Инструкция по архиву в Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики I. Общие положения
Скачать 0.82 Mb.
|
А К Т №___ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению Основание: (название документа, его дата и номер). Составлен: (инициалы и фамилии лиц, составивших акт). Присутствовали: (инициалы и фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта). Руководствуясь перечнем документов, подлежащих хранению до одного года, отобрали к уничтожению не имеющие научно-практической ценности и утратившие практическое значение следующие документы: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование подразделения Администрации Президента и Правительства)
_____________________________________________________________________________________________ ИТОГО за ________год в акт №______ внесено ______________________дел (прописью) ___подписи лиц,__ ___сотавивших___ ___акт)__________ Документы сданы на переработку_____________________________________ (подпись лица, уничтожившего документы) Образец УТВЕРЖДАЮ Директор департамента (Руководитель Секретариата) ________________________ подпись И.Фамилия от «____» г. АКТ №___ о выделении к уничтожению документов с пометкой «Для служебного пользования», не подлежащих дальнейшему хранению Основание: (название документа, его дата и номер). Составлен: (инициалы и фамилия лиц, составивших акт). Присутствовали: (инициалы и фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта). Руководствуясь перечнем документов с пометкой «Для служебного пользования», подлежащих хранению до одного года, отобрали к уничтожению не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование подразделения Администрации Президента и Правительства)
_______________________________________________________________________________ ИТОГО за ________год в акт №____ внесено __________________документов (прописью) ___(подписи лиц,____ ___составивших_____ ___акт)_____________ Документы сданы на переработку_______________________________________ (подпись лица, уничтожившего документы) Образец УТВЕРЖДАЮ Директор департамента (Руководитель Секретариата) ________________________ подпись И.Фамилия от «____» г. АКТ №___ о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны Основание: (название документа, его дата и номер). Составлен: (инициалы и фамилия лиц, составивших акт). Присутствовали: (инициалы и фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта). В результате _____________________________установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые Администрацией Президента и Правительства Чеченской Республики всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета.
Итого___________________________________________________ед.хранения (цифрами и прописью) Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими единицами хранения ____________________________________ (номера ед.хр. и их групповые заголовки) Наименование должности руководителя архива или лица, ответственного за хранение архивных документов Подпись Расшифровка подписи Дата Изменение в учетные документы внесены. Лицо, ответственное за учет и хранение архивных документов Подпись Расшифровка подписи Дата ПРИЛОЖЕНИЕ № 14 Департамент делопроизводства и электронного документооборота Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики Прошу направить в _________________________________________________ (наименование министерства, _____________________________________________________________________________ ведомства, организации) указ, распоряжение Президента Чеченской Республики, постановление (распоряжение) Правительства Чеченской Республики от «___»__________________г. № ______________________в __________экз. Исполнитель (должность) подпись И.Фамилия Руководитель подразделения подпись И.Фамилия «____» __________________г. ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 УТВЕРЖДЕНО Распоряжением Руководителя Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики от № ПОЛОЖЕНИЕ о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики по экспертизе ценности документов и уничтожению документов с истекшим сроком хранения 1. Общие положения 1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики по экспертизе ценности документов и уничтожению документов с истекшим сроком хранения (далее – экспертная комиссия, или ЭК) создается с целью организации и проведения работы по экспертизе ценности документов (определения сроков их хранения), включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию, отбору дел в архив Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики на постоянное хранение и уничтожению документов с истекшим сроком хранения. 1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом, решения которого вступают в силу после утверждения их Руководителем Администрации. 1.3. Персональный состав экспертной комиссии назначается из наиболее квалифицированных специалистов структурных подразделений Администрации; ее председателем является один из заместителей Руководителя Администрации, а секретарем – заведующий сектором архива. 1.4. В своей деятельности экспертная комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чеченской Республики, Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативными актами Федеральной архивной службы, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Чеченской Республики, а также постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Чеченской Республики, описями дел и настоящим Положением. ЭК взаимодействует с экспертно-проверочной комиссией архивного управления Правительства Чеченской Республики. 2. Основные задачи экспертной комиссии Основными задачами экспертной архивной комиссии являются: 1) проведение совместно с сектором архива департамента делопроизводства ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению документов с истекшим сроком хранения; 2) осуществление контроля за обеспечением сохранности, формированием и упорядочением документов, организацией работы с документами в структурных подразделениях Администрации; 3) внесение предложения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке сводных описей дел (годовых разделов) постоянного и описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу; актов о выделении к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли; 4) участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел Администрации, проведении экспертизы ценности и подготовке документов для последующего хранения; 5) внесение на рассмотрение руководства Администрации предложений об изменении сроков хранения отдельных видов документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями. 3. Права экспертной комиссии Экспертная комиссия имеет право: 1) в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Администрации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих документов постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов; 2) запрашивать от руководителей структурных подразделений письменную информацию о причинах утраты, порчи или уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу; 3) заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Администрации о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности дел постоянного и долговременного хранения, качестве оформления документов, соблюдении правил организации делопроизводства в Администрации, о причинах утраты документов; 4) принимать компетентные решения об отказе в приеме и возврате на доработку некачественно и небрежно подготовленных к сдаче в архив документов; решение оформляется протоколом ЭК, который должен быть подписан большинством членов комиссии; 5) приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов научных, общественных и иных организаций, работников архивного управления Правительства Чеченской Республики по согласованию; 6) информировать Руководителя Администрации по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии. Экспертной комиссией не реже одного раза в год проводится выборочная проверка состояния дел в секторе архива департамента делопроизводства. 4. Организация работы экспертной комиссии 4.1. Экспертная комиссия работает по плану, утверждаемому на заседании ЭК. 4.2. Председатель ЭК подотчетен Руководителю Администрации. 4.3. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. 4.4. Решения экспертной комиссии оформляются протоколом и считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов экспертной комиссии. Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют. 4.5. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений возлагаются на секретаря экспертной комиссии. |
Похожие:
 | Главы и Правительства Чеченской Республики «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Главы и Правительства... |  | Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных... |
| Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года n 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного... | | Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке,... |
| Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации и порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими... | | В целях совершенствования документационного обеспечения и организации работы с документами в Пожвинском сельском поселении |
| ... | | «О регистре муниципальных нормативных правовых актов Чеченской Республики» (далее – Постановление №234) на глав муниципальных образований... |
| «О порядке обработки и защиты с персональными данными в Управлении административно-хозяйственного обеспечения деятельности Президента... | | Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Удмуртской Республики и урегулированию... |