Распоряжение главы муниципального образования «поселок нижнеянск» «усть-янский улус (район)» 07. 11. 2011 года №37-од
Скачать 2.38 Mb.
|
2.5. Показатели, отражаемые на лицевых счетах. Общий порядок по отражению операций на лицевых счетах 2.5.1. Операции со средствами на лицевых счетах отражаются нарастающим итогом в пределах текущего финансового года. Операции отражаются на лицевых счетах в валюте Российской Федерации на основании платежных документов клиентов и иных документов, определенных в установленном порядке. На лицевом счете клиента показатели отражаются в структуре показателей кодов бюджетной классификации Российской Федерации с детализацией, установленной нормативно-правовыми актами субъекта и муниципального образования. На лицевом счете по учету средств во временном распоряжении показатели отражаются без кодов бюджетной классификации Российской Федерации. 2.5.2. На лицевом счете клиента отражаются следующие операции: поступление средств, в том числе без права расходования; выплаты. 2.5.3. На лицевом счете по учету средств во временном распоряжении отражаются следующие операции: поступление средств; выплаты. 2.5.4. Все платежные (расчетные) документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями нормативных документов Центрального банка Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, Министерства финансов РС (Я) и уполномоченного органа. 2.5.5. Клиенты представляют в уполномоченный орган заявку на кассовый расход (далее – заявка). Заявки составляются и представляются в уполномоченный орган клиентом в двух экземплярах на бумажном носителе и в электронном виде в автоматизированной системе «АЦК-финансы» (далее – программа АЦК). Первый экземпляр заявки подписывается руководителем, главным бухгалтером и скрепляется печатью клиента. При оплате денежных обязательств клиент представляет в уполномоченный орган на бумажных носителях гражданско-правовой договор (электронную копию гражданско-правового договора) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) и иные документы, подтверждающие возникновение у клиента денежных обязательств по оплате за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги), установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами, нормативными актами Администрации, необходимые для осуществления текущего контроля (далее – подтверждающие документы). 2.5.6. Заявки принимаются по описи (реестру), подписанному руководителем и главным бухгалтером, скрепленной печатью клиента. Первый экземпляр заявки является основанием для уполномоченного органа для отражения кассового расхода на соответствующем лицевом счете клиента и прилагается к выписке из лицевого счета клиента, остающейся в документах операционного дня уполномоченного органа. Второй экземпляр платежного поручения с отметкой уполномоченного органа возвращается клиенту. 2.6. Порядок отражения операций на лицевых счетах, отдельных лицевых счетах 2.6.1. На лицевом счете бюджетного учреждения, открываемом в уполномоченном органе, учитываются операции с субсидиями на возмещение нормативных затрат. 2.6.2. На отдельном лицевом счете бюджетного учреждения, открываемом в уполномоченном органе, учитываются операции с бюджетными инвестициями и субсидиями на иные цели. 2.6.3. Учет операций со средствами на лицевых счетах, отдельных лицевых счетах бюджетных учреждений производится на соответствующем счете, открытом уполномоченному органу в РКЦ п.Депутатский г.Якутск Национального банка РС (Я). Кассовые расходы на лицевых, отдельных лицевых счетах бюджетных учреждений осуществляются в пределах свободного разрешенного к использованию остатка средств по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации с детализацией, установленной нормативно-правовыми актами субъекта. 2.6.4. Суммы возврата дебиторской задолженности, образовавшейся у клиента в процессе кассовых выплат текущего финансового года, учитываются на лицевом счете клиента как восстановление кассового расхода с отражением по тем кодам бюджетной классификации Российской Федерации, по которым был произведен кассовый расход. Клиент информирует дебитора о порядке заполнения платежного поручения, в котором указываются: в поле «ИНН» получателя значение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) клиента; в поле «КПП» получателя значение кода причины постановки на учет (КПП) клиента; в поле «Получатель» полное или сокращенное наименование уполномоченного органа, в скобках полное или сокращенное наименование клиента и номер лицевого счета клиента; в поле «Сч. №» номер счета, открытого уполномоченному органу в ГРКЦ Национального банка РС (Я); в поле «104» проставляется код бюджетной классификации Российской Федерации, по которому ранее был произведен кассовый расход; в поле «Назначение платежа» платежного поручения перед текстовым указанием назначения платежа указывается номер лицевого счета клиента, после текстового указания назначения платежа указываются номер и дата платежного поручения клиента, на основании которого уполномоченным органом ранее осуществлен данный платеж либо указаны иные причины возврата средств. Если в платежном поручении дебитора коды бюджетной классификации Российской Федерации не проставлены, в течение пяти рабочих дней клиентом может быть представлена заверенная подписями руководителя и главного бухгалтера клиента дополнительная информация в письменной форме о назначении платежа, на основании которой уполномоченный орган отражает поступившие суммы на лицевом счете клиента. 2.6.5. Заявки на осуществление кассового расхода принимаются от клиента только в пределах свободного разрешенного к использованию остатка средств по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации с детализацией, установленной нормативно-правовыми актами субъекта. 2.6.6. Направленные клиентом заявки принимает ответственный работник уполномоченного органа, который проверяет правильность оформления платежного документа, соответствие подписей имеющимся образцам в Карточке образцов подписей клиента, правильность указанных реквизитов банковских счетов и лицевых счетов плательщика, соответствие сумм и кодов бюджетной классификации Российской Федерации с детализацией, установленной нормативно-правовыми актами субъекта, указанных в платежном поручении, содержанию производимой операции и остатку отраженных на лицевом счете клиента средств. 2.6.7. После проверки подтверждающие документы, служащие основанием платежа, возвращаются клиенту. 2.6.8. Уполномоченный орган отказывает в приеме заявки, если: форма платежного поручения, подписи или надписи на нем будут признаны им не соответствующими образцам; коды бюджетной классификации Российской Федерации с детализацией, установленной нормативно-правовыми актами субъекта, указанные в платежном документе, не соответствуют проводимой операции; суммы, указанные в платежном поручении клиента на осуществление кассового расхода, превышают разрешенный к использованию остаток средств, отраженных лицевом счете клиента; клиентом нарушены требования, установленные настоящим Порядком; приостановлены в установленном порядке операции на лицевом счете (лицевых счетах) клиента. 2.6.9. После завершения проверки документов на первом экземпляре заявки ответственный работник уполномоченного органа, проводивший проверку, проставляет отметку о проведенной проверке с указанием даты приемки заявки к исполнению. 2.6.10. Уполномоченный орган и клиент вправе в пределах текущего финансового года уточнить коды бюджетной классификации Российской Федерации с детализацией, установленной нормативно-правовыми актами субъекта, по которым операции по кассовым расходам были отражены на лицевом счете клиента. Для уточнения операции клиент представляет в уполномоченный орган письмо в произвольной форме об уточнении кода бюджетной классификации по произведенным кассовым выплатам. Внесение в установленном порядке изменений в учетные записи в части изменения кодов бюджетной классификации Российской Федерации с детализацией, установленной нормативно-правовыми актами субъекта, по произведенным клиентом кассовым расходам возможно в следующих случаях: - при изменении принципов назначения, структуры кодов бюджетной классификации Российской Федерации Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральным законом о федеральном бюджете, Министерством финансов Российской Федерации в соответствии с установленными Бюджетным кодексом Российской Федерации полномочиями, нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия); - при ошибочном указании клиентом в платежном документе кода бюджетной классификации Российской Федерации с детализацией, установленной нормативно-правовыми актами субъекта, на основании которого был отражен кассовый расход на его лицевом счете. Копия уведомления, на основании которого уполномоченным органом учитываются операции по уточнению кода бюджетной классификации Российской Федерации на лицевом счете клиента, прилагается к выписке из лицевого счета клиента и является основанием для оформления исправительных записей в бюджетном учете клиента. Указанные изменения осуществляются при наличии: - нормативного правового акта Республики Саха (Якутия) (при изменениях, предусмотренных абзацем 3 настоящего пункта); - визы назначенного руководителем работника уполномоченного органа о принятии к исполнению на письме, представленном клиентом в уполномоченный орган; - на лицевом счете клиента свободного остатка средств по коду бюджетной классификации Российской Федерации с детализацией, установленной нормативно-правовыми актами субъекта, на который данные расходы должны быть отнесены после проведения процедур, установленных положениями настоящего Порядка. 2.6.11. Суммы, зачисленные на лицевой счет клиента без оправдательных документов или без указания (ошибочного указания) наименования получателя - клиента или его реквизитов, а также в связи с недостаточностью информации в поле «Назначение платежа» платежного документа, уполномоченный орган учитывает как невыясненные поступления и (или) зачисляет их без права расходования. Если в течение пяти рабочих дней вышеуказанные основания для учета поступлений как невыясненных не устранены, уполномоченный орган возвращает данные суммы отправителю. 2.6.12. Не использованные в текущем финансовом году остатки средств на лицевом счете бюджетного учреждения, полученные в виде субсидий на возмещение нормативных затрат, используются в очередном финансовом году на те же цели. 2.6.13. Не использованные в текущем финансовом году остатки средств на отдельном лицевом счете бюджетного учреждения, полученные в виде субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций, подлежат перечислению в бюджет МО «Поселок Нижнеянск». Остатки средств, перечисленные муниципальными бюджетными учреждениями с отдельных лицевых счетов в бюджет МО «Поселок Нижнеянск», могут быть возвращены в очередном финансовом году при наличии потребности в направлении их на те же цели в соответствии с решением соответствующего учредителя. 2.7. Порядок отражения операций на лицевых счетах по учету средств во временном распоряжении 2.7.1. Учет операций со средствами, поступающими во временное распоряжение клиентов, производится на соответствующем счете, открытом уполномоченному органу в РКЦ п.Депутатский и г.Якутск Национального банка РС (Я). 2.7.2. Средства, поступающие во временное распоряжение клиента, зачисленные на соответствующий счет, открытый уполномоченному органу в РКЦ п.Депутатский и г.Якутск Национального банка РС (Я), на основании платежных поручений плательщиков, подлежат отражению уполномоченным органом на лицевом счете по учету средств во временном распоряжении соответствующего клиента. Платежные поручения на зачисление средств, поступающих во временное распоряжение клиентов, составляются плательщиками с учетом следующего: в поле «ИНН» получателя указывается ИНН клиента; в поле «КПП» получателя указывается КПП клиента; в поле «Получатель» указываются полное или сокращенное наименование уполномоченного органа и в скобках – полное или сокращенное наименование клиента, а также номер лицевого счета по учету средств во временном распоряжении клиента; в поле «Сч. №» получателя проставляется номер счета, открытого уполномоченному органу в РКЦ п.Депутатский и г.Якутск Национального банка РС (Я); код бюджетной классификации Российской Федерации не указывается. Клиенты обязаны довести порядок заполнения платежных поручений до плательщиков. 2.7.3. Заявки на перечисление средств, поступивших во временное распоряжение клиента, принимаются уполномоченным органом от клиента в пределах свободного остатка средств, отраженного на его лицевом счете по учету средств во временном распоряжении. 2.7.4. Уполномоченный орган отказывает в приеме заявки, если: недостаточно средств на лицевом счете для учета операций со средствами во временном распоряжении; форма платежного поручения, подписи или надписи на нем будут признаны им не соответствующими образцам; клиентом нарушены требования, установленные настоящим Порядком; приостановлены в установленном порядке операции на лицевом счете клиента по учету средств во временном распоряжении. 2.7.5. Уполномоченный орган в установленном порядке представляет в ГРКЦ Национального банка РС (Я) платежное поручение для осуществления платежа и отражает операцию на лицевом счете по учету средств во временном распоряжении соответствующего клиента. 2.7.6. Уполномоченный орган не позднее следующего рабочего дня после поступления выписки РКЦ п.Депутатский и г. Якутск Национального банка РС (Я) с соответствующего счета с приложением расчетных и кассовых документов, на основании которых были осуществлены операции со средствами, поступающими во временное распоряжение, отражает данные операции на лицевых счетах по учету средств во временном распоряжении соответствующих клиентов и выдает клиентам выписки по указанным лицевым счетам в порядке, указанном в пункте 2.8.2 настоящего Порядка. 2.7.7. Остаток средств, поступивших во временное распоряжение в предшествовавшем финансовом году, подлежит учету в текущем финансовом году на лицевых счетах по учету указанных средств как остаток на 1 января текущего финансового года. 2.7.8. Суммы, зачисленные на соответствующий счет, открытый уполномоченному органу в РКЦ п.Депутатский и г. Якутск Национального банка РС (Я), без указания (ошибочного указания) наименования клиента, подлежат возврату отправителю не позднее дня, следующего за днем получения расчетного документа из РКЦ п.Депутатский и г. Якутск Национального банка РС (Я). 2.8. Выписки из лицевых счетов 2.8.1. Уполномоченный орган осуществляет сверку операций, учтенных на лицевых счетах для учета операций не участника бюджетного процесса, с клиентом (далее – сверка). Сверка производится путем предоставления уполномоченным органом клиенту выписки из лицевого счета для учета операций не участника бюджетного процесса (далее – выписка). 2.8.2. Уполномоченный орган не позднее следующего рабочего дня после получения выписки из РКЦ п.Депутатский и г.Якутск Национального банка РС (Я) выдает клиентам выписки из лицевых счетов по установленной форме с отметкой об исполнении. В выписках отражаются операции, осуществленные за соответствующий операционный день. 2.8.3. Выписки на бумажном носителе выдаются под расписку лицам, имеющим право первой или второй подписи по соответствующему лицевому счету клиента, или их представителям по доверенности, оформленной в установленном порядке. По истечении срока действия доверенности или в случае предоставления права получения выписок другому лицу ранее представленная доверенность хранится в деле клиента. 2.8.4. В случае утери клиентом выписки, полученной на бумажном носителе, дубликаты могут быть выданы клиенту по его письменному заявлению произвольной формы с разрешения ответственного работника уполномоченного органа. 2.8.5. Хранение выписок на бумажных носителях осуществляется уполномоченным органом в соответствии с правилами организации архивного дела. 2.8.6. Клиент обязан письменно сообщить уполномоченному органу не позднее чем через три рабочих дня после вручения выписки о суммах, ошибочно отраженных в его лицевом счете. При отсутствии возражений в указанные сроки совершенные операции по лицевому счету клиента считаются подтвержденными. 2.8.7. При обнаружении ошибочных учетных записей, произведенных уполномоченным органом или клиентом в пределах текущего финансового года, исправительные записи осуществляются уполномоченным органом на дату обнаружения ошибки на основании мемориального ордера с уведомлением клиента не позднее следующего рабочего дня после оформления исправительной записи. III. Порядок санкционирования расходов муниципальных бюджетных учреждений 3.1. Общие положения 3.1.1. В соответствии с Федеральным законом от 08 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» проведение кассовых выплат за счет средств муниципальных бюджетных учреждений осуществляется уполномоченным органом Администрации от имени и по поручению указанных учреждений в пределах остатка средств, поступивших муниципальным бюджетным учреждениям. 3.1.2. Расходы клиентов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на возмещение нормативных затрат, осуществляются без представления ими в уполномоченный орган подтверждающих документов. При этом осуществляется проверка соответствия содержания операции по оплате денежных обязательств (исходя из содержания текста назначения платежа) коду бюджетной классификации Российской Федерации с детализацией, установленной нормативно-правовыми актами субъекта. 3.1.3. Расходы клиентов, источником финансового обеспечения которых являются бюджетные инвестиции и субсидии на иные цели, осуществляются после проверки подтверждающих документов, представленных в уполномоченный орган. 3.2. Порядок санкционирования расходов муниципальных бюджетных учреждений 3.2.1. Санкционирование расходов клиентов осуществляется на основании заявок. 3.2.2. Заявки клиентов оформляются по форме платежных поручений с учетом требований: - Положения Центрального банка Российской Федерации от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями); - Положения Центрального банка Российской Федерации от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями); - Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями); - Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации; - а также положений Гражданского кодекса Российской Федерации (ст. 855). 3.2.3. Заявка составляется клиентом в двух экземплярах по форме платежного поручения 0401060 по ОКУД ОК 011-93 согласно Положению о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденному Центральным банком Российской Федерации 3 октября 2002 г. № 2-П (с последующими изменениями и дополнениями), и должна содержать следующие реквизиты: а) наименование расчетного документа и код формы по ОКУД ОК 011-93; б) номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки; в) вид платежа; г) наименование плательщика, номер его лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); д) наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); е) наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета; ж) назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделяется в расчетном документе отдельной строкой (в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается); з) сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами; и) очередность платежа; к) вид операции в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Центральном банке Российской Федерации и кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации; л) подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати на первом экземпляре. 3.2.4. При заполнении полей заявки необходимо учитывать следующее: В поле «Назначение платежа» заявки предусмотрено проставление не более 210 знаков, включая пробелы. В целях сокращения текста при заполнении в платежном поручении поля «Назначение платежа» применяются условные обозначения (приложение № 6 к настоящему Порядку). В поле «Плательщик» платежного поручения предусмотрено проставление не более 160 знаков, включая пробелы. В поле «Получатель» также предусмотрено проставление не более 160 знаков, включая пробелы. Номер банковского счета получателя платежа указывается только в поле 17 «Сч. №» заявки. Заявки действительны в течение десяти календарных дней, не считая дня их выписки. Исправления, помарки и подчистки, а также использование корректирующей жидкости при оформлении платежных документов не допускаются. 3.2.5. Требования по заполнению заявки на оплату расходов с лицевого счета клиента: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование клиента; 2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер лицевого счета клиента; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации и иная необходимая информация; По расходам на лицевом счете бюджетного учреждения код бюджетной классификации содержит код ведомства и код операций сектора государственного управления (КОСГУ), по остальным позициям классификации проставляются нули. По расходам на отдельном лицевом счете бюджетного учреждения код бюджетной классификации содержит код ведомства, код операций сектора государственного управления (КОСГУ), код цели субсидии, по остальным позициям классификации проставляются нули. 5) поле 18 (вид операции) заполняется в соответствии с Перечнем условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях, приведенном в Положении Центрального банка РФ от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ», например: 01 – списано, зачислено по заявке; 03 – оплачен наличными денежный чек. 6) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса Российской Федерации; 7) При оплате расходов (кроме платежей в бюджетную систему Российской Федерации) поле 101 (статус) не заполняется, соответственно 104 - 110 поля так же не заполняются. См. Образец заполнения заявки (приложения № 7, 8 к настоящему Порядку). Поле 104 заполняется в случае, когда получателем по платежному документу является учреждение (организация), лицевой счет которого открыт в органе Федерального казначейства или в финансовом органе. В этом случае в поле 104 указывается показатель бюджетной классификации, в соответствии с которым указанные поступления подлежат отражению в учете учреждения (организации), являющегося получателем указанных средств. 8) При заполнении заявки на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации (налоги, сборы и иные обязательные платежи) в обязательном порядке заполняются все поля заявки в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями). Наличие в заявке незаполненных полей не допускается, при невозможности указать конкретное значение показателя вместо него проставляется символ «ноль» («0»). См. Образец заполнения заявки (приложение № 9 к настоящему Порядку). 3.2.6. Требования по заполнению заявки на перечисление средств с лицевого счета клиента для осуществления расходов наличными денежными средствами: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование клиента; 2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер лицевого счета клиента; 3) в поле 17 «Сч. №» указывается номер соответствующего счета; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в полях «ИНН» и «КПП» получателя указывается ИНН и КПП уполномоченного органа; 5) в поле «Получатель» указывается полное или сокращенное наименование уполномоченного органа; 6) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации. После скобок указывается иная, необходимая для исполнения бюджета, информация (№ и дата чека, Ф.И.О. уполномоченного лица, назначение платежа); 7) в поле 18 (вид операции) указывается: 03 – оплачен наличными денежный чек. 8) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ. 9) поле 101 не заполняется, и соответственно 104-110 поля так же не заполняются. См. образец заполнения заявки (приложение № 10 к настоящему Порядку). 3.2.7. Требования по заполнению заявки на перечисление средств с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование клиента; 2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер лицевого счета по учету средств во временном распоряжении; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в поле 18 (вид операции) указывается шифр 01 – списано, зачислено по платежному поручению; 5) в поле «Назначение платежа» указывается необходимая информация, в т.ч. должна быть сделана ссылка на номер и дату платежного поручения контрагента, по которому зачислена на лицевой счет клиента перечисляемая сумма; 6) другие поля заполняются в порядке согласно пункту 3.2.5 настоящего Порядка. См. образец заполнения заявки (приложение № 11 к настоящему Порядку). К заявке на возврат обеспечения заявки на участие в конкурсе с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении обязательно приложение копии платежного поручения контрагента, по которому зачислена на лицевой счет по учету средств во временном распоряжении перечисляемая сумма. 3.2.8. При перечислении средств, выделенных из резервного фонда МУ «Администрации МО «Поселок Нижнеянск» на основании муниципального правового акта, в назначении платежа необходимо указать ссылку на номер и дату муниципального правового акта, предмет оплаты. 3.2.9. Для получения наличных денежных средств клиент представляет в уполномоченный орган заявку и денежный чек. Форма денежного чека и порядок его заполнения определяются нормативными актами Центрального банка Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации. Выдача наличных денежных средств клиенту производится из кассы банка, в котором открыт соответствующий счет уполномоченному органу, с отражением операций по соответствующему лицевому счету клиента. На оборотной стороне денежного чека в поле «Цели расхода» получаемых денежных сумм указываются символы в соответствии с номенклатурой символов отчета о кассовых оборотах, предусмотренных нормативными актами Центрального банка Российской Федерации. 3.2.10. Принятые на оплату заявки проверяются по следующим направлениям: а) наличие соответствующих остатков на указанном лицевом счете клиента на текущий период; б) непревышение суммы, указанной в заявке, над суммой неиспользованного остатка расходов по соответствующему коду операций сектора государственного управления (КОСГУ), учтенному на лицевом счете бюджетного учреждения; в) непревышение суммы, указанной в заявке, над суммой неиспользованного остатка расходов по соответствующему коду операций сектора государственного управления (КОСГУ) и соответствующему коду субсидии, учтенным на отдельном лицевом счете бюджетного учреждения; г) непревышение суммы, указанной в заявке над суммой остатка средств за минусом сумм, зачисленных на лицевой счет, отдельный лицевой счет бюджетного учреждения без права расходования; д) непревышение суммы, указанной в заявке, над суммой свободного остатка средств на лицевом счете по учету средств во временном распоряжении; е) соответствие содержания операции по оплате денежных обязательств исходя из подтверждающих документов коду бюджетной классификации Российской Федерации и содержанию текста назначения платежа, указанным в платежном поручении (при необходимости представления подтверждающих документов); ж) соответствие указанного в заявке кода бюджетной классификации Российской Федерации текстовому назначению платежа, исходя из содержания текста назначения платежа; з) соответствие подписей уполномоченных лиц и оттиска печати имеющимся образцам в заявленной Карточке образцов подписей; и) соответствие иным требованиям, установленным настоящим Порядком. 3.2.11. В случае необходимости предоставления подтверждающих документов при оплате товаров, работ и услуг проверяются следующие документы: а) гражданско-правовой договор (бумажная копия электронного гражданско-правового договора) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), оформленный в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации; б) счет-фактура, оформленная по форме и в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. № 914 (с последующими изменениями и дополнениями), и заполненная в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации, или счет, с указанием полной расшифровки приобретаемых товаров (работ, услуг) по наименованиям, количественному составу и в стоимостном выражении; в) акты приема-передачи, акты выполненных работ - если гражданско-правовым договором предусмотрена оплата по факту поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. Для подтверждения денежных обязательств клиент представляет в уполномоченный орган подлинники указанных документов. 3.2.12. Требования к оформлению подтверждающих документов, представляемых на проверку. Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование учреждения (организации), от имени которого составлен документ. Наименование учреждения (организации), указанное на подтверждающих документах, должно соответствовать его официальному наименованию; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и (или) денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. Подписи на документах должны иметь расшифровку; з) печать учреждения (организации), от имени которого составлен документ. Оттиски печати, при их обязательном условии проставляемые на документах, должны быть четкими. В гражданско-правовых договорах, предъявляемых на оплату в уполномоченный орган помимо реквизитов, указанных в настоящем подпункте, должны быть четко обозначены предмет и сумма сделки. Если сумма в гражданско-правовом договоре указана без расчета стоимости, то к гражданско-правовому договору должен быть приложен расчет стоимости (калькуляция) услуг (работ). В свободные строки документов должен быть проставлен прочерк, в том числе в счетах-фактурах. Помарки и подчистки, исправления корректирующей жидкостью (штрихом) на представляемых документах не допускаются. 3.2.13. Представление документов, оформленных с нарушением установленных требований, является основанием для отказа от санкционирования на оплату представленных заявок. 3.2.14. Уполномоченный орган осуществляет проверку представленных клиентом документов на бумажных носителях или (и) в электронном виде не позднее трех рабочих дней с момента их представления. При отказе от санкционирования оплаты платежному поручению присваивается аналитический признак «отказано» в программе АЦК с указанием причин возврата. При отказе от санкционирования на оплату заявки возвращаются с описью не принятых к исполнению (приложение № 12 к настоящему Порядку), в которой указывается причина возврата. На копии описи ставится отметка клиента (подпись представителя и дата), подтверждающая получение заявок и подтверждающих документов, не принятых к оплате. Представитель клиента должен проверить наличие всех возвращаемых подтверждающих документов в присутствии ответственного работника уполномоченного органа. 3.2.15. В соответствии с пунктом 13 статьи 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» крупная сделка может быть совершена бюджетным учреждением только с предварительного согласия соответствующего органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя бюджетного учреждения. Ответственность в размере убытков, причиненных бюджетному учреждению в результате совершения крупной сделки с нарушением требований Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», несет руководитель бюджетного учреждения. 3.2.16. При размещении заказов на поставки товаров, выполнении работ и оказании услуг муниципальные бюджетные учреждения независимо от источников финансового обеспечения их исполнения обязаны соблюдать процедуры, установленные Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», и несут ответственность за их нарушение. При предъявлении документов на проверку в уполномоченный орган вместе с копией электронного гражданско-правового договора представляется копия Сведений о регистрации гражданско-правового договора на официальном сайте РФ zakupki.gov.ru на бумажном носителе. Указание в назначении платежа заявки номера и даты гражданско-правового договора является обязательным. 3.2.17. Для осуществления санкционирования оплаты денежных обязательств клиентов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели (далее – целевые расходы), клиентом в уполномоченный орган представляются Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными бюджетному учреждению на соответствующий финансовый год (по форме приложения № 13 к настоящему Порядку) (далее – Сведения), утвержденные учредителем, на бумажном носителе. 3.2.18. В Сведениях указываются по кодам классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) планируемые на текущий финансовый год суммы поступлений субсидий на иные цели в разрезе кодов субсидий по каждой субсидии на иные цели и соответствующие им планируемые суммы целевых расходов клиента без подведения группировочных итогов. 3.2.19. При внесении изменений в Сведения клиент представляет в соответствии с настоящим Порядком в уполномоченный орган Сведения, в которых указываются показатели с учетом внесенных в Сведения изменений. Изменения в Сведения вносятся при согласовании таких изменений с учредителем. 3.2.20. Для санкционирования целевых расходов, источником финансового обеспечения которых являются неиспользованные на начало текущего финансового года остатки субсидий на иные цели прошлых лет, на суммы которых согласно решению соответствующего учредителя подтверждена потребность в направлении их на те же цели (далее - разрешенный к использованию остаток субсидии на иные цели), клиентом представляются Сведения, в которых сумма разрешенного к использованию остатка субсидии на иные цели прошлых лет, указывается в графе 5 Сведений с указанием кода субсидии на иные цели в графе 2 Сведений - при сохранении кода указанной субсидии на иные цели в новом финансовом году, либо в графе 4, если код указанной субсидии на иные цели изменен в новом финансовом году1[1]. 3.2.21. В случае если форма или информация, указанная в Сведениях, соответствуют требованиям, установленным пунктами 3.2.18-3.2.20 настоящего Порядка ответственный работник уполномоченного органа проверяет их на: не превышение фактических поступлений и выплат, отраженных на отдельном лицевом счете бюджетного учреждения, показателям, содержащимся в Сведениях; не превышение суммы разрешенного к использованию субсидии на иные цели прошлых лет, код которой указан в графе 2 Сведений (в графе 4, если код указанной субсидии изменен в новом финансовом году), над суммой соответствующего остатка субсидии на иные цели прошлых лет, учтенной по состоянию на начало текущего финансового года на отдельном лицевом счете бюджетного учреждения. В случае уменьшения органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, планируемых поступлений субсидий на иные цели, сумма поступлений соответствующей субсидии, указанная в Сведениях, должна быть больше или равна сумме произведенных целевых расходов, источником финансового обеспечения которых является соответствующая субсидия на иные цели, с учетом разрешенного к использованию остатка субсидии на иные цели. Неиспользованные на начало текущего финансового года остатки субсидий на иные цели прошлых лет, суммы которых не отражены в Сведениях в соответствии с настоящим пунктом, учитываются в уполномоченном органе на отдельном лицевом счете бюджетного учреждения без права расходования. Ответственный работник уполномоченного органа не позднее трех рабочих дней, следующих за днем представления клиентом в уполномоченный орган Сведений, предусмотренных настоящим пунктом, проверяет их на соответствие установленной форме, требованиям. В случае соответствия представленных Сведений требованиям показатели Сведений отражаются уполномоченным органом на отдельном лицевом счете бюджетного учреждения. 3.2.22. Операции по целевым расходам осуществляются в пределах средств, отраженных по соответствующему коду субсидии на отдельном лицевом счете бюджетного учреждения. Суммы, зачисленные в установленном порядке на счет уполномоченного органа, для учета операций со средствами клиентов, на основании платежных поручений, в которых не указан или указан несуществующий код субсидии, учитываются на отдельном лицевом счете бюджетного учреждения без права расходования. 3.2.23. При санкционировании оплаты денежных обязательств дополнительно осуществляется проверка заявки по следующим направлениям: 1) наличие указанного в заявке кода операций сектора государственного управления (КОСГУ) и кода субсидии в Сведениях; 2) соответствие указанного в заявке кода операций сектора государственного управления (КОСГУ) коду операций сектора государственного управления (КОСГУ), указанному в Сведениях по соответствующему коду субсидии; 3) соответствие информации, указанной в заявке, Сведениям. 3.2.24. При положительном результате проверки в соответствии с требованиями, установленными настоящим Порядком заявка принимается к исполнению. Клиент вправе направить средства, полученные им в установленном порядке от осуществления предусмотренных его уставом видов деятельности, на возмещение расходов, произведенных в связи с исполнением исполнительных документов за счет субсидий на иные цели в порядке, установленном Администрацией. 3.2.25. Обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений по исполнительным документам осуществляется в порядке, установленном законодательством и муниципальными правовым актами Администрации. 3.2.26. В зависимости от производимого кассового расхода по соответствующей статье (подстатье) кода операций сектора государственного управления (КОСГУ) дополнительно, в соответствии с пунктом 3.2.11. настоящего Порядка, представляются отдельные подтверждающие документы. 3.2.27. При оплате работ по ремонту дополнительно к документам согласно пункту 3.2.11. настоящего Порядка представляется смета по ремонту. Для оплаты выполненных ремонтных работ (оказанных услуг) физическими лицами по договорам (соглашениям, контрактам) гражданско-правового характера представляется Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера (приложение № 14 к настоящему Порядку). При оплате по гражданско-правовым договорам с организациями-подрядчиками, привлекаемыми для выполнения определенных работ (оказания услуг), требуется представление следующих документов: а) акт о приемке выполненных работ в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора с подрядчиком; б) счет-фактура за выполненные работы или счет. В назначении платежа платежного поручения указывается наименование объекта, номер и дата договора с подрядчиком, счета-фактуры, на основании которых производится оплата. При оплате расходов по текущему ремонту зданий и сооружений, капитальному ремонту объектов непроизводственного назначения (за исключением капитального ремонта жилого фонда) дополнительно представляются: а) дефектный акт (ведомость) по объекту (объектам), составленный технической комиссией по осмотру и утвержденный руководителем учреждения-заказчика; б) проектно-сметная документация ремонта объекта или объектов на текущий год, составленная в соответствии с утвержденной формой на основании дефектного акта (ведомости). Проектно-сметная документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по ремонту. В гражданско-правовом договоре на выполнение ремонтных работ в текущем году должно быть указание объекта или объектов, суммы, типа и сроков ремонта в соответствии с проектно-сметной документацией. Экспертная оценка представленных документов не производится. При оплате за частично или полностью выполненные работы дополнительно к вышеперечисленным документам представляются: а) акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому гражданско-правовому договору в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора с подрядчиком; б) справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому гражданско-правовому договору в соответствии со сметой с указанием объекта, номера и даты договора с подрядчиком. 3.2.28. Выплаты (вознаграждения) физическим лицам, не являющимся штатными работниками клиента, за выполненные работы (оказанные услуги) по договорам (соглашениям) гражданско-правового характера, с учетом начисленных сумм НДФЛ и страховых взносов, отражаются по соответствующим подстатьям статьи 220 «Оплата работ, услуг» кода операций сектора государственного управления (КОСГУ). Для оплаты указанных расходов клиент представляет Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение № 14 к настоящему Порядку), без приложения договоров и актов выполненных работ (оказанных услуг). При оплате договоров гражданско-правового характера и при перечислении удержанных налогов и иных обязательных платежей в поле «Назначение платежа» платежного поручения дополнительно указывается характер выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с подстатьей кода операций сектора государственного управления (КОСГУ). 3.2.29. При санкционировании расходов клиентов на бюджетные инвестиции представляются следующие документы: а) гражданско-правовой договор (копия электронного гражданско-правового договора); б) счет или счет-фактура; в) сводный сметный расчет; г) акт о приемке выполненных работ КС-2, справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 по формам, утвержденным Госкомстатом России; д) иные подтверждающие документы по перечню, утвержденному соответствующим нормативным правовым актом Правительства Республики Саха (Якутия) и муниципальным правовым актам. Проектно-сметная документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для строительно-монтажных работ. Сводный сметный расчет стоимости строительства должен быть утвержден органом местного самоуправления, осуществляющим функции и полномочия учредителя клиента. 3.2.30. Целевые программы и мероприятия: При оплате расходов, связанных с проведением муниципального мероприятия, целевой муниципальной программы, предоставляются документы в соответствии с муниципальным правовым актом Администрации. При оплате расходов, связанных с проведением муниципального мероприятия, представляется приказ о проведении мероприятия и смета расходов на проведение мероприятия, утвержденная руководителем учредителя. При оплате расходов, связанных с проведением мероприятия или (и) реализацией целевой программы, в поле «Назначение платежа» платежного поручения необходимо дополнительно указывать к какому мероприятию или (и) целевой программе относятся расходы (например, «...оплата по счету-фактуре...от...за...по мероприятию «...»,по целевой программе «...»). 3.3. Прочие положения 3.3.1. При осуществлении проверок документов клиентов уполномоченный орган оставляет за собой право требовать иные подтверждающие документы, служащие основанием для оплаты расходов с отдельных лицевых счетов клиентов. 3.3.2. Уполномоченный орган не несет ответственности за правильность содержащихся в платежных и подтверждающих документах клиента сведений и арифметических расчетов, а также за утерю указанных документов после их получения клиентом с выпиской по соответствующему лицевому счету или описью возврата не принятых к исполнению заявок. 3.3.3. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изменениями и дополнениями) ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета, и соответственно за достоверность представляемых подтверждающих документов, несут руководитель и главный бухгалтер клиента. 3.3.4. Клиенты несут ответственность за соблюдение условий и сроков оплаты принятых денежных обязательств. |
Похожие:
 | «Предоставление сведений из Реестра муниципального имущества мо «Усть-Янский улус (район)» | | Муниципального бюджетного учреждения «Комитет по управлению муниципальным имуществом мо «Усть-Янский улус (район)» Республики Саха... |
 | В соответствии с п. 2 статьи 11 и статьей 25 Федерального закона от 21 декабря 1994 г. №68-фз «О защите населения, территорий от... | | Утвердить Учетную политику для целей бухгалтерского учёта и для целей налогообложения на 2016 год, согласно приложению к настоящему... |
| ... | | Об утверждении административного регламента о предоставлении муниципальной услуги «Выявление бесхозяйного имущества на территории... |
| «Предоставление в аренду, безвозмездное пользование объектов недвижимого имущества, находящихся в муниципальной собственности мо... | | Бюджет муниципального образования «Чурапчинский улус (район)» рс (Я) на 2014 г утвержден решением улусного (районного) Совета депутатов... |
| Об утверждении политики администрации муниципального района «Верхневилюйский улус (район)» в области обработки и защиты персональных... | | Усть-Лабинский район от 08 ноября 2016 года №1192 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения... |