ПРЕДИСЛОВИЕ
РАЗРАБОТАНО
|
Представителем руководства по качеству Казаковой Т.И.
в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2011 п.4.2.2
|
УТВЕРЖДЕНО
|
приказом директора от 10.12.2013 г. № 600
|
РАССМОТРЕНО
|
На заседании Студенческого Совета. Протокол
от 01.11.2013 г. № 3
На заседании Родительского комитета. Протокол
от 14.11.2013 г. № 2
На заседании Совета трудового коллектива. Протокол
от 29.11.2013 г. № 23
|
ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ
|
16.12.2013
|
РЕДАКЦИЯ
|
первая
|
СОДЕРЖАНИЕ
1 Назначение и область применения 3
2 Нормативное обеспечение 3
3 Определения и сокращения 4
4Общие положения 4
5 Порядок предоставления академического отпуска 4
6 Материальные компенсации студентам, находящимся в академическом отпуске 5
7 Предоставление общежития студентам, находящимся в академическом отпуске 6
Приложение 1 7
Образец заявления о предоставлении академического отпуска 7
Приложение 2 8
Образец заявления о выходе из академического отпуска 8
Приложение 3 9
Образец заявления о продлении академического отпуска 9
Приложение 4 10
Образец заявления на академический отпуск по уходу за ребенком 10
Приложение 5 11
Образец приказа об академическом отпуске по болезни 11
Приложение 6 12
Образец приказа об академическом отпуске по семейным обстоятельствам 12
Приложение 7 13
Образец приказа о продлении академического отпуска 13
Приложение 8 14
Образец приказа об академическом отпуске по болезни 14
Приложение 9 15
Образец приказа об академическом отпуске по беременности и родам 15
Приложение 10 16
Образец приказа об академическом отпуске по уходу за ребенком 16
Лист регистрации изменений 17
1 Назначение и область применения
Настоящие порядок и основания устанавливают общие требования к процедуре предоставления академических отпусков лицам, обучающимся по образовательным программам среднего профессионального образования (студентам) (далее - обучающиеся), а также основания предоставления указанных отпусков обучающимся в государственном бюджетным образовательным учреждением «Челябинский государственный промышленно-гуманитарный техникум имени А.В.Яковлева».
1.2. В Порядке описаны основания и условия предоставления академического отпуска обучающимся.
1.3. Требования настоящего Порядка обязательны к применению педагогическим, административным составом и структурными подразделениями.
2 Нормативное обеспечение
Настоящий порядок разработан в соответствии с требованиями следующих нормативных документов:
Федеральный Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ (ред. От 23.07.2013) «Об образовании в Российской Федерации»;
приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 13 июня 2013 г. N 455;
постановление Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1206 "Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 29, ст. 3035; 2003, N 33, ст. 3269; 2006, N 33, ст. 3633; 2012, N 22, ст. 2867; 2013, N 13, ст. 1559).
Устав техникума;
Иные нормативные акты
3 Определения и сокращения
В порядке о предоставлении академических отпусков используются следующие определении и сокращения:
ГБОУ СПО «ЧГПГТ им. А.В.Яковлева» – государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Челябинский государственный промышленно-гуманитарный техникум имени А.В.Яковлева»;
ФГОС – федеральный государственный образовательный стандарт среднего профессионального образования;
ОП – образовательная программа;
СПО – среднее профессиональное образование
Общие положения
4.1 Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы СПО (далее - образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее - организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.
5 Порядок предоставления академического отпуска
5.1. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.
5.2. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее - заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).
5.3. Решение о предоставлении академического отпуска принимается директором или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления (Приложения 1-4) и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом директора (Приложения 5-10) или уполномоченного им должностного лица.
5.4. Обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им ОП в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.
5.5. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа директора организации или уполномоченного им должностного лица.
6 Материальные компенсации студентам, находящимся в академическом отпуске
6.1. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей.
Заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат подается по месту учебы. К заявлению прилагается копия приказа о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям.
6.2 Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается директором в 10-дневный срок со дня поступления документов.
В случае отказа в назначении ежемесячных компенсационных выплат заявитель письменно извещается об этом в 5-дневный срок после принятия соответствующего решения с указанием причины отказа и порядка его обжалования. Одновременно возвращаются все документы.
6.3 Ежемесячные компенсационные выплаты назначаются со дня предоставления академического отпуска по медицинским показаниям, если обращение за ними последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления указанного отпуска.
6.4 При обращении за назначением ежемесячных компенсационных выплат по истечении 6 месяцев со дня предоставления академического отпуска по медицинским показаниям они назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат со всеми документами.
6.5. Выплата ежемесячных компенсационных выплат осуществляется за текущий месяц в сроки, установленные для выплаты стипендий обучающимся.
6.6. Выплата ежемесячных компенсационных выплат производится со дня предоставления академического отпуска по медицинским показаниям по день его окончания.
6.7. Назначенные ежемесячные компенсационные выплаты, не полученные своевременно, выплачиваются за прошлое время в размерах, предусмотренных законодательством Российской Федерации на каждый соответствующий период, если обращение за их получением последовало в течение трех лет со дня предоставления академического отпуска по медицинским показаниям.
Ежемесячные компенсационные выплаты, не выплаченные своевременно по вине образовательной организации, их назначающего и выплачивающего, выплачиваются за прошлое время без ограничения каким-либо сроком.
6.8. Ежемесячные компенсационные выплаты осуществляются за счет средств образовательной организации, направляемых на оплату стипендий обучающимся.
6.9. Размер ежемесячных компенсационных выплат определяется с применением районного коэффициента независимо от места фактического пребывания получателя в период академического отпуска по медицинским показаниям.
6.10. Споры по вопросам назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат разрешаются вышестоящим органом или судом в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
7 Предоставление общежития студентам, находящимся в академическом отпуске
На время академического отпуска, техникум предоставляет каждому нуждающемуся в жилой площади обучающемуся по основным образовательным программам СПО по очной форме обучения жилое помещение в общежитии при наличии соответствующего специализированного жилищного фонда.
Приложение 1 Образец заявления о предоставлении академического отпуска
|
Директору ГБОУ СПО
«ЧГПГТ им.А.В.Яковлева»
Н.А.Пименовой
|
|
Обучающегося гр. _________ ______курса
______________________________________
наименование специальности/профессии
_____________________________________________________________формы обучении
(очной, заочной, очно-заочной)
основа _______________________________
(бюджетная, внебюджетная)
_____________________________________
Ф.И.О полностью
___________________________________________________________________________,
проживающего по адресу_______________
_____________________________________
конт. тел._____________________________
|
заявление.
Прошу предоставить мне академический отпуск с «____» ______________ 20___ года по «____» _______________20____года по________________________________________
_____________________________________________________________________________
семейным обстоятельствам (по состоянию здоровья, по уходу за ребенком до 1,5 лет).
Приложение: _________________________________________________________________
(наименование документа)
«____»_____________20___
_________________
подпись
Приложение 2 Образец заявления о выходе из академического отпуска
|
Директору ГБОУ СПО
«ЧГПГТ им.А.В.Яковлева»
Н.А.Пименовой
|
|
Обучающегося_______________________________________________________________
наименование специальности/профессии
______________________________________
_____________________________________________________________формы обучении
(очной, заочной, очно-заочной)
основа _______________________________
(бюджетная, внебюджетная)
_____________________________________
Ф.И.О полностью
___________________________________________________________________________
|
заявление.
Прошу считать меня приступившим к занятиям с «_____» _________20___г. после выхода из академического отпуска.
«____»_____________20___
_________________
подпись
Приложение 3 Образец заявления о продлении академического отпуска
|
Директору ГБОУ СПО
«ЧГПГТ им.А.В.Яковлева»
Н.А.Пименовой
|
|
Обучающегося_______________________________________________________________
наименование специальности/профессии
______________________________________
_____________________________________________________________формы обучении
(очной, заочной, очно-заочной)
основа _______________________________
(бюджетная, внебюджетная)
_____________________________________
Ф.И.О полностью
___________________________________________________________________________
|
заявление.
Прошу продлить академический отпуск по ___________________________________
___________________________________________________до «____» _________ 20___г.
(указать причину)
К заявлению прилагается ______________________________________________
_____________________________________________________________________________
(документ, подтверждающий основание продления академического .отпуска)
«____»_____________20___
_________________
подпись
Приложение 4 Образец заявления на академический отпуск по уходу за ребенком
|
Директору ГБОУ СПО
«ЧГПГТ им.А.В.Яковлева»
Н.А.Пименовой
|
|
Обучающегося гр. _________ ______курса
______________________________________
наименование специальности/профессии
_____________________________________________________________формы обучении
(очной, заочной, очно-заочной)
основа _______________________________
(бюджетная, внебюджетная)
_____________________________________
Ф.И.О полностью
___________________________________________________________________________,
проживающего по адресу_______________
_____________________________________
конт. тел._____________________________
|
заявление
Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (до 3-х лет) с отрывом от учебы с «_____»______________20___г по «_____»______________20___г.
Дата рождения ребенка _________________. Копия свидетельства о рождении ребенка прилагается.
Приложение: свидетельство о рождении
«____»_____________20___
_________________
подпись
Приложение 5 Образец приказа об академическом отпуске по болезни
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Челябинский государственный промышленно-гуманитарный техникум имени А.В. Яковлева»
П Р И К А З
«___» ___________ 20__г №________
г.Челябинск
Об академическом отпуске
по болезни
На основании личного заявления
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить Ф.И.О (полностью), студенту очной (очно-заочной, заочной) формы обучения ___ курса __ группы, обучающегося по программе подготовки специалистов среднего звена (квалифицированных рабочих, служащих) код, наименование специальности/профессии на бюджетной (или внебюджетной) основе, предоставить академический отпуск по болезни с __ __ 20__ по ___ ___20__ с назначением ежемесячных компенсационных выплат в соответствии с действующим законодательством РФ (с сохранением места в общежитии).
Основание: заявление студента, заключение КЭК.
Секретарю учебной части Ф.И.О. сделать записи в «Поименной книге обучающихся ГБОУ СПО «ЧГПГТ им. А.В.Яковлева» (бюджетная/внебюджетная подготовка)
Директор ГБОУ СПО
«ЧГПГТ им.А.В.Яковлева» Н.А.Пименовой
Зав.отделением Главный бухгалтер
___________И.Г.Жильцова _________Т.А.Иванова
«___»______________20___г «___»______________20___г
Разослать экземпляры:
1 – в дело 2 – учебная часть № 1(2,3)
3 – бухгалтерия 4 – социальный педагог
5 – информационный стенд
Приложение 6 Образец приказа об академическом отпуске по семейным обстоятельствам
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Челябинский государственный промышленно-гуманитарный техникум имени А.В. Яковлева»
П Р И К А З
«___» ___________ 20__г №________
г.Челябинск
Об академическом отпуске
по семейным обстоятельствам
На основании личного заявления
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить Ф.И.О (полностью), студенту очной (очно-заочной, заочной) формы обучения ___ курса __ группы, обучающегося по программе подготовки специалистов среднего звена (квалифицированных рабочих, служащих) код, наименование специальности/профессии на бюджетной (или внебюджетной) основе, предоставить академический отпуск по семейным обстоятельствам с __ __20___ по__ __ 20__ (с сохранением места в общежитии).
Основание: заявление студента, документ, подтверждающий основание для получения академического отпуска с указанием причины.
Секретарю учебной части Ф.И.О. сделать записи в «Поименной книге обучающихся ГБОУ СПО «ЧГПГТ им. А.В.Яковлева» (бюджетная/внебюджетная подготовка)
Директор ГБОУ СПО
«ЧГПГТ им.А.В.Яковлева» Н.А.Пименовой
Зав.отделением Главный бухгалтер
___________И.Г.Жильцова _________Т.А.Иванова
«___»______________20___г «___»______________20___г
Разослать экземпляры:
1 – в дело 2 – учебная часть № 1(2,3)
3 – бухгалтерия 4 – социальный педагог
5 – информационный стенд
Приложение 7 Образец приказа о продлении академического отпуска
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Челябинский государственный промышленно-гуманитарный техникум имени А.В. Яковлева»
П Р И К А З
«___» ___________ 20__г №________
г.Челябинск
О продлении академического
отпуска
На основании личного заявления
ПРИКАЗЫВАЮ:
Продлить Ф.И.О (полностью), студенту очной (очно-заочной, заочной) формы обучения ___ курса __ группы, обучающегося по программе подготовки специалистов среднего звена (квалифицированных рабочих, служащих) код, наименование специальности/профессии на бюджетной (или внебюджетной) основе, академический отпуск по семейным обстоятельствам до «__»__________ 20__г. (с сохранением места в общежитии).
Основание: заявление студента, документ, подтверждающий основание для продления академического отпуска с указанием причины.
2.Секретарю учебной части Ф.И.О. сделать записи в «Поименной книге обучающихся ГБОУ СПО «ЧГПГТ им. А.В.Яковлева» (бюджетная/внебюджетная подготовка)
Директор ГБОУ СПО
«ЧГПГТ им.А.В.Яковлева» Н.А.Пименовой
Зав.отделением Главный бухгалтер
___________И.Г.Жильцова _________Т.А.Иванова
«___»______________20___г «___»______________20___г
Разослать экземпляры:
1 – в дело 2 – учебная часть № 1(2,3)
3 – бухгалтерия 4 – социальный педагог
5 – информационный стенд
Приложение 8 Образец приказа об академическом отпуске по болезни
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Челябинский государственный промышленно-гуманитарный техникум имени А.В. Яковлева»
П Р И К А З
«___» ___________ 20__ г №________
г.Челябинск
О допуске к учебным занятиям
из академического отпуска
На основании личного заявления
ПРИКАЗЫВАЮ:
Допустить к учебным занятиям из академического отпуска Ф.И.О (полностью), студента очной (очно-заочной, заочной) формы обучения, находившегося в академическом отпуске (по болезни, по семейным обстоятельствам и в других исключительных случаях) (приказ № ______ от «____»______ 20__г.) с «___»______ 20__г. к учебным занятиям по программе подготовки специалистов среднего звена (квалифицированных рабочих, служащих) код, наименование специальности/профессии на бюджетной (или внебюджетной) основе на _____ курсе, _____ группе. Срок окончания обучения до «____» _____________ 20 __г .
Основание: а) по болезни: заявление студента, заключение КЭК;
б) по семейным обстоятельствам и другим исключительным случаям: заявление студента.
Секретарю учебной части Ф.И.О. сделать записи в «Поименной книге обучающихся ГБОУ СПО «ЧГПГТ им. А.В.Яковлева» (бюджетная/внебюджетная подготовка)
Директор ГБОУ СПО
«ЧГПГТ им.А.В.Яковлева» Н.А.Пименовой
Зав.отделением Главный бухгалтер
___________И.Г.Жильцова _________Т.А.Иванова
«___»______________20___г «___»______________20___г
Разослать экземпляры:
1 – в дело 2 – учебная часть № 1(2,3)
3 – бухгалтерия 4 – социальный педагог
Приложение 9 Образец приказа об академическом отпуске по беременности и родам
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Челябинский государственный промышленно-гуманитарный техникум имени А.В. Яковлева»
П Р И К А З
«___» ___________ 20__ г №________
г.Челябинск
Об академическом отпуске
по беременности и родам
На основании личного заявления
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить Ф.И.О (полностью), студентке очной (очно-заочной, заочной) формы обучения ___ курса __ группы, обучающейся по программе подготовки специалистов среднего звена (квалифицированных рабочих, служащих) код, наименование специальности/профессии на бюджетной (или внебюджетной) основе, предоставить отпуск по беременности и родам с «___»_________20___г. по «_____»___________ 20__г. с сохранением места в общежитии и правом свободного посещения учебных занятий в этот период. Выплату соответствующих пособий производить в установленном законом размере.
Основание: заявление студентки, подтверждающий документ (медицинская справка из медучреждения).
Секретарю учебной части Ф.И.О. сделать записи в «Поименной книге обучающихся ГБОУ СПО «ЧГПГТ им. А.В.Яковлева» (бюджетная/внебюджетная подготовка)
Директор ГБОУ СПО
«ЧГПГТ им.А.В.Яковлева» Н.А.Пименовой
Зав.отделением Главный бухгалтер
___________И.Г.Жильцова _________Т.А.Иванова
«___»______________20___г «___»______________20___г
Разослать экземпляры:
1 – в дело 2 – учебная часть № 1(2,3)
3 – бухгалтерия 4 – социальный педагог
Приложение 10 Образец приказа об академическом отпуске по уходу за ребенком
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Челябинский государственный промышленно-гуманитарный техникум имени А.В. Яковлева»
П Р И К А З
«___» ___________ 20__ г №________
г.Челябинск
Об академическом отпуске
по уходу за ребенком
На основании личного заявления
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить Ф.И.О (полностью), студентке очной (очно-заочной, заочной) формы обучения ___ курса ___ группы, обучающейся по программе подготовки специалистов среднего звена (квалифицированных рабочих, служащих) код, наименование специальности/профессии на бюджетной (или внебюджетной) основе, предоставить отпуск по уходу за ребенком с «___»_________20___г. по «_____»___________ 20__г. с сохранением места в общежитии.
Основание: 1) заявление студентки;
2) копия свидетельства о рождении ребенка.
Секретарю учебной части Ф.И.О. сделать записи в «Поименной книге обучающихся ГБОУ СПО «ЧГПГТ им. А.В.Яковлева» (бюджетная/внебюджетная подготовка)
Директор ГБОУ СПО
«ЧГПГТ им.А.В.Яковлева» Н.А.Пименовой
Зав.отделением Главный бухгалтер
___________И.Г.Жильцова _________Т.А.Иванова
«___»______________20___г «___»______________20___г
Разослать экземпляры:
1 – в дело 2 – учебная часть № 1(2,3)
3 – бухгалтерия 4 – социальный педагог
Лист регистрации изменений
Номер
изменения
|
Номера листов
|
Основание для внесения изменений
|
Подпись
|
Расшифровка подписи
|
Дата
|
Дата введения изменения
|
замененных
|
новых
|
аннулированных
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
D:\Положения\Академический отпуск
КЭ №: 01 УЭ № 01
|
