Глава 4. Наименование учреждения, предоставляющего муниципальную услугу
18. Предоставление муниципальной услуги по обслуживанию пользователей в читальном зале осуществляет архивный сектор администрации муниципального образования «Баяндаевский район».
Глава 5. Основания для предоставления муниципальной услуги
19. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменное обращение заявителя (далее - пользователя) в адрес архивного сектора:
20. К рассмотрению не принимаются официальные письма организаций или личные заявления, направленные факсимильной связью или по электронной почте.
21. В официальном письме организации на имя консультанта архивного сектора указываются следующие сведения (Приложение 2):
полное наименование юридического лица;
юридический или фактический адрес юридического лица, контактные телефоны;
дата и номер письма;
фамилия, имя, отчество, наименование должности, ученого звания (если таковое имеется) представителя организации, направляемого для работы в читальный зал;
фамилия, имя, отчество, наименование должности, ученого звания научного руководителя (для аспирантов и студентов высших учебных заведений);
фамилия, имя отчество, должность сопровождающего лица: преподавателя – для учащихся средних учебных заведений, переводчика – для иностранных пользователей и т. п;
цель работы, тема и хронологические рамки исследования;
подпись руководителя организации, ректора (проректора, декана) или директора учебного заведения.
22. В личном заявлении на имя консультанта архивного сектора указывается:
фамилия, имя, отчество физического лица;
фактический адрес физического лица, контактные телефоны;
цель работы, тематика и хронологические рамки исследования;
личная подпись, дата.
23. Пользователем дополнительно представляются предусмотренные законодательством Российской Федерации документы, подтверждающие его правовые полномочия на получение указанной архивной информации:
для доступа к архивным документам, содержащим персональные данные о третьих лицах пользователи, которые проводят исследование в соответствии с планом научной работы, дополнительно предоставляют заявление от организации с обоснованием необходимости работы с данной категорией архивных документов;
пользователи, осуществляющие поиск генеалогической или биографической информации, обязаны предоставить документы, подтверждающие родство с указанными в заявлении лицами или нотариально заверенную доверенность с указанием полномочий представителя на поиск и использование информации, содержащей персональные данные;
доступ к архивными документам, принятым от негосударственных организаций и физических лиц на основании договора, осуществляется в установленном законодательством порядке при предъявлении пользователем документов, подтверждающих его полномочия на ознакомление с данными документами.
24. Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги (перечисленные в п.п. 23, 24, 25 настоящего Регламента), регистрации и оформления пользователя для работы в читальном зале, представляются заявителем лично при посещении архивного сектора.
Глава 6. Результаты предоставления муниципальной услуги
25. Результатом предоставления муниципальной услуги по обслуживанию пользователей в читальном зале архивного сектора является выдача пользователю научно-справочного аппарата, архивных документов и изготовление копий архивных документов.
Глава 7. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги
26. Все пользователи обладают равными правами на доступ к архивным документам.
27. Все пользователи при посещении читальных залов предъявляют документы, удостоверяющие личность.
28. Учащиеся 10-11 классов общеобразовательных школ допускаются к работе в читальных залах в сопровождении педагогов на основании официального письма, оформленного на педагога.
29. Пользователи в случае необходимости, по согласованию со специалистами архивного сектора могут привлекать помощников или переводчиков. Оформление сопровождающих пользователя лиц для работы в читальном зале осуществляется на общих основаниях;
30.Лица, признанные судом недееспособными, к работе в читальных залах не допускаются.
31.Разрешение на допуск пользователя в читальные залы дается на необходимый пользователю срок, не превышающий 1 год со дня подписания официального письма или личного заявления.
32. При необходимости продления срока допуска к работе в читальном зале, изменения темы исследования или иной необходимости, заявителем представляется новое письменное обращение в адрес архивного сектора в порядке, предусмотренном п.п. 23, 24, 25 настоящего Регламента.
33. При каждом посещении читального зала пользователи обязаны расписываться в журнале посещений.
34. Описи выдаются пользователю в день посещения читального зала на срок не более 5 рабочих дней.
35. Архивные дела выдаются не позднее чем через 2 рабочих дня с момента принятия заказа от пользователя на срок до 1 месяца. Архивные дела, имеющие отметку (ОЦ – особо ценные) выдаются на срок не более 10 рабочих дней.
36. Продление срока пользования архивными документами допускается с разрешения руководства архивного сектора, но не более 10 рабочих дней.
37. Подготовленные к выдаче и не востребованные пользователем в течение 10 рабочих дней документы возвращаются в архивохранилище. Сроки повторной выдачи подлинных архивных документов устанавливаются руководством архивного сектора и не должны превышать двух месяцев.
|
