7)Описание операций раздела «Данные об органе по сертификации» a.Доступ к разделу
Доступ к данному разделу имеют пользователи с ролями:
Администратор ОС;
Делопроизводитель ОС;
Эксперт ОС;
Исполнитель ОС;
Проверяющий ОС;
Руководитель ОС;
Заместитель руководителя ОС;
Руководитель ЮЛ/ИП.
Для перехода в раздел необходимо нажать на пункт меню «Данные об органе по сертификации».
Раздел включает следующие вкладки (Рисунок ):
Сведения об органе по сертификации;
Сведения об области аккредитации;
Документы;
Сведения об экспертах по сертификации;
Сведения об испытательных лабораториях.
Рисунок – Раздел «Данные об органе сертификации»
b.Просмотр сведений об органе по сертификации
Для просмотра сведений об органе по сертификации необходимо перейти в раздел «Данные об органе по сертификации». Откроется вкладка «Сведения об органе по сертификации» (Рисунок ).
На указанной вкладке представлена основная информация об органе по сертификации по разделам сведений:
информация о заявителе юридическом лице/индивидуальном предпринимателе;
сведения об органе сертификации;
сведения об аттестате аккредитации;
сведения о контрольных мероприятиях.
Все сведения указанных разделов автоматически заполняются из реестра аккредитованных лиц.
c.Просмотр сведений об области аккредитации
Для просмотра сведений об области аккредитации необходимо выполнить следующие действия:
Перейти в раздел «Данные об органе по сертификации» (Рисунок ).
Перейти на вкладку «Сведения об области аккредитации» (Рисунок ).
Все сведения указанных разделов автоматически заполняются из реестра аккредитованных лиц.
Рисунок – Вкладка «Сведения об области аккредитации»
d.Размещение документов, относящихся к деятельности органа по сертификации
В разделе предусмотрено размещение следующих типов документов: Область аккредитации;
Дополнительные сведения;
Аттестат аккредитации;
Дополнительные сведения;
Устав (с изменениями);
Свидетельство о внесении записи в Единый реестр юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) (ОГРН/ ОГРНИП);
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения (ИНН);
Выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
Дополнительные сведения;
Руководство по качеству (одним файлом);
Руководство по качеству по разделам;
Дополнительные сведения;
Нормативные правовые акты, документы в области стандартизации, правила и методы исследований (испытаний) и измерений, в том числе правила отбора образцов (проб), и иные документы, указанные в области аккредитации:
Нормативные правовые акты, документы в области стандартизации, правила и методы исследований (испытаний) и измерений, в том числе правила отбора образцов (проб), и иные документы, указанные в области аккредитации;
Дополнительные сведения;
Лицензии на медицинскую деятельность (при соответствующей области аккредитации);
Дополнительные сведения;
Таблица со сведениями о работниках и их компетентности;
Трудовые книжки работников;
Трудовые или гражданско-правовые договоры;
Сертификаты компетентности;
Документы об образовании, повышении квалификации;
Дополнительные сведения о работниках;
Документы на право собственности, владения и (или) пользования помещением(ми);
Дополнительные сведения;
Сведения об оборудовании:
Документы на право владения и (или) пользования оборудованием (для ИЛ также средств измерений) и техническими средствами;
Дополнительные сведения об оборудовании;
Сведения об испытательных лабораториях, с которыми работает орган по сертификации:
Договор на оказание услуг по проведению испытаний продукции (услуг);
Дополнительные сведения;
Договор на оказание информационных услуг;
Дополнительные сведения.
Перечень нормативно-технической документации:
Перечень нормативно-технической документации;
Дополнительные сведения;
Для загрузки документов, относящихся к деятельности аккредитованного лица, выполнить следующие действия:
Перейти в раздел «Данные об органе по сертификации» (Рисунок ).
Перейти на вкладку «Документы» (Рисунок ).
Выбрать тип документа и нажать на кнопку «Загрузить документ». В результате откроется окно, в котором необходимо указать путь к загружаемому файлу и нажать на кнопку «Открыть» (Рисунок ).
Рисунок – Вкладка «Документы»
Для удаления загруженного файла нажать на кнопку , расположенную рядом с загруженным документом. В результате документ удалится и появится кнопка «Загрузить документ».
e.Ведение сведений об экспертах по сертификации
Раздел актуализируется органом по сертификации по желанию.
Для добавления сведений об экспертах по сертификации, являющихся работниками органа по сертификации, выполнить следующие действия:
Перейти в раздел «Данные об органе по сертификации» (Рисунок ).
Перейти на вкладку «Сведения об экспертах по сертификации» (Рисунок , Рисунок ).
Найти эксперта по сертификации по Ф. И. О. или номеру свидетельства. Выбрать найденного эксперта и нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок ). В результате добавленный эксперт отобразится в таблице, при этом сведения подтянутся автоматически из реестра экспертов по сертификации. При отсутствии эксперта по сертификации в реестре экспертов по сертификации можно добавить эксперта вручную. Для этого необходимо проставить отметку «Эксперт не найден в справочнике» и заполнить форму для добавления сведений об эксперте по сертификации, в которой обязательные для заполнения поля отмечены * (Рисунок ). После внесения сведений нажать кнопку «Добавить». В результате добавленный эксперт отобразится в таблице.
Для добавленных экспертов, которые работают на постоянной основе, следует установить режим работы в графе «Работает на постоянной основе».
Рисунок – Добавление эксперта по сертификации из реестра экспертов по сертификации
Рисунок – Добавление эксперта по сертификации вручную
Для удаления сведений об эксперте по сертификации из таблицы необходимо установить отметку напротив Ф. И. О. эксперта и нажать кнопку «Удалить».
f.Ведение сведений об испытательных лабораториях
Раздел актуализируется органом по сертификации по желанию.
Для добавления испытательной лаборатории (центра) необходимо выполнить следующие действия:
Перейти в раздел «Данные об органе по сертификации» (Рисунок ).
Перейти на вкладку «Сведения об испытательных лабораториях» (Рисунок ).
Найти испытательную лабораторию (центр) в списке по номеру аттестата.
Установить номер и дату договора либо установить отметку «ИЛ и ОС работают в рамках одной организации»;
Нажать кнопку «Добавить».
Рисунок – Вкладка «Сведения об испытательных лабораториях». Добавление испытательной лаборатории
Для удаления испытательной лаборатории (центра) из таблицы необходимо поставить отметку в таблице слева от номера аттестата испытательной лаборатории (центра) и нажать кнопку «Удалить».
|