Блок-схема
административной процедуры предоставления государственной услуги
 "Блок-схема административной процедуры предоставления государственной услуги"
Административный регламент
Правительства области предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и форменных справок, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния
(утв. постановлением Губернатора Ярославской области от 31 декабря 2008 г. N 938)
(с изменениями от 22 июля 2010 г.)
I. Общие положения
1. Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и форменных справок, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - Административный регламент) разработан в соответствии с постановлением Губернатора области от 04.04.2007 N 278 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)".
Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и форменных справок, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - государственная услуга), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и форменных справок, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния гражданам, организациям, учреждениям.
В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, территориальный орган ЗАГС Ярославской области, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство или форменную справку о регистрации акта гражданского состояния. Если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство или справка о регистрации акта гражданского состояния выдается органом ЗАГС субъекта Российской Федерации - управлением ЗАГС Правительства области, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
В том случае, если первый и второй экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранились, управлением ЗАГС Правительства области выдается извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, которое является основанием для обращения в суд для установления факта государственной регистрации акта гражданского состояния. В том случае, если записи актов гражданского состояния переданы на хранение в Государственный архив Ярославской области, повторные свидетельства и форменные справки выдаются управлением ЗАГС Правительства области на основании справки из Государственного архива Ярославской области.
2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации (Российская газета, N 237, 25.12.93);
- конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Собрание законодательства Российской Федерации, N 17, 24.04.95);
- Налоговым кодексом Российской Федерации, часть 1 от 31.07.1998 N 146-ФЗ (Российская газета, N 148-149, 06.08.98);
- Налоговым кодексом Российской Федерации часть 2 от 05.08.2000 N 117-ФЗ (Российская газета, N 153-154, 10.08.2000);
- Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета, N 224, 20.11.97);
- Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Российская газета, N 95, 05.05.2006);
- Законом Российской Федерации от 11 февраля 1993 года N 4462-1 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (Ведомости Съезда Народных Депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, N 10, 1993);
- Федеральным законом от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации" (Российская газета, N 100, 05.06.2002);
- постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Российская газета, N 165, 28.08.98);
- постановлением Правительства Российской Федерации от 31октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (Российская газета, N 215, 12.11.98; Российская газета, N 219, 18.11.98);
- постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета, N 85-86, 1-5.05.99);
- Законом Ярославской области от 24 ноября 2008 г. N 56-з "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Российской Федерации";
- Законом Ярославской области от 13 июня 2006 г. N 30-з "О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области" (Губернские вести, N 38, 14.06.2006).
3. Предоставление государственной услуги осуществляется от имени Правительства области:
- управлением ЗАГС Правительства Ярославской области.
- территориальными органами ЗАГС области.
4. Конечным результатом предоставления государственной услуги является получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (далее - свидетельство) или форменной справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния (далее - справка), или извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния (далее - извещения).
Формы бланков записей актов гражданского состояния утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. N 709.
5. В качестве заявителей, имеющих право на получение государственной услуги, могут выступать физические лица - граждане, а также юридические лица - организации и учреждения.
6. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги.
Для получения государственной услуги граждане, обратившиеся в орган ЗАГС, представляют следующие документы:
- заявление о выдаче повторного свидетельства или форменной справки о регистрации акта гражданского состояния. Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилию, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, паспортные данные, а также сведения об акте гражданского состояния (вид акта гражданского состояния, место и дата его регистрации) и лице, в отношении которого запрашивается повторный документ. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов. Заявление заверяется личной подписью гражданина.
Формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274;
- документы, удостоверяющие личность заявителя:
паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации);
документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина (для иностранных граждан);
документы, удостоверяющие личность (для лиц без гражданства).
В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи, повторный документ высылается в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя, и документ, удостоверяющий личность заявителя, предъявляется им при получении документа в отделе ЗАГС по месту жительства.
- квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу повторного документа. В установленных случаях предоставления льгот по уплате государственной пошлины предъявляется документ установленного образца, являющийся основанием для предоставления льгот по уплате государственной пошлины.
В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи, к заявлению прилагается квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу повторного документа. Повторный документ в этом случае направляется по адресу, указанному заявителем, либо повторный документ направляется в орган ЗАГС по месту жительства заявителя, и квитанция предъявляется в орган ЗАГС по месту жительства заявителя при получении документа.
- нотариально заверенная доверенность на право получения повторных документов в случае, если гражданин не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС за повторным документом и уполномочил получить документ другое лицо. В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи, повторный документ направляется по месту жительства заявителя, нотариально заверенная доверенность предъявляется заявителем в органе ЗАГС по месту жительства. К заявлению, направляемому посредством почтовой связи, заявитель должен приложить ксерокопию доверенности либо указать, что имеет на руках нотариально заверенную доверенность на получение повторного документа от лица, имеющего в соответствии с законодательством право на получение повторного документа.
В случае, если запрашивается повторный документ на лицо, которое уже умерло, следует представить свидетельство о смерти этого лица. В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи, к нему следует приложить ксерокопию свидетельства о смерти или указать сведения свидетельства о смерти (серия, номер, когда и каким отделом ЗАГС выдано, на чье имя). При получении свидетельства в органе ЗАГС по месту жительства следует предъявить подлинник свидетельства о смерти.
При обращении организаций и учреждений (органов опеки и попечительства департамента образования Ярославской области, администрации домов-интернатов и др.) в территориальный орган ЗАГС области за повторным свидетельством о регистрации акта гражданского состояния представителями этих организаций предъявляются следующие документы:
- запрос организации о предоставлении государственной услуги. Запрос оформляется на официальном бланке учреждения, содержащем сведения о наименовании учреждения и его юридическом адресе, заполняется разборчиво от руки или с помощью печатающих устройств на русском языке. При заполнении запроса не допускается использование сокращений слов. Запрос должен содержать сведения об акте гражданского состояния (вид, место и дата регистрации) и лице, в отношении которого регистрировался акт гражданского состояния. Запрос заверяется подписью руководителя организации, учреждения или представителя организации, учреждения, уполномоченного на совершение соответствующих действий;
- служебное удостоверение представителя организации, учреждения или его паспорт гражданина Российской Федерации;
- доверенность от руководителя организации, учреждения на право получения документа;
- квитанция об уплате государственной пошлины в установленных случаях, предусмотренных законодательством.
При обращении в территориальный орган ЗАГС области адвоката предъявляется документ, подтверждающий полномочия адвоката (ордер на исполнение поручения или нотариально заверенная доверенность) на получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния.
При поступлении в управление ЗАГС Правительства области запросов Министерства юстиции Российской Федерации, просьб компетентных органов ЗАГС в рамках оказания правовой помощи управление ЗАГС Правительства области пересылает поступившие документы в территориальные органы ЗАГС для исполнения по месту нахождения первых экземпляров книг записей актов гражданского состояния и подготовки ответа инициатору запроса.
При поступлении запросов из Министерства иностранных дел Российской Федерации в рамках международной правовой помощи управление ЗАГС Правительства области на основании этих запросов готовит свои запросы о высылке документов, пересылает их вместе с поступившими анкетами об истребовании документов в территориальные отделы ЗАГС для исполнения по месту нахождения первых экземпляров книг записей актов гражданского состояния. Подготовленные документы о регистрации актов гражданского состояния высылаются управлением ЗАГС Правительства области в адрес Министерства иностранных дел для дальнейшей пересылки в консульские службы иностранных государств.
7. За выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния взимается государственная пошлина в следующих размерах:
- за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 200 рублей (подпункт 6 пункта 1 статьи 333.26 части 2 Налогового кодекса Российской Федерации);
- за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов - 100 рублей (подпункт 7 пункта 1 статьи 333.26 части 2 Налогового кодекса Российской Федерации).
|
