3.8.8. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- регистрирует информационное письмо о направлении заявления на публичные слушания (либо уведомление об отказе в направлении заявления на публичные слушания) в СЭД, проставляя на двух экземплярах документа регистрационный номер и дату в соответствии с записью в СЭД;
- сканирует информационное письмо о направлении заявления на публичные слушания (либо уведомление об отказе в направлении заявления на публичные слушания), прикрепляет электронный образ(-ы) файла(-ов) к регистрационной карточке в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.8.9. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.8.2), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.8.3), заместитель главы администрации, председатель Комитета (п. 3.8.4), заместитель председателя Комиссии (лицо, его замещающее) (п. 3.8.5), специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги (п. 3.8.6), специалист общего отдела управления организации документооборота администрации (п. 3.8.7), специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.8.8).
3.8.10. Критерием принятия решения является подписанное постановление о проведении публичных слушаний, информационное письмо о направлении заявления на публичные слушания (либо уведомление об отказе в направлении заявления на публичные слушания).
3.8.11. Результатом административной процедуры являются подписанные и зарегистрированные постановление о проведении публичных слушаний, информационное письмо о направлении заявления на публичные слушания (либо уведомление об отказе в направлении заявления на публичные слушания).
3.8.12. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются номер и дата регистрации в СЭД постановления о проведении публичных слушаний, информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания).
3.9. Выдача (направление) заявителю информационного письма о направлении заявления на публичные слушания либо уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания.
3.9.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является прибытие (неприбытие) заявителя за получением информационного письма о направлении заявления на публичные слушания либо уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания.
3.9.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, при обращении заявителя в срок, установленный в расписке:
- устанавливает личность заявителя;
- выдает заявителю один экземпляр информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания) под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из СЭД;
- делает в СЭД отметку о выдаче информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания);
- делает в СЭД отметку о выдаче результата предоставления муниципальной услуги (при вручении уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания снимает документ с контроля).
В случае неявки заявителя в срок, указанный в расписке:
- направляет один экземпляр информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания) заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении, в рабочий день, следующий за днем выдачи промежуточного результата, указанным в расписке. После получения почтового уведомления о вручении делает в СЭД отметку (снимает документ с контроля при направлении уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания).
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.10. Опубликование постановления о проведении публичных слушаний в газете "Гражданин", на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное постановление о проведении публичных слушаний.
3.10.2. Специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" в соответствии с реестром рассылки направляет в МУП "Газета "Гражданин" и в МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий" зарегистрированное постановление о проведении публичных слушаний в порядке, утвержденном Регламентом администрации (Постановление администрации от 05.04.2013 N 444 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград").
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.10.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград".
3.10.4. Критерием принятия решения является наличие в постановлении о проведении публичных слушаний пункта, устанавливающего обязанность управления организации документооборота обеспечить опубликование распорядительного документа в средствах массовой информации и на официальном сайте администрации.
3.10.5. Результатом административной процедуры является опубликование в средствах массовой информации (в газете "Гражданин") и на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" постановления о проведении публичных слушаний.
3.10.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:
- отчет в регистрационной карточке в СЭД о передаче в МУП "Газета "Гражданин", в МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий" (далее - МКУ "ЦИКТ") постановления о проведении публичных слушаний.
3.11. Оповещение участников публичных слушаний.
3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является получение согласно реестру рассылки управлением жилищного и коммунального хозяйства комитета городского хозяйства администрации (далее - Управление КГХ), Отделом постановления о проведении публичных слушаний.
3.11.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- передает в Управление КГХ информацию о правообладателях земельных участков, имеющих общие границы с земельным участком, применительно к которому запрашивается Разрешение, правообладателях объектов капитального строительства, расположенных на земельных участках, имеющих общие границы с земельным участком, применительно к которому запрашивается Разрешение, и правообладателях помещений, являющихся частью объекта капитального строительства, применительно к которому запрашивается Разрешение;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административного действия.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.11.3. Управление КГХ готовит и подписывает оповещение в адрес правообладателей земельных участков, имеющих общие границы с земельным участком, применительно к которому запрашивается данное Разрешение, правообладателей объектов капитального строительства, расположенных на земельных участках, имеющих общие границы с земельным участком, применительно к которому запрашивается Разрешение, и правообладателей помещений, являющихся частью объекта капитального строительства, применительно к которому запрашивается Разрешение, о дате, времени и месте проведения публичных слушаний. Оповещение готовится и подписывается в количестве, соответствующем числу заинтересованных лиц, с учетом дополнительного размещения оповещения в границах территориальной зоны, в которой расположен рассматриваемый участок.
Направляет сообщения о проведении публичных слушаний по вопросу предоставления Разрешения правообладателям земельных участков, имеющих общие границы с земельным участком, применительно к которому запрашивается Разрешение, правообладателям объектов капитального строительства, расположенных на земельных участках, имеющих общие границы с земельным участком, применительно к которому запрашивается данное Разрешение, и правообладателям помещений, являющихся частью объекта капитального строительства, применительно к которому запрашивается Разрешение:
1) о месте и времени проведения публичных слушаний;
2) о порядке и сроках приема заявлений и предложений;
3) об адресах, по которым принимаются предложения и замечания.
В случае, если отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства может оказать негативное воздействие на окружающую среду, публичные слушания проводятся с участием правообладателей земельных участков и объектов капитального строительства, подверженных риску такого негативного воздействия.
Взаимодействует с заявителем в части совместного размещения оповещения о проведении публичных слушаний с перспективными изображениями объекта строительства, который предлагается построить в случае предоставления Разрешения, в доступных для ознакомления местах в пределах территориальной зоны, в границах которой расположен земельный участок, применительно к которому запрашивается Разрешение.
Максимальный срок выполнения административного действия - 3 дня.
3.12. Проведение публичных слушаний.
3.12.1. Основанием для начала административной процедуры являются подготовленные в соответствии с Положением о комиссии по землепользованию и застройке городского округа "Город Калининград", утвержденным Постановлением администрации городского округа "Город Калининград" от 31.08.2011 N 1438, документы и материалы, а также прибытие заинтересованных лиц на публичные слушания.
3.12.2. Комиссия при участии специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и специалистов Управления КГХ, а также заявителя и участников публичных слушаний в назначенный день проводит публичные слушания по предоставлению Разрешения.
В ходе проведения публичных слушаний специалистом Управления КГХ ведется протокол, в котором фиксируются устные и письменные замечания и предложения, относящиеся к предмету публичных слушаний, поступившие от участников публичных слушаний.
Максимальное время, затраченное на процедуру проведения Комиссией совместно с Управлением КГХ публичных слушаний, - 3 часа.
3.13. Подготовка и подписание протокола публичных слушаний и передача в Комиссию.
3.13.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является завершение проведения публичных слушаний.
3.13.2. Управление КГХ оформляет проект протокола по результатам публичных слушаний с учетом замечаний и предложений, поступивших во время проведения публичных слушаний и после их проведения.
Готовит проект письма проведения публичных слушаний, в котором указывает места размещения оповещения, фамилии, имена, отчества (последнее - при наличии), адреса правообладателей смежных земельных участков, правообладателей смежных объектов капитального строительства, правообладателей помещений, являющихся частью объекта капитального строительства, применительно к которому запрашивается разрешение, которым направлены сообщения, а также мнения Комиссии и участвующих лиц по итогам проведения публичных слушаний.
После подписания протокола по результатам проведения публичных слушаний и письма проведения публичных слушаний передает указанные документы в Отдел документооборота в соответствующей сфере для регистрации, сканирования и прикрепления электронных образов файлов к регистрационной карточке в СЭД, последующей передачи секретарю Комиссии.
Максимальный срок выполнения административного действия - 8 часов.
3.14. Подготовка и подписание заключения о результатах публичных слушаний.
3.14.1. Основанием для начала административной процедуры является получение секретарем Комиссии протокола по результатам проведения публичных слушаний и письма проведения публичных слушаний.
3.14.2. Секретарь Комиссии:
- изучает протокол по результатам проведения публичных слушаний и письмо;
- готовит проект заключения Комиссии по результатам публичных слушаний;
- передает проект заключения Комиссии по результатам публичных слушаний на рассмотрение и визирование заместителю председателя Комиссии (лицу, его замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа.
3.14.3. Заместитель председателя Комиссии (лицо, его замещающее):
- рассматривает проект заключения Комиссии по результатам публичных слушаний;
- визирует проект заключения Комиссии по результатам публичных слушаний и передает его председателю Комиссии (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.14.4. Председатель Комиссии (лицо, его замещающее):
- изучает проект заключения Комиссии по результатам публичных слушаний;
- при отсутствии замечаний подписывает заключение Комиссии по результатам публичных слушаний;
- передает секретарю Комиссии подписанный документ.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.14.5. Секретарь Комиссии, получив подписанное заключение Комиссии по результатам публичных слушаний, передает его специалисту Отдела документооборота на регистрацию.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.14.6. Специалист Отдела документооборота:
- регистрирует заключение Комиссии по результатам публичных слушаний в СЭД, ставит номер и дату регистрации на заключении Комиссии по результатам проведения публичных слушаний в соответствии с записью в СЭД;
- сканирует заключение Комиссии по результатам проведения публичных слушаний, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- передает секретарю Комиссии зарегистрированное заключение Комиссии по результатам проведения публичных слушаний;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.14.7. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - секретарь Комиссии (п. 3.14.2), заместитель председателя Комиссии (лицо, его замещающее) (п.п. 3.14.3, 3.14.5), председатель Комиссии (лицо, его замещающее) (п. 3.14.4), специалист Отдела документооборота (п. 3.14.6).
3.14.8. Критерием принятия решений является анализ проекта заключения Комиссии по результатам публичных слушаний.
3.14.9. Результатом административной процедуры является подписанное и зарегистрированное заключение Комиссии по результатам публичных слушаний.
3.14.10. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- подпись председателя Комиссии (лица, его замещающего) на заключении Комиссии по результатам публичных слушаний;
- номер и дата регистрации на заключении Комиссии по результатам публичных слушаний.
3.15. Опубликование заключения о результатах публичных слушаний в газете "Гражданин", на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.15.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является получение секретарем Комиссии зарегистрированного заключения Комиссии по результатам публичных слушаний.
|
