- оформляет два экземпляра проекта уведомления об отказе в приеме документов (бланк уведомления представлен в приложении N 8 к настоящему Административному регламенту);
- представляет два экземпляра проекта уведомления об отказе в приеме документов начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему);
- после подписания начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) двух экземпляров уведомления об отказе в приеме документов передает в течение 3 рабочих дней заявителю под подпись (направляет по почте) первый экземпляр уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги. Второй экземпляр уведомления об отказе в приеме документов сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД и подшивает его в дело для хранения в соответствии с установленными правилами хранения документов.
Максимальный срок выполнения административных действий - 40 минут.
3.4.2.1. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):
- рассматривает проект уведомления об отказе в приеме документов;
- проверяет обоснованность отказа в приеме документов в соответствии с основаниями, указанными в пункте 2.8 настоящего Административного регламента;
- подписывает два экземпляра уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги и возвращает их специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.4.3. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.4.2), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.4.2.1).
3.4.4. Критерии принятия решения:
- соответствие заявления, комплекта документов требованиям, указанным в п. 2.6 настоящего Административного регламента;
- наличие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных п. 2.8 настоящего Административного регламента.
3.4.5. Результатом административной процедуры является:
- выдача заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги либо
- выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме документов.
3.4.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- присвоение запросу (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в СЭД;
- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);
- прикрепление файла со сканированным образом запроса, расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (либо уведомления об отказе в приеме документов) к регистрационной карточке в СЭД.
3.5. Передача заявления с комплектом документов заместителю председателя Комиссии (лицу, его замещающему).
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное заявление с комплектом документов.
3.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- направляет регистрационную карточку в СЭД заместителю председателя Комиссии (лицу, его замещающему);
- передает в тот же рабочий день заявление с комплектом документов заместителю председателя Комиссии (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.5.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.
3.5.4. Критерием принятия решения является зарегистрированное заявление с комплектом документов.
3.5.5. Результатом административной процедуры является получение заместителем председателя Комиссии (лицом, его замещающим) заявления и комплекта документов.
3.5.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются дата и время направления регистрационной карточки председателю Комиссии (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.
3.6. Изучение заявления заместителем председателя Комиссии (лицом, его замещающим), передача заявления с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему), рассмотрение заявления с комплектом документов и назначение ответственного исполнителя.
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является получение заместителем председателя Комиссии (лицом, его замещающим) заявления с комплектом документов.
3.6.2. Заместитель председателя Комиссии (лицо, его замещающее):
- рассматривает поступившее заявление, вносит резолюцию, фамилию начальника Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, (лица, его замещающего) и фамилию специалиста Отдела, являющегося секретарем Комиссии, в регистрационную карточку в СЭД;
- направляет регистрационную карточку в СЭД начальнику Отдела (лицу, его замещающему), ответственного за предоставление муниципальной услуги;
- передает заявление с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.6.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает поступившее заявление и комплект документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги;
- вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, в регистрационную карточку в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.6.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - заместитель председателя Комиссии (лицо, его замещающее) (п. 3.6.2), начальник Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (лицо, его замещающее) (п. 3.6.3).
3.6.5. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего заявления.
3.6.6. Результатом административной процедуры является назначение специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги.
3.6.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- резолюция и фамилия специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, на заявлении и в регистрационной карточке в СЭД.
3.7. Передача ответственному исполнителю заявления и комплекта документов, изучение ответственным исполнителем заявления и комплекта документов, подготовка проекта постановления администрации о проведении публичных слушаний (далее - постановление о проведении публичных слушаний), подготовка проекта информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо подготовка проекта уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания).
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является внесение начальником Отдела (лицом, его замещающим) в регистрационную карточку в СЭД резолюции с фамилией специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги.
3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- передает заявление с комплектом документов специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о дате и времени передачи.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.7.3. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- изучает заявление и комплект документов;
- в случае необходимости готовит проекты запросов в рамках системы межведомственного и межуровневого взаимодействия;
- после направления запросов начальником Отдела (лицом, его замещающим) прикрепляет файл (файлы) к регистрационной карточке в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий - 5 часов.
3.7.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- проверяет, при необходимости корректирует запросы;
- направляет запросы в электронном виде с использованием своей электронной цифровой подписи в системе межведомственного и межуровневого взаимодействия.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.7.4.1. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- прикрепляет электронные образы ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД;
- информирует специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, о поступивших ответах на запросы.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.7.5. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- рассматривает поступившие ответы;
- проверяет сведения, представленные заявителем, на наличие оснований, указанных в п. 2.9.2 настоящего Административного регламента;
- готовит проект постановления о проведении публичных слушаний, проект пояснительной записки и два экземпляра проекта информационного письма о направлении заявления на публичные слушания либо
- готовит два экземпляра проекта уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания;
- передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проект постановления о проведении публичных слушаний, проект пояснительной записки;
- передает заместителю председателя Комиссии (лицу, его замещающему) два экземпляра проекта информационного письма о направлении заявления на публичные слушания либо два экземпляра проекта уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 7 часов.
Неполучение (несвоевременное получение) запрошенной информации (документов) не может являться основанием для отказа в направлении заявления на публичные слушания.
3.7.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п.п. 3.7.2, 3.7.4, 3.7.4.1), специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги (п.п. 3.7.3, 3.7.5).
3.7.7. Критерием принятия решения является наличие (отсутствие) оснований для отказа в направлении заявления на публичные слушания.
3.7.8. Результатом административной процедуры являются:
- подготовленные проект постановления о проведении публичных слушаний, проект пояснительной записки и два экземпляра информационного письма о направлении заявления на публичные слушания либо
- подготовленные два экземпляра проекта уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания.
3.7.9. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:
- отчет в регистрационной карточке в СЭД о результате выполнения административных действий.
3.8. Согласование, подписание и регистрация постановления о проведении публичных слушаний, информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания).
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим) проекта постановления о проведении публичных слушаний, проекта пояснительной записки и получение заместителем председателя Комиссии (лицом, его замещающим) двух экземпляров проекта информационного письма о направлении заявления на публичные слушания либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания.
3.8.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- изучает пояснительную записку, при отсутствии замечаний визирует проект документа;
- рассматривает проект постановления о проведении публичных слушаний, при отсутствии замечаний визирует проект;
- передает начальнику Управления (лицу, его замещающему) проект постановления о проведении публичных слушаний, проект пояснительной записки;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.8.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- изучает пояснительную записку, при отсутствии замечаний подписывает ее, визирует проект постановления о проведении публичных слушаний;
- передает пояснительную записку и проект постановления о проведении публичных слушаний заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.8.4. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- рассматривает пояснительную записку, визирует проект постановления о проведении публичных слушаний;
- передает пояснительную записку, проект постановления о проведении публичных слушаний специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
3.8.5. Заместитель председателя Комиссии (лицо, его замещающее):
- изучает проект информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо проект уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания);
- при отсутствии замечаний подписывает два экземпляра проекта информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо два экземпляра проекта уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания);
- передает подписанные экземпляры документа специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.8.6. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- передает проект постановления о проведении публичных слушаний, пояснительную записку к нему специалисту общего отдела управления организации документооборота администрации для осуществления лингвистической проверки, проверки соблюдения правил оформления проекта и его регистрации;
- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, два экземпляра информационного письма о направлении заявления на публичные слушания (либо два экземпляра уведомления об отказе в направлении заявления на публичные слушания);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административного действия.
Максимальный срок выполнения административной процедуры - 30 минут.
3.8.7. Специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" после регистрации проводит процедуру согласования и подписания проекта постановления о проведении публичных слушаний в порядке, утвержденном Регламентом администрации (Постановление администрации от 05.04.2013 N 444 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград"). После регистрации постановления о проведении публичных слушаний осуществляет передачу его в соответствии с реестром рассылки заинтересованным лицам.
|
