8.2. Установление квалификации работников
|
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним
|
10 л.
|
|
|
Заключения аттестационных, квалификационных комиссий, не вошедшие в состав личных дел
|
15 л. ЭПК
|
|
|
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении
|
5 л. ЭПК
|
|
|
Квалификационные требования:
а) по месту утверждения
б) в других организациях
|
Пост.
До замены новыми
|
|
|
Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников
|
5 л. ЭПК
|
|
|
Документы (сведения, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам
|
5 л.
|
|
|
Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории
|
50/75 л.
|
|
|
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов
|
1 г.
|
|
|
Переписка об установлении квалификации работников
|
5 л.
|
|
8.3. Повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников
|
Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты, переписка) о переподготовке работников, обучении дополнительным профессиям, повышении квалификации
|
5 л.
|
|
|
Примерные образовательные программы по повышению квалификации и профессиональной переподготовке:
а) по месту разработки
б) в других организациях
|
5 л. ЭПК
До замены новыми
|
|
|
Государственные образовательные стандарты, учебные планы, программы, задания:
а) по месту утверждения
б) в других организациях
|
Пост.
До замены новыми
|
|
|
Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке:
а) по месту разработки
б) в других организациях
|
Пост. **
До замены новыми
|
|
|
Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий
|
5 л.
|
|
|
Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
Записи (тексты) лекций преподавателей
|
5 л.
|
|
|
Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
|
1 г.
|
|
|
Документы (акты, докладные записки, ведомости) об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературы, учебными фильмами
|
5 л.
|
|
|
Планы повышения квалификации работников:
а) по месту утверждения
б) в других организациях
|
5 л.
До минования надобности
|
|
|
Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников
|
5 л.
|
|
|
Договоры об оказании услуг по повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; при прекращении обязательств по договору
|
|
Журналы учета занятий организаций, осуществляющих повышение квалификации и профессиональную переподготовку работников
|
3 г.
|
|
|
Журналы учета посещения занятий обучающихся в организациях, осуществляющих повышение квалификации и профессиональную переподготовку работников
|
1 г.
|
|
|
Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации
|
1 г.
|
|
|
Документы (представления, списки, характеристики, справки) о начислении стипендий обучающимся работникам
|
5 л.
|
|
|
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся
|
5 л.
|
|
|
Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку
|
3 г.
|
|
|
Журналы регистрации выдачи удостоверений (дипломов) о повышении квалификации и профессиональной переподготовке работников
|
15 л.
|
|
|
Переписка о повышении квалификации и профессиональной переподготовке работников
|
3 г.
|
|
8.4. Награждение
|
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий
а) в награждающих организациях
б) в представляющих организациях
|
Пост.
50 л.
|
|
|
Журналы учета государственных, муниципальных и ведомственных наград
|
50 л.
|
|
|
Государственные, муниципальные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными
|
50 л.
|
|
|
Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций
|
Пост.
|
|
|
Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных
|
50 л.
|
|
|
Журналы учета дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных
|
50 л.
|
|
|
Протоколы вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград
|
Пост.
|
|
|
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы) о занесении на Доску Почета
|
50/75 л.
|
|
|
Книга Почета организации
|
Пост. **
|
|
|
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
|
5 л.
|
|
9. МАТЕРИАЛЬНО - ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
9.1. Снабжение деятельности
|
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
|
3 г.
|
|
|
Списки поставщиков и потребителей
|
5 л.
|
|
|
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
|
5 л.
|
|
|
Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
|
3 г.
|
|
|
Комплектовочные ведомости
|
1 г.
|
|
|
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
|
5 л.
|
|
|
Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)
|
5 л.
|
|
|
Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования
|
5 л.
|
|
|
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
|
1 г. (1)
|
(1) После истечения срока гарантии
|
|
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
|
5 л.
|
|
|
Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции
|
5 л.
|
| |
