Инструкция по архиву в Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики I. Общие положения
Скачать 0.82 Mb.
|
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ___________ В деле подшито и пронумеровано _______________________________листов (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов ____________________________________________; пропущенные номера листов _________________________________________ __________________________________________________________________ + листов внутренней описи___________________________________________
Наименование должности лица, составившего лист-заверитель дела Подпись Расшифровка подписи Дата ПРИЛОЖЕНИЕ № 7 _________________________________________________________________ (наименование органа государственной власти Чеченской Республики) __________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) Д Е Л О № _____ __________________________________________________________________ (заголовок дела по номенклатуре дел)
Исполнитель, сформировавший дело_________________________________«___» __________г. (подпись, инициалы, фамилия) Наименование архива_________________________________________________ ДЕЛО (ТОМ) № __________________ ГОД __________________ ПРИЛОЖЕНИЕ № 8 Архив за ________г. ___________________________ (наименование подразделения) ОПИСЬ отдельных, комплексных дел и дел переписки постоянного срока хранения, сданных на хранение в архив
Сдал ______________________________________ «____» _________________г. (подпись, инициалы, фамилия) Принял в архив_____________________________ «____» ________________г. (подпись, инициалы, фамилия) ПРИЛОЖЕНИЕ № 9
ФОНД №______________ ОПИСЬ № _____________ дел постоянного хранения за ___________ год
В данный раздел описи внесено ___________________________ ед.хранения, (цифрами и прописью) с №__________ по №________ , в том числе: литерные номера: ___________________________________________________ пропущенные номера: _______________________________________________ Наименование должности Расшифровка составителя описи Личная подпись подписи Дата Наименование должности руководителя архива или лица, ответственного за хранение Расшифровка архивных документов Личная подпись подписи Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ № 10 __________________________________________________________________ (наименование органа государственной власти Чеченской Республики) __________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения органа государственной власти Чеченской Республики) ДЕЛО № ________________ ОПИСЬ № _______________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (название описи) Крайние даты ______________________________________________________ На ____________листах Хранить постоянно ПРИЛОЖЕНИЕ № 11
ФОНД № _______________ ОПИСЬ № ______________ дел временного (свыше 10 лет) хранения за ___________ год
В данный раздел описи внесено ____________________________ед.хранения, (цифрами и прописью) с № __________ по № ________ , в том числе: литерные номера:___________________________________________________ пропущенные номера: _______________________________________________ Наименование должности составителя описи Личная подпись Расшифровка подписи Дата Наименование должности руководителя архива или лица, ответственного за хранение архивных документов Личная подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол экспертной комиссии Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики от _____________ N_________ ПРИЛОЖЕНИЕ № 12
ФОНД № _____________ ОПИСЬ № ____________ дел по личному составу за ___________ год
В данный раздел описи внесено ___________________________ ед.хранения, (цифрами и прописью) с № __________ по № ________ , в том числе: литерные номера: __________________________________________________ пропущенные номера: ______________________________________________ Наименование должности составителя описи Личная подпись Расшифровка подписи Дата Наименование должности работника службы кадров Личная подпись Расшифровка подписи Дата Наименование должности руководителя архива или лица, ответственного за хранение архивных документов Личная подпись Расшифровка подписи
ПРИЛОЖЕНИЕ № 13 Правила оформления актов Акт оформляется на бланке или на стандартных листах бумаги шрифтом размером № 14 и имеет следующие реквизиты: Гриф утверждения печатается в правом верхнем углу первой страницы акта. Гриф утверждения включает слово «УТВЕРЖДАЮ», которое печатается прописными буквами, наименование должности лица, утверждающего акт, личную подпись, ее расшифровку и дату. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки. Слово «УТВЕРЖДАЮ», наименование должности лица, утвердившего документ, расшифровка подписи и дата разделяются межстрочным интервалом 18 пт. Наименование вида документа – АКТ. Наименование вида документа отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 36 пт, печатается прописными буквами, выделяется шрифтом другой насыщенности и выравнивается по центру. Номер печатается арабскими цифрами после слова «АКТ» на той же строке. Заголовок акта отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 36 пт, печатается через 1 межстрочный интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке к тексту акта указывается название или краткое содержание актируемого факта или события. Заголовок должен соответствовать тексту акта, например: О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 36 пт и печатается через межстрочный интервал 18 пт. Текст акта состоит из 2 частей – вводной и констатирующей. При необходимости допускается включать в акт заключительную часть, которая должна содержать решения, выводы или заключения комиссии, составляющей акт. Вводная часть текста акта начинается словом «Основание:», после которого указывается наименование документа, послужившего основанием для составления акта, его дата, номер и заголовок. Наименование документа печатается в именительном падеже, например: Основание: приказ заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики – Руководителя Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики от 27 мая 2005 года № 975 «О проведении инвентаризации организационной техники, установленной в структурных подразделениях Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики». С новой строки от левой границы текстового поля документа печатается слово «Составлен» и ставится двоеточие. Далее перечисляются фамилии и инициалы составителей акта или состав комиссии, например: Составлен: Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. или Составлен: Председатель: Фамилия И.О. Члены комиссии: Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. Присутствовали: Фамилия И.О., Фамилия И.О. Фамилии членов комиссии и присутствующих располагаются в алфавитном порядке. Констатирующая часть текста акта начинается с абзаца. В ней излагаются цели, задачи и суть работы, проделанной составителями акта, ее результаты. В конце текста указываются сведения о количестве напечатанных экземпляров акта, месте их нахождения или адресатах, которым они направлены, например: Акт составлен в 2 экземплярах: 1-й экземпляр – департамент делопроизводства и электронного документооборота, 2-й экземпляр – департамент финансов. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт. Акт подписывается председателем комиссии и всеми лицами, принимавшими участие в его составлении, например: Председатель комиссии подпись И.О.Фамилия Члены комиссии: подпись И.О.Фамилия подпись И.О.Фамилия подпись И.О.Фамилия Член комиссии, не согласный с содержанием акта, должен подписать его с пометкой «Замечания прилагаются». Особое мнение члена комиссии оформляется на отдельном листе и прилагается к акту. Образцы актов прилагаются. Образец УТВЕРЖДАЮ Директор департамента (Руководитель Секретариата) __________________________ подпись И.Фамилия от «____» г. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Главы и Правительства Чеченской Республики «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Главы и Правительства... |  | Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных... |
| Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года n 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного... | | Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке,... |
| Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации и порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими... | | В целях совершенствования документационного обеспечения и организации работы с документами в Пожвинском сельском поселении |
| ... | | «О регистре муниципальных нормативных правовых актов Чеченской Республики» (далее – Постановление №234) на глав муниципальных образований... |
| «О порядке обработки и защиты с персональными данными в Управлении административно-хозяйственного обеспечения деятельности Президента... | | Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Удмуртской Республики и урегулированию... |