4)Описание операций с реестром деклараций о соответствии
Пользователям ЛК ОС доступны только те записи реестра, которые сформированы в результате работы Органа по сертификации, под учетной записью которого заходит пользователь.
a.Открытие реестра
Для перехода в реестр необходимо навести указатель мыши на раздел «Реестры» и выбрать реестр «Декларации о соответствии» в появившемся списке (Рисунок ).
Рисунок – Область навигации. Переход в реестр деклараций о соответствии
b.Просмотр записей на главной таблице реестра
В результате выбора реестра «Декларации о соответствии» откроется страница для просмотра перечня деклараций о соответствии (Рисунок ).
Рисунок – Страница просмотра деклараций о соответствии
На этой странице с помощью цветовой индикации отмечены статусы деклараций о соответствии (Рисунок ).
Рисунок – Индикация статусов деклараций о соответствии
Изменение количества выводимых строк на странице выполняется нажатием на соответствующее значение в нижней правой части экрана: 5, 10, 25, 50, 100.
Для перехода на следующую/последнюю страницу необходимо нажать на соответствующее значение:  .
Количество и последовательность колонок таблицы деклараций могут быть изменены. Для этого следует нажать на кнопку  , размещенную в верхней правой части страницы. Откроется окно «Колонки для отображения» (Рисунок ).
Рисунок – Окно «Колонки для отображения»
Окно содержит две таблицы с наименованиями «Список колонок» и «Выбранные колонки». Первая таблица содержит перечень возможных для отображения колонок, а вторая – перечень отображаемых колонок в таблице деклараций. При размещении наименования колонки в левой таблице такая колонка отображаться в таблице не будет, а при размещении в правой – отобразится в таблице деклараций. Для перемещения наименований колонок между левой и правой таблицами необходимо навести указатель мыши на наименование выбранной колонки и нажать левую клавишу мыши. При нажатии на кнопку  все наименования из левой таблицы перемещаются в правую, при нажатии на кнопку все наименования из правой таблицы перемещаются в левую, при нажатии на кнопку содержимое левой и правой таблиц меняются местами.
Для изменения порядка следования колонок достаточно в таблице «Выбранные колонки» перетащить соответствующее наименование с нажатой левой клавишей мыши.
Для завершения редактирования количества и последовательности расположения колонок таблицы деклараций и применения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку «Применить», для отмены внесенных корректировок – закрыть окно нажатием на крестик в правом верхнем углу окна «Колонки для отображения».
c.Поиск записей посредством формы поиска и формы фильтра
Задать параметры отображаемых в таблице деклараций можно путем использования фильтров, размещенных в левой части страницы (Рисунок ). У наименования каждого параметра указывается количество возможных значений этого параметра, которые будут отображены в выпадающем списке после нажатия на кнопку  .
Рисунок – Фильтры для отображения деклараций в таблице
Для фильтрации деклараций по какому-либо параметру следует в выпадающем списке его значений установить флаг только напротив тех значений, по которым будет проводиться отбор, а затем вывести указатель мыши на свободное место страницы и нажать левую клавишу мыши. В этом случае в таблице деклараций о соответствии будут отображаться только данные, удовлетворяющие заданным параметрам.
Задать параметры отображаемых в таблице документов можно путем использования поиска, размещенного в левой части страницы (Рисунок ). Для поиска следует в форме указать все необходимые атрибуты и нажать кнопку «Найти». На главной таблице отобразятся все подходящие декларации. Чтобы сбросить указанные параметры поиска, следует нажать на кнопку «Просмотреть все сведения реестра».
Рисунок – Форма поиска
d.Операции по работе с элементами таблицы, в том числе экспорт в MS Word, MS Excel, печать таблицы
В Системе предусмотрен вывод на печать таблицы деклараций, а также экспорт и сохранение таблицы деклараций в файлах форматов MS Excel и MS Word. Для этой цели используются кнопки «Экспорт в Excel», «Экспорт в Word» и «Отправить на печать», размещенные в верхней правой части таблицы (Рисунок ).
Рисунок – Кнопки для печати и экспорта таблицы деклараций
При нажатии на кнопку экспорта откроется окно «Настройки экспорта», в котором необходимо указать состав выгружаемого файла (текущая страница или все записи таблицы) (Рисунок ) и нажать на кнопку «ОК».
Рисунок – Окно «Настройки экспорта»
e.Просмотр карточки записи реестра
Для просмотра расширенных сведений конкретной декларации из таблицы деклараций, ее публикации, печати, экспорта в MS Word или MS Excel, а также просмотра истории его изменения достаточно нажать левой клавишей мыши по соответствующей строке таблицы деклараций. В результате откроется окно с расширенными данными по декларации.
Для возвращения в таблицу деклараций необходимо перейти по ссылке «К результатам поиска».
При просмотре сведений опубликованной декларации в правом верхнем углу страницы расположена панель элементов управления (Рисунок ).
Рисунок – Панель элементов управления
При помощи кнопки «Скан-копии» выполняется прикрепление скан-копии декларации или приложения к декларации (подробнее см. п. m).
При нажатии на кнопку «Редактировать» выполняется переход к мастеру редактирования декларации (подробнее см. п. i).
Описание работы с кнопками экспорта и печати приведено в п. d.
f.Просмотр истории изменений записи реестра
При нажатии на кнопку  на экране появляется упорядоченный по времени перечень сведений об изменениях данной декларации (Рисунок ). Чтобы скрыть историю изменений, следует нажать на кнопку .
Рисунок – История изменений
Таблица «История изменений» включает следующую информацию:
дата изменения;
Ф. И. О. вносившего изменения;
измененный параметр.
При нажатии на любое из перечисленных действий рядом с каждым измененным атрибутом отобразится пиктограмма  (Рисунок ), при наведении на которую появится окно с внесенным изменением (Рисунок ).
Рисунок – Отметки рядом с измененными полями
Рисунок – Окно с внесенными изменениями
g.Добавление записи реестра
Для добавления декларации о соответствии в Систему необходимо нажать на кнопку  на странице с таблицей деклараций. Откроется Мастер добавления деклараций (Рисунок ), в котором необходимо заполнить соответствующие поля и сохранить декларацию.
Рисунок – Мастер добавления декларации о соответствии
Мастер добавления деклараций о соответствии состоит из пяти Шагов:
Шаг 1. Выбор раздела;
Шаг 2. Сведения о заявителе, изготовителе, продукции;
Шаг 3. Сведения о приложениях к декларации (если имеются);
Шаг 4. Реквизиты декларации;
Шаг 5. Сохранение.
4.g.1.Шаг 1. Выбор раздела
На данном Шаге необходимо выбрать раздел из представленного списка: «Декларации о соответствии, оформленные по единой форме», «Декларация о соответствии требованиям технических регламентов Российской Федерации» или «Декларации о соответствии продукции, включенной в Единый перечень продукции РФ» (Рисунок ).
Рисунок – Шаг 1. Выбор раздела
Если выбран раздел «Декларации о соответствии, оформленные по единой форме», то необходимо также указать подраздел реестра (Рисунок ).
Рисунок – Шаг 1. Выбор раздела
Далее нажать на кнопку «Вперед».
4.g.2.Шаг 2. Сведения о заявителе, изготовителе, продукции
На данном Шаге необходимо указать (Рисунок ):
тип заявителя (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, иностранное юридическое лицо, уполномоченное иностранным изготовителем лицо) и сведения о заявителе;
тип изготовителя (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, иностранное юридическое лицо) и сведения об изготовителе;
сведения об испытательной лаборатории;
сведения о продукции;
стандарты, нормативные документы;
сведения об экспертах, проводивших работы по декларированию;
сведения об органе по сертификации.
Поля, обязательные для заполнения, отмечены символом  .
Рисунок – Шаг 2. Сведения о заявителе, изготовителе, продукции
Сведения о заявителе
Форма для ввода сведений о заявителе типа «Юридическое лицо» приведена на рисунке (Рисунок ).
В поле «Вид заявителя» необходимо выбрать значение из списка (уполномоченное изготовителем лицо, продавец, поставщик, изготовитель).
В поле «Организационно-правовая форма» необходимо выбрать значение из списка, который соответствует Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм.
Для ввода адреса местонахождения необходимо нажать на кнопку «Изменить», далее в появившемся окне заполнить поля и нажать на кнопку «Готово» (Рисунок ), для отмены введенных значений следует нажать на кнопку «Сброс», для выхода без сохранения – кнопку «Закрыть». Поле «Страна» является обязательным для заполнения, дальнейшее заполнение сведений об адресе зависит от выбранной страны. Для стран, вступившим в Евразийский экономический союз, перечень обязательных полей шире, чем для других стран. При заполнении страны можно указать как краткое, так и полное наименование страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, для этого необходимо установить/снять флаг «Использовать краткое наименование страны».
Если необходимо ввести несколько адресов, то следует воспользоваться кнопкой «Добавить» и повторить процедуру ввода адреса, изложенную выше.
Так же в системе предусмотрена возможность добавления нескольких номеров телефонов, факсов, адресов электронной почты.
Рисунок – Форма «Сведения о юридическом лице (заявитель)»
Рисунок – Окно «Заполнение адреса»
Форма для ввода сведений о заявителе типа «Индивидуальный предприниматель» приведена на рисунке (Рисунок ). Поля, обязательные для заполнения, отмечены символом .
Рисунок – Форма «Сведения об индивидуальном предпринимателе (заявитель)»
Форма для ввода сведений о заявителе типа «Иностранное юридическое лицо» приведена на рисунке (Рисунок ). Поля, обязательные для заполнения, отмечены символом .
Рисунок – Форма «Сведения о иностранном юридическом лице (заявитель)»
Форма для ввода сведений о заявителе типа «Уполномоченное иностранным изготовителем лицо» приведена на рисунке (Рисунок ). Поля, обязательные для заполнения, отмечены символом .
Рисунок – Форма «Уполномоченное иностранным изготовителем лицо»
Сведения об изготовителе
Форма для ввода сведений об изготовителе типа «Юридическое лицо» приведена на рисунке (Рисунок ).
Рисунок – Форма «Сведения о юридическом лице (изготовитель)»
Форма для ввода сведений об изготовителе типа «Индивидуальный предприниматель» приведена на рисунке (Рисунок ).
Рисунок – Форма «Сведения об изготовителе индивидуальном предпринимателе (изготовитель)»
Форма для ввода сведений об изготовителе типа «Иностранное юридическое лицо» приведена на рисунке (Рисунок ).
Рисунок – Форма «Сведения об изготовителе иностранном юридическом лице (изготовитель)»
Сведения о документах, на основании которых выдана декларация
Форма для ввода сведений о документах, на основании которых выдана декларация, включая сведения об испытательной лаборатории, приведена на рисунке (Рисунок ).
Для поиска Испытательной лаборатории в поле «Регистрационный номер» необходимо ввести номер или часть номера аттестата аккредитации ИЛ, далее нажать кнопку «Найти». В списке отобразится перечень номеров аттестатов аккредитации, удовлетворяющих условию поиска, из списка нужно выбрать искомую испытательную лабораторию. После выбора все поля блока «Сведения об испытательной лаборатории» заполнятся автоматически в соответствии с данными Реестра аккредитованных лиц.
Рисунок – Форма «Сведения о документах, на основании которых выдана декларация»
Сведения о продукции
Форма для ввода сведений о продукции приведена на рисунке (Рисунок ).
Рисунок – Форма «Сведения о продукции»
Сведения о нормативных документах
Форма для ввода сведений о нормативных документах приведена на рисунке (Рисунок ).
Рисунок – Форма «Стандарты, нормативные документы»
Сведения об экспертах, проводивших работы по декларированию
Форма для ввода сведений об экспертах по сертификации, проводивших работы по декларированию, приведена на рисунке (Рисунок ).
Рисунок – Форма «Сведения об экспертах по сертификации, проводивших работы по декларированию»
Сведения об органе по сертификации
Форма для ввода сведений об органе по сертификации приведена на рисунке (Рисунок ). В блоке «Сведения об органе по сертификации» вся информация подтягивается автоматически из Реестра аккредитованных лиц и не доступна для редактирования, за исключением полей «Ф. И. О. руководителя» и «Наименование органа по аккредитации».
Рисунок – Форма «Сведения об органе по сертификации»
Нажать на кнопку «Вперед».
4.g.3.Шаг 3. Сведения о приложениях к декларации
Для деклараций о соответствии продукции, включенных в Единый перечень продукции РФ, данного подраздела в Системе нет.
На Шаге 3 предусмотрен ввод приложений следующих типов:
Таблица стандартов (Рисунок );
Таблица изготовителей (Рисунок );
Таблица продукции (Рисунок );
Свободная форма (Рисунок ).
Необходимо отметить  соответствующий тип в главном окне сведений о приложениях к декларации о соответствии (Рисунок ) и заполнить появившиеся поля.
Рисунок – Шаг 3. Сведения о приложениях к декларации
Рисунок – Поля для ввода приложения «Таблица стандартов»
Рисунок – Поля для ввода приложения «Таблица изготовителей»
Рисунок – Поля для ввода приложения «Таблица продукции»
Рисунок – Поля для ввода приложения «Свободная форма»
При необходимости ввода следующей строки приложения такого же типа необходимо нажать на кнопку «Добавить» и ввести информацию в появившиеся поля ввода.
После завершения ввода сведений о приложениях к декларации о соответствии необходимо нажать на кнопку «Вперед».
4.g.4.Шаг 4. Реквизиты декларации
На этом Шаге указываются основные реквизиты декларации о соответствии.
Поля, обязательные для заполнения, помечены символом (Рисунок ).
Рисунок – Шаг 4. «Реквизиты декларации»
Регистрационный номер Декларации ГОСТ Р: РОСС XX.ОООО.ДYYYYY,
где:
РОСС – постоянная часть;
ХХ – код страны изготовителя продукции (заполняется автоматически);
ОООО – номер органа по сертификации (заполняется автоматически);
Д – принадлежность к декларации (заполняется автоматически);
YYYYY – порядковый номер, указывается вручную.
Регистрационный номер Декларации ТР РФ (пример): Д - XX.ОООО.Z.YYYYY,
где:
Д – постоянная часть;
ХХ – код страны изготовителя продукции (заполняется автоматически);
ОООО – номер органа по сертификации (заполняется автоматически);
Z – тип продукции: А – партия, единичное изделие или В – серийная продукция (заполняется автоматически);
YYYYY – порядковый номер (формируется автоматически при публикации декларации).
Регистрационный номер Декларации ТР ЕАЭС: ЕАЭС N RU Д-XX.ОООО.Z.YYYYY,
где:
ЕАЭС N RU Д – постоянная часть;
ХХ – код страны изготовителя продукции (заполняется автоматически);
ОООО – номер органа по сертификации (заполняется автоматически);
Z – тип продукции: А – партия, единичное изделие или В – серийная продукция (заполняется автоматически);
YYYYY – порядковый номер (формируется автоматически при публикации декларации).
Регистрационный номер Декларации ЕП ЕАЭС: ТС N RU Д-XX.ОООО.Z.YYYYY,
где:
ТС N RU Д – постоянная часть;
ХХ – код страны изготовителя продукции (заполняется автоматически);
ОООО – номер органа по сертификации (заполняется автоматически);
Z – тип продукции: А – партия, единичное изделие или В – серийная продукция (заполняется автоматически);
YYYYY – порядковый номер (формируется автоматически при публикации декларации).
Для деклараций, оформленных по единой форме, необходимо выбрать префикс, который будет отображаться в регистрационном номере ТС/ЕАЭС.
Порядковый номер декларации соответствия присваивается автоматически после ее публикации и подписания электронной подписью.
Необходимо заполнить поля и нажать на кнопку «Вперед».
Поле «Временный номер» заполняется системой автоматически.
4.g.5.Шаг 5. Сохранение
На этом Шаге отображаются все поля декларации, выполняется проверка уникальности номера, проверка внесенных данных и сохранение декларации о соответствии. Если необходима корректировка, следует вернуться на соответствующий Шаг, нажав на кнопку «Назад» либо на название соответствующего Шага, и внести изменения.
Для сохранения декларации следует нажать на кнопку «Сохранить».
После сохранения декларация о соответствии появляется в списке деклараций на Главной странице со статусом «не опубликован» (черновик) с автоматически присвоенным временным номером. Черновик декларации доступен для редактирования, удаления.
h.Пакетная загрузка данных реестра
Для загрузки в Систему деклараций о соответствии необходимо:
Нажать на кнопку  на странице с таблицей деклараций.
Скачать шаблон (Рисунок ).
Заполнить и загрузить документ в Систему.
Шаблон пакетной загрузки необходимо заполнять в строгой последовательности, все обязательные поля отмечены символом «*», каждое дополнительное значение какого-либо поля необходимо вносить в отдельную строку. В случае некорректного значения в одной из ячеек при загрузке система оповестит, какое поле необходимо проверить, после исправления и сохранения шаблона необходимо повторить процедуру загрузки шаблона в систему.
Если при загрузке был выбран вариант «Загрузить как черновик», то загруженным декларациям присвоится статус «Не опубликован».
Если при загрузке был выбран вариант «Загрузить и опубликовать», то загруженным декларациям присвоится статус «Опубликован», необходимо подписать декларацию о соответствии электронной подписью (Рисунок ).
Рисунок – Страница пакетной загрузки данных реестра
Рисунок – Страница «Просмотр и подписание документов»
i.Редактирование записи реестра
Функция редактирования доступна или со страницы просмотра деклараций о соответствии, на которой необходимо сначала выделить редактируемую декларацию, а затем нажать на кнопку  , или из окна просмотра сведений деклараций, на котором необходимо нажать на кнопку «Редактировать».
Редактирование деклараций доступно только для пользователей органов по сертификации чей аттестат аккредитации имеет статус «Действует», «Частично приостановлен» в Реестре аккредитованных лиц.
Редактирование неопубликованных деклараций
Для неопубликованной декларации откроется Мастер добавления/редактирования декларации.
При редактировании неопубликованной декларации доступно изменение в разделах: Сведения о заявителе, изготовителе, продукции, Сведения о приложениях к декларации и Реквизиты декларации.
Редактирование опубликованных деклараций
Редактирование опубликованной декларации доступно только в части приостановления, возобновления, прекращения. При этом:
у декларации со статусом «Действует» можно приостановить, прекратить действие;
у декларации со статусом «Приостановлен» можно возобновить, прекратить действие;
у деклараций со статусом «Прекращен» и «Архивный» доступен только просмотр сведений.
Рисунок – Страница для редактирования деклараций о соответствии
Необходимо выбрать тип изменения (Рисунок ) и внести правки в появившиеся поля:
возобновление действия декларации о соответствии (Рисунок );
приостановление действия декларации о соответствии (Рисунок );
прекращение действия декларации о соответствии (Рисунок ).
Рисунок – Форма «Возобновление действия декларации соответствия»
Рисунок – Форма «Приостановление действия декларации соответствия»
Рисунок – Форма «Прекращение действия декларации соответствия»
После завершения ввода информации необходимо нажать на кнопку «Вперед», произойдет переход на Шаг «Сохранение» (Рисунок ).
В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Сохранить». Для того чтобы вернуться в окно редактирования декларации о соответствии, необходимо нажать на кнопку «Назад».
Рисунок – Шаг «Сохранение»
После внесения всех необходимых корректировок необходимо подписать изменения с помощью электронной подписи (Рисунок ).
Рисунок – Страница «Просмотр и подписание документов»
j.Копирование записи реестра
Для того чтобы скопировать декларацию, необходимо выбрать декларацию в таблице и нажать на кнопку  . Откроется Мастер редактирования с заполненными полями, полностью соответствующими скопированной декларации, за исключением следующих полей:
Регистрационный номер – присваивается новый;
Временный номер декларации – присваивается новый;
Дата публикации декларации – заполняется автоматически при публикации декларации;
Поля раздела «Сведения об органе по сертификации» – обновляются в соответствии с информацией, содержащейся в реестре аккредитованных лиц.
Для сохранения декларации необходимо нажать на кнопку «Сохранить» в разделе «Сохранение». После сохранения у копии декларации статус примет значение «Не опубликован» и присвоится временный номер. Для внесения декларации в реестр (отображения декларации в открытом доступе) следует опубликовать созданную копию.
k.Удаление записи реестра
Удалить декларацию можно только со статусом «Не опубликована».
Функция доступна со страницы просмотра деклараций о соответствии.
Необходимо выделить удаляемую декларацию, нажать на кнопку  и подтвердить удаление в появившемся окне (Рисунок ).
Рисунок – Окно «Удаление»
l.Публикация декларации
Функция «Опубликовать» доступна для пользователей с ролями – Руководитель ОС, Заместитель руководителя ОС.
Необходимо нажать на кнопку  и подтвердить действия.
Сведения, отправляемые в реестр, необходимо подписать электронной подписью (Рисунок ). После успешного завершения ЭП декларации присвоится постоянный регистрационный номер, после чего опубликованная запись декларации станет недоступной для редактирования. После публикации декларация станет доступной для просмотра в открытой части реестра, расположенной на официальном сайте Росаккредитации.
Рисунок – Страница «Просмотр и подписание документа»
m.Прикрепление скан-копии декларации/приложения к декларации
При нажатии на кнопку «Скан-копии» на странице просмотра расширенных сведений декларации или кнопки  на странице просмотра перечня деклараций о соответствии после выделения соответствующей декларации на экране появляется окно «Прикрепление скан-копий» (Рисунок ).
Рисунок – Окно «Прикрепление скан-копий»
Для прикрепления скан-копии документа или скан-копии приложений к документу следует нажать на кнопку «Загрузить файл», в открывшемся окне выбрать требуемый файл и нажать на кнопку «ОК». Можно прикрепить несколько документов.
Загруженный файл можно удалить при помощи кнопки  .
Скачать файл можно при помощи кнопки  (Рисунок ).
Рисунок – Окно «Прикрепление скан-копий»
n.Вывод на печать декларации и ее приложений на бланках
Для того чтобы распечатать декларацию и ее приложения на бланках, необходимо на странице просмотра декларации о соответствии под блоком «Реквизиты декларации» нажать на соответствующую кнопку «Печать декларации» или «Печать приложений к декларации» (Рисунок ). Система сформирует документ в соответствии с регламентированной формой в файле формата MS Word и автоматически загрузит его на компьютер. Наименование файла представляет собой либо регистрационный номер декларации о соответствии (если запись была опубликована), либо временный номер (если запись еще не была опубликована). При необходимости можно откорректировать сформированную форму для дальнейшей печати.
Рисунок – Печать на бланке
|
