III. Административные процедуры
Описание последовательности действий (административных процедур) при предоставлении государственной услуги
21. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (согласно блок-схеме, указанной в приложении 3 к Административному регламенту):
- разъяснение заявителю порядка проставления апостиля (при личном обращении);
- прием и регистрация заявления о проставлении апостиля;
- осуществление проверки соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа ЗАГС путем сличения предъявленного заявителем свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния с записью акта гражданского состояния в архиве управления ЗАГС Правительства области с целью установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе, и его подлинности;
- принятие решения о предоставлении или об отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с основаниями, установленными Административном регламентом;
- проверка правильности оформления квитанции об уплате государственной пошлины (реквизитов получателя платежа, подписи плательщика и т.д.);
- проставление апостиля на свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- вручение свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния с проставленным апостилем заявителю либо отправка по почте;
- оформление документов в дело.
22. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение гражданина в управление ЗАГС Правительства области либо поступление письменного заявления посредством почтовой связи. При личном обращении заявителю разъясняется порядок проставления на документе о регистрации акта гражданского состояния апостиля и предлагается заполнить бланк соответствующего заявления.
Срок выполнения действия - до 10 минут.
23. Должностное лицо управления ЗАГС Правительства области проверяет правильность заполнения заявления и соответствие предъявленного заявителем документа удостоверяющего личность. Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений граждан о проставлении апостиля. Порядковый (входящий) номер записи должен соответствовать регистрационному номеру на штампе апостиля. В журнале также указываются: дата приема заявления, сведения о документе, на котором должен быть проставлен апостиль, сведения о заявителе, сведения о должностном лице, удостоверившем апостиль.
Срок выполнения действия - до 5 минут.
24. Должностное лицо управления ЗАГС Правительства области производит сличение предъявленного заявителем свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния с записью акта гражданского состояния в архиве управления ЗАГС Правительства области (с целью установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе, и его подлинности), а также осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа ЗАГС на документе имеющимся образцам.
Срок выполнения действия - до 15 минут.
25. На основании представленных документов должностное лицо управления ЗАГС Правительства области принимает решение о предоставлении или об отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с основаниями, установленными Административным регламентом. Должностное лицо управления ЗАГС Правительства области информирует заявителя о принятом решении.
В случае отказа в предоставлении государственной услуги должностное лицо управления ЗАГС Правительства области разъясняет причины отказа и порядок предоставления государственной услуги. При личной явке заявителя в управление ЗАГС Правительства области причины отказа могут быть сообщены в устной форме (по требованию заявителя - в письменной форме). В случае поступления заявления посредством почтовой связи должностное лицо управления ЗАГС Правительства области оформляет решение об отказе в письменной форме и высылает его заявителю по почте.
Срок выполнения действия - до 2 минут.
26. Должностное лицо управления ЗАГС Правительства области информирует заявителя, в отношении которого принято решение о предоставлении государственной услуги, о положениях Налогового кодекса Российской Федерации и предлагает уплатить государственную пошлину за проставление апостиля в отделении Сберегательного банка Российской Федерации.
В случае, если в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины за проставление апостиля, на обороте заявления указывается статья Налогового кодекса Российской Федерации, дающая право на льготу, а также указываются реквизиты документа, являющегося основанием для предоставления льготы (или прилагается его светокопия).
Срок исполнения - до 3 минут.
27. После оплаты государственной пошлины заявителем должностное лицо управления ЗАГС Правительства области проставляет апостиль на оборотной стороне документа о государственной регистрации акта гражданского состояния либо на отдельном листе бумаги. Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа апостиля, форма которого определена Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, с его последующим заполнением.
В случае проставления оттиска штампа апостиля на отдельном листе, листы свидетельства о регистрации акта гражданского состояния и лист с оттиском штампа апостиля нумеруются и прошиваются ниткой. Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Оттиск гербовой печати располагается равномерно на "звездочке" и на листе.
Апостиль и запись о количестве скрепленных листов заверяются подписью начальника управления ЗАГС Правительства области либо заместителя начальника управления ЗАГС Правительства области.
Если представленный к проставлению апостиля официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее не представляется возможным, в строке 2 оттиска штампа апостиля после слова "подписан" вместо фамилии указывается "должностным лицом", а в строке 3 - должность этого лица.
Срок выполнения действия - до 10 минут.
28. Заявитель знакомится с текстом апостиля и получает свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния, подтверждая факт получения документа своей подписью в журнале учета заявлений граждан о проставлении апостиля.
Срок выполнения действия - до 2 минут.
29. После выполнения вышеперечисленных процедур заявление и квитанция об уплате государственной пошлины формируется в дело.
Срок выполнения действия - до 3 минут.
|
