III. Состав, последовательность
и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах
Состав административных процедур по предоставлению
государственной услуги
3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием, регистрация запроса и представленных документов, подготовка резолюции, направление запроса на исполнение;
2) сверка заводских номеров, номеров узлов и агрегатов машины;
3) исполнение запроса (анализ представленных документов на предмет соответствия требованиям, установленным настоящим Регламентом);
4) направление заявителю результата предоставления государственной услуги, внесение данных о регистрации техники, оформление и выдача государственных регистрационных знаков.
Последовательность выполнения административных процедур
при предоставлении государственной услуги
3.2. Блок-схема последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги приводится в приложении № 4 к настоящему Регламенту.
Прием, регистрация запроса и представленных документов,
подготовка резолюции, направление запроса на исполнение
3.3. Основанием для начала административной процедуры является поступление в территориальный орган технадзора Службы от заявителя письменного запроса и документов о предоставлении государственной услуги. В случае, если письменный запрос был направлен заочно (почтовой связью) в аппарат управления Службы, он перенаправляется в соответствующий территориальный орган технадзора Службы.
Прием и регистрация письменного запроса и документов в территориальном органе технадзора Службы должностным лицом, ответственным за исполнение административной процедуры (далее - ответственное должностное лицо, должностное лицо), осуществляется следующими способами:
- очно (лично) от заявителя или его законного представителя;
- заочно (через почтовое сообщение);
3.3.1. При очной форме подачи документов заявитель в приемные дни и часы, в порядке общей очереди или по предварительной записи подает заявление и документы, указанные в пункте 2.8. настоящего Регламента, в бумажном виде, то есть документы установленной формы, сформированные на бумажном носителе.
При очной форме подачи документов, запрос о предоставлении государственной услуги может быть оформлен заявителем в ходе приема в территориальном органе технадзора Службы, либо оформлен заранее.
По просьбе обратившегося лица, запрос может быть оформлен должностным лицом Службы, осуществляющим прием документов, с использованием ЭВМ. В этом случае, заявитель собственноручно вписывает в запрос свою фамилию, имя и отчество, ставит дату и подпись.
При отсутствии у заявителя заполненного бланка или неправильном его заполнении должностное лицо территориальном органе технадзора Службы, ответственное за прием документов, помогает заявителю заполнить запрос.
Должностное лицо по просьбе заявителя:
- изготавливает копию запроса, на котором ставится штамп, дата регистрации, регистрационный номер, подпись должностного лица, принявшего запрос.
- изготавливает копии представленных заявителем документов, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов и должности.
3.3.1.1. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, в ходе очного приема заявителя регистрирует принятый запрос, а также прилагаемые документы под индивидуальным порядковым номером в журнале и передает их руководителю территориального органа технадзора Службы.
Длительность осуществления действий должностного лица по приему и регистрации документов, не должна превышать 30 минут.
3.3.1.2. Заместитель руководителя Службы – главный государственный инженер-инспектор Республики Коми по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники, руководитель территориального органа технадзора Службы, в ходе рассмотрения зарегистрированного запроса и прилагаемых документов осуществляет следующие действия:
а) устанавливает предмет обращения, проверяет документ, удостоверяющий личность;
б) проверяет полномочия заявителя;
в) проверяет наличие всех документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые заявитель обязан предоставить самостоятельно в соответствии с пунктом 2.8 настоящего Регламента;
г) проверяет соответствие представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.9.4. настоящего Регламента;
д) принимает решение о приеме у заявителя представленных документов с выдачей ему уведомления (приложение № 5 к настоящему Регламенту) с описью представленных документов и указанием даты их принятия и регистрации, подтверждающее принятие документов, либо отказывает в предоставлении государственной услуги с выдачей заявителю письменного уведомления (приложение № 6 к настоящему Регламенту) о принятом решении. В этом случае прилагаемые к заявлению документы возвращаются заявителю. Уведомление оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в территориальном органе технадзора Службы.
Длительность осуществления действий заместителя руководителя Службы – главный государственный инженер-инспектор Республики Коми по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники, руководителя территориального органа технадзора Службы, по принятию решения о предоставлении государственной услуги, либо отказе в ее предоставлении, подготовке соответствующего уведомления не должна превышать 30 минут.
3.3.2. Заочная форма подачи документов – направление запроса о предоставлении государственной услуги и прилагаемых документов по почте.
При заочной форме подачи документов заявитель направляет по почте документы, указанные в пункте 2.8 настоящего Регламента в бумажном виде, в виде заверенных в установленном порядке копий документов на бумажном носителе.
При направлении документов по почте днем регистрации запроса является день получения письма территориальным органом технадзора Службы.
При направлении документов, указанных в пункте 2.8 настоящего Регламента через организацию почтовой связи, удостоверение верности копий документов осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством.
3.3.2.1. Должностное лицо, ответственное за прием документов, в ходе заочного обращения заявителя регистрирует запрос и представленные документы под индивидуальным порядковым номером в день поступления документов в журнале и передает их руководителю территориального органа технадзора Службы.
Длительность осуществления всех необходимых действий не должна превышать 30 минут.
3.3.2.2. Руководитель территориального органа технадзора Службы, в ходе рассмотрения зарегистрированного запроса и прилагаемых документов осуществляет следующие действия:
а) проверяет правильность оформления запроса и правильность оформления документов, поступивших от заявителя;
б) проверяет представленные документы на предмет комплектности;
в) принимает решение о приеме у заявителя представленных документов, либо отказывает в предоставлении государственной услуги с направлением заявителю письменного уведомления (приложение № 6 к настоящему Регламенту) о принятом решении и возвратом прилагаемых документов.
Длительность осуществления действий руководителя территориального органа технадзора Службы по принятию решения о приеме документов, либо об отказе в предоставлении услуги, подготовке соответствующего уведомления не должна превышать 30 минут.
Критерием принятия решения является соответствие запроса требованиям настоящего Регламента.
3.3.3. Специалистом территориального органа технадзора Службы, ответственным за прием и регистрацию документов, устанавливается по согласованию с заявителем место и время осмотра машины для сверки заводских номеров, номеров узлов и агрегатов машины. В заявлении делается отметка о месте и времени осмотра машины. Установленное время осмотра не должно превышать 7 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги.
Заявитель обязан представить машину для сверки заводских номеров, номеров узлов и агрегатов машины в указанное территориальным органом технадзора Службы место.
3.3.4. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 2 рабочих дня со дня поступления в территориальный орган технадзора Службы от заявителя запроса и представленных документов о предоставлении государственной услуги.
3.3.5. Результатом административной процедуры является:
- передача зарегистрированного запроса в соответствии с резолюцией заместителя руководителя Службы – главного государственного инженера-инспектора Республики Коми по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники и представленных документов на исполнение должностному лицу Службы, предоставляющему государственную и представленных документов услугу;
- передача зарегистрированного запроса в соответствии с резолюцией руководителя территориального органа технадзора Службы и представленных документов должностному лицу территориального органа технадзора Службы, предоставляющему услугу.
Анализ представленных документов, обследование
учреждения, составление заключения
3.4. Основанием для начала административной процедуры является поступление зарегистрированного заявления должностному лицу, предоставляющему государственную услугу.
3.4.1. Государственным инженером-инспектором, предоставляющим государственную услугу, при сверке проверяется соответствие номеров узлов и агрегатов самоходной машины с записями в паспорте самоходной машины и других представляемых документах, необходимых для совершения регистрационных действий, в том числе:
1) марка и модель машины;
2) заводской номер машины;
3) номер двигателя;
4) номера ведущего моста (мостов);
5) номер коробки передач;
6) год выпуска;
7) цвет.
Результат сверки отражается в акте осмотра машины.
3.4.2. При обнаружении признаков скрытия, изменения, уничтожения маркировки, нанесенной на машину организациями-изготовителями, государственный инженер-инспектор, предоставляющий государственную услугу, указывает об этом в акте осмотра.
3.4.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры без учета времени на выезд к месту нахождения машины не должен превышать 20 минут. Акт осмотра машины передается руководителю территориального органа технадзора Службы в течение 1 рабочего дня со дня осмотра машины.
3.4.4. Результатом административной процедуры является составление государственным инженером-инспектором, предоставляющим государственную услугу, акта осмотра машины и его передача для дальнейшего рассмотрения руководителю территориального органа технадзора Службы.
3.4.5. Руководителем территориального органа технадзора Службы проводится проверка:
- соответствия представленных документов перечню документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
- наличия наложенного на машину (прицеп) ареста и (или) запрета на совершение регистрационных действий;
- нахождения машины (прицепа, номерных агрегатов) или представленных документов в розыске;
- подлинности представленных документов;
- уплаты заявителем государственной пошлины.
3.4.6. При наличии обстоятельств, указанных в подпунктах 1 - 5 пункта 2.15 настоящего Регламента, руководитель территориального органа технадзора Службы принимает решение об отказе в предоставлении государственной услуги.
Об отказе в предоставлении государственной услуги заявителю в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги, направляется письменное уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с обоснованием причин отказа. Прилагаемые к заявлению документы возвращаются заявителю.
3.4.7. При подтверждении признаков подделки документов, изменения заводской маркировки машин, при несоответствии номеров агрегатов представленным документам или регистрационным данным, а также подтверждением оснований о нахождении машин (номерных агрегатов) или представленных документов в розыске документы изымаются государственным инженером-инспектором, предоставляющим государственную услугу и в течение 2 рабочих дней с момента их обнаружения передаются в органы внутренних дел для проведения проверки, при необходимости органы внутренних дел уведомляются о необходимости задержания машины. Не позднее 1 рабочего дня с момента обнаружения вышеуказанных обстоятельств государственным инженером-инспектором письменно уведомляется руководитель Службы, заместитель руководителя Службы – главный государственный инженер-инспектор Республики Коми по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники.
Заявитель, не позднее 2 рабочих дней с момента обнаружения обстоятельств, указанных в подпункте 6 пункта 2.15 настоящего Регламента, письменно уведомляется об отказе в предоставлении государственной услуги, путем вручения ему под роспись заверенной руководителем территориального органа технадзора Службы копии зарегистрированного заявления на предоставление государственной услуги, содержащего сведения об обнаружении вышеуказанных обстоятельств, послуживших причиной отказа.
3.4.8. При отсутствии обстоятельств, указанных в пункте 2.15 настоящего Регламента, руководитель территориального органа технадзора Службы принимает решение об оформлении и выдаче документов.
3.4.9. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 7 рабочих дней со дня поступления заявления о предоставлении государственной услуги руководителю территориального органа технадзора Службы.
3.4.10. Результатом административной процедуры является передача заявления с принятым решением руководителя территориального органа технадзора Службы об оформлении и выдаче документов специалисту территориального органа технадзора Службы, ответственному за их оформление и выдачу.
Утверждение заключения, оформление
и выдача свидетельства
3.5. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления с решением руководителя территориального органа технадзора Службы на исполнение специалисту территориального органа технадзора Службы, ответственному за их оформление и выдачу.
При принятии руководителем территориального органа технадзора Службы решения об отказе в предоставлении услуги по основаниям, указанным в пункте 2.15 настоящего Регламента, должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, готовит письменное уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с обоснованием причин отказа, которое подписывается руководителем территориального органа технадзора Службы.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 2 рабочих дня.
Результатом выполнения административной процедуры является одно из следующих действий:
- выдача регистрационного знака, свидетельства о регистрации машины, внесение записи о регистрации в паспорт самоходной машины. Заместитель руководителя Службы – главный государственный инженер-инспектор Республики Коми по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники или руководитель территориального органа, в течение 1 рабочего дня со дня поступления свидетельства о регистрации, паспорта самоходной машины для заверения заверяет (подписывает) их подписью, а также гербовой печатью Службы либо территориального органа, подписывает экземпляры сопроводительного письма. Специалистом территориального органа технадзора Службы, ответственным за оформление и выдачу документов, производится ввод данных в автоматизированную систему учета, заполняются соответствующие бланки документов, вносятся изменения в паспорт самоходной машины и других видов техники.
Критерием принятия решения является соответствие запроса требованиям настоящего Регламента.
- письменное уведомление заявителя об отказе в предоставлении государственной услуги с обоснованием причин отказа. При наличии оснований, указанных в подпунктах 1 - 2 настоящего Регламента, заявителю в течение 7 рабочих дней со дня регистрации запроса направляется письменное уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с обоснованием причин отказа. Прилагаемые к запросу документы возвращаются заявителю. |
