Справка о результатах комплексной проверки Кондинского районного суда

Скачать 0.66 Mb.

Название	Справка о результатах комплексной проверки Кондинского районного суда
страница	5/5
Тип	Документы

filling-form.ru > бланк заявлений > Документы

1 2 3 4 5

IV. Информатизация
В локально-вычислительной сети Кондинского районного суда установлен коммутационный шкаф, 2 коммутатора на 24-порта. В локальную вычислительную сеть в указанном помещении объединено: 1 сервер баз и хранения данных, ИВК Кольчуга - занимает 3 порта, 27 рабочих мест (из них 17 рабочих станций), 1 информационный киоск, в том числе в четырех залах судебных заседаний установлено по одному коммутационному порту.

На сервере и АРМ пользователей установлена справочно-правовая система Гарант из них одна серверная и четырнадцать клиентских версий. Выход в интернет осуществляется с АРМ консультанта Кондинского районного суда. Выход к электронному почтовому ящику осуществляется с АРМ консультанта через сеть Интернет.

В наличии Кондинского районного суда имеется 20 рабочих станций: из них 4 рабочие станции и 4 принтера и 1 сканер установлены в кабинетах судей Кондинского районного суда, 2 рабочие станции и 2 принтера и 1 сканер у помощников судей, 1 рабочая станция и 1 принтер установлены у помощника председателя суда, 1 рабочая станция и 1 принтер установлен у начальника отдела судебного делопроизводства, 1 рабочая станция и сканер установлены у администратора суда, 1 рабочая станция установлена у консультанта суда, 1 рабочая станция и 1 принтер установлены у специалиста 2-го разряда, 2 рабочие станции и 2 принтера установлены у секретарей суда, 4 рабочие станции и 4 принтера, 1 сканер установлены у секретарей судебного заседания, 3 рабочие станции установлены в залах судебных заседаний. В приемной председателя суда установлено многофункциональное устройство Xerox WC4118.

Функция системного администратора отвечающего за работу локально-вычислительной сети и работу компьютерной техники, закреплена за консультантом Кондинского районного суда Мамонтовым Андреем Алексеевичем, Приказ № 30 – «ЛС» от 2 октября 2006г. Приказ № 32 – 0 от 27 ноября 2012г., в основные должностные обязанности которого входит :

принятие решений в соответствии с должностными обязанностями,
ведение переписки с федеральными судами общей юрисдикции, Судебным департаментом, управлениями (отделами) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, учреждениями и организациями Российской Федерации и т.д.
формирование статистической отчетности о судимости (два раза в год )
форматирование всех форм статистической отчетности на электронном носителе и направление их в Управление Судебного департамента Ханты-Мансийского автономного округа – Югры обеспечение эксплуатации программных средств, систем электронного документооборота и делопроизводства в суде;
установка и обновление справочно-информационной системы «Гарант»;
разработка и внедрение методов и средств автоматизации программирования, типовых и стандартных программ;
осуществление внедрения, сопровождения, бесперебойное функционирования внедренных программ, программных и технических средств;
обучение сотрудников аппарата суда работе с внедренными программами на базе общей компьютерной грамотности;
осуществление сбора и обработки статистических информаций в зонах ответственности;
ежемесячное осуществление сбора и архивации (на электронных носителях) копий приговоров, решений и постановлений федеральных судей;
диагностика узлов и элементов технического обеспечения на предмет их дальнейшей работоспособности;
осуществление профилактических работ, призванных продлить срок службы технического обеспечения. Обеспечение соблюдения пользователями правил обращения с компьютерной техникой.
выявление неисправностей, возникших в работе технического обеспечения, принятие мер к их устранению;
участие в инвентаризации компьютерной и оргтехники;
осуществление ограничения доступа к базам данных, служебной информации на электронных носителях и производит архивацию баз данных в ручном или автоматическом режиме;
осуществление обмена информацией, в т.ч. по сетям коммуникаций;
выполнение мероприятий, препятствующих заражению компьютерными вирусами;
является ответственным исполнителем по информационному наполнению сайта суда, порядку наполнения и обновления сайта о деятельности суда ;
осуществление эксплуатации комплекса средств автоматизации ( далее- КСА) в суде в рамках всех технологических решений Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» ( далее ГАС «Правосудие»);
осуществление администрирование локальной вычислительной сети и оборудования местной телефонной сети суда;
организация и контроль работоспособности ведомственных каналов связи, каналов доступа в сеть «Интернет»;
организация ввод в эксплуатацию общего и специального программного обеспечения, инструктаж пользователей в части вопросов эксплуатации общего и программного обеспечения;
выполнение регламентных работы на технических средствах автоматизированных рабочих мест (АРМ) пользователей;
ведение резервные копии баз данных и информационных массивов КСА суда;
подача заявок на ремонт и восстановление работоспособности программно-технических средств, в том числе серверов, компьютеров, принтеров, активного сетевого оборудования, расходных материалов и ведет учет их расхода ;
обеспечение взаимодействия с техническими службами головного исполнителя работ, в том числе службой Главного инженера ГАС «Правосудие» , с его сервисными центрами и межрегиональным центром поддержки (МЦП) по развертыванию и обеспечению работоспособности подсистем ГАС «Правосудие» ( контроль целостности и актуальности версий общего и специального программного обеспечения, обновление при необходимости);
обеспечение взаимодействия суда с Управлением ( отделом) Судебного департамента в Ханты-мансийском автономном округе - Югре в реализации договоров по поддержанию и эксплуатации комплекса средств автоматизации суда;
подготовка проектов плановых и отчетных документов в части поддержания и эксплуатации комплексов средств автоматизации суда;
осуществление подготовки общей информации о суде на Интернет сайте;
актуализация по мере поступления, предоставленной информации на Интернет сайте суда.;
организация и осуществление технического сопровождения внедрения аппаратно-программного комплекса ГАС «Правосудие»
осуществление контроля за состоянием автоматизированных рабочих мест и программного обеспечения;

По состоянию на 7 июня 2013г. на сервере и рабочих станциях Кондинского районного суда установлены следующие программные изделия:

1. ПИ "Судебное делопроизводство и статистика. Судебное делопроизводство" версии 27.0.4.2 (клиент версии 1.0.1.633) - установлено на 13-ти
рабочих станциях;

2. ПИ «Судебное делопроизводство и статистика. Судимость» (3.3.0.2) - установлено на одной рабочей станции;

3. Модуль сопряжения ПИ ИП с БД ПИ СДП версий 3.1.4- установлен на АРМ консультанта суда, модуль конвертации в XML ПИ ИП версии 1.4 установлен на сервере;

4. ПИ «Банк судебных решений(судебной практики)» версии 1.5.1 ревизия 1357 - установлено на одном сервере и 9-ти рабочих станциях;

5. ПИ «Кадры» версии 4.2.1 - установлено на сервере и 1-й рабочей станции;
6. «Информационно-справочная подсистема» версии 5.0.0.1 - установлено на
сервере;

7. ПИ «Обеспечение эксплуатации и сервисного обслуживания» версии 1.4.2.1 - установлено на сервере;

8. ПИ «Отображение информации коллективного доступа» версии 2.0.7.1 – установлено на информационном киоске;

9. ПИ «Организационное обеспечение» версии 4.0 - установлено на сервере и 1-й рабочей станции. Внесение соответствующей информации в ГАС «Правосудие»

Распределение обязанностей по внесению по внесению информации работниками аппарата суда в Государственную автоматизированную систему «Правосудие регулируется приказом № 14-0 от 4 июня 2012г.

По состоянию на 7 июня 2013г. в Кондинском районном суде осуществляют деятельность по работе с программными изделиями 2 специалиста прошедших обучение:

1. Мамонтов Андрей Алексеевич Югорский государственный университет 2010г. АйТи академия 2011г.,

2. Калябина Елена Александровна Югорский государственный университет 2010г
Для предотвращения утери рабочей информации по какой-либо причине, согласно приказа Управления Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре № 137-0 от 4 мая 2011г., ведется резервное копирование и запись на CD диски и внешний носитель информации баз данных Кондинского районного суда. На период проверки в сейфе обнаружено 13 дисков с копиями баз данных Кондинского районного суда за 2011-2013г., копии баз согласно приказа № 137-0 от 4 мая 2011г в Управление Судебного департамента регулярно направляются.

Локально-вычислительная сеть Кондинского районного суда разделена на ведомственный и публичный контур, в ведомственном контуре находятся 15 рабочих мест, в публичном 1 рабочее место.

В связи с тем, что ввод в эксплуатацию КСА не был осуществлен, формуляры объекта КСА отсутствуют.

Согласно Приказа Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 9 июня 2011г. № 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения» консультантом Кондинского районного суда ведутся следующие наряды:

1. Наряд 12-01 «Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой»

2. Наряд 12-02 «Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота »

3. Наряд 12-03 «Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных и наладочных работ технических средств»

4. Наряд 12-04 «Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации в суде общей юрисдикции»

5. Наряд 12-05 «Базы данных информационных систем»

6. Наряд 12-06 «Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию сети»

7. Наряд 12-07 «Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите информации средств электронно-вычислительной техники»

8. Наряд 12-08 «Перечни работ по резервному копированию информации»

Распорядительные документы обеспечивающие функционирование ГАС «Правосудие»

1. Приказ № 16-0 от 14 июля 2009г. «Об ответственности» (Размещение информации на Интернет-портале суда)

2. Приказ № 24-0 от 12 мая 2011г. «О работе с электронной почтой»

3. Приказ № 25-0 от 12 мая 2011г. « Об организации резервного копирования информационных ресурсов»

4. Приказ № 14 от 4 июня 2012г. «О распределении обязанностей по внесению информации в ГАС «Правосудие»

5. Приказ № 31-0 от 21 ноября 2012г. « Об обмене электронными документами ведомственной почтой»

6. Приказ № 32-0 от 27 ноября 2012г. «О назначении представителя объекта автоматизации в суде»

V. Заключительные положения
Перед началом проверки и по её завершении проведены совещания с председателем суда, администратором и работниками аппарата суда.

Предложения по результатам проверки:

Председателю Кондинского районного суда А.В. Слабыниной предлагается принять меры по устранению установленных нарушений действующего законодательства в соответствии с целями настоящей проверки:
Раздел I.

1. Разместить на информационных стендах, киосках суда образцы документов по уголовным делам, исковым заявлениям.

2. Назначить ответственного работника аппарата суда за подготовку и своевременность обновления правовой информации на информационных стендах суда (п.1.7 Методических рекомендаций по оформлению судами общей юрисдикции информационных стендов и (или) технических средств аналогичного назначения, утверждённых постановлением Совета судей РФ от 2 декабря 2010 года № 268).

3.Устранить имеющиеся нарушения в части ведения номенклатурных дел.

4. Исключить случаи сдачи рассмотренных дел в канцелярию суда с нарушением установленных сроков.

5. Ежегодно (по состоянию на 1 декабря) представлять в государственный архив паспорт архива суда и сведения об изменениях в составе и объеме фондов.

6. Привести учетные документы архива суда в соответствие с Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учёта и использования, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2005 г. № 157.

7.Осуществлять систематический контроль по ведению электронных карточек на судебные дела в системе ГАС «Правосудие».

8. Своевременно разрабатывать и направлять для утверждения начальнику Управления планы работы администратора суда, представлять отчет о проведении плановых мероприятий.

9. Устранить иные замечания изложенные в справке.
Раздел II.

1. Должностные регламенты государственных гражданских служащих Кондинского районного суда привести в соответствие с требованиями приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 февраля 2006 года № 18 «об утверждении Методических рекомендаций и разработке должностных регламентов»;

2. Устранить недостатки по оформлению приказов по личному составу, отпускам и основной деятельности.

3. Устранить недостатки по ведению личных дел гражданских служащих, привести их в соответствии с требованиями Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела» и требованиями федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;

4. Устранить недостатки по заполнению трудовых книжек в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 16 апреля № 225 «О трудовых книжках».

5. Соблюдать графики отпусков и обеспечить своевременное ознакомление работников аппарата Суда под роспись в графике отпусков не менее, чем за две недели до начала отпуска.

6. Предусмотреть в архиве суда место для хранения личных дел уволенных работников аппарата суда;

7. Председателю Кондинского районного суда усилить контроль за ведением кадрового делопроизводства в суде.

Раздел III.

1. Привести в соответствие с кабинетными описями фактическое размещение основных средств, находящихся в кабинетах суда.

2. Сформировать комплекты мебели согласно инвентарным номерам, в каждом отдельном кабинете.

3. Оформить опись имущества в помещении гаража, проставить инвентарные номера на комплектах неиспользуемой мебели.

4. Своевременно производить списание израсходованных материальных запасов.
Раздел IV.

Продолжить работу по повышению эффективности использования ГАС «Правосудие».
Консультанту суда отслеживать корректность работы баз данных, регулярно осуществлять резервирование данных в соответствии с руководящими документами.

Председателю Кондинского районного суда обратить внимание на равномерность распределения обязанностей аппарата суда.
По итогам проведенной проверки предлагаем разработать план по устранению выявленных нарушений в срок до 1 августа 2013 года.

Об исполнении указанного плана проинформировать Управление в срок не позднее 2 декабря 2013 года.
Заместитель начальника отдела

капитального строительства и

материально-технического снабжения Д.В. Кузин
Консультант отдела организационно-

правового обеспечения деятельности судов Л.Х. Варламова

Главный специалист отдела

государственной службы и кадров Т.А. Барсукова

Главный специалист отдела

бухгалтерского учета и отчетности С.А. Малышкина
Ознакомлена:

Председатель Кондинского

районного суда А.В. Слабынина

1 2 3 4 5

	Справка о результатах комплексной проверки Ханты-Мансийского районного суда Федеральный закон от 01. 1998 №7-фз «о судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»		Справка по результатам комплексной проверки Радужнинcкого городского суда Федеральный закон от 08. 01. 1998 №7-фз «о судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»
	Справка по результатам комплексной проверки Мегионского городского суда Федеральный закон от 08. 01. 1998 №7-фз «о судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»		Администрация кондинского района С целью приведения муниципальных правовых актов в соответствие с Уставом Кондинского района, решением думы Кондинского района от...
	Справка по результатам комплексной проверки мбоу сош с. Первомайское... Осуществление контроля исполнения законодательств РФ и Саратовской области в образовании		Справка по результатам комплексной проверки мбоу сош с. Кочетное... Осуществление контроля исполнения законодательств РФ и Саратовской области в образовании
	Справка по итогам комплексной проверки Калининского мр на 2015 – 2016 учебный год на основании приказа по управлению образования от 15. 12. 16 года №498-ос комиссией в...		Отчет о результатах проверки целевого и эффективного использования... Основание для проведения проверки: план работы Контрольно-счётной палаты Марёвского муниципального района
	Документ ы необходимые для назначения опеки (попечительства) Документы о родителях подопечного (ксерокопия свидетельства о смерти, копия приговора суда, копия решения суда, справка из пнд, справка...		Постановление от 08 августа 2017 года №1216 пгт. Междуреченский Об... Кондинского района от 21 ноября 2016 года №1783 «О муниципальной программе Кондинского района «Развитие малого и среднего предпринимательства...

Справка о результатах комплексной проверки Кондинского районного суда

Похожие: