|
Утвержден постановлением мэра МО «Баяндаевский район»
№______ от «___»_________
|
Административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги «Организация обслуживания пользователей в читальном зале архивного сектора администрации муниципального образования «Баяндаевский район»
Раздел I. Общие положения
Глава 1. Предмет регулирования
1. Административный регламент архивного сектора муниципального образования «Баяндаевский район» Иркутской области» по предоставлению муниципальной услуги «Организация обслуживания пользователей в читальном зале архивного сектора администрации муниципального образования «Баяндаевский район» (далее – Регламент) разработан в целях повышения качества, эффективности и доступности муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) по обслуживанию пользователей в читальном зале, а также порядок взаимодействия архивного сектора администрации муниципального образования «Баяндаевский район» c организациями и гражданами при предоставлении муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Регламентом.
2. Настоящий Регламент предусматривает предоставление пользователям услуг читального зала находящихся в открытом доступе архивных документов, научно-справочного аппарата к ним, а также копирование архивных документов по заказам пользователей.
3.Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливаются на срок 75 лет со дня создания указанных документов. Вышеуказанное ограничение может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов, с письменного разрешения гражданина, а после его смерти - с письменного разрешения наследников данного гражданина.
4. Порядок предоставления пользователям архивных документов, содержащих информацию, относящуюся к государственной и иной охраняемой законодательством Российской Федерации тайне, регламентируются специальными нормативными правовыми актами Российской Федерации и в настоящем Регламенте не рассматривается.
Глава 2. Описание заявителей
6. В качестве заявителей на предоставление муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Регламентом, могут выступать государственные органы, органы местного самоуправления, юридические или физические лица на законных основаниях (далее-пользователи).
Глава 3. Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги
7. Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Регламентом, осуществляет архивный сектор администрации муниципального образования «Баяндаевский район».
8.Местонахождение и почтовый адрес архивного сектора администрации муниципального образования «Баяндаевский район»: 669120, с.Баяндай, Баяндаевского района Иркутской области ул. Бутунаева 2, электронный адрес : E-mail:ms.arhiv@mail.ru
9.Контактные телефоны руководства администрации муниципального образования «Баяндаевский район», архивного сектора осуществляющих предоставление государственной услуги:
(8-395-37) 9-12-15 , 9-12-12(телефон-факс).
(8-395-37) 9-13-96 – архивный сектор.
10. Информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги можно получить:
по контактным телефонам;
по письменным обращениям, направленным почтовым отправлением, факсимильной связью, электронной почтой;
при личном обращении в архивный сектор;
на информационных стендах в архивном секторе.
11. При обращении организаций и граждан по телефону специалисты, непосредственно осуществляющие предоставление муниципальной услуги, обязаны представиться (назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность), дать исчерпывающую информацию о порядке предоставления муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Регламентом.
12. По письменным обращениям организаций и граждан о порядке предоставления муниципальной услуги письменный ответ заявителю направляется в срок, не превышающий 5 календарных дней со дня регистрации обращения.
13. Личный приём представителей организаций и граждан по вопросам порядка предоставления муниципальной услуги осуществляют следующие специалисты:
Консультант архивного сектора;
Специалист 1 категории архивного сектора
14.Приём заявителей осуществляется без предварительной записи, при необходимости часы приема могут быть согласованы по телефону.
15.График приёма заявителей (для подачи документов, консультаций, получения результатов муниципальной услуги и др.) в архивном секторе
Понедельник
|
с 9-00 час. до 17-00 час
|
Вторник
|
с 9-00 час. до 12-00 час.
|
Среда
|
с 9-00 час. до 12-00 час.
|
Четверг
|
с 9-00 час. до 12-00 час.
|
Пятница
|
С 9-00 час. до 12-00 час.
|
16.График работы читального зала архивного сектора:
Понедельник
|
с 9-00 час. до 17-00 час. Обед с13-00 до14-00
|
Вторник
|
с 9-00 час. до 17-00 час. Обед с13-00 до 14-00
|
Четверг
|
с 9-00 час. до 17-00 час. Обед с 13-00 до14-00
|
Пятница
|
с 9-00 час. до 17-00 час. Обед с 13-00 до14-00
|
17. Порядок работы, права и обязанности, нормы поведения и ответственность пользователей за их соблюдение определяются Правилами работы пользователей в читальном зале архивного сектора.
Раздел II. Стандарт предоставления муниципальной услуги
|
