Инструкция по архиву в Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики I. Общие положения
Скачать 0.82 Mb.
|
4.10. Ревизия состояния архивных дел. 4.10.1. Ежегодно в секторе архива проводится ревизия дел в целях обеспечения сохранности документов. Не реже одного раза в год ЭК проводится выборочная проверка наличия и состояния дел в секторе архива. 4.10.2. При утрате дел в делопроизводстве структурных подразделениях Администрации составляется акт согласно приложению №14. Указанный акт утверждается Руководителем Администрации и составляется в четырех экземплярах. 4.10.3. Персональная ответственность за сохранность документов в секторе архива возлагается на заведующего сектором архива. 4.11. Порядок передачи документов при реорганизации или ликвидации исполнительных органов. 4.11.1. Порядок передачи и дальнейшего использования документов структурных подразделений исполнительных органов при их ликвидации или реорганизации регулируется правовыми актами о ликвидации или реорганизации исполнительных органов. 4.11.2. Передача документов ликвидируемых структурных подразделений осуществляется ликвидационной комиссией. В состав ликвидационной комиссии должен входить представитель департамента делопроизводства. 4.11.3. При ликвидации или реорганизации структурного подразделения Администрации: документы постоянного срока хранения и документы с неистекшими временными сроками хранения должны быть переданы на хранение в сектор архива Администрации с приложением актов о выделении к уничтожению документов отдельно за каждый год, подготовленных ликвидационной комиссией; документы, срок хранения которых истек на момент ликвидации структурного подразделения, уничтожаются ликвидационной комиссией в установленном порядке. 4.11.4. Перед передачей документов структурных подразделений, в случае ликвидации или реорганизации Администрации, проводится проверка наличия и состояния дел, а также качества научно-технической обработки документов, находящихся в делопроизводстве или на архивном хранении структурного подразделения и в секторе архива. Если документы оформлены с нарушением установленных требований, то ликвидационная комиссия или реорганизуемое структурное подразделение или орган организуют устранение указанных нарушений. ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _____________________________________________________________ (наименование подразделения) на _________ год
Директор департамента ... И.Фамилия или Руководитель Секретариата… И.Фамилия «____» г. СОГЛАСОВАНО Заведующий сектором архива департамента делопроизводства и электронного документооборота Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики «____» г. И.Фамилия ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 УТВЕРЖДАЮ Заместитель Председателя Правительства Чеченской Республики – Руководитель Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики Подпись И.О.Фамилия «____» г. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики на __________год
Директор департамента делопроизводства и электронного документооборота Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики И.Фамилия ОДОБРЕНО Протокол заседания Экспертной архивной комиссии от «____» г. №____ ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________году в структурном подразделении Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики
Дата Итоговые сведения переданы в сектор архива _______________________________ ______________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения, отвечающего за хранение архивных документов) Наименование должности лица, передавшего сведения Личная подпись Расшифровка подписи Дата ПРИЛОЖЕНИЕ № 4 Архив за ________г. ___________________________ (наименование подразделения) ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ дела переписки № _________________________ том № __________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________
Сдал ____________________________________ «____» ___________________г. (подпись, инициалы, фамилия) Принял в архив___________________________ «____» ___________________г. (подпись, фамилия, инициалы) ПРИЛОЖЕНИЕ № 5 ЖУРНАЛ регистрации дел (реестр)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 6 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Главы и Правительства Чеченской Республики «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Главы и Правительства... |  | Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных... |
| Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года n 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного... | | Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке,... |
| Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации и порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими... | | В целях совершенствования документационного обеспечения и организации работы с документами в Пожвинском сельском поселении |
| ... | | «О регистре муниципальных нормативных правовых актов Чеченской Республики» (далее – Постановление №234) на глав муниципальных образований... |
| «О порядке обработки и защиты с персональными данными в Управлении административно-хозяйственного обеспечения деятельности Президента... | | Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Удмуртской Республики и урегулированию... |