3.18.8. Критерием принятия решений является анализ рекомендаций Комиссии о предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения.
3.18.9. Результатом административной процедуры является подготовленный проект постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проект постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения) и пояснительная записка к проекту распорядительного документа.
3.18.10. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отчет в регистрационной карточке в СЭД о дате и времени передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проекта постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения) и пояснительной записки к проекту распорядительного документа.
3.19. Подписание и регистрация постановления администрации о предоставлении Разрешения либо постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения.
3.19.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом общего отдела управления организации документооборота администрации проекта постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проекта постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения) и пояснительной записки к проекту распорядительного документа.
3.19.2. Специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" после регистрации проводит процедуру согласования и подписания проекта постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проекта постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения) в порядке, утвержденном Регламентом администрации (Постановление администрации городского округа "Город Калининград" от 05.04.2013 N 444 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград").
После регистрации постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения) согласно реестру рассылки передает участвующим в реализации лицам зарегистрированное постановление администрации о предоставлении Разрешения (либо постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения) (Постановление администрации от 05.04.2013 N 444 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград").
3.19.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград".
3.19.4. Критерием принятия решений является анализ постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения).
3.19.5. Результатом административной процедуры является подписанное и зарегистрированное постановление администрации о предоставлении Разрешения (либо постановление администрации об отказе в предоставлении Разрешения).
3.19.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры является подпись главы городского округа "Город Калининград" и регистрационный номер и дата на постановлении администрации о предоставлении Разрешения (либо постановлении администрации об отказе в предоставлении Разрешения).
3.20. Опубликование постановления администрации о предоставлении разрешения либо постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения в газете "Гражданин", на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.20.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное постановление администрации о предоставлении Разрешения либо постановление администрации об отказе в предоставлении Разрешения.
3.20.2. Специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" в соответствии с реестром рассылки направляет в МУП "Газета "Гражданин" и в МКУ "ЦИКТ" зарегистрированное постановление администрации о предоставлении Разрешения либо постановление администрации об отказе в предоставлении Разрешения в порядке, утвержденном Регламентом администрации (Постановление администрации от 05.04.2013 N 444 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград").
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.20.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград".
3.20.4. Критерием принятия решения является наличие в постановлении администрации о предоставлении Разрешения либо постановлении администрации об отказе в предоставлении Разрешения пункта, устанавливающего обязанность управления организации документооборота администрации обеспечить опубликование распорядительного документа в средствах массовой информации и на официальном сайте администрации.
3.20.5. Результатом административной процедуры является опубликование в средствах массовой информации (газете "Гражданин") и на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" постановления администрации о предоставлении Разрешения либо постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения.
3.20.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:
- отчет в регистрационной карточке в СЭД о передаче в МУП "Газета "Гражданин", МКУ "ЦИКТ" постановления администрации о предоставлении Разрешения либо постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения.
3.21. Выдача (направление) заявителю постановления администрации о предоставлении Разрешения либо постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения.
3.21.1. Основанием для начала административной процедуры является прибытие (неприбытие) заявителя за получением постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения).
3.21.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, получив согласно реестру рассылки постановление администрации о предоставлении Разрешения либо постановление об отказе в предоставлении Разрешения:
- с помощью копировально-множительной техники снимает копию с полученного документа;
- организует заверение копии постановления администрации о предоставлении Разрешения либо постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения начальником общего отдела управления организации документооборота (Постановление от 05.04.2013 N 444 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград");
- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, копию постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо копию постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.21.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, в срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего времени выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке (дате окончания срока предоставления муниципальной услуги):
- проверяет наличие в Отделе документооборота копии постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо копии постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения). В случае его отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).
Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской управляющему делами администрации.
Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
В случае прибытия заявителя в срок, установленный в расписке:
- устанавливает личность заявителя;
- выдает заявителю заверенную копию постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо заверенную копию постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения) под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из СЭД;
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о выдаче результата предоставления муниципальной услуги;
- снимает документ с контроля.
В случае неявки заявителя в срок, указанный в расписке, направляет заверенную копию постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо заверенную копию постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения) заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении, по истечении 10 рабочих дней от даты выдачи результата, указанной в расписке. После получения почтового уведомления о вручении делает в СЭД отметку и снимает документ с контроля.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.21.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги (п. 3.21.2), специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.21.3), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.21.3).
3.21.5. Критерием принятия решения является прибытие (неприбытие) заявителя для получения результата предоставления муниципальной услуги.
3.21.6. Результатом административной процедуры являются:
- вручение заявителю заверенной копии постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо заверенной копии постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения);
- снятие документа с контроля в СЭД.
3.21.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подпись заявителя на распечатанном из СЭД бланке расписки в получении результата предоставления муниципальной услуги (либо подпись заявителя на уведомлении о вручении).
3.22. Подшивка комплекта документов в дело.
3.22.1. Основанием для начала административной процедуры является получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги.
3.22.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- с помощью копировально-множительной техники снимает копию с расписки с подписью заявителя;
- передает специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, копию расписки с подписью заявителя о получении результата предоставления муниципальной услуги;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.22.3. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- подшивает полученные документы в номенклатурное дело "Дело о застроенных и подлежащих застройке земельных участках";
- передает сформированное дело в общий отдел управления организации документооборота администрации;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.22.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.22.2), специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги (п. 3.22.3).
3.22.5. Критерием принятия решения является выдача (направление) заявителю результата предоставления муниципальной услуги.
3.22.6. Результатом административной процедуры является подшивка заявления, комплекта документов и результата предоставления муниципальной услуги в номенклатурное дело "Дело о застроенных и подлежащих застройке земельных участках".
3.22.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является наличие в деле заявления с комплектом документов, копии постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо копии постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения).
Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятия ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании распорядительных документов администрации, управляющего делами администрации и Комитета.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).
4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка приема заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
- регистрацию в СЭД заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги, постановку на контроль;
- правильность записи на заявлении о предоставлении муниципальной услуги номера и даты регистрации;
- выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов);
- своевременную передачу заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги заместителю председателя Комиссии (лицу, его замещающему);
- соблюдение срока и порядка регистрации информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания) в СЭД;
- правильность проставления на двух экземплярах информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания) регистрационного номера и даты в соответствии с записью в СЭД;
- соблюдение срока и порядка выдачи (направления) заявителю информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания);
- своевременную передачу специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, второго экземпляра информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания);
- соблюдения срока и порядка выдачи (направления) заявителю заверенной копии постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо заверенной копии постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения);
- соблюдение срока и порядка передачи копии расписки с подписью заявителя о получении результата предоставления муниципальной услуги;
- своевременную передачу специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, второго экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- снятие документа с контроля.
4.4. Специалист Отдела документооборота несет персональную ответственность за:
- соблюдение срока и порядка регистрации в СЭД заключения Комиссии по результатам публичных слушаний;
- своевременную передачу специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, зарегистрированного заключения Комиссии по результатам проведения публичных слушаний;
- своевременность и правильность регистрации в СЭД Заявки на публикацию в газете "Гражданин", Заявки на публикацию на сайте;
- своевременное направление в МУП "Газета "Гражданин" одного экземпляра Заявки на публикацию в газете "Гражданин" и одной копии заключения Комиссии по результатам проведения публичных слушаний;
- своевременное направление в МКУ "ЦИКТ" одного экземпляра Заявки на публикацию на сайте и одной копии заключения Комиссии по результатам проведения публичных слушаний;
- своевременную регистрацию в электронном журнале регистрации заключений (рекомендаций) Комиссии в СЭД рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения, правильность записи на документе номера и даты регистрации в соответствии с записью в электронном журнале в СЭД;
- своевременную передачу секретарю Комиссии рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения.
4.5. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:
- соблюдение срока и порядка подготовки проектов межведомственных и межуровневых запросов и передачи их начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- соблюдение срока и порядка рассмотрения ответов на межведомственные и межуровневые запросы, проведения проверки сведений, представленных заявителем;
- соблюдение срока и порядка подготовки проекта постановления о проведении публичных слушаний, проекта пояснительной записки и двух экземпляров проекта информационного письма о направлении заявления на публичные слушания либо подготовки двух экземпляров проекта уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания;
- своевременность передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта постановления о проведении публичных слушаний, проекта пояснительной записки;
- своевременность передачи заместителю председателя Комиссии (лицу, его замещающему) двух экземпляров проекта информационного письма о направлении заявления на публичные слушания либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания;
- своевременность передачи проекта постановления о проведении публичных слушаний, пояснительной записки специалисту общего отдела управления организации документооборота администрации;
- своевременность передачи специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, двух экземпляров информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо двух экземпляров уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания);
- своевременность передачи в Управление КГХ информации о правообладателях земельных участков, имеющих общие границы с земельным участком, применительно к которому запрашивается Разрешение, правообладателях объектов капитального строительства, расположенных на земельных участках, имеющих общие границы с земельным участком, применительно к которому запрашивается Разрешение, и правообладателях помещений, являющихся частью объекта капитального строительства, применительно к которому запрашивается Разрешение;
- соблюдение срока и порядка подготовки проекта заключения Комиссии по результатам публичных слушаний;
- своевременность подготовки проекта рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения на основании заключения Комиссии по результатам публичных слушаний;
- своевременность передачи секретарю Комиссии для рассмотрения и организации подписания рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения членами Комиссии;
- своевременность подготовки проекта постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проекта постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения) и пояснительной записки;
- своевременность передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проекта постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения) и пояснительной записки;
- соблюдение срока и порядка передачи проекта постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проекта постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения), пояснительной записки специалисту общего отдела управления организации документооборота администрации;
- соблюдение срока и порядка организации заверения копии постановления администрации о предоставлении Разрешения либо постановления об отказе в предоставлении Разрешения начальником общего отдела управления организации документооборота;
- соблюдение срока и порядка передачи специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, копии постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо копии постановлении администрации об отказе в предоставлении Разрешения);
- соблюдение срока подшивки полученных документов в номенклатурное дело "Дело о застроенных и подлежащих застройке земельных участках";
- своевременную передачу сформированного дела в общий отдел управления организации документооборота администрации.
4.6. Специалист общего отдела управления организации документооборота администрации несет персональную ответственность за:
- своевременность проведения согласования проекта постановления о проведении публичных слушаний;
- соблюдение срока и порядка регистрации постановления о проведении публичных слушаний;
- своевременность направления в соответствии с реестром рассылки в МУП "Газета "Гражданин" и в МКУ "ЦИКТ" зарегистрированного постановления о проведении публичных слушаний;
- своевременность проведения согласования проекта постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проекта постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения);
- своевременность направления в соответствии с реестром рассылки постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения);
- своевременность направления в соответствии с реестром рассылки в МУП "Газета "Гражданин" и в МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий" зарегистрированного постановления администрации о предоставлении Разрешения либо постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения.
4.7. Секретарь Комиссии несет персональную ответственность за:
- соблюдение порядка организации подписания членами Комиссии проекта рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения;
- соблюдение срока и порядка передачи председателю Комиссии (лицу, его замещающему) подписанных членами Комиссии проекта рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения;
- соблюдение срока и порядка передачи утвержденных рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения специалисту Отдела документооборота;
- соблюдение срока передачи проекта заключения Комиссии по результатам публичных слушаний на рассмотрение и визирование заместителю председателя Комиссии (лицу, его замещающему);
- соблюдение срока и порядка подготовки двух экземпляров проекта Заявки на публикацию на сайте и двух экземпляров Заявки на публикацию в газете "Гражданин";
- своевременность передачи двух экземпляров проекта Заявки на публикацию на сайте и двух экземпляров Заявки на публикацию в газете "Гражданин" заместителю председателя Комиссии (лицу, его замещающему);
- своевременность передачи специалисту Отдела документооборота двух экземпляров Заявки на публикацию в газете "Гражданин", двух экземпляров Заявки на публикацию на сайте вместе с двумя копиями заключения Комиссии по результатам проведения публичных слушаний;
- своевременность внесения записи о зарегистрированных рекомендациях Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения в журнале регистрации заключений (рекомендаций) Комиссии;
- соблюдение срока и порядка подшивки в папку "Заключения (рекомендации) Комиссии" копии экземпляра рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения;
- соблюдение срока и порядка передачи специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, оригинала рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения.
4.8. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков назначения ответственного исполнителя и передачу ему заявления с комплектом документов;
- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;
- соблюдение срока и порядка подписания и направления межведомственных и межуровневых запросов, прикрепления электронных образов ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД, информирования ответственного исполнителя о поступивших ответах;
- правомерность принятия решения по подготовке проекта постановления о проведении публичных слушаний;
- соблюдение срока и порядка визирования проекта пояснительной записки, проекта постановления о проведении публичных слушаний;
- соблюдение срока и порядка передачи начальнику Управления (лицу, его замещающему) проекта постановления о проведении публичных слушаний, проекта пояснительной записки;
- правомерность принятия решения по подготовке проекта постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проекта постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения);
- соблюдение срока и порядка визирования проекта постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проекта постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения) и пояснительной записки;
- соблюдение срока и порядка передачи начальнику Управления (лицу, его замещающему) завизированного проекта постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проекта постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения) и пояснительной записки.
4.9. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- правомерность принятия решения об отказе в приеме от заявителя документов;
- осуществление контроля срока предоставления муниципальной услуги;
- соблюдение срока и порядка доклада об отсутствии в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги.
4.10. Заместитель председателя Комиссии (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- соблюдение срока изучения заявления и комплекта документов;
- соблюдение срока и порядка передачи начальнику Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги (лицу, его замещающему), заявления с комплектом документов;
- соблюдение срока и порядка, а также правомерность подписания проекта информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо проекта уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания);
- соблюдение срока и порядка передачи информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо проекта уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания) специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;
- соблюдение срока и порядка визирования проекта заключения Комиссии по результатам публичных слушаний и передачу его председателю Комиссии (лицу, его замещающему);
- соблюдение срока и порядка подписания Заявки на публикацию в газете "Гражданин" и Заявки на публикацию на сайте;
- соблюдение срока и порядка передачи Заявки на публикацию в газете "Гражданин", Заявки на публикацию на сайте специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
4.11. Начальник Управления (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- соблюдение срока и порядка подписания пояснительной записки и визирования проекта постановления о проведении публичных слушаний;
- соблюдение срока и порядка передачи проекта пояснительной записки и проекта постановления о проведении публичных слушаний заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);
- соблюдение срока и порядка подписания проекта пояснительной записки и визирования проекта постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проекта постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения);
- соблюдение срока и порядка передачи заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) пояснительной записки и проекта постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проекта постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения).
4.12. Председатель Комиссии (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- правомерность принятия решения по подписанию заключения Комиссии по результатам публичных слушаний и передачи его специалисту Отдела документооборота;
- соблюдение срока и порядка подписания рекомендаций Комиссии о предоставлении (об отказе в предоставлении) Разрешения;
- соблюдение срока и порядка передачи секретарю Комиссии утвержденных рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения.
4.13. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- соблюдение срока и порядка визирования проекта постановления о проведении публичных слушаний;
- соблюдение срока и порядка передачи проекта постановления о проведении публичных слушаний, пояснительной записки специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;
- соблюдение срока и порядка визирования проекта постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проекта постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения);
- соблюдение срока и порядка передачи пояснительной записки, проекта постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проекта постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения) специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
4.14. Должностные лица и специалисты Управления КГХ несут персональную ответственность за:
- соблюдение срока и порядка подготовки и подписания оповещения в адрес заинтересованных лиц о дате, времени и месте проведения публичных слушаний;
- соблюдение срока и порядка направления сообщения о проведении публичных слушаний по вопросу предоставления Разрешения правообладателям земельных участков, имеющих общие границы с земельным участком, применительно к которому запрашивается Разрешение, правообладателям объектов капитального строительства, расположенных на земельных участках, имеющих общие границы с земельным участком, применительно к которому запрашивается Разрешение, и правообладателям помещений, являющихся частью объекта капитального строительства, применительно к которому запрашивается Разрешение;
- соблюдение срока и порядка размещения совместно с заявителем оповещения о проведении публичных слушаний с перспективными изображениями объекта строительства, который предлагается построить в случае предоставления Разрешения, в доступных для ознакомления местах в пределах территориальной зоны, в границах которой расположен земельный участок, применительно к которому запрашивается разрешение;
- соблюдение срока и порядка подготовки проекта протокола по результатам публичных слушаний, а также проекта письма проведения публичных слушаний;
- своевременность организации подписания проекта протокола по результатам публичных слушаний, а также проекта письма проведения публичных слушаний;
- своевременность передачи в Отдел документооборота подписанного протокола.
4.15. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела документооборота и Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.16. Начальником Отдела документооборота и начальником Отдела (лицами, их замещающими), ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяются периодичность, порядок и формы контроля предоставления муниципальной услуги.
По результатам контроля в случае выявления нарушений положений настоящего Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль хода предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".
Раздел 5. ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ
РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ
УСЛУГУ, ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ,
ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц, специалистов (Отдела документооборота, Отдела) в досудебном и судебном порядке.
5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействия) администрации, предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации, предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме у заявителя документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;
7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в администрацию, предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые главой городского округа "Город Калининград", подаются главе городского округа "Город Калининград".
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронной почте администрации cityhall@klgd.ru, официального сайта администрации klgd.ru, Единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.4. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы) в досудебном или судебном порядке, если это не влечет разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
5.6. Заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц (специалистов) в следующем порядке:
- специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов, специалиста общего отдела управления организации документооборота администрации - начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему);
- начальника Отдела документооборота (лица, его замещающего) - начальнику управления организации документооборота администрации (лицу, его замещающему);
- начальника управления организации документооборота администрации (лица, его замещающего) - управляющему делами администрации (лицу, его замещающему);
- специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, - начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- секретаря Комиссии - заместителю председателя Комиссии (лицу, его замещающему);
- заместителя председателя Комиссии (лица, его замещающего) - председателю Комиссии (лицу, его замещающему);
- начальника Отдела (лица, его замещающего) - начальнику Управления (лицу, его замещающему);
- начальника Управления (лица, его замещающего) - заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);
- заместителя главы администрации, председателя Комитета, управляющего делами администрации (лиц, их замещающих) - первому заместителю главы администрации (лицу, его замещающему);
- первого заместителя главы администрации (лица, его замещающего) - главе городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему);
- главы городского округа "Город Калининград" (лица, его замещающего) - главе городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему).
Заявители также вправе обратиться с жалобой (претензией) на действия или бездействие должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанных должностных лиц, в подчинении которого находится ответственное за предоставление муниципальной услуги лицо (специалист).
5.7. Заместитель главы администрации, председатель Комитета проводит личный прием заявителей.
При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема заявителя.
В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема заявителя. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
5.8. Жалоба, поступившая в администрацию, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации, должностного лица администрации в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.9. По результатам рассмотрения жалобы администрация, предоставляющая муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией, предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.10. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.8 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
Приложение N 1
к Административному регламенту
Образец заполнения (для физического лица)
Комиссия по землепользованию и застройке
городского округа "Город Калининград"
Комитет архитектуры и строительства
администрации городского округа
"Город Калининград"
Заявление о предоставлении муниципальной услуги
по предоставлению разрешения на отклонение от предельных
параметров разрешенного строительства, реконструкции
объектов капитального строительства
Я, _Иванов Иван Иванович__________________________________________________,
(полностью Ф.И.О. заявителя, последнее указывается при наличии)
ОГРН ____________________________ ОГРНИП _11111111111_ ИНН _390600000000__,
имеющий(ая) паспорт серии ___00000___ N __00000__ код подразделения _000__,
__________________________________________________________________________,
(иной документ, удостоверяющий личность)
выдан _"05"_ _ноября 2009_ г. ___Отделение УФМС России по Калининградской__
области, Московского района г. Калининграда,
(когда и кем выдан)
проживающий(ая) по адресу ___г. Калининград, ул. Лермонтова, дом N 00,_____
кв. N 00
(полностью адрес регистрации по месту жительства)
______________________________________, контактный телефон 8-905-320-00-00,
_действующий(ая) по доверенности от " " 20 г.______________
(указываются реквизиты документа, подтверждающего передачу полномочий,
___________________________________________________________________________
указывается Ф.И.О. нотариуса, округ)
___________________________________________________________________________
по иным основаниям _______________________________________________________,
(наименование и реквизиты документа)
от имени _________________________________________________________________,
(полностью Ф.И.О., последнее указывается при наличии)
проживающего(ей) по адресу ________________________________________________
(полностью адрес регистрации по месту жительства)
прошу предоставить разрешение на отклонение от предельных параметров
разрешенного строительства
__________________индивидуального жилого дома по ул. Зеленой.______________
(указать наименование объекта и адрес)
Правообладатель земельного участка и/или объекта капитального строительства
|
предприниматель Иванов Иван Иванович
|
местоположение (адрес) земельного участка и/или объекта капитального строительства
|
г. Калининград ул. Зеленая, 10
|
кадастровый номер земельного участка
|
39:15:000000:00
|
разрешенное использование земельного участка
|
индивидуальный жилой дом
|
измененное разрешенное использование земельного участка
|
не изменилось
|
право владения земельным участком
|
собственность
|
правоустанавливающие документы (N и дата)
|
свидетельство от 00.00.00 N 39-АА 000000
|
соглашение к договору аренды городских земель в части изменения разрешенного использования земельного участка в случае изменения одного вида разрешенного использования земельных участков и объектов капитального строительства на другой вид такого использования (N и дата утверждения)
|
не заключалось
|
градостроительный план земельного участка (N и дата утверждения)
|
RU39301000-0000 от 00.00.0000
|
предельные параметры разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства, установленные Правилами землепользования и застройки
|
- 5 метров от красной линии;
- 3 метра до границы смежного участка;
- 30% застройки (не более)
|
запрашиваемые предельные параметры разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства
|
- 3 метра от красной линии ул. Зеленой;
- 2.5 метра до границы смежного участка по ул. Зеленой, 0;
- 32 % застройки
|
заключение КАиС о соответствии проекта предложения с запрашиваемыми отклонениями от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства (N и дата)
|
N 1234 от 06.06.2013
|
неблагоприятные для застройки в соответствии с п. 1 ст. 40 Градостроительного кодекса РФ, характеристики земельного участка, в связи с которым запрашивается Разрешение на отклонение от предельных параметров
|
участок узкий, конфигурация земельного участка неблагоприятна для застройки
|
предельные размеры земельных участков и предельные параметры разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства в соответствии с п. 1 ст. 38 Градостроительного кодекса РФ*
|
- минимальные отступы от красных линий и границ земельных участков;
- максимальный процент застройки
|
Сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги, находящиеся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных им организациях, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг:
1) кадастровая выписка о земельном участке от 00.00.0000 N 39/10-ВСЗУ-000000;
2) свидетельство государственной регистрации на земельный участок от 00.00.0000 39-АА 00000;
3) кадастровый план территории от 00.00.0000 N 39/10-ВСЗУ-000000;
4) свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серии 39 N 000000000 от 00.00.0000.
Обязуюсь как заинтересованное лицо нести расходы, связанные с организацией и проведением публичных слушаний по вопросу предоставления Разрешения на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства (реконструкции) объекта капитального строительства.
Земельный участок свободен от арестов и запрещений.
Сведения, указанные в заявлении, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к заявлению, соответствуют требованиям, установленным законодательством РФ, на момент предоставления заявления эти документы действительны и содержат достоверные сведения.
Расписку о принятии заявления получил(а).
"_02_" _______12______ 20_11_ г. "_10_" ч "_15_" мин.
Ответ прошу:
┌───┐
│ │ направить почтовым отправлением по адресу_______________________
└───┘ (указать адрес)
┌───┐
│ x │ выдать при личном обращении
└───┘
┌───┐
│ │ направить по адресу электронной почты___________________________
└───┘ (указать адрес)
Я, получатель муниципальной услуги, принимаю на себя весь и любой риск использования электронной почты при возможности любых злоумышленных действий третьих лиц, в том числе мошенничества, неуполномоченного доступа к сведениям, содержащимся в информации, разглашения информации, а также утраты такой информации до ее получения, вызванной сбоями в работе электронной почты, оборудования, используемого для передачи электронных сообщений, и/или каналов электронной передачи данных, не зависящих от администрации. Соглашаюсь, что должным доказательством факта и даты при предоставлении информации посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения и/или электронные записи в журналах действий программного обеспечения. Соглашаюсь, что на предоставленный администрации в рамках предоставления муниципальной услуги адрес электронной почты по усмотрению администрации может быть направлена дополнительная информация.
_____________Иванов___________________________________Иванов И.И.__________
(подпись заявителя) (фамилия, инициалы)
Вход. N 00000, дата 02.12.2011 г.
Приложение N 2
к Административному регламенту
Комиссия по землепользованию и застройке
городского округа "Город Калининград"
Комитет архитектуры и строительства
администрации городского округа
"Город Калининград"
Образец заполнения (для юридического лица)
Заявление о предоставлении муниципальной услуги
по предоставлению разрешения на отклонение от предельных
параметров разрешенного строительства, реконструкции
объектов капитального строительства
_______________Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"__________
___________________________________________________________________________
(полное наименование юридического лица, Ф.И.О.(при наличии)
индивидуального предпринимателя)
ОГРН _______1103920000000______ ОГРНИП ________________ ИНН _390600000000_,
(указывается юридическим лицом) (указывается индивидуальным
предпринимателем)
место нахождения организации (место регистрации индивидуального
предпринимателя): ___________г. Калининград, ул. Дзержинского, 10__________
в лице ____________________Иванова Ивана Ивановича_________________________
(Ф.И.О.(при наличии) полностью)
контактный телефон ________8-911-111-11-11______, действующего(ей) от имени
юридического лица
┌───┐
│ │ без доверенности (указывается лицом, имеющим право действовать
└───┘ от имени юридического лица без доверенности в силу закона или
учредительных документов либо индивидуальным предпринимателем)
┌───┐
│ x │ на основании доверенности ___б/н от 14.11.2012._______________,
└───┘ (указываются реквизиты доверенности)
прошу предоставить разрешение на отклонение от предельных параметров
разрешенного строительства ____административного здания по ул. Зеленой.____
(указать наименование объекта и адрес)
Правообладатель земельного участка и/или объекта капитального строительства
|
ООО "Ромашка"
|
местоположение (адрес) земельного участка и/или объекта капитального строительства
|
г. Калининград ул. Зеленая, 10
|
кадастровый номер земельного участка
|
39:15:000000:00
|
разрешенное использование земельного участка
|
административное здание
|
измененное разрешенное использование земельного участка
|
не изменилось
|
право владения земельным участком
|
собственность
|
правоустанавливающие документы (N и дата)
|
свидетельство от 00.00.00 N 39-АА 000000
|
соглашение к договору аренды городских земель в части изменения разрешенного использования земельного участка в случае изменения одного вида разрешенного использования земельных участков и объектов капитального строительства на другой вид такого использования (N и дата утверждения)
|
не заключалось
|
градостроительный план земельного участка (N и дата утверждения)
|
RU39301000-0000 от 00.00.0000
|
предельные параметры разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства, установленные Правилами землепользования и застройки
|
- 5 метров от красной линии;
- 3 метра до границы смежного участка;
- 30% застройки (не более)
|
запрашиваемые предельные параметры разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства
|
- 3 метра от красной линии ул. Зеленой;
- 2.5 метра до границы смежного участка по ул. Зеленой, 0;
- 32% застройки
|
заключение КАиС о соответствии проекта предложения с запрашиваемыми отклонениями от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства (N и дата)
|
N 1234 от 06.06.2013
|
неблагоприятные для застройки в соответствии с п. 1 ст. 40 Градостроительного кодекса РФ, характеристики земельного участка, в связи с которым запрашивается Разрешение на отклонение от предельных параметров
|
участок узкий, конфигурация земельного участка неблагоприятна для застройки
|
предельные размеры земельных участков и предельные параметры разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства в соответствии с п. 1 ст. 38 Градостроительного кодекса РФ *
|
- минимальные отступы от красных линий и границ земельных участков;
- максимальный процент застройки
|
Сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги, находящиеся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных им организациях, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг:
1) кадастровая выписка о земельном участке от 00.00.0000 N 39/10-ВСЗУ-000000;
2) свидетельство государственной регистрации на земельный участок от 00.00.0000 39-АА 00000;
3) кадастровый план территории от 00.00.0000 N 39/10-ВСЗУ-000000;
4) свидетельство о государственной регистрации юридического лица серии 39 N 000000000 от 00.00.0000.
Обязуюсь как заинтересованное лицо нести расходы, связанные с организацией и проведением публичных слушаний по вопросу предоставления Разрешения на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства (реконструкции) объекта капитального строительства.
Земельный участок свободен от арестов и запрещений.
Сведения, указанные в заявлении, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к заявлению, соответствуют требованиям, установленным законодательством РФ, на момент предоставления заявления эти документы действительны и содержат достоверные сведения.
Расписку о принятии заявления получил(а).
"_02_" __________12_________ 20_11_ г. "__10__" ч "__15__" мин.
Ответ прошу:
┌───┐
│ │ направить почтовым отправлением по адресу ______________________
└───┘ (указать адрес)
┌───┐
│ x │ выдать при личном обращении
└───┘
┌───┐
│ │ направить по адресу электронной почты __________________________
└───┘ (указать адрес)
Я, получатель муниципальной услуги, принимаю на себя весь и любой риск использования электронной почты при возможности любых злоумышленных действий третьих лиц, в том числе мошенничества, неуполномоченного доступа к сведениям, содержащимся в информации, разглашения информации, а также утраты такой информации до ее получения, вызванной сбоями в работе электронной почты, оборудования, используемого для передачи электронных сообщений, и/или каналов электронной передачи данных, не зависящих от администрации. Соглашаюсь, что должным доказательством факта и даты при предоставлении информации посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения и/или электронные записи в журналах действий программного обеспечения. Соглашаюсь, что на предоставленный администрации в рамках предоставления муниципальной услуги адрес электронной почты по усмотрению администрации может быть направлена дополнительная информация.
_______________Иванов____________________________Иванов И.И._______________
(подпись заявителя) (фамилия, инициалы)
Вход. N 00000, дата 02.12.2011 г.
Приложение N 3
к Административному регламенту
|
