3.15.2. Секретарь Комиссии:
- готовит два экземпляра проекта заявки на опубликование заключения Комиссии по результатам публичных слушаний на официальном сайте администрации в сети Интернет (далее - Заявка на публикацию на сайте) и два экземпляра проекта заявки на публикацию в калининградской городской газете "Гражданин" заключения Комиссии по результатам публичных слушаний (далее - Заявка на публикацию в газете "Гражданин";
- передает два экземпляра проекта Заявки на публикацию в газете "Гражданин", два экземпляра проекта Заявки на публикацию на сайте начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административного действия.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.15.3. Заместитель председателя Комиссии (лицо, его замещающее):
- рассматривает и подписывает два экземпляра Заявки на публикацию в газете "Гражданин" и два экземпляра Заявки на публикацию на сайте;
- передает подписанные два экземпляра Заявки на публикацию в газете "Гражданин", два экземпляра Заявки на публикацию на сайте специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.15.4. Секретарь Комиссии:
- с помощью копировально-множительной техники снимает две копии с заключения Комиссии по результатам проведения публичных слушаний;
- передает специалисту Отдела документооборота два экземпляра Заявки на публикацию в газете "Гражданин", два экземпляра Заявки на публикацию на сайте вместе с двумя копиями заключения Комиссии по результатам проведения публичных слушаний;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.15.5. Специалист Отдела документооборота:
- регистрирует в СЭД Заявку на публикацию в газете "Гражданин", Заявку на публикацию на сайте;
- ставит дату и номер регистрации в соответствии с записью в СЭД на двух экземплярах Заявки на публикацию в газете "Гражданин", на двух экземплярах Заявки на публикацию на сайте;
- сканирует Заявку на публикацию в газете "Гражданин", Заявку на публикацию на сайте, прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке в СЭД;
- направляет в МУП "Газета "Гражданин" один экземпляр Заявки на публикацию в газете "Гражданин" и одну копию заключения Комиссии по результатам проведения публичных слушаний;
- направляет в МКУ "ЦИКТ" один экземпляр Заявки на публикацию на сайте и одну копию заключения Комиссии по результатам проведения публичных слушаний;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.15.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - секретарь Комиссии (п.п. 3.15.2, 3.15.4), заместитель председателя Комиссии (лицо, его замещающее) (п. 3.15.3), специалист Отдела документооборота (п. 3.15.5).
3.15.7. Критерием принятия решения являются требования, указанные в Положении о комиссии по землепользованию и застройке городского округа "Город Калининград", утвержденном Постановлением администрации от 31.08.2011 N 1438.
3.15.8. Результатом административной процедуры является опубликование заключения Комиссии по результатам проведения публичных слушаний в газете "Гражданин" и размещение его на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.15.9. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подпись заместителя председателя Комиссии (лица, его замещающего) на двух экземплярах Заявки на публикацию в газете "Гражданин", двух экземплярах Заявки на публикацию на сайте.
3.16. Подготовка проекта рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения.
3.16.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является передача для опубликования заключения Комиссии по результатам проведения публичных слушаний в газете "Гражданин" и для размещения на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.16.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- готовит проект рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения на основании заключения Комиссии по результатам публичных слушаний;
- передает секретарю Комиссии для рассмотрения и организации подписания рекомендации Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении такого Разрешения с указанием причин принятого членами Комиссии решения;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 3 часа.
3.16.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги.
3.16.4. Критерием принятия решений является анализ заключения Комиссии по результатам проведения публичных слушаний.
3.16.5. Результатом административной процедуры является передача секретарю Комиссии подготовленных рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения.
3.16.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отчет о подготовке и передаче рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения в регистрационной карточке в СЭД.
3.17. Рассмотрение, подписание членами Комиссии рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения, их утверждение, регистрация и передача ответственному исполнителю.
3.17.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является получение секретарем Комиссии рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения.
3.17.2. Секретарь Комиссии:
- организует подписание членами Комиссии проекта рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения;
- подписанный членами Комиссии проект рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения передает председателю Комиссии (лицу, его замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 6 часов.
Замечания членов Комиссии по проекту рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения, мотивы несогласия с ним оформляются в письменном виде на проекте рекомендаций рядом с подписью лица, выразившего несогласие (замечания).
3.17.3. Председатель Комиссии (лицо, его замещающее):
- рассматривает проект рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения;
- при отсутствии замечаний утверждает рекомендации Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения;
- передает секретарю Комиссии утвержденные рекомендации Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.17.4. Секретарь Комиссии, получив от председателя Комиссии (лица, его замещающего) утвержденные рекомендации Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения, передает их специалисту Отдела документооборота.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.17.5. Специалист Отдела документооборота:
- регистрирует в электронном журнале регистрации заключений (рекомендаций) Комиссии в СЭД рекомендации Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения, ставит на документе номер и дату регистрации в соответствии с записью в электронном журнале в СЭД;
- сканирует зарегистрированные рекомендации Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- передает рекомендации Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения в тот же день секретарю Комиссии.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.17.6. Секретарь Комиссии:
- вносит запись о зарегистрированных рекомендациях Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения в журнал регистрации заключений (рекомендаций) Комиссии;
- с помощью копировально-множительной техники снимает копию с зарегистрированных рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении такого Разрешения;
- копию экземпляра рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения подшивает в папку "Заключения (рекомендации) Комиссии";
- оригинал рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения передает специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.17.7. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - секретарь Комиссии (п.п. 3.17.2, 3.17.4, 3.17.6), председатель Комиссии (лицо, его замещающее) (п. 3.17.3), специалист Отдела документооборота (п. 3.17.5).
3.17.8. Критерием принятия решений является подготовленный проект рекомендаций о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении такого Разрешения с указанием причин принятого решения.
3.17.9. Результатом административной процедуры являются подписанные членами Комиссии, утвержденные председателем Комиссии (лицом, его замещающим) и зарегистрированные рекомендации о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения.
3.17.10. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- номер и дата регистрации рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения в электронном журнале в СЭД;
- внесение информации о зарегистрированных рекомендациях Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения в журнале регистрации заключений (рекомендаций) Комиссии.
3.18. Подготовка и согласование проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" о предоставлении Разрешения либо проекта постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения.
3.18.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, утвержденных и зарегистрированных рекомендаций Комиссии о предоставлении Разрешения или об отказе в предоставлении Разрешения с указанием причин принятого решения.
3.18.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- готовит проект постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проект постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения) и пояснительную записку к проекту распорядительного документа;
- передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проект постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проект постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения) и пояснительную записку к проекту распорядительного документа;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административной процедуры - 3 часа.
3.18.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- изучает пояснительную записку, визирует проект постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проект постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения) и пояснительную записку к проекту распорядительного документа;
- передает завизированный проект постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проект постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения) и пояснительную записку к проекту распорядительного документа начальнику Управления (лицу, его замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.18.4. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- изучает пояснительную записку к распорядительному документу, при отсутствии замечаний подписывает ее, визирует проект постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проект постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения);
- передает заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) пояснительную записку к распорядительному документу и проект постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проект постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.18.5. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- рассматривает пояснительную записку, визирует проект постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проект постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения);
- передает пояснительную записку, проект постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проект постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения) специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.18.6. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- передает проект постановления администрации о предоставлении Разрешения (либо проект постановления администрации об отказе в предоставлении Разрешения), пояснительную записку к нему специалисту общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" для осуществления лингвистической проверки, проверки соблюдения правил оформления проекта и его регистрации;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административного действия.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.18.7. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги (п.п. 3.18.2, 3.18.6), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.18.3), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.18.4), заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее (п. 3.18.5).
|
