Федеральная государственная информационная система Росаккредитации (наименование информационной системы) фгис росаккредитации (условное обозначение наименования информационной системы) рабочие инструкции (методические рекомендации)

Перечень используемых сокращений 4

1)Доступ в Личный кабинет 5

2)Описание операций с открытыми частями реестров 8

a.Доступ к открытым частям реестров Росаккредитации 8

b.Поиск записей реестра 8

c.Просмотр таблицы с записями реестра 10

d.Просмотр записи реестра 10

3)Описание операций с реестром сертификатов соответствия 12

a.Открытие реестра 12

b.Просмотр записей на главной таблице реестра 12

c.Поиск записей посредством формы поиска и формы фильтра 14

d.Операции по работе с элементами таблицы, в том числе экспорт в MS Word, MS Excel, печать таблицы 15

e.Просмотр карточки записи реестра 16

f.Просмотр истории изменений записи реестра 17

g.Добавление записи реестра 18

3.g.1.Шаг 1. Выбор раздела 19

3.g.2.Шаг 2. Сведения о заявителе, изготовителе, продукции 20

3.g.2.1.Сведения о заявителе 21

3.g.2.2.Сведения об изготовителе 27

3.g.2.3.Сведения о документах, на основании которых выдан сертификат 30

3.g.2.4.Сведения о продукции 31

3.g.2.5.Сведения о нормативных документах 32

3.g.2.6.Сведения об экспертах по сертификации, проводивших работы по сертификации 32

3.g.2.7.Сведения об органе по сертификации 32

3.g.3.Шаг 3. Сведения о приложениях к сертификату 33

3.g.4.Шаг 4. Реквизиты сертификата 35

3.g.5.Шаг 5. Сохранение 37

h.Пакетная загрузка данных реестра 37

i.Редактирование записи реестра 39

3.i.1.Редактирование неопубликованных сертификатов 39

3.i.2.Редактирование опубликованных сертификатов 39

j.Копирование записи реестра 42

k.Удаление записи реестра 43

l.Публикация сертификата 43

m.Прикрепление скан-копии сертификата/приложения к сертификату 44

n.Вывод на печать сертификата и его приложений на бланках 46

o.Замена испорченного бланка 47

p.Внесение сведений по результатам инспекционного контроля 48

4)Описание операций с реестром деклараций о соответствии 52

a.Открытие реестра 52

b.Просмотр записей на главной таблице реестра 52

c.Поиск записей посредством формы поиска и формы фильтра 55

d.Операции по работе с элементами таблицы, в том числе экспорт в MS Word, MS Excel, печать таблицы 56

e.Просмотр карточки записи реестра 57

f.Просмотр истории изменений записи реестра 58

g.Добавление записи реестра 59

4.g.1.Шаг 1. Выбор раздела 60

4.g.2.Шаг 2. Сведения о заявителе, изготовителе, продукции 62

4.g.3.Шаг 3. Сведения о приложениях к декларации 74

4.g.4.Шаг 4. Реквизиты декларации 76

4.g.5.Шаг 5. Сохранение 78

h.Пакетная загрузка данных реестра 78

i.Редактирование записи реестра 80

j.Копирование записи реестра 83

k.Удаление записи реестра 84

l.Публикация декларации 84

m.Прикрепление скан-копии декларации/приложения к декларации 85

n.Вывод на печать декларации и ее приложений на бланках 87

5)Описание операций с разделом «Сертификаты» 89

a.Открытие раздела 89

b.Просмотр записей в главной таблице раздела 89

c.Поиск записей посредством формы поиска и формы фильтра 89

d.Операции по работе с элементами таблицы, в том числе экспорт в MS Word, MS Excel, печать таблицы 91

e.Просмотр заявок на выдачу сертификатов 93

f.Добавление заявки на выдачу сертификата 95

5.f.1.Этап 1. «Регистрация заявки» 97

5.f.1.1.Тип сертификата 97

5.f.1.2.Информация о заявке 98

5.f.1.3.Информация о заявителе 98

5.f.1.4.Сведения об объекте подтверждения соответствия (информация об изготовителе) 102

5.f.1.5.Шаблон заявления 105

5.f.1.6.Документы заявителя 106

5.f.2.Этап 2. Назначение эксперта/исполнителя 106

5.f.3.Этап 3. Принятие решения по заявке 107

5.f.4.Этап 4. Испытание/исследование/экспертиза 109

5.f.5.Этап 5. Решение о выдаче сертификата 111

5.f.6.Этап 6. Выдача сертификата соответствия 112

5.f.7.Этап 7. Завершение работы 114

g.Редактирование заявлений на выдачу сертификатов 115

h.Копирование заявления на выдачу сертификата 115

i.Удаление заявления на выдачу сертификата 115

6)Описание операций раздела «Декларация» 116

a.Открытие раздела 116

b.Просмотр записей на главной таблице раздела 116

c.Поиск записей посредством формы поиска и формы фильтра 116

d.Операции по работе с элементами таблицы, в том числе экспорт в MS Word, MS Excel, печать таблицы 118

e.Просмотр заявлений на регистрацию деклараций 120

f.Добавление заявления на регистрацию декларации 122

6.f.1.Этап 1. «Регистрация заявления» 123

6.f.1.1.Тип декларации 124

6.f.1.2.Информация о заявлении 124

6.f.1.3.Информация о заявителе 124

6.f.1.4.Сведения об объекте подтверждения соответствия (информация об изготовителе) 128

6.f.1.5.Шаблон заявления 130

6.f.1.6.Документы заявителя 131

6.f.2.Этап 2. Назначение эксперта/ исполнителя 131

6.f.3.Этап 3. Сведения о договоре 132

6.f.4.Этап 4. Испытание/исследование/экспертиза 132

6.f.5.Этап 5. Решение о регистрации декларации 135

6.f.6.Этап 6. Регистрация декларации о соответствии 136

6.f.7.Этап 7. Завершение работы 138

g.Редактирование заявлений на регистрацию деклараций 139

h.Копирование заявления на регистрацию деклараций 139

i.Удаление заявления на регистрацию деклараций 139

7)Описание операций раздела «Данные об органе по сертификации» 140

a.Доступ к разделу 140

b.Просмотр сведений об органе по сертификации 141

c.Просмотр сведений об области аккредитации 141

d.Размещение документов, относящихся к деятельности органа по сертификации 142

e.Ведение сведений об экспертах по сертификации 144

f.Ведение сведений об испытательных лабораториях 145

8)Описание операций раздела «Государственные услуги» 147

a.Доступ в раздел 147

b.Создание заявления на оказание ГУ 148

c.Просмотр состояния обработки заявления на оказание ГУ 152

d.Доступные действия при оказании ГУ 1.1 153

8.d.1.ГУ 1.1 Шаг 5.2. Возражения заявителя на состав экспертной группы 154

8.d.2.ГУ 1.1 Шаг 5.3. Формирование возражения заявителя на состав экспертной группы 154

8.d.3.ГУ 1.1 Шаг 12.1 Регистрация обращения заявителя с отказом в получении ГУ 155

e.Доступные действия при оказании ГУ 1.2 157

8.e.1.ГУ 1.2 Шаг 5.2. Возражения заявителя на состав экспертной группы 157

8.e.2.ГУ 1.2 Шаг 5.3. Формирование возражения заявителя на состав экспертной группы 157

8.e.3.ГУ 1.2 Шаг 10.1 Регистрация обращения заявителя с отказом в получении ГУ 157

f.Доступные действия при оказании ГУ 1.3 157

8.f.1.ГУ 1.3 Шаг 5.2. Возражения заявителя на состав экспертной группы 157

8.f.2.ГУ 1.3 Шаг 5.3. Формирование возражения заявителя на состав экспертной группы 157

8.f.3.ГУ 1.3 Шаг 12.1 Регистрация обращения заявителя с отказом в получении ГУ 157

g.Доступные действия при оказании ГУ 2.4 157

8.g.1.ГУ 2.4 Шаг 5.2. Возражения заявителя на состав экспертной группы 158

8.g.2.ГУ 2.4 Шаг 5.3. Формирование возражения заявителя на состав экспертной группы 158

8.g.3.ГУ 2.4 Шаг 10.1 Регистрация обращения заявителя с отказом в получении ГУ 158

h.Дозагрузка документов 158

9)Описание операций подсистемы коммуникации 159

a.Описание операций модуля «Сообщения» 159

9.a.1.Доступ к модулю «Сообщения» 159

9.a.2.Создание сообщения 160

9.a.3.Просмотр сообщения 161

9.a.4.Отправка ответа на сообщение 162

9.a.5.Удаление сообщения 162

9.a.6.Удаление беседы 162

b.Описание операций модуля «Новости/Важная информация» 163

9.b.1.Просмотр новости/важной информации 163

c.Описание операций модуля «Форум» 164

9.c.1.Вход в Форум 164

9.c.2.Логическая структура 164

9.c.3.Центр пользователя 167

d.Описание операций модуля «Вопрос – ответ» 169

9.d.1.Доступ к модулю «Вопрос – ответ» 169

9.d.2.Просмотр вопросов и ответов на них 170

e.Описание операций модуля «Обратная связь» 170

9.e.1.Доступ к модулю «Обратная связь» 170

9.e.2.Отправка сообщения 170

10)Описание операций подсистемы администрирования 172

a.Доступ к разделу 172

b.Блокировка доступа пользователей 173

c.Создание новой учетной записи 173

d.Редактирование учетной записи 174

11)Внесение изменений аккредитованными лицами в реестр аккредитованных лиц в соответствии с п. 13 Правил формирования и ведения реестра аккредитованных лиц, реестра экспертов по аккредитации, реестра технических экспертов, реестра экспертных организаций и предоставления сведений из указанных реестров, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01 июля 2014 г. № 604 175

a.Просмотр информации об аккредитованном лице в реестре аккредитованных лиц 175

b.Внесение изменений и сохранение информации об аккредитованном лице в реестре аккредитованных лиц 176

12)Описание операций раздела «Сведения о работниках и их компетентности» 181

a.Вход в раздел 181

b.Поиск, фильтрация и сортировка информации о работниках 181

c.Карточка работника 182

d.Добавление информации о новом работнике 183

12.d.1.Добавление личной информации о новом работнике 184

12.d.2.Добавление сведений о трудоустройстве нового работника 185

12.d.3.Добавление сведений об образовании нового работника 186

12.d.4.Добавление сведений о практическом опыте 188

12.d.5.Добавление дополнительных сведений о работнике 189

e.Редактирование информации о работнике 190

12.e.1.Редактирование личной информации о работнике 191

12.e.2.Редактирование сведений о трудоустройстве работника 192

12.e.3.Добавление новых сведений о трудоустройстве 193

12.e.4.Редактирование сведений об образовании работника 194

12.e.5.Добавление сведений об образовании работника 196

12.e.6.Редактирование сведений о практическом опыте 198

12.e.7.Добавление сведений о практическом опыте 199

12.e.8.Редактирование дополнительной информации 200

12.e.9.Добавление дополнительной информации 201

f.Удаление записи о работнике 202

g.Предоставление сведений об изменении состава работников аккредитованного лица и их компетентности 203

h.Просмотр истории изменений отправки сведений о работнике 205