Распоряжение главы муниципального образования «поселок нижнеянск» «усть-янский улус (район)» 07. 11. 2011 года №37-од
Скачать 2.38 Mb.
|
4.2. Осуществление проверок документов. Санкционирование расходов 4.2.1. Операции по лицевым счетам осуществляются на основании заявок клиентов. Операции со средствами местного бюджета осуществляются в пределах отраженных на лицевом счете получателя средств лимитов бюджетных обязательств по соответствующим кодам бюджетной классификации и остатка кассового плана. Операции по средствам от приносящей доход деятельности осуществляются в пределах свободного остатка средств на лицевом счете по учету средств от приносящей доход деятельности и остатка сметных назначений по соответствующим кодам бюджетной классификации. Операции по средствам, поступающим во временное распоряжение, осуществляются в пределах свободного остатка средств на лицевом счете по учету средств во временном распоряжении, без указания кодов бюджетной классификации. 4.2.2. Заявки клиентов оформляются с учетом требований: - Положения Центрального банка РФ от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в РФ» (с последующими изменениями и дополнениями); - Положения Центрального банка РФ от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ» (с последующими изменениями и дополнениями); - Приказа Министерства финансов РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ» (с последующими изменениями и дополнениями); - Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Министерства финансов РФ; - а также положений Гражданского кодекса РФ (ст.855). 4.2.3. К оформлению заявок применяются правила аналогичные правилам составления платежного поручения составляется (по форме 0401060 по ОКУД ОК 011-93 согласно Положению о безналичных расчетах в РФ, утвержденному Центральным банком РФ 3 октября 2002 г. № 2-П (с последующими изменениями и дополнениями). Заявка должна содержать следующие реквизиты: а) наименование расчетного документа и код формы по ОКУД ОК 011-93; б) номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки; в) вид платежа; г) наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); д) наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета; е) наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); ж) наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета; з) назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделяется в расчетном документе отдельной строкой (в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается). Особенности указания назначения платежа применительно к отдельным видам расчетных документов регулируются соответствующими главами и пунктами указанного Порядка; и) сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами; к) очередность платежа; л) вид операции в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Центральном банке РФ и кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации; м) подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати (в установленных случаях). 4.2.4. Заявки действительны в течение десяти календарных дней, не считая дня их выписки. При формировании заявки в программе АЦК в обязательном порядке указывается код расходного обязательства. В исключительных случаях возможно представление в отдел казначейства заявок с подтверждающими документами на бумажных носителях представителем самого учреждения без внесения заявки в программу АЦК. 4.2.5. Представленные на оплату заявки проверяются на: а) наличие соответствующих остатков на указанном лицевом счете клиента на текущий период согласно пункту 4.2.1 настоящего Порядка; б) соответствие предъявленных подтверждающих документов (в том числе кодов бюджетной классификации, указанных в сведениях о муниципальном контракте, включенном в реестр муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов), назначения платежа с указанной в заявке бюджетной классификацией. В назначении платежа указывается полные коды бюджетной классификации расхода, название элемента расходов, номера и даты подтверждающих документов. Последовательность документов в назначении платежа определяется в соответствии с их значимостью; в) соответствие подписей уполномоченных лиц и оттиска печати имеющимся образцам в Карточке образцов подписей (при представлении на бумажных носителях); г) номера учтенного в уполномоченном органе бюджетного обязательства клиента (при его наличии); д) соответствие иным требованиям, установленным настоящим Порядком. 4.2.6. Требования по заполнению заявки на оплату расходов с лицевого счета получателя бюджетных средств: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование клиента; 2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер лицевого счета клиента; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации, сумма платежа и иная необходимая для исполнения бюджета информация; 5) поле 18 (вид операции) заполняется в соответствии с Перечнем условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях, приведенном в Положении Центрального банка РФ от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ», например: 01 – списано, зачислено по заявке; 03 – оплачен наличными денежный чек. 6) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ. 7) При оплате расходов (кроме платежей в бюджетную систему Российской Федерации) поле 101 (статус) не заполняется, соответственно 104-110 поля так же не заполняются. См. Образец заполнения заявки (приложение № 10). Поле 104 заполняется в случае, когда получателем по платежному документу является учреждение (организация), лицевой счет которого открыт в органе Федерального казначейства или в финансовом органе. В этом случае в поле 104 указывается показатель бюджетной классификации, в соответствии с которым указанные поступления подлежат отражению в бюджетном учете администратора поступлений в бюджет или учреждения (организации), являющегося получателем указанных средств. 8) При заполнении заявки на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации (налоги, сборы и иные обязательные платежи) в обязательном порядке заполняются все поля платежного поручения, начиная со статуса (поле 101), ИНН (поле 60,61), КПП (поле 102, 103), вид операции (поле 18), очередность платежа (поле 21), поля 104 – 110, все в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями). Наличие в заявке незаполненных полей не допускается, при невозможности указать конкретное значение показателя вместо него проставляется символ «ноль» («0»). См. Образец заполнения заявки (приложение № 11). 4.2.7. Требования по заполнению заявки на перечисление средств с лицевого счета получателя средств для осуществления расходов наличными денежными средствами: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование уполномоченного органа и в скобках – полное или сокращенное наименование клиента; 2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер лицевого счета клиента; 3) в поле 17 «Сч. №» указывается номер счета 40116; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в полях «ИНН» и «КПП» получателя указывается ИНН и КПП уполномоченного органа; 5) в поле «Получатель» указывается полное или сокращенное наименование уполномоченного органа; 6) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации. После скобок указывается иная, необходимая для исполнения бюджета, информация (№ и дата чека, Ф.И.О. уполномоченного лица, назначение платежа); 7) в поле 18 (вид операции) указывается: 03 – оплачен наличными денежный чек. 8) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ. 9) поле 101 не заполняется, и соответственно 104-110 поля так же не заполняются. См. Образец заполнения заявки (приложение №12). 4.2.8. Требования по заполнению заявки на оплату расходов с лицевого счета по учету средств от приносящей доход деятельности: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование клиента; 2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер лицевого счета клиента по приносящей доход деятельности; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации и иная необходимая информация; 5) другие поля заполняются в порядке согласно пункту 4.2.6 настоящего Порядка. См. Образец заполнения заявки (приложение №13). 6) При оплате налогов, не включаемых с состав расходов (налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, единый налог на вмененный доход), в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется соответствующий код дохода по средствам от приносящей доход деятельности, отражающих объекты налогообложения и сумма платежа. См. Образец заполнения заявки (приложение №14). 4.2.9. Требования по заполнению заявки на перечисление средств с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование клиента; 2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер лицевого счета по учету средств во временном распоряжении; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в поле 18 (вид операции) указывается шифр 01 – списано, зачислено по платежному поручению; 5) в поле «Назначение платежа» указывается необходимая информация, в т.ч. должна быть сделана ссылка на номер и дату платежного поручения контрагента, по которому зачислена на лицевой счет клиента перечисляемая сумма; 6) другие поля заполняются в порядке согласно пункту 4.2.6 настоящего Порядка. См. Образец заполнения заявки (приложение №15). 7) Заявка на перечисление средств, поступивших во временное распоряжение, в доходы бюджета заполняется в соответствии с требованиями, указанными в подпункте 8 пункта 4.2.6 настоящего Порядка. 4.2.10. При заполнении полей заявки необходимо учитывать следующее: В поле «Назначение платежа» заявки предусмотрено проставление не более 210 знаков, включая пробелы. В целях сокращения текста при заполнении в заявке поля «Назначение платежа» применяются условные обозначения (приложение №16). При перечислении средств, выделенных из резервного фонда Администрации, на основании муниципального правового акта, в назначении платежа необходимо указать ссылку на номер и дату муниципального правового акта и предмет оплаты. В поле «Плательщик» заявки предусмотрено проставление не более 160 знаков, включая пробелы. В поле «Получатель» также предусмотрено проставление не более 160 знаков, включая пробелы. Номер банковского счета получателя платежа указывается только в поле 17 «Сч. №» заявки. 4.2.11. Уполномоченный орган санкционирует расходы клиентов после проверки первичных документов, подтверждающих принятые обязательства и обоснованность совершаемых расходов (далее – подтверждающие документы). 4.2.12. Заявки представляются с подлинниками подтверждающих документов на бумажных носителях (за исключением заявок на перечисление заработной платы и удержаний из заработной платы, а также на перечисление дотаций, субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов местным бюджетам по подстатье КОСГУ 251 «Перечисление другим бюджетам бюджетной системы РФ» (кроме случаев, указанных в подпункте 10 пункта 4.2.21 настоящего Порядка)). 4.2.13. Требования к оформлению подтверждающих документов представляемых на проверку: 1) Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование клиента, от имени которого составлен документ. Наименование клиента, указанное на первичных документах, должно соответствовать его официальному наименованию; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и (или) денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. Подписи на документах должны иметь расшифровку; з) печать клиента, от имени которой составлен документ. Оттиски печати, при их обязательном условии проставляемые на документах, должны быть четкими. 2) В свободные строки документов должен быть проставлен прочерк, в том числе в счетах-фактурах. Помарки и подчистки, исправления корректирующей жидкостью (штрихом) на представляемых подтверждающих документах не допускаются. В договорах (муниципальных контрактах) должны быть указаны его номер, дата, место заключения и срок действия. Предмет и сумма сделки должны быть четко обозначены. Если сумма в договоре (муниципальном контракте) не указана, то к договору (контракту) должен быть приложен расчет стоимости услуги. Если в денежном обязательстве клиента предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, клиент представляет расчет суммы в рублях, определенной по официальному курсу соответствующей валюты на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлена законом или соглашением сторон. Уполномоченный орган осуществляет проверку представленных клиентом платежных и подтверждающих документов в срок не позднее трех рабочих дней со дня их представления (включая день представления). Представленные клиентами для оплаты подтверждающие документы возвращаются им с проставлением штампа об оплате с указанием суммы платежа вместе с выпиской по лицевому счету. При отказе от санкционирования оплаты заявке присваивается статус «отказано» в программе АЦК с указанием причины возврата. При отказе от санкционирования оплаты заявки и подтверждающих документов, представленных на бумажных носителях, они возвращаются с описью не принятых к исполнению заявок (приложение №17), в котором указывается причина возврата. На копии описи ставится отметка клиента (подпись представителя и дата), подтверждающая получение заявок и первичных документов, не принятых к оплате. 4.2.14. При оплате товаров, работ и услуг клиент представляет в уполномоченный орган следующие подтверждающие документы: а) договор (контракт) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), оформленный в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ; б) счет-фактуру, оформленную по форме и в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 (с последующими изменениями и дополнениями) и заполненную в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, или счет, с указанием полной расшифровки приобретаемых товаров (работ, услуг) по наименованиям, количественному составу и в стоимостном выражении; в) акты приема-передачи, акты выполненных работ – если договором (контрактом) предусмотрена оплата по факту поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. 4.2.15. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд производится в соответствии с Бюджетным кодексом РФ и Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (с последующими изменениями и дополнениями). Все муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд МУ «Администрация МО «Поселок Нижнеянск», заключаемые клиентами, подлежат включению в Реестр муниципальных контрактов МУ «Администрация МО «Поселок Нижнеянск» и обязательному размещению на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет. Муниципальные контракты без регистрации на оплату не принимаются. Указание в назначении платежа платежного поручения номера и даты муниципального контракта, а также номера и даты договора, заключенного на основании указанного муниципального контракта, является обязательным. 4.2.16. Для получения наличных денежных средств клиент представляет в уполномоченный орган заявку с денежным чеком. Форма денежного чека и порядок его заполнения определяются нормативными актами Центрального банка РФ, Министерства финансов РФ. Выдача наличных денежных средств клиенту производится из кассы банка, в котором открыт соответствующий счет уполномоченному органу, с отражением операций по соответствующему лицевому счету клиента. На оборотной стороне денежного чека в поле «Цели расхода» получаемых денежных сумм указываются символы в соответствии с номенклатурой символов отчета о кассовых оборотах, предусмотренных нормативными актами Центрального банка РФ. 4.2.17. При снятии наличных денежных средств с целью возмещения расходов по авансовым отчетам представляется реестр авансовых отчетов с детализацией расходов подлежащих возмещению, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение №18). Авансовые отчеты не представляются. 4.2.18. К заявке клиента на возврат обеспечения заявки на участие в конкурсе с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении обязательно приложение копии платежного поручения контрагента, по которому зачислена на данный лицевой счет клиента перечисляемая сумма. 4.2.19. В зависимости от производимого кассового расхода по соответствующей статье (подстатье) КОСГУ дополнительно, в соответствии с пунктом 4.2.15 настоящего Порядка, представляются следующие подтверждающие документы: 1) По выплатам на заработную плату (за исключением расходов по выплате материальной помощи из Фонда оплаты труда), начислениям на выплаты по оплате труда, пособия, компенсации по подстатьям 211, 212 и 213 представление подтверждающих документов не требуется. Ссылка «налоги в бюджет перечислены полностью» в заявках на перечисление заработной платы (премий и т.п.) указывается при предъявлении к перечислению соответствующих налогов и иных обязательных платежей отдельными заявками. При этом при перечислении страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, ТФОМС, ФФОМС и ФСС необходимо правильно формулировать наименование соответствующего вида расхода. 2) При выплате материальной помощи из Фонда оплаты труда клиентом представляется реестр получателей материальной помощи, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью, составленный в произвольной форме со следующими реквизитами: - ФИО и должность получателя; - размер выплаты. В реестре и назначении платежа платежного поручения должна быть ссылка на дату и номер приказа о выплате материальной помощи. 3) Подстатья 212 «Прочие выплаты»: Проезд в отпуск: представляется установленной формы реестр расходов на проезд работников к месту проведения отпуска, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение №19). Авансовые отчеты по данным расходам не представляются. Для выплаты компенсаций работникам клиента за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок представляется расчет (реестр авансовых отчетов) суммы расхода, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента. 4) Подстатья 221 «Услуги связи»: Оплата услуг сотовой (мобильной) связи осуществляется при включении данных расходов в бюджетную смету (смету доходов и расходов по приносящей доход деятельности) клиента и в пределах лимита расходов, установленного приказом клиента на соответствующий финансовый год, с указанием в приказе ФИО, должности работника, лимита на каждого работника в год и источника оплаты (за счет бюджетных средств или средств от приносящей доход деятельности). 5) Подстатья 222 «Транспортные услуги»: При проведении безналичных расчетов по оплате транспортных услуг, оказываемых сторонними организациями, клиент представляет следующий пакет документов: а) договор (контракт) оказания услуг; б) счет (счет-фактура) в соответствии с условиями договора. Другие документы представляются исходя из условий договора (контракта). 6) Подстатья 224 «Арендная плата за пользование имуществом»: При текущих платежах за аренду имущества клиент представляет следующий пакет документов: а) договор (контракт) аренды имущества; б) счет (счет-фактуру) в соответствии с условиями договора (контракта); в) акт приемки – передачи объекта. К договору (контракту) клиент представляет калькуляцию (расчет аренды) – в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Если договор (контракт) аренды имущества заключен с арендодателем, являющимся физическим лицом, то в нем должен быть указан порядок уплаты им НДФЛ. 7) Подстатья 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»: - при оплате расходов по ремонту, дополнительно к документам согласно пункту 4.2.15 настоящего Порядка, представляется смета по ремонту. Для оплаты выполненных ремонтных работ (оказанных услуг) физическими лицами по договорам (соглашениям, контрактам) гражданско-правового характера, представляется Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера (приложение №20). При оплате по договорам (контрактам) с организациями-подрядчиками, привлекаемыми для выполнения определенных работ (оказания услуг), требуется представление акта о приемке выполненных работ, в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком. В назначении платежа заявки указывается наименование объекта, номер и дата договора (контракта) с подрядчиком, счета-фактуры, на основании которых производится оплата. - при оплате расходов по текущему ремонту зданий и сооружений, капитальному ремонту объектов непроизводственного назначения (за исключением капитального ремонта жилого фонда) дополнительно представляются: а) дефектный акт (ведомость) по объекту (объектам), составленный технической комиссией по осмотру и утвержденный руководителем клиента-заказчика (приложение №21); б) проектно-сметная документация ремонта объекта или объектов на текущий год, составленная в соответствии с утвержденной формой на основании дефектного акта (ведомости). Проектно-сметная документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по ремонту. В договоре (контракте) на выполнение ремонтных работ в текущем году должно быть указание объекта или объектов, суммы, типа и сроков ремонта в соответствии с проектно-сметной документацией. Экспертная оценка представленных документов не производится. - при оплате за частично или полностью выполненные работы дополнительно к вышеперечисленным документам представляются: а) акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком; б) справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком. 8) Подстатья 226 «Прочие работы, услуги»: - специализированное лечение – согласно положения о направлении граждан МУ «Администрация МО «Поселок Нижнеянск» на специализированное лечение в клиники РС(Я): а) договор (контракт) на оказание услуг в текущем году между клиентом и клиникой; б) счет-фактура; в) приказ Управления здравоохранения МУ «Администрация МО «Поселок Нижнеянск» о направлении на лечение больного. Оплата на специализированное лечение может проводиться по счету, согласно условиям договора (контракта). При оплате за счет средств местного бюджета проезда граждан, направляемых в специализированные республиканские медицинские учреждения, представляется также список указанных граждан, имеющих право на оплату проезда к месту лечения и обратно в соответствии с нормативным актом Администрации МО «Усть-Янский улус (район)» (приложение №22), с указанием сумм оплаты, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента. - для оплаты услуг банка по зачислению средств на лицевые счета сотрудников клиента представления договора (контракта), заключенного с банком, не требуется. - выплаты (вознаграждения) физическим лицам, не являющимся штатными работниками клиента, за выполненные работы (оказанные услуги) по договорам (соглашениям) гражданско-правового характера, с учетом начисленных сумм НДФЛ и страховых взносов в ПФ РФ, ТФОМС и ФФОМС, отражаются по соответствующим подстатьям статьи 220 «Оплата работ, услуг». Для оплаты указанных расходов представляется Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение №20), без приложения договоров и актов выполненных работ (оказанных услуг). При оплате договоров гражданско-правового характера и при перечислении удержанных налогов и иных обязательных платежей в поле «Назначение платежа» заявки дополнительно указывается характер выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с подстатьей КОСГУ. 9) Субсидии по подстатьям 241 «Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», 242 «Безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»: Субсидии из местного бюджета предоставляются в порядке, утвержденным постановлением МУ «Администрация МО «Поселок Нижнеянск», в соответствии с решением о бюджете МО «Поселок Нижнеянск» на соответствующий финансовый год. Для оплаты указанных расходов клиент представляет соглашение (договор), заключенное в соответствии с порядком, утвержденным постановлением МУ «Администрация МО «Поселок Нижнеянск». При этом в назначении платежа заявки должна быть сделана ссылка на соответствующее постановление МУ «Администрация МО «Поселок Нижнеянск». 10) Подстатья 251 «Перечисление другим бюджетам бюджетной системы РФ»: При перечислении субвенции (субсидии) в назначении платежа заявки необходимо указать номер и дату решения о бюджете МО «Поселок Нижнеянск» на соответствующий финансовый год. Для оплаты расходов, порядок которых регламентирован постановлением МУ «Администрация МО «Поселок Нижнеянск», клиент представляет соглашение (договор) о предоставлении субвенции (субсидии). В назначении платежа заявки должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт и указанное соглашение (договор). 11) Подстатьи 262 «Пособия по социальной помощи населению», 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления»: - выплата пособий по оказанию материальной помощи: Представляется Решение комиссии о предоставлении пособия с указанием ФИО, сумм и периода оплаты, подписанное руководителем и главным бухгалтером, скрепленное печатью клиента. Для санкционирования публичных нормативных обязательств по указанным расходам представление первичных документов не требуется. - медикаменты и перевязочные средства: При оплате за медикаменты для бесплатного обеспечения льготников прилагается расчет суммы отпущенных (отпускаемых) медикаментов с указанием категорий льготников, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента. В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт. - при возмещении выпадающих доходов по реализованным единым социальным проездным билетам (ЕСПБ) представляются: а) контракт (договор); б) счет-фактура; в) акт сверки. 12) Статья 290 «Прочие расходы»: - представительские расходы: а) приказ о проведении мероприятия с указанием даты и места проведения, данных об участниках, конкретного назначения и величины расходов; б) смета мероприятия, полностью расшифрованная по расходам; в) подтверждающие документы для оплаты представляются аналогичные в зависимости от направления расхода (КОСГУ). 13) Подстатьи 212 «Прочие выплаты», 262 «Пособия по социальной помощи населению»: Компенсационные выплаты на питание, выплата ежегодного и единовременного пособий обучающимся из числа детей–сирот и детей, находящихся без попечения родителей; выплаты других трансфертов осуществляются при представлении Справки–расчета начисленных трансфертов, подписанного руководителем и главным бухгалтером, скрепленного печатью клиента (приложение №23). В назначении платежа заявки должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт. 14) Командировочные расходы по подстатьям 212 «Прочие выплаты», 222 «Транспортные услуги», 226 «Прочие работы, услуги»: Представляется Реестр командировочных расходов, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение №24). Копии приказов о направлении в командировку и авансовые отчеты по данным расходам не представляются. В обязательном порядке в назначении платежа заявки указываются слова «командировочные расходы» (ком.расх.) и вид расхода по соответствующей подстатье КОСГУ (например: суточные, проезд, проживание). 15) Статья 310 «Увеличение стоимости основных средств»: При оплате расходов по строительно-монтажным работам (строительству, реконструкции) представляются следующие документы: а) муниципальный контракт; б) счет или счет-фактура; в) сводный сметный расчет; г) акт о приемке выполненных работ КС-2, справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 по формам, утвержденным Госкомстатом РФ; д) иные подтверждающие документы по перечню, утвержденному соответствующим нормативным правовым актом Правительства РС (Я). Проектно-сметная документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по СМР. Сводный сметный расчет стоимости строительства должен быть утвержден вышестоящим распорядителем средств. 4.2.20. Целевые программы и мероприятия: При оплате расходов, связанных с проведением муниципального мероприятия, целевой муниципальной программы, предоставляются документы в соответствии с нормативным правовым актом Администрации. При оплате расходов, связанных с проведением мероприятия клиента, представляется приказ о проведении мероприятия и смета расходов на проведение мероприятия, утвержденная руководителем клиента. При оплате расходов, связанных с проведением мероприятия, или (и) реализацией целевой программы в поле «Назначение платежа» заявки необходимо дополнительно указывать к какому мероприятию или (и) целевой программе относятся расходы (например, «...оплата по счету-фактуре ...от...за...по мероприятию «...», по целевой программе «...»). 4.2.21. После проверки представленных заявок и подтверждающих документов, последние возвращаются клиенту согласно пункту 4.2.14 настоящего Порядка. 4.2.22. При уточнении кодов бюджетной классификации по произведенным кассовым расходам к письму с обоснованием необходимости внесения изменений в уполномоченный орган представляются копии заявок, на основании которых были произведены указанные расходы, и при необходимости подтверждающие документы. 4.2.23. Для оплаты расходов по исполнительным документам, поступившим в уполномоченный орган от взыскателей или судебных органов для взыскания средств с лицевых счетов клиентов, в порядке, установленном главой 24.1 Бюджетного кодекса РФ, представление подтверждающих документов не требуется. При оплате клиентом расходов по исполнительным документам и (или) судебным актам, представленным в уполномоченный орган самим клиентом, требуется представление соответствующих подтверждающих документов в зависимости от статей (подстатей) КОСГУ согласно настоящего Порядка. 4.2.24. Представление документов, оформленных с нарушением установленных настоящим Порядком требований, является основанием для отказа от санкционирования на оплату представленных заявок. 4.2.25. Клиенты, которым открыты лицевые счета в органах Федерального казначейства для учета операций с межбюджетными трансфертами, предоставляемыми из федерального бюджета в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также в части бюджетных ассигнований из бюджета МО «Поселок Нижнеянск», предусмотренных на финансовое обеспечение органов внутренних дел, для оформления расходных расписаний на органы Федерального казначейства представляют заявки с заполнением в поле плательщика номера лицевого счета, открытого в органах Федерального казначейства (Приложение №25). 4.3. Прочие положения 4.3.1. При осуществлении проверок документов клиентов уполномоченный орган оставляет за собой право требовать иные подтверждающие документы, служащие основанием для оплаты расходов с лицевых счетов клиентов. 4.3.2. Уполномоченный орган не несет ответственности за правильность содержащихся в платежных и подтверждающих документах клиента сведений и арифметических расчетов, а также за утерю указанных документов после их получения клиентом с выпиской по соответствующему лицевому счету или описью возврата не принятых к исполнению заявок. 4.3.3. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изменениями и дополнениями) ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета в учреждении, и соответственно за достоверность представляемых первичных документов, несут руководитель и главный бухгалтер данного учреждения. 4.3.4. Клиенты несут ответственность за соблюдение условий и сроков оплаты принятых денежных обязательств. Глава МО «Поселок Нижнеянск» С.В.Черникова 1[1] При этом в графе 2 указывается прежний код субсидии на иные цели * Организация-клиент наряду с полным наименованием вправе дополнительно указать сокращенное наименование, которое будет использоваться им при оформлении платежных документов, в случаях, когда информация, подлежащая заполнению в обязательном порядке в поле “Плательщик”, превышает 160 символов. 2[1] При этом в графе 2 указывается прежний код субсидии на иные цели * Организация-клиент наряду с полным наименованием вправе дополнительно указать сокращенное наименование, которое будет использоваться им при оформлении платежных документов, в случаях, когда информация, подлежащая заполнению в обязательном порядке в поле “Плательщик”, превышает 160 символов. |
Похожие:
 | «Предоставление сведений из Реестра муниципального имущества мо «Усть-Янский улус (район)» | | Муниципального бюджетного учреждения «Комитет по управлению муниципальным имуществом мо «Усть-Янский улус (район)» Республики Саха... |
 | В соответствии с п. 2 статьи 11 и статьей 25 Федерального закона от 21 декабря 1994 г. №68-фз «О защите населения, территорий от... | | Утвердить Учетную политику для целей бухгалтерского учёта и для целей налогообложения на 2016 год, согласно приложению к настоящему... |
| ... | | Об утверждении административного регламента о предоставлении муниципальной услуги «Выявление бесхозяйного имущества на территории... |
| «Предоставление в аренду, безвозмездное пользование объектов недвижимого имущества, находящихся в муниципальной собственности мо... | | Бюджет муниципального образования «Чурапчинский улус (район)» рс (Я) на 2014 г утвержден решением улусного (районного) Совета депутатов... |
| Об утверждении политики администрации муниципального района «Верхневилюйский улус (район)» в области обработки и защиты персональных... | | Усть-Лабинский район от 08 ноября 2016 года №1192 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения... |