9.2. Организация хранения материальных ценностей
|
Нормативы складских запасов
|
5 л. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
Договоры хранения (складского хранения)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; при прекращении обязательств по договору
|
|
Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты, переписка) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
|
5 л. (1)
|
(1) После списания материальных ценностей
|
|
Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей
|
5 л.
|
|
|
Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
|
5 л
|
|
|
Книги учета и списания тары
|
1 г.
|
|
|
Нормы естественной убыли, отходов продуктов:
а) по месту утверждения
б) в других организациях
|
Пост.
5 л. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов
|
3 г.
|
|
10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
10.1. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка
|
Правила внутреннего трудового распорядка (служебного распорядка) организации
|
1 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка
|
1 г.
|
|
|
Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле
|
Пост. **
|
|
|
Переписка об утверждении печатей и штампов
|
3 г.
|
|
|
Журналы учета выдачи печатей и штампов
|
3 г.
|
|
|
Акты уничтожения печатей и штампов
|
3 г.
|
|
|
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
1 г.
|
|
|
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
3 г.
|
|
|
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
|
1 г.
|
|
|
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
|
1 г.
|
|
|
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
|
1 г.
|
|
|
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников
|
1 г.
|
|
|
Списки, книги адресов и телефонов
|
1 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
10.2. Эксплуатация зданий, помещений
|
Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые
|
Пост. (1)
|
(1) В случае отказа – 5 лет
|
|
Договоры (контракты) аренды (субаренды) зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков и документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты, правоустанавливающие документы) к ним
|
15 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; при прекращении обязательств по договору;
Для государственного и муниципального имущества – пост.
|
|
Журналы, базы данных регистрации договоров аренды (субаренды) зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков
|
15 л. (1)
|
(1) Для государственного и муниципального имущества – пост.
|
|
Документы (информации, справки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
|
10 л.
|
|
|
Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания срока аренды
|
|
Акты приема и передачи зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц
|
Пост. **
|
|
|
Паспорта зданий, сооружений
|
10 л. (1)
|
(1) После сноса здания, сооружения; паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры, истории и культуры – пост. **
|
|
Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия
|
Пост.
|
|
|
Договоры страхования зданий, сооружений; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; при прекращении обязательств по договору
|
|
Планы (схемы) размещения организации
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией
|
5 л. (1)
|
(1) При возникновении споров, разногласий
сохраняется до вынесения решения по делу
|
|
Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих организаций
|
5 л. (1)
|
(1) При возникновении споров и разногласий сохраняются до вынесения решения по делу
|
|
Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
|
3 г.
|
|
|
Договоры энергоснабжения
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; при прекращении обязательств по договору
|
|
Договоры на коммунальное обслуживание
|
5 л.(1)
|
(1) После истечения срока действия договора; при прекращении обязательств по договору
|
|
Переписка о коммунальном обслуживании организации
|
1 г.
|
|
|
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
|
3 г.
|
|
|
Переписка по вопросам эксплуатации зданий, помещений
|
5 л.
|
| |
