка дат, на которые сохранялись эти изменения. При этом пользователь вправе производить полный набор действий (в т.ч. удаление, изменение даты «Сохранить на …» для формирования нового значения параметров) только с последней записью. Если требуется корректировка какого-либо значения в промежуточной записи параметров, она будет записана с той же датой параметров. Можно «откатить» параметры только удалив все последующие данные.
Обязательные параметры отмечены символом «*».
Вкладка - "Основные сведения"
На вкладке "Основные сведения" необходимо ввести сведения о Вашей организации (рис. 3.6.1.1).
рис. 3.6.1.1
Вид организации – выбор одного из значений (Российская организация, Иностранная организация, Физическое лицо), производится только при первичном вводе параметров, далее не корректируется.
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика, в зависимости от вида организации может иметь 3 вида значений
- 10 цифр, для Российской организации
- 11 символов, буква «F» и 10 цифр, для иностранной организации (Пенсионным фондом не обрабатывается)
- 12 цифр, для физического лица.
В программе реализованы проверки правильности ввода (расчет контрольного числа) для всех видов ИНН.
Требуемые форматом печатной формы заполнение ИНН 12-значным числом производится автоматически (символы 00 перед ИНН вводить не нужно)
КПП – код причины постановки на учет, 9 цифр.
ОГРН – основной государственный регистрационный номер (или ОГРНИП для физического лица – индивидуального предпринимателя), 13 цифр (для организации) или 15 цифр (для физического лица).
Дата регистрации и Регистрирующий орган – данные с регистрационного свидетельства.
Наименование организации полное и краткое. Краткое название используется в документах Пенсионного фонда.
Признак Организация/Обособленное подразделение. Для обособленного подразделения в обязательном порядке заполняются Номер подразделения и Наименование подразделения. Эти данные используются при формировании пачек для Пенсионного фонда РФ.
Адрес юридический и фактический. Используются эти данные в соответствии с порядком формирования отчетности Пенсионного фонда. Российские адреса вводятся с использованием классификатора. В качестве одного из адресов необходимо указать адрес в Российской Федерации, заведенный по классификатору адресов (КЛАДР). Другие виды написания адреса (так называемый, неструктурированный адрес), а так же адрес вне Российской Федерации форматом отчетной формы не предусмотрен.
Телефон – основной телефон организации.
Период деятельности организации – в дальнейшем может быть использован при вводе данных персонифицированного учета, при формировании формы РСВ-1 не используется.
Категория плательщика страховых взносов – выбирается в соответствии с частью 2 статьи 57 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, используется для выбора кода тарифа страховых взносов согласно Приложению к Приказу Минздравсоцразвития от 12.11.2009 г. № 894н (далее приказ 894н). В соответствии с выбранной категорией плательщика определяется код основного тарифа (01-05) и его обозначение в документах персонифицированного учета.
Код дополнительного тарифа – может иметь единственное значение «АВИА» и применяется только в организациях, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации.
3.6.2 Регистрирующие органы
На данной странице пользователь заводит регистрационные номера обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования в соответствующих фондах. Для формирования налоговой отчетности обязателен код инспекции. При формировании формы РСВ-1 используются регистрационные номера в Пенсионном фонде Российской Федерации и территориальном фонде обязательного медицинского страхования. Все остальные параметры (адреса, телефоны, ФИО инспекторов) пользователь может завести для удобства своей работы с фондами (рис. 3.6.2.1).
рис. 3.6.2.1
3.6.3 Ответственные лица
Вкладка - "Ответственные лица"
В данном разделе вводятся параметры ответственных лиц организации, которые используются при формировании выходных форм и файлов. Обязательными являются фамилия, имя и должность руководителя предприятия. Если отчетность от имени предприятия предоставляется в фонды не руководителем, а уполномоченным лицом, для заполнения формы РСВ-1 обязательны его фамилия, имя, а также реквизиты документа, подтверждающего полномочия (доверенности) (рис. 3.6.3.1).
рис. 3.6.3.1
3.6.4 Для отчетов
На этой вкладке вводятся коды организации, присвоенные государственными органами статистики, которые используются при формировании отчетности. Расшифровки кодов по ОКФС и по ОКОПФ выбираются из соответствующих классификаторов. Поскольку данное программное средство предназначена для формирования отчетной формы, где используются эти значения, заполнение этой вкладки в полном объеме является обязательным (кроме работодателей – физических лиц, которым некоторые из кодов статистики не присваиваются).
Для информации выводятся максимальный размер базы для начисления страховых взносов и минимальный размер оплаты труда, которые используются для расчета страховых взносов по каждому физическому лицу (рис. 3.6.4.1).
рис. 3.6.4.1
3.6.5 Отчетный период
Смена отчетного периода выполняется по кнопке <Отчетный период> на основной панели управления (рис 3.6.5.1).
Обратите внимание, что в 2010 году отчетность по персонифицированному учету сдается за полугодие, а начиная с 2011 года - поквартально.
рис. 3.6.5.1
|
