Справка о результатах комплексной проверки Кондинского районного суда
Скачать 0.66 Mb.
|
II. Проверка организации кадрового делопроизводства Ведение кадрового делопроизводства в Кондинском районном суде согласно должностному регламенту возложено на начальника отдела обеспечения судопроизводства Филяеву Елену Михайловну. Филяева Е.М. имеет высшее профессиональное образование, окончила Тюменский государственный университет в 2006 году, по специализации «финансы и кредит», квалификация «экономист», в 2012 году по специальности «юриспруденция», квалификация «юрист». Председателем Кондинского районного суда от 08 февраля 2011 года утверждено Положение об отделе обеспечения судопроизводства Кондинского районного суда. Приказом председателя Кондинского районного суда от 06 октября 2008 года № 27-О «О защите персональных данных» доступ к персональным данным, содержащимся в личных делах государственных гражданских служащих Кондинского районного суда имеет Филяева Е.М., начальник отдела обеспечения судопроизводства. Кабинет отдела обеспечения судопроизводства находится на 3-м этаже здания, в кабинете расположены 3 металлических сейфа, в которых хранятся трудовые книжки; личные дела государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, дела кадрового делопроизводства хранятся в металлическом шкафу. Личные дела работников, уволенных из суда, хранятся в архиве суда. Соответствие государственных гражданских служащих квалификационным требованиям Из 10 гражданских служащих, 10 человек должны иметь для замещения должностей высшее профессиональное образование, в том числе 9 - высшее юридическое, 1 - высшее образование по специальностям «автоматизированные системы обработки информации и управления», прикладная информатика». 9 гражданских служащих соответствуют квалификационным требованиям, предъявляемым к образованию. Общее количество работников, не соответствующих квалификационным требованиям по уровню образования, предъявляемым к государственным должностям федеральной государственной гражданской службы, составляет 1 человек: не имеет высшего профессионального образования Калябина Е.А., секретарь суда с 2007 года, обучается на 5-м курсе Тюменского государственного университета по специализации «юриспруденция». Обязательным условием дальнейшей работы в суде для вышеуказанного сотрудника, является получение профессионального образования, соответствующего предъявляемым требованиям к замещаемой должности гражданского служащего. Некомплект государственных гражданских служащих в аппарате суда Штатная численность гражданских служащих Кондинского районного суда на 07.06.2013 года составляет 12 единиц. Фактически работает 10. Из них 3 сотрудников работают по срочному служебному контракту, 7 – по служебному контракту, заключенному на неопределенный срок. Две должности государственной гражданской службы вакантны. Анализ текучести кадров работников аппарата суда:
Основными причинами увольнения сотрудников являются: собственная инициатива, прекращение срочного служебного контракта. Организация и проведение конкурсов на замещение вакантной должности гражданской службы В соответствии со статьей 22 федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе РФ» и Указом Президента РФ № 112 от 01.02.2005 года «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ» поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы в Кондинском районном суде осуществляется по результатам конкурса. Конкурсная комиссия по проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в районных (городских) судах, Управлении Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре создана при Управлении Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре. Информация о проведения конкурса размещается газете «Кондинский вестник». Документы претендентов, изъявивших желание участвовать в конкурсе, регистрируются во входящей корреспонденции. На первом этапе конкурса осуществляется проверка предоставленных документов кандидатами на соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к должности по уровню образования и стажу работы. В 2010, 2011 годах конкурс не проводился, в 2012 году - 5 заседаний конкурсной комиссии, на 5 вакантных должностей претендовало 10 кандидатов, в 2013 году – проведен один конкурс, на 1 вакантную должность претендовало 2 кандидата. По итогам конкурса состоится назначение, заключаются служебные контракты. Замечаний по оформлению результатов проведения конкурсов нет. Организация и проведение аттестации гражданских служащих Аттестационная комиссия создана при Управлении Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре. В соответствии с Положением Кондинский районный суд планирует свою работу в соответствии с утвержденным на очередной год графиком проведения аттестации государственных гражданских служащих. 22 апреля 2010 года аттестационной комиссией аттестован 1 гражданский служащий, 11 марта 2011 года - 2 гражданских служащих, 23 ноября 2012 года - 1 гражданский служащий. В соответствии с графиком проведения аттестации государственных гражданских служащих Кондинским районным судом направляются в Управление соответствующие документы на государственных гражданских служащих подлежащих аттестации. Решение комиссии по всем сотрудникам: «Соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы». Аттестационные листы и отзывы об исполнении должностных обязанностях государственных гражданских служащих приобщены к материалам личного дела. Результаты аттестации занесены в графу V карточки формы № Т-2 ГС (МС). Из 10 государственных гражданских служащих, назначенных на государственную гражданскую службу по служебному контракту на неопределенный срок, аттестовано 4 человека (Мамонтов А.А., Семкина Л.В., Филяева Е.М., Шестакова Г.Г.). Аттестацию не проходили 6 сотрудников:1 сотрудник (Сафронова И.В.) замещает должность менее 1 года, 1 сотрудник (Гребенщикова М.А.,) находилась в отпуске по уходу за ребенком, 1 сотрудник (Калябина Е.А. обучается Тюменском государственном университете, студентка 5 курса) проходила аттестацию в апреле 2009 года по результатам аттестационной комиссии было рекомендовано поступить в высшее учебное заведение. 3 гражданских служащих (Загородникова Н.В., Папулова Н.В., Федосова О.В.), замещающих должность гражданской службы категории «помощники (советники)», с которыми заключен срочный служебный контракт, в соответствии с пунктом 3 Положения о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 01.02. 2005 г № 110, аттестации не подлежат. Замечаний по организации и проведению аттестации нет. Организация и проведение квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Присвоение классных чинов федеральным гражданским служащим Кондинского районного суда проводится в соответствии с требованиями Указов Президента РФ от 01.02.2005 года № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы РФ государственным гражданским служащим « и от 01.02.2005 года № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственным гражданским служащим РФ и проверке их знаний, навыков и умений (профессионального уровня). Экзаменационная комиссия создана при Управлении Судебного департамента в ХМАО – Югре. В 2010 году квалификационный экзамен принят у 1 гражданского служащего (Папулова Н.В.). В 2011 году – 1 заседание комиссии, квалификационный экзамен для присвоения соответствующего классного чина сдал 1 гражданский служащий (Загородникова Н.В.). Копии приказов начальника Управления о присвоении квалификационного класса приобщены к материалам личных дел. Записи в трудовые книжки и карточки формы № Т-2 ГС (МС) внесены своевременно. Все государственные служащие Кондинского районного суда имеют классные чины. Замечаний по организации и проведению квалификационного экзамена нет. Ведение номенклатуры дел, журналов, книг, нарядов кадрового делопроизводства Общая номенклатура дел Кондинского районного суда утверждена Управлением Судебного департамента в ХМАО – Югре и согласована Службой по делам архивов ХМАО – Югры протоколом заседания Экспертно-проверочной методической комиссии от 26.10.2012 года № 10. Общая номенклатура суда соответствует предъявляемым требованиям, содержит весь перечень дел (нарядов) кадрового делопроизводства. Все регистрационные формы (книги и журналы) оформлены в соответствии с требованиями и правилами работы архива: книги и журналы имеют твердую обложку, листы пронумерованы, прошиты нитками, скреплены мастичной гербовой печатью и заверены подписью председателя суда; листы дел и журналов пронумерованы арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом. Название книг и журналов соответствуют названиям, включенных в номенклатуру. При изучении номенклатуры дел выявлены следующий недостаток: • номенклатурное дело «06-11» имеет название «Журнал учета регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним», а в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 г. № 69, этот журнал имеет определенное наименование «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним», в связи с чем, в номенклатуру необходимо внести изменения. При изучении приказов по личному составу и основной деятельности были обнаружены следующие замечания: • приказ от 27.05.2013 № 42-к «Об увеличении объёма работы и надбавке к должностному окладу», приказы от 17.04.2013 № 30-к, от 01.04.2013 № 26-к «О прекращении выплаты надбавки к должностному окладу», приказ от 20.03.2013 № 24-к, приказ от 18.03.2013 № 20-к, № 21-к, приказ от 21.01.2013 № 6-к «О возложении обязанностей и доплате» - зарегистрированы в журнале регистрации приказов о предоставлении отпусков. Это приказы по личному составу; • в приказах «По личному составу» от 01.06.2010 № 4-л, от 31.08.2010 № 10-л, № 11-л, от 01.06.2011 № 4-л, от 29.08.2011 № 7-л, № 8-л, от 14.02.2012 № 5-л, от 17.08.2011 № 10-л, № 11-л, от 10.09.2012 № 14-л, № 15-л, от 17.12.2012 № 21-л, от 04.02.2013 № 2-л, от 29.05.2013 № 14-л, № 15-л сделаны записи: «Принят на должность курьера…», «Принят на должность водителя…», «Принят на должность уборщика служебных помещений…». Дворник, курьер, водитель, сторож, уборщик это не должности, а работа. Тематику приказов по личному составу можно определить следующим образом: о приеме на работу, увольнении, переводе, поощрении, установлении оплаты труда, о доплатах, о предоставлении отпусков, изменение персональных данных, присвоении классного чина, направление в командировку. Поскольку приказы по личному составу подразделяются на две категории по срокам хранения - 75 лет и 5 лет - необходимо формировать эти документы в разные дела и вести их регистрацию раздельно (приказы по личному составу и приказы по отпускам и командировкам). Приказы по основной деятельности отражают управленческие решения по вопросам административно-хозяйственной, организационной деятельности, планирования, отчетности, финансирования и имеют постоянный срок хранения. Все приказы обязательно должны иметь заголовок к тексту, в котором кратко и точно формулируется его содержание, приказ от 03.03.2009 года № 7-О «Об ответственности» содержит в себе неполную информацию, необходимо писать: «Об ответственности за использование услуг интернета», «Об ответственности за информационное наполнение сайта». Ведение личных дел и трудовых книжек работников аппарата судов Личные дела и трудовые книжки служащих аппарата Кондинского районного суда ведутся в соответствии с требованиями Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела», Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 «О трудовых книжках», письма Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2006 года № 948-6 «О порядке исправления ошибки, допущенной при заполнении трудовой книжки». Количество трудовых книжек и личных дел соответствует фактическому числу государственных гражданских служащих суда. Служебные контракты со служащими суда заключены, экземпляр служебного контракта хранится в личном деле. Личные дела государственных гражданских служащих суда и персонала по охране и обслуживанию зданий хранятся в металлическом шкафу (сейфе). Журнал учета личных дел государственных гражданских служащих и иных работников суда (№06-06) внесен в общую номенклатуру суда. В ходе проверки выявлены следующие замечания оформления и ведения личных дел: в личных делах Семкиной Л.В., Федосовой О.В., Филяевой Е.М., Шестаковой Г.Г. приобщены копии дипломов об образовании без приложения к дипломам; в личном деле Калябиной Е.А. не приобщена копия диплома об образовании. Проведена выборочная проверка личных дел уволенных государственных гражданских служащих. Не все личные дела оформлены для передачи на хранение в соответствии с требованиями Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609: • количество листов во внутренней описи личного дела не соответствует количеству листов подшитых в личное дело; • не все дела скреплены печатью и заверены подписью ответственного лица. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 «О трудовых книжках» трудовые книжки заведены на всех работников аппарата суда. Трудовые книжки хранятся в металлическом сейфе. На момент проверки трудовых книжек – 12 штук, все зарегистрированы в Журнале регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним (№ 06-11), который пронумерован и прошнурован, заверен подписью ответственного лица, скреплен гербовой печатью. При изучении трудовых книжек выявлены следующие замечания:
Личные карточки служащих аппарата суда соответствуют форме № Т-2 ГС (МС), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Замечаний по оформлению карточек нет. |
Похожие:
 | Федеральный закон от 01. 1998 №7-фз «о судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» | | Федеральный закон от 08. 01. 1998 №7-фз «о судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» |
 | Федеральный закон от 08. 01. 1998 №7-фз «о судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» | | С целью приведения муниципальных правовых актов в соответствие с Уставом Кондинского района, решением думы Кондинского района от... |
| Осуществление контроля исполнения законодательств РФ и Саратовской области в образовании | | Осуществление контроля исполнения законодательств РФ и Саратовской области в образовании |
| Калининского мр на 2015 – 2016 учебный год на основании приказа по управлению образования от 15. 12. 16 года №498-ос комиссией в... | | Основание для проведения проверки: план работы Контрольно-счётной палаты Марёвского муниципального района |
| Документы о родителях подопечного (ксерокопия свидетельства о смерти, копия приговора суда, копия решения суда, справка из пнд, справка... | | Кондинского района от 21 ноября 2016 года №1783 «О муниципальной программе Кондинского района «Развитие малого и среднего предпринимательства... |