Федеральная государственная информационная система Росаккредитации (наименование информационной системы) фгис росаккредитации (условное обозначение наименования информационной системы) рабочие инструкции (методические рекомендации)


НазваниеФедеральная государственная информационная система Росаккредитации (наименование информационной системы) фгис росаккредитации (условное обозначение наименования информационной системы) рабочие инструкции (методические рекомендации)
страница7/17
ТипМетодические рекомендации
filling-form.ru > бланк заявлений > Методические рекомендации
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   17

6)Описание операций раздела «Декларация»


Пользователям ЛК ОС доступны только те заявления, которые были созданы под его учетной записью либо назначены на него в процессе обработки заявления.

a.Открытие раздела

Для перехода на страницу работы с заявлениями на регистрацию декларации необходимо на главной странице выбрать пункт меню «Декларации». Откроется страница «Декларации» с вкладкой «Работа с заявлениями» (Рисунок ).



Рисунок  – Раздел «Декларации». Вкладка «Работа с заявлениями»

b.Просмотр записей на главной таблице раздела

На вкладке «Работа с заявлением» находится главная таблица раздела, которая содержит информацию о регистрации деклараций (Рисунок ).

Изменение количества выводимых строк на странице выполняется нажатием на соответствующее значение на панели: 10, 50, 100.

Для перехода на следующую/предыдущую/первую/последнюю страницу необходимо нажать на соответствующее значение на панели: .

Для сортировки данных по определенному столбцу необходимо нажать на наименование столбца, после чего данные в таблице будут отсортированы по алфавиту.

c.Поиск записей посредством формы поиска и формы фильтра

Для фильтрации данных главной таблицы необходимо воспользоваться формой фильтра, размещенной в левой части страницы (Рисунок ). У наименования каждого параметра указывается количество возможных значений этого параметра, которые будут отображены в выпадающем списке после нажатия на кнопку . Для отображения данных фильтра необходимо нажать кнопку .

Для удаления выбранного фильтра необходимо нажать на кнопку .

Для удаления всех фильтров следует нажать на кнопку «Сбросить».



Рисунок  – Форма фильтра

Чтобы найти запись по заданным параметрам, необходимо развернуть нужные разделы формы поиска, нажав левой кнопкой мыши на наименование раздела (Рисунок ). Далее следует заполнить необходимые поля и нажать на кнопку либо на клавишу «Enter». Результаты поиска отобразятся в таблице, параметры поиска сохранятся.

Для сброса параметров поиска необходимо нажать на кнопку .

Чтобы скрыть/показать форму поиска, необходимо нажать на область .



Рисунок  – Форма поиска

d.Операции по работе с элементами таблицы, в том числе экспорт в MS Word, MS Excel, печать таблицы

Для того чтобы отобразить поля в таблице необходимо:

  1. Нажать на ссылку .

  2. В открывшемся окне «Настройка полей таблицы» отметить поля, которые требуется отобразить в таблице (Рисунок ).

  3. Нажать на кнопку «Сохранить».

При нажатии кнопки «Сброс» в главной таблице отобразятся только поля «Номер заявления», «Дата создания заявления в системе» и «Заявитель».

Чтобы закрыть окно «Настройка полей таблицы», необходимо нажать на кнопку «Закрыть» или воспользоваться кнопкой .



Рисунок  – Окно «Настройка полей таблицы»

Экспорт данных реестра главной таблицы выполняется в файл формата MS Excel (кнопка wor46c5), в файл формата MS Word (кнопка wora73d). Печать данных реестра главной таблицы выполняется при помощи кнопки wor5632 (Рисунок ).



Рисунок  – Кнопки экспорта и печати

При нажатии на кнопку экспорта откроется окно «Настройки экспорта», в котором необходимо указать состав выгружаемого файла (текущая страница или все записи таблицы) и нажать на кнопку «ОК» (Рисунок ).



Рисунок  – Окно «Настройки экспорта»

Вкладка позволяет пользователю перейти к просмотру уже зарегистрированных деклараций о соответствии.

e.Просмотр заявлений на регистрацию деклараций

Открытие заявления на регистрацию декларации выполняется двойным нажатием левой клавиши мыши по выбранной записи в главной таблице. Откроется страница со всеми внесенными сведениями (Рисунок ). Для просмотра сведений на определенном этапе необходимо нажать на его наименование в верхней части окна.



Рисунок  – Отрытые заявки на регистрацию декларации

Также при просмотре заявления доступна функциональность просмотра истории изменений и прикрепленных или сформированных документов, для этого необходимо выбрать любой этап кроме этапа 1. В верхней части отобразятся функциональные элементы, показанные на рисунке (Рисунок ).



Рисунок  – Функциональные элементы для просмотра документов и истории изменений

При нажатии кнопки «Документы» отобразится перечень документов, сформированных или прикрепленных к выбранному заявлению с возможностью их просмотра.

При нажатии кнопки «История изменений» отобразятся все изменения, которые были внесены в выбранное заявление, а также Ф. И. О. пользователя, внесшего изменения, дата и время внесения изменений (Рисунок ).



Рисунок  – Просмотр истории изменений

Для более подробного просмотра сведений об изменениях необходимо нажать на активную ссылку в столбце «Что изменилось», после чего отобразится окно с информацией о первоначальном и конечном значении (Рисунок ).



Рисунок  – Просмотр подробных сведений истории изменений

f.Добавление заявления на регистрацию декларации

Для добавления нового заявления необходимо нажать на кнопку  в режиме просмотра главной таблицы.

Откроется мастер добавления декларации (Рисунок ), в котором необходимо заполнить поля и сохранить запись. В Системе реализована возможность вносить сведения не поэтапно.

Для успешного прохождения процесса обработки заявления необходимо заполнить все обязательные поля и сформировать все необходимые документы. Если документы в рамках заявления формируются вне Системы, во ФГИС Росаккредитации представлены функциональные возможности прикрепления готового документа; также для каждого документа можно установить признак «не прикреплен», при установке данного признака процесс формирования и прикрепления документов необязателен.



Рисунок  – Мастер добавления декларации

Перечень документов, формируемых на каждом этапе, приведен в таблице (Таблица ).

Таблица  – Этапы формирования документов

п/п

Этап

Формируемые документы

1

Регистрация заявления

1. Шаблон заявления на регистрацию декларации

2

Назначение эксперта/ исполнителя

Нет

3

Сведения о договоре

Нет

4

Испытание/ исследование/ измерение

1. Акт отбора образцов.

2. Акт о результатах анализа состояния производства.

3. Направление в аккредитованную испытательную лабораторию

5

Решение о регистрации декларации

1. Уведомление о регистрации декларации.

2.Уведомление об отказе в регистрации декларации

6

Регистрация декларации о соответствии

1. Черновик декларации о соответствии

7

Завершение работы

1. Опись

6.f.1.Этап 1. «Регистрация заявления»


На этом этапе необходимо указать сведения о регистрации заявления, представленные в следующих блоках:

  • Тип декларации;

  • Информация о заявлении;

  • Информация о заявителе;

  • Сведения об объекте подтверждения соответствия (информация об изготовителе);

  • Шаблон заявления;

  • Документы заявителя.

6.f.1.1.Тип декларации


В данном блоке необходимо указать тип декларации (Рисунок ).



Рисунок  – Блок «Тип декларации»

6.f.1.2.Информация о заявлении


В данном блоке необходимо указать номер заявления и дату заявления (Рисунок ). Нажать на кнопку «Сохранить».



Рисунок  – Блок «Информация о заявлении»

В результате станут доступными поля кодификаторов, а также шаблон заявления и поле «Документы заявителя».

6.f.1.3.Информация о заявителе


Состав полей в данном блоке меняется в зависимости от выбранного типа заявителя.

Поля, обозначенные звездочкой , обязательны для заполнения.

Форма для ввода сведений о заявителе типа «юридическое лицо» приведена на рисунке (Рисунок ).



Рисунок  – Форма «Информация о заявителе». Юридическое лицо

Для ввода адреса местонахождения необходимо нажать на кнопку «Добавить», затем на кнопку . Откроется окно «Адрес организации» (Рисунок ).



Рисунок  – Окно «Адрес организации»

Форма для ввода сведений о заявителе типа «индивидуальный предприниматель» приведена на рисунке (Рисунок ).



Рисунок  – Форма «Информация о заявителе». Индивидуальный предприниматель

Форма для ввода сведений о заявителе типа «иностранное юридическое лицо» приведена на рисунке (Рисунок ).



Рисунок  – Форма «Информация о заявителе». Иностранное юридическое лицо

Форма для ввода сведений о заявителе типа «уполномоченное иностранным изготовителем лицо» приведена на рисунке (Рисунок ).



Рисунок  – Форма «Информация о заявителе». Уполномоченное иностранным изготовителем лицо

6.f.1.4.Сведения об объекте подтверждения соответствия (информация об изготовителе)


Состав полей в данном блоке меняется в зависимости от выбранного типа изготовителя.

Поля, обозначенные звездочкой, обязательны для заполнения.

Форма для ввода сведений об изготовителе типа «юридическое лицо» приведена на рисунке (Рисунок ).



Рисунок  – Форма «Информация об изготовителе». Юридическое лицо

Форма для ввода сведений об изготовителе типа «индивидуальный предприниматель» приведена на рисунке (Рисунок ).



Рисунок  – Форма «Информация об изготовителе». Индивидуальный предприниматель

Форма для ввода сведений об изготовителе типа «иностранное юридическое лицо» приведена на рисунке (Рисунок ).



Рисунок  – Форма «Информация об изготовителе». Иностранное юридическое лицо

Форма для ввода сведений о продукции и регламентирующих документах приведена на рисунке (Рисунок ).



Рисунок  – Заявитель является изготовителем

6.f.1.5.Шаблон заявления


Для формирования шаблона заявления необходимо нажать на кнопку «Сформировать шаблон заявления» (Рисунок ).

Сформируется таблица работы с документом, в которой представлены следующие возможности:

  • просмотр документа (в формате Adobe.PDF);

  • загрузка документа;

  • редактирование документа;

  • удаление документа;

  • прикрепление скан-копии документа;

  • установка признака «не прикреплять документ».



Рисунок  – Таблица шаблона заявления

6.f.1.6.Документы заявителя


Для добавления документов заявителя необходимо нажать на кнопку «Выберите файл» напротив соответствующего названия документа, далее в открывшемся окне указать путь к нужному файлу и нажать на кнопку «Открыть» (Рисунок ).



Рисунок  – Выбор документов заявителя

Нажать на кнопку «Сохранить» и на кнопку «Далее».

6.f.2.Этап 2. Назначение эксперта/ исполнителя


Для добавления эксперта необходимо нажать на кнопку «Добавить».

В открывшемся окне «Эксперт № 1» выбрать эксперта из списка (Рисунок ). Для добавления еще одного эксперта необходимо повторно нажать на кнопку «Добавить». Для удаления выбранного эксперта необходимо нажать на кнопку «Удалить».



Рисунок  – Добавление эксперта

Необходимо выбрать из списка исполнителя (Рисунок ).



Рисунок  – Назначение исполнителя

Назначение эксперта и исполнителя доступно для роли Руководитель ОС и Зам. Руководителя ОС.

Эксперт и исполнитель выбираются из числа пользователей, получивших доступ к ФГИС Росаккредитации (доступ предоставляется с помощью подсистемы администрирования).

Для перехода на следующий этап необходимо нажать на кнопку «Сохранить» и на кнопку «Далее».

6.f.3.Этап 3. Сведения о договоре


Данный этап предполагает заполнение сведений о договоре (номер и дата договора) и сведения об оплате по договору путем выбора нужного решения (положительное или отрицательное) (Рисунок ).



Рисунок  – Заполнение сведений о договоре

Для перехода на следующий этап необходимо нажать на кнопку «Сохранить» и на кнопку «Далее».

6.f.4.Этап 4. Испытание/исследование/экспертиза


Для успешного прохождения данного этапа необходимо выполнить следующие действия (Рисунок ):

  1. Выбрать испытательную лабораторию: нажать на кнопку «Выбрать ИЛ», в открывшемся окне «Выбор ИЛ» указать номер аттестата и нажать на кнопку «Выбрать» (Рисунок ).



Рисунок  – Этап 4. Испытание/исследование/экспертиза



Рисунок  – Выбор ИЛ

  1. После выбора испытательной лаборатории отобразится таблица с ее реквизитами. В таблице необходимо внести данные в столбце «Основание принятия декларации (сведения о протоколе)» при помощи кнопки «Редактировать». После внесения данных о протоколе необходимо нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок ).

Для работы с таблицей испытательных лабораторий представлены следующие кнопки: «Редактировать ИЛ», «Удалить ИЛ», «Сформировать направление в ИЛ». Кнопки отображаются на этапе только после выбора определенной лаборатории в таблице.



Рисунок  – Таблица испытательной лаборатории

  1. Сформировать документ «Акт отбора образцов»: выбрать значение из списка и нажать на кнопку «Сформировать» (Рисунок ). Откроется окно «Формирование документа», в котором нужно заполнить соответствующие поля и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок ).



Рисунок  – Окно «Формирование документа»

Отобразится таблица с реквизитами документа «Акт отбора образцов», в которой представлены следующие возможности (Рисунок ):

  • просмотр документа (в формате Adobe.PDF);

  • загрузка документа;

  • редактирование документа;

  • удаление документа;

  • прикрепление скан-копии документа;

  • установка признака «не прикреплять документ».



Рисунок  – Таблица документа «Акт отбора образцов»

  1. Сформировать документ «Акт о результатах анализа состояния производства» по аналогии с пунктом, описанным выше.

  2. Сформировать документ «Направление в испытательную лабораторию» по аналогии с пунктом, описанным выше.

Для перехода на следующий этап необходимо нажать на кнопку «Сохранить» и на кнопку «Далее».

6.f.5.Этап 5. Решение о регистрации декларации


В зависимости от хода процесса декларирования заявки на данном этапе необходимо сформировать документ «Решение о регистрации декларации соответствия» или «Решение об отказе в регистрации декларации соответствия» (Рисунок ).



Рисунок  – Этап 5. Решение о регистрации декларации

Для того чтобы сформировать документ «Решение о регистрации декларации соответствия», необходимо выбрать значение из выпадающего списка и нажать на кнопку «Сформировать». Откроется диалоговое окно «Формирование документа», в котором нужно заполнить соответствующие поля и нажать на кнопку «Сохранить».

Отобразится таблица с реквизитами документа «Решение о регистрации декларации соответствия», в которой представлены следующие возможности (Рисунок ):

  • просмотр документа (в формате Adobe.PDF);

  • загрузка документа;

  • редактирование документа;

  • удаление документа;

  • прикрепление скан-копии документа;

  • установка признака «не прикреплять документ».



Рисунок  – Таблица документа «Решение о регистрации декларации соответствия»

Документ «Решение об отказе в регистрации декларации соответствия» формируется аналогично.

Для перехода на следующий этап необходимо нажать на кнопку «Сохранить» и на кнопку «Далее».

6.f.6.Этап 6. Регистрация декларации о соответствии


Для отправки сведений в реестр и формирования черновика декларации о соответствии необходимо заполнить поля: «Дата представления декларации», «Срок действия» или поставить отметку в поле «Без срока действия», «Ф. И. О. руководителя (уполномоченного лица)», номера приложений к декларации о соответствии (если есть), затем нажать на кнопку «Отправить в реестр» (Рисунок ).



Рисунок  – Этап 6. Регистрация декларации о соответствии

Если какие-либо обязательные поля не заполнены или сведения, внесенные в них, некорректны, будет выведена подсказка, подсвеченная красным цветом.

После заполнения обязательных полей или исправления неверных данных необходимо повторить операцию отправки в реестр.

При корректном заполнении всех этапов, декларации о соответствии будет автоматически присвоен временный номер, а сведения о черновике декларации загружены в реестр деклараций о соответствии (Рисунок ). После отправки сведений в реестр, заявление становится недоступным для редактирования.



Рисунок  – Отправка в реестр декларации о соответствии

В случае необходимости корректировки сведений в заявлении следует нажать кнопку «Вернуть карточку на редактирование». После корректировки информации следует повторно направить сведения в реестр, при этом в реестре деклараций о соответствии будет создан новый черновик декларации. Предыдущий черновик следует удалить средствами реестра.

При нажатии на кнопку «Карточка декларации» будет выполнен переход в карточку черновика декларации в реестре. Далее руководитель (заместитель) ОС может опубликовать черновик при помощи кнопки «Опубликовать» в карточке черновика декларации.

После публикации черновика редактирование заявки не доступно.

6.f.7.Этап 7. Завершение работы


На этапе «Завершение работы» необходимо указать причину завершения работы, сформировать опись документов при помощи кнопки «Сформировать опись», нажать на кнопку «Завершить», после нажатия данной кнопки работа по регистрации декларации считается выполненной, заявлению присваивается соответствующий статус.

В зависимости от типа завершения заявления, на этапе 7 возможен разный набор функциональных элементов. В случае завершения заявки после этапа 5 (в результате решения об отказе в регистрации декларации) или в случае отказа заявителя прохождение этапа 7 представлено на рисунке (Рисунок ).



Рисунок  – Этап 7. Завершение работы

В случае завершения заявления после завершения этапа 6 и успешной отправки сведений о декларации в реестр, прохождение этапа 7 представлено на рисунке (Рисунок ) .



Рисунок  – Этап 7. Завершение работы после отправки сведений в реестр

Заявление для обработки и просмотра доступно следующим категориям пользователей:

  • руководитель ОС;

  • заместитель руководителя ОС;

  • эксперт ОС, назначенный для обработки на Шаге 2;

  • исполнитель ОС, назначенный для обработки на Шаге 2;

  • пользователям, создавшим заявку (вне зависимости от роли в системе).

g.Редактирование заявлений на регистрацию деклараций

Редактирование заявления на регистрацию декларации выполняется двойным нажатием левой клавиши мыши по выбранной записи в главной таблице, в результате отобразится страница со всеми внесенными сведениями.

Если заявление не было отправлено в реестр, доступны все поля для внесения изменений. Более подробная информация об особенностях заполнения полей указана в пункте f.

Если заявление было отправлено в реестр, то редактирование возможно через кнопку «Вернуть карточку на редактирование» на этапе 6.

h.Копирование заявления на регистрацию деклараций

Для копирования заявления на декларацию необходимо выбрать нужную запись в главной таблице и нажать на кнопку «Копировать». В результате отобразится работа с заполненными сведениями первого этапа из скопированной записи. Далее необходимо провести работу согласно пункту f.

i.Удаление заявления на регистрацию деклараций

Для удаления заявления на декларацию необходимо выбрать нужную запись в главной таблице и нажать на кнопку «Удалить».
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   17

Похожие:

Федеральная государственная информационная система Росаккредитации (наименование информационной системы) фгис росаккредитации (условное обозначение наименования информационной системы) рабочие инструкции (методические рекомендации) iconФедеральная государственная информационная система Росаккредитации...
Настоящий документ содержит описание правил и порядка действий при работе в Личном кабинете органа инспекции (далее – Личный кабинет,...

Федеральная государственная информационная система Росаккредитации (наименование информационной системы) фгис росаккредитации (условное обозначение наименования информационной системы) рабочие инструкции (методические рекомендации) iconФедеральная государственная информационная система Росаккредитации...
Настоящий документ содержит описание правил и порядка действий при работе в Личном кабинете испытательной лаборатории (центра) (далее...

Федеральная государственная информационная система Росаккредитации (наименование информационной системы) фгис росаккредитации (условное обозначение наименования информационной системы) рабочие инструкции (методические рекомендации) icon1. Общие сведения 1Полное наименование системы и ее условное обозначение
Полное наименование системы: Программно-аппаратный комплекс «Единый центр оперативного реагирования», создаваемый на базе единой...

Федеральная государственная информационная система Росаккредитации (наименование информационной системы) фгис росаккредитации (условное обозначение наименования информационной системы) рабочие инструкции (методические рекомендации) iconТехническое задание на выполнение научно-исследовательских работ...
...

Федеральная государственная информационная система Росаккредитации (наименование информационной системы) фгис росаккредитации (условное обозначение наименования информационной системы) рабочие инструкции (методические рекомендации) icon1. 1Полное наименование Системы и её условное обозначение 6
Подсистема информационного взаимодействия с информационными ресурсами Росреестра 14

Федеральная государственная информационная система Росаккредитации (наименование информационной системы) фгис росаккредитации (условное обозначение наименования информационной системы) рабочие инструкции (методические рекомендации) iconСогласовано
Системы защиты информации информационной системы персональных данных «наименование системы». Совместно со специалистами сторонней...

Федеральная государственная информационная система Росаккредитации (наименование информационной системы) фгис росаккредитации (условное обозначение наименования информационной системы) рабочие инструкции (методические рекомендации) iconВопросы по эцп как получить доступ в фгис росаккредитации?

Федеральная государственная информационная система Росаккредитации (наименование информационной системы) фгис росаккредитации (условное обозначение наименования информационной системы) рабочие инструкции (методические рекомендации) iconПаспорт информационной системы, подключаемой к смэв
Информационная система исполнения электронных регламентов услуг и обеспечения электронного межведомственного взаимодействия

Федеральная государственная информационная система Росаккредитации (наименование информационной системы) фгис росаккредитации (условное обозначение наименования информационной системы) рабочие инструкции (методические рекомендации) iconНазвание документа
Разъяснения Росаккредитации "Разъяснения Росаккредитации по вступившим 28 февраля в силу изменениям в приказы Минэкономразвития России...

Федеральная государственная информационная система Росаккредитации (наименование информационной системы) фгис росаккредитации (условное обозначение наименования информационной системы) рабочие инструкции (методические рекомендации) iconРмис спринт 16 Сокращения
Региональная Медицинская Информационная Система – региональный сегмент Единой Государственной Информационной Системы Здравоохранения...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru

Поиск